Page 1 Mode d'emploi Guide de l'application e-Filing...
Page 2: Pour Lire Ce Manuel
Filing. Lisez-le avant d'utiliser votre système. Gardez-le à portée de main et utilisez-le pour configurer un environnement permettant de tirer pleinement parti des fonctions du système. Ce manuel prend en charge les modèles suivants. MB760dnfax, MB770dn, MB770dnfax, MB770dfnfax, ES7170dn MFP, ES7170dfn MFP, MB760, MB770, MB770f, MPS5502mb, MPS5502mbf Pour lire ce manuel Symboles utilisés dans ce manuel...
Page 3 Marques Le nom officiel de Windows XP est Système d'exploitation Microsoft Windows XP. Le nom officiel de Windows Vista est Système d'exploitation Microsoft Windows Vista. Le nom officiel de Windows 7 est Système d'exploitation Microsoft Windows 7. Le nom officiel de Windows 8 est Système d'exploitation Microsoft Windows 8. Le nom officiel de Windows Server 2003 est Système d'exploitation Microsoft Windows Server 2003.
Page 4: Table Des Matières
CONTENU Préface............................1 Chapitre 1 e-Filing - PRÉSENTATION GÉNÉRALE Fonctions e-Filing........................6 Fonctions e-Filing........................8 Fonctions disponibles depuis votre système ................. 8 Fonctions disponibles depuis un ordinateur client..............9 Chapitre 2 OPÉRATIONS RÉALISÉES SUR LE SYSTÈME Impression de documents ..................... 12 Impression de l'intégralité...
Page 5 Stockage de documents ...................... 72 Archivage de documents ..................... 75 Envoi d'un message électronique..................80 Chapitre 6 MODIFICATIONS DE DOCUMENTS À propos des boutons de commande de documents............90 Modification des pages de vos documents ................. 91 Affichage des propriétés des documents et des pages............91 Copie de pages d'un document à...
Page 6 e-Filing - PRÉSENTATION GÉNÉRALE Ce chapitre fournit une vue d'ensemble des fonctions e-Filing. Fonctions e-Filing ........................6 Fonctions e-Filing ........................8 Fonctions disponibles depuis votre système ......................8 Fonctions disponibles depuis un ordinateur client....................9...
Page 7: Fonctions E-Filing
1 e-Filing - PRÉSENTATION GÉNÉRALE Fonctions e-Filing L'utilitaire e-Filing est installé sur un disque dur du système. Il permet de stocker des documents en vue de les imprimer, de les modifier ou tout simplement de les gérer. Cette section décrit la fonction de stockage de documents de l'utilitaire e-Filing. Tableau de bord Ordinateur client Documents stockés suite à...
Page 8 1 e-Filing - PRÉSENTATION GÉNÉRALE Documents Les documents peuvent être stockés dans un répertoire ou un dossier e-Filing par le biais des méthodes suivantes (Jusqu'à 400 documents peuvent être stockés dans un répertoire ou un dossier, et un document peut contenir jusqu'à 200 pages.) Copie et enregistrement dans e-Filing Numérisation de documents et enregistrement dans e-Filing...
Page 9: Fonctions E-Filing
1 e-Filing - PRÉSENTATION GÉNÉRALE Fonctions e-Filing Fonctions disponibles depuis votre système Vous trouverez ci-après la liste des fonctions e-Filing que vous pouvez utiliser avec ce système. Pour plus d'informations sur leur fonctionnement, reportez-vous aux références données ci-après. Impression de documents Les fonctions suivantes permettent d'imprimer des documents enregistrés dans e-Filing.
Page 10: Fonctions Disponibles Depuis Un Ordinateur Client
1 e-Filing - PRÉSENTATION GÉNÉRALE Fonctions disponibles depuis un ordinateur client Vous trouverez ci-après la liste des fonctions e-Filing que vous pouvez utiliser avec un ordinateur client (utilitaire Web e-Filing). Pour plus d'informations sur leur fonctionnement, reportez-vous aux références données ci-après. Remarque L'utilitaire Web e-Filing est uniquement compatible avec le système d'exploitation Windows.
Page 11 1 e-Filing - PRÉSENTATION GÉNÉRALE Fonctions e-Filing...
