Oki MB760dnfax Mode D'emploi page 57

4 GESTION DES RÉPERTOIRES/DOSSIERS UTILISATEUR
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Paramétrez les éléments suivants comme il convient, puis appuyez sur
[Enregistrer(Save)].
Modifier le mot de passe du répertoire (Change Box Password) — Activez cette case à cocher pour modifier le
mot de passe du répertoire. Lorsque vous cochez cette case, entrez le mot de passe dans les champs [Ancien mot
de passe(ld Password)], [Nouveau mot de passe(New Password])] et [Confirmer nouveau mdp(Confirm New
Password)].
Ancien mot de passe (Old Password) — Saisissez le mot de passe actuel du répertoire. Cette option est
disponible uniquement lorsque vous activez la case à cocher [Modifier le mot de passe de la boîte (Change
Box Password)].
Nouveau mot de passe (New Password) — Saisissez le nouveau mot de passe du répertoire. Cette option
est disponible uniquement lorsque vous activez la case à cocher [Modifier le mot de passe de la boîte (Change
Box Password)].
Confirmer nouveau mdp (Confirm New Password) — Saisissez de nouveau le nouveau mot de passe du
répertoire. Cette option est disponible uniquement lorsque vous activez la case à cocher [Modifier le mot de
passe de la boîte (Change Box Password)].
Conseil
Si vous avez oublié l'ancien mot de passe, vous pouvez saisir à la place le mot de passe de l'administrateur
dans le champ [Ancien mot de passe(Old Password)].
Supprimer le document automatiquement (Delete document automatically) — Activez cette case à cocher si
vous souhaitez que les documents de ce répertoire soient supprimés de façon automatique. Une fois que vous
avez activé cette case à cocher, saisissez la durée de conservation des documents (en nombre de jours) dans le
champ [Durée de conservation des documents(Preservation Period for Documents)].
Durée de conservation des documents (Preservation Period for Documents) — Saisissez le nombre de
jours pendant lesquels les documents doivent être conservés. Les documents seront supprimés une fois cette
période dépassée. Si vous définissez une période d'un jour, les documents seront supprimés automatiquement
au bout de 24 heures.
Remarque
Si un document est automatiquement supprimé par la fonction [Supprimer le document
automatiquement(Delete document automatically)], l'historique de suppression n'est pas conservé dans le
journal.
Pour plus d'informations sur les journaux, reportez-vous au Guide de TopAccess.
Envoyer un E-mail en cas d'erreur (Send Email when an error occurs) — Cochez cette case pour envoyer en
cas d'erreur une notification à l'adresse électronique indiquée. Saisissez ensuite l'adresse électronique dans le
champ [Adresse E-mail(Email Address)].
Envoyer un E-mail à la fin d'un travail (Send Email when job is completed) — Cochez cette case pour envoyer
une notification à la fin d'un travail à l'adresse électronique indiquée. Saisissez ensuite l'adresse électronique dans
le champ [Adresse E-mail(Email Address)].
Notification de suppression auto avancée (Advance automatic delete notification) — Activez cette case à
cocher pour envoyer automatiquement un message de notification à l'adresse électronique indiquée trois jours
avant la suppression automatique des documents. Saisissez ensuite l'adresse électronique dans le champ
[Adresse E-mail(Email Address)].
56 Gestion des répertoires et des dossiers utilisateur