Envoi D'un Message Électronique - Oki MB760dnfax Mode D'emploi

5 GESTION DES DOCUMENTS
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Cliquez sur [OK] pour lancer le chargement du fichier archivé.
Remarque
Si vous sélectionnez un fichier archivé non pris en charge dans votre modèle ou un fichier non archivé, un
message d'erreur s'affiche. Dans ce cas, sélectionnez le bon fichier archivé et réessayez.
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La fenêtre Charger un document archivé montre le processus de chargement. Vous
pouvez quitter à tout moment le processus de chargement en cliquant sur
[Annuler(Cancel)].
Lorsque le chargement du document est terminé, un message vous informe que le document a été chargé.
Remarque
Si l'utilitaire Web e-Filing est en train d'effectuer une tâche, attendez qu'il ait fini.
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Cliquez sur [Fermer(Close)].
Les documents sont ajoutés dans le répertoire sélectionné.
Envoi d'un message électronique
Vous pouvez envoyer par messagerie électronique des documents depuis l'utilitaire Web e-Filing.
Lorsque vous exécutez cette fonction, le système crée un message électronique à l'aide des documents sélectionnés
sous forme de fichier joint et il envoie le message électronique directement à partir du système.
Remarques
Pour que la commande Envoyer un E-mail soit disponible, l'administrateur réseau doit correctement définir les
paramètres de messagerie du système.
Lorsque vous utilisez un système numérique multifonctions (MFP), vous pouvez envoyer des documents e-Filing
sous forme de messages électroniques uniquement s'ils ont été enregistrés en respectant les conditions ci-
dessous. Vérifiez les propriétés des documents avant de les envoyer.
- Le document a été enregistré à l'aide de la fonction de copie du système en mode TXT/PHOTO ou TEXTE.
- Le document a été enregistré à l'aide de la fonction de numérisation du système.
- Le document a été enregistré à l'aide de la fonction de transfert de fax/fax Internet reçus.
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Cliquez sur l'onglet [Documents].
La page de l'onglet [Documents] apparaît.
80 Comment gérer les documents