Page 12 OPÉRATIONS RÉALISÉES SUR LE SYSTÈME Ce chapitre décrit les fonctions d'e-Filing que vous pouvez utiliser via le tableau de bord de votre système. Impression de documents..................... 12 Impression de l'intégralité d'un document ......................12 Test d'impression..............................15 Stockage de documents ......................17 Copier et stocker vers e-Filing..........................17 Numérisation vers e-Filing............................22 Suppression de documents ....................
Page 13: Chapitre 2 Opérations Réalisées Sur Le Système
2 OPÉRATIONS RÉALISÉES SUR LE SYSTÈME Impression de documents Vous pouvez imprimer des documents stockés dans e-Filing en utilisant le tableau de bord de votre système. P.12 "Impression de l'intégralité d'un document" P.15 "Test d'impression" Impression de l'intégralité d'un document Vous pouvez imprimer un document dans son intégralité.
Page 14 2 OPÉRATIONS RÉALISÉES SUR LE SYSTÈME 2.OPÉRATIONS RÉALISÉES SUR LE SYSTÈME Si le document se trouve dans un dossier, sélectionnez le dossier et appuyez sur la touche [OUVRIR(OPEN)]. Cette opération est inutile si le document n'est pas stocké dans un dossier. Sélectionnez le document.
Page 15 2 OPÉRATIONS RÉALISÉES SUR LE SYSTÈME Modifiez les paramètres comme il convient. Vous pouvez paramétrer l'impression comme décrit ci-dessous. Pour les étapes 3 à 8, chaque pression sur une touche du menu fait apparaître un écran de paramètres. Définissez ces derniers comme il convient. Ces paramétrages sont identiques à...
Page 16: Test D'impression
2 OPÉRATIONS RÉALISÉES SUR LE SYSTÈME 2.OPÉRATIONS RÉALISÉES SUR LE SYSTÈME Test d'impression Vous pouvez imprimer certaines pages du document à des fins de test. Appuyez sur la touche [FILING BOX(BOITES FILING)] du panneau de configuration. Sélectionnez le répertoire ou le dossier contenant les documents à imprimer. L'étape concernant la sélection de répertoire/dossier a été...
Page 17 2 OPÉRATIONS RÉALISÉES SUR LE SYSTÈME Indiquez les numéros de page appropriés dans [PREMIÉRE PAGE(FIRST PAGE)] et [DERNIÉRE PAGE(LAST PAGE)], puis sur [IMPRESSION(PRINT)]. Sélectionnez [PREMIÉRE PAGE(FIRST PAGE)] ou [DERNIÉRE PAGE(LAST PAGE)], puis spécifiez les numéros de page à l'aide du pavé numérique du tableau de bord. Si vous appuyez sur la touche [CLEAR (EFFAC.)] du tableau de bord, la valeur saisie dans le champ actuellement sélectionné...
Page 18: Stockage De Documents
2 OPÉRATIONS RÉALISÉES SUR LE SYSTÈME Stockage de documents Vous pouvez stocker des documents dans e-Filing en utilisant le tableau de bord de ce système. P.17 "Copier et stocker vers e-Filing" P.22 "Numérisation vers e-Filing" Remarques Stockez vos documents confidentiels dans un répertoire utilisateur protégé par un mot de passe. Vous pouvez stocker jusqu'à...
Page 19 2 OPÉRATIONS RÉALISÉES SUR LE SYSTÈME Appuyez sur [STOCK. VERS E-FILING (STORE TO E-FILING)]. Appuyez sur [RÉPERT./DOSS(BOX/FOLDER)]. Sélectionnez le répertoire où vous souhaitez stocker les données. Appuyez sur la touche pour changer de page. Vous pouvez également spécifier le numéro de répertoire (3 chiffres) à...
Page 20 2 OPÉRATIONS RÉALISÉES SUR LE SYSTÈME 2.OPÉRATIONS RÉALISÉES SUR LE SYSTÈME Saisie de mot de passe Si un mot de passe est défini pour le répertoire sélectionné, l'écran de saisie du mot de passe apparaît. Dans ce cas, appuyez sur [MOT PASSE(PASSWORD)], saisissez le mot de passe à l'aide des touches du pavé numérique ou du clavier à...
Page 21 2 OPÉRATIONS RÉALISÉES SUR LE SYSTÈME Modifiez le nom du document, puis appuyez sur [OK]. Renommer des documents Lorsque vous appuyez sur la touche [Nom du document(Document Name)] , le clavier tactile apparaît. Saisissez le nom du document (64 caractères maximum) et appuyez sur [OK]. Pour plus d'informations sur le clavier à...
