Table des Matières
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Prise en main
Meilleures pratiques
Une visioconférence réussie permet la
tenue d'une réunion en face à face entre
des participants géographiquement (très)
éloignés. N'oubliez pas qu'il s'agit à tout
moment d'une réunion : les règles de
courtoisie et les codes vestimentaires
habituels doivent être respectés.
Généralités
•
Partez du principe que l'appareil est réglé
sur Réponse automatique. Observez le
comportement adopté par le microphone,
effectif à partir de TC7.0. Reportez-
vous à la section
Quelques mots sur
le comportement du microphone et la
confidentialité page
6.
•
N'oubliez pas de vous entraîner à « l'art
d'utiliser un système vidéo » dans la
mesure nécessaire.
Dans la salle de conférence
•
Vérifiez que le microphone est
placé à l'avant de la table afin de
capter correctement la voix du/des
interlocuteur(s). Il doit être placé sur une
surface plane à au moins 2 m du système
et au moins 30 cm du bord de la table.
•
Les microphones directionnels doivent
toujours être orientés vers vous et ne pas
faire face au système vidéo.
•
Assurez-vous qu'il n'y a aucun obstacle
entre les intervenants et le microphone et
ce, à tout moment.
•
Les microphones doivent toujours
être placés loin des sources de bruit
en contact avec la table tels que
les ventilateurs d'ordinateurs ou de
projecteurs. Le bruit émis par ces sources
est fréquemment perçu suprenamment
fort par les participants à distance.
•
Si vous utilisez une caméra document,
essayez de placer les participants de
manière à ce que l'intervenant principal de
la réunion ou le contrôleur désigné soient
assis près de celle-ci
•
Pensez à placer les périphériques de
manière à ce qu'ils soient accessibles
pendant la conférence si besoin, pour
notamment : modification d'affichage,
enregistrement, etc.
•
Afin de garantir un environnement
de conférence neutre, positionnez si
possible la caméra en haut et au centre
du moniteur récepteur. La caméra doit
pointer directement vers les participants
de la conférence afin de permettre le
contact visuel avec les interlocuteurs
distants. Utilisez la fonction d'image locale
de votre système vidéo pour vérifier ce
que voit votre caméra. L'image locale est
l'image (la vidéo sortante) envoyée à vos
interlocuteurs distants par votre système.
•
Si vous partagez un contenu, vous devrez
normalement utiliser la double vidéo.
Ceci implique l'utilisation de deux flux
vidéo, l'un affichant la présentation et
l'autre affichant l'intervenant ou le groupe
d'intervenants. Si vous utilisez un des
systèmes les plus simples, vous devrez
probablement choisir entre la présentation
et l'intervenant.
•
L'utilisation de la double vidéo requiert
une certaine attention. Le système peut
afficher côte à côte la présentation et
l'intervenant, chacun sur une moitié
d'écran. Tout afficher sur un même
moniteur donne l'impression que vous
regardez à tout moment en direction de la
présentation. En cas de doute, regardez
directement en direction de la caméra.
Simplicité d'utilisation
•
Pour aider les participants à passer des
appels, ajouter des présentations ou
utiliser d'autres fonctionnalités pendant les
conférences, mettez dans la salle un guide
d'utilisation simplifié sous forme d'affiche
ou de carte chevalet par exemple.
Autres conseils
Utiliser les préréglages caméra
Les systèmes Cisco TelePresence
vous permettent d'enregistrer des
directions de caméra (panoramique
et inclinaison) et des valeurs de
zoom prédéfinies. Utilisez-les pour
zoomer sur l'intervenant en cas de
besoin. N'oubliez pas de dézoomer
ensuite.
Volume du haut-parleur
Le système audio utilisera les haut-
parleurs intégrés au moniteur ou le
module Cisco Digital Natural Audio.
Sur certains systèmes, il est
possible définir le volume par
défaut du moniteur à l'aide de la
télécommande.
Contrôle de la luminosité
Pour ajuster la luminosité, les
couleurs ou d'autres paramètres du
moniteur, utilisez la télécommande
dédiée. Ajustez le moniteur en
fonction des conditions de la salle
de conférence. Les moniteurs Cisco
sont dotés de menus à l'écran
très simples à utiliser. Pour plus
d'informations sur la configuration
du moniteur, reportez-vous aux
guides d'utilisation et aux manuels
d'administration correspondants.
Guide d'utilisation D1458217 Cisco TelePresence
Profile Series, Codec C-series, Quick Set C20
Quick Set SX20, MX200, MX300
Rédigé : novembre 2013 pour TC7.0
Tous les contenus sont protégés par droits
d'auteur © 2010-2013
Cisco Systems, Inc. Tous droits réservés.
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