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Introduction à la vidéoconférence
Bonnes pratiques
Une vidéoconférence réussie est une
conférence en face à face, même si les
participants se trouvent à plusieurs kilomètres
ou même sur des continents différents.
N'oubliez pas qu'il s'agit d'une réunion et que,
même dans ces conditions, les convenances
et le code vestimentaire habituels sont de
rigueur.
Dans la salle de réunions
Vérifiez que le microphone est placé à
•
l'avant de la table, de façon à ne capter
que l'intégralité de votre intervention. La
meilleure position est à une distance d'au
moins 6,5 mètres devant l'appareil, sur une
surface plane, à 30 cm minimum du rebord
de la table.
Les microphones directifs doivent pointer
•
dans le sens opposé à celui de l'appareil.
Assurez-vous qu'il n'y a aucun obstacle
•
dans la ligne de visée du microphone.
Les microphones doivent toujours être
•
placés loin des sources de bruit telles que
les ventilateurs des ordinateurs et des
projecteurs placés sur la table. Le bruit de
D15345.19 Guide de l'utilisateur Cisco Webex Devices avec Touch 10 JUIN 2020
Tout le contenu est sous copyright © 2020 Cisco Systems, Inc. Tous droits réservés
ces sources est souvent perçu de façon
étonnamment bruyante par les participants à
distance.
Si vous utilisez une caméra de document
•
ou de tableau blanc, tentez de disposer les
participants de telle manière que la caméra
soit située près de l'organisateur de la
conférence ou d'un responsable désigné.
Si un tableau blanc est utilisé, la conférence
•
sera mieux perçue par les participants
distants si le tableau blanc est visible
par le biais de la caméra principale et
via une caméra de tableau blanc dédiée.
Les sociétés de télédiffusion procèdent
généralement de cette manière afin que les
téléspectateurs voient que le présentateur
se trouve dans la même salle.
N'oubliez pas d'installer tous les
•
périphériques afin qu'un participant puisse
orienter la caméra, modifier l'affichage,
effectuer un enregistrement ou réaliser
d'autres tâches au cours de la conférence.
Pour être sûr d'installer l'environnement de
•
conférence le plus naturel, positionnez si
possible la caméra dans la partie centrale
supérieure de l'écran récepteur. La caméra
doit être directement orientée vers les
participants à la réunion afin de permettre
le contact visuel avec les participants situés
derrière leur écran. Vérifiez ceci à l'aide de
la fonction Image locale de votre appareil
vidéo. L'image locale montre ce que
l'interlocuteur distant voit de votre appareil
(vidéo sortante).
Si vous prévoyez de partager du contenu,
•
vous utiliserez probablement la double vidéo.
Cela implique l'utilisation de deux flux vidéo,
l'un montrant la présentation et l'autre, le
présentateur ou le groupe de présentateurs.
Des appareils plus compacts peuvent vous
obliger à choisir entre l'affichage de la
présentation et l'affichage du présentateur.
Autres conseils
Utilisation des préréglages de la
caméra
Cisco Webex Devices permet
de créer directions de pointage
prédéfinies pour la caméra et le
zoom (panoramique et inclinaison).
Utilisez ces paramètres pour faire
un zoom sur la personne qui
parle, si nécessaire. N'oubliez pas
de dézoomer ensuite. Pour les
appareils avec suivi par la caméra
ce n'est pas nécessaire.
Volume du haut-parleur
Le système audio utilise les haut-
parleurs intégrés à l'écran ou le
module Cisco Digital Natural Audio
Module.
Dans le cas de certains systèmes,
vous pouvez régler le niveau du
volume par défaut en réglant le
volume sur l'écran à l'aide de la
télécommande de l'écran.
Réglage de la luminosité
Pour régler la luminosité, les
couleurs ou d'autres paramètres de
l'écran, utilisez la télécommande de
l'écran. Réglez l'écran afin de vous
adapter aux conditions de la salle
de conférence. Les écrans fournis
par Cisco sont dotés de menus
tactiles très faciles à utiliser. Pour
obtenir plus d'informations sur la
configuration de l'écran, consultez
les guides de l'utilisateur et les
guides d'administration appropriés.
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