Page 22 2 OPÉRATIONS RÉALISÉES SUR LE SYSTÈME 2.OPÉRATIONS RÉALISÉES SUR LE SYSTÈME Appuyez sur la touche [START (DEMARRER)] du tableau de bord. Copie de l'original suivant En fonction de la façon dont l'original est défini, l'écran vous invitant à confirmer la copie de l'original suivant peut s'afficher.
Page 23: Numérisation Vers E-Filing
2 OPÉRATIONS RÉALISÉES SUR LE SYSTÈME Numérisation vers e-Filing Vous pouvez numériser et stocker des documents dans e-Filing. Lorsque vous importez un original sous la forme d'une image sur un ordinateur client, il est conseillé de stocker le document à l'aide de la fonction de numérisation vers e-Filing. Placez les originaux.
Page 24 2 OPÉRATIONS RÉALISÉES SUR LE SYSTÈME 2.OPÉRATIONS RÉALISÉES SUR LE SYSTÈME Appuyez sur [SCAN(SCAN)]. Lorsque l'original est chargé dans le chargeur retourneur automatique de documents, la sélection à l'écran de la touche [CONTINUER(CONTINUE)] pendant le numérisation peut démarrer la numérisation d'un autre document original à...
Page 25: Suppression De Documents
2 OPÉRATIONS RÉALISÉES SUR LE SYSTÈME Suppression de documents Vous pouvez supprimer des documents dans e-Filing en utilisant le tableau de bord de ce système. Remarque Le système e-Filing n'est pas conçu pour sauvegarder des documents indéfiniment. Supprimez les documents dès qu'ils sont obsolètes.
Page 26 2 OPÉRATIONS RÉALISÉES SUR LE SYSTÈME 2.OPÉRATIONS RÉALISÉES SUR LE SYSTÈME Sélectionnez le document à supprimer, puis appuyez sur [SUPPRIMER(DELETE)]. Conseil Appuyez sur pour afficher les images vignettes des documents. Sélectionnez l'image souhaitée et appuyez sur [OUVRIR(OPEN)] pour afficher son contenu. Appuyez sur pour revenir à...
Page 27: Gestion Des Répertoires Et Des Dossiers Utilisateur
2 OPÉRATIONS RÉALISÉES SUR LE SYSTÈME Gestion des répertoires et des dossiers utilisateur Vous pouvez gérer les répertoires et des dossiers utilisateur e-Filing à l'aide du tableau de bord de ce système. P.26 "Création de répertoires utilisateur" P.28 "Modification des répertoires utilisateur" P.31 "Suppression des répertoires et des dossiers utilisateur"...
Page 28 2 OPÉRATIONS RÉALISÉES SUR LE SYSTÈME 2.OPÉRATIONS RÉALISÉES SUR LE SYSTÈME Appuyez sur [NOM BOITE(BOX NAME)] et entrez le nom du répertoire. Saisie du nom du répertoire Appuyez sur [NOM BOITE(BOX NAME)]. Le clavier à l'écran apparaît. Saisissez le nom de la boîte (32 caractères maximum), à...
Page 29: Modification Des Répertoires Utilisateur
2 OPÉRATIONS RÉALISÉES SUR LE SYSTÈME Entrez le mot de passe dans les champs [MOT PASSE(PASSWORD)] et [RETAPER MDP(RETYPE PASSWORD)], puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [MOT PASSE(PASSWORD)], puis sur [RETAPER MDP(RETYPE PASSWORD)]. Saisissez le mot de passe à l'aide des touches du pavé numérique ou du clavier à l'écran. Vous pouvez également créer un répertoire utilisateur sans pour autant le protéger par un mot de passe.
Page 30 2 OPÉRATIONS RÉALISÉES SUR LE SYSTÈME 2.OPÉRATIONS RÉALISÉES SUR LE SYSTÈME Appuyez sur l'onglet [PARAM. BOITE(BOX SETTING)], sélectionnez le répertoire utilisateur à modifier, puis appuyez sur [MODIFIER(EDIT)]. Appuyez sur la touche pour changer de page. Vous pouvez également spécifier le numéro de répertoire (3 chiffres) à...
Page 31 2 OPÉRATIONS RÉALISÉES SUR LE SYSTÈME Changez les champs [NOM BTE(BOX NAME)] / [MOT PASSE(PASSWORD)] / [RETAPER MDP(RETYPE PASSWORD)] si nécessaire, puis appuyez sur [OK]. L'étape concernant le paramétrage des champs [NOM BTE(BOX NAME)] / [MOT PASSE (PASSWORD)] / [RETAPER MDP(RETYPE PASSWORD)] a été volontairement omise dans la mesure où cette étape est identique à...
Page 32: Suppression Des Répertoires Et Des Dossiers Utilisateur
2 OPÉRATIONS RÉALISÉES SUR LE SYSTÈME 2.OPÉRATIONS RÉALISÉES SUR LE SYSTÈME Suppression des répertoires et des dossiers utilisateur Vous pouvez supprimer des répertoires et des dossiers utilisateur. Remarque La suppression d'un dossier ou d'un répertoire entraîne systématiquement la suppression des documents qu'ils contiennent.
Page 33 2 OPÉRATIONS RÉALISÉES SUR LE SYSTÈME Suppression de dossiers Affichez l'onglet [IMPRESSION(PRINT)] , sélectionnez le dossier à supprimer, puis appuyez sur [SUPPRIMER(DELETE)]. L'étape concernant la sélection de dossiers été volontairement omise dans la mesure où cette étape est identique à celle décrite dans la procédure Impression de l'intégralité d'un document. P.12 "Impression de l'intégralité...
Page 34: Présentation De L'utilitaire Web
PRÉSENTATION DE L'UTILITAIRE WEB e-Filing Ce chapitre présente les fonctions de l'utilitaire Web e-Filing. Avant d'utiliser l'utilitaire Web e-Filing................. 34 Mise en route à partir de l'utilitaire Web e-Filing..............36 Connexion en tant qu'utilisateur ...........................36 Connexion en tant qu'administrateur système .....................37 À...
Page 35: Chapitre 3 Présentation De L'utilitaire Web E-Filing
3 PRÉSENTATION DE L'UTILITAIRE WEB e-Filing Avant d'utiliser l'utilitaire Web e-Filing Avant d'utiliser l'utilitaire Web e-Filing, vérifiez les éléments suivants sur votre ordinateur. P.34 "Configuration requise" Configuration requise L'utilitaire Web e-Filing fonctionne avec les navigateurs des systèmes d'exploitation Microsoft Windows suivants : Microsoft Internet Explorer 6.0 ou ultérieur (Internet Explorer version 7.0 ou ultérieure si le protocole IPv6 est utilisé) Firefox 3.5 ou version ultérieure La résolution d'écran minimale requise pour ces navigateurs est de 800 x 600.
Page 36 3 PRÉSENTATION DE L'UTILITAIRE WEB e-Filing 3.PRÉSENTATION DE L'UTILITAIRE WEB e-Filing Affichez l'onglet [Confidentialité(Privacy)], sélectionnez le niveau de sécurité moyen à l'aide du curseur, puis cliquez sur [OK]. Le paramétrage de l'option Confidentialité est enregistré. Quittez Internet Explorer et relancez-le avant d'accéder à e-Filing. Remarque Quittez Internet Explorer une fois l'utilitaire Web e-Filing ouvert.
Page 37: Mise En Route À Partir De L'utilitaire Web E-Filing
3 PRÉSENTATION DE L'UTILITAIRE WEB e-Filing Mise en route à partir de l'utilitaire Web e-Filing Cette section explique comment lancer et quitter l'utilitaire Web e-Filing. La procédure de lancement de l'utilitaire varie selon que vous êtes connecté en tant qu'utilisateur ou administrateur système. P.36 "Connexion en tant qu'utilisateur"...
Page 38: Connexion En Tant Qu'administrateur Système
3 PRÉSENTATION DE L'UTILITAIRE WEB e-Filing 3.PRÉSENTATION DE L'UTILITAIRE WEB e-Filing Connexion en tant qu'administrateur système Pour vous connecter en tant qu'administrateur système, lancez l'utilitaire Web e-Filing et suivez la procédure ci-dessous. Remarque "Administrateur système" et "Utilisateur disposant des droits d'administration" sont définis comme suit dans ce manuel.
Page 39: À Propos Des Onglets Principaux
3 PRÉSENTATION DE L'UTILITAIRE WEB e-Filing À propos des onglets principaux L'interface de l'utilitaire Web e-Filing comprend trois onglets situés dans la partie supérieure droite du navigateur Web : l'onglet [Documents], l'onglet [Préférences(Preferences)] et l'onglet [Administration]. Ils permettent d'afficher et de manipuler vos documents, de définir des préférences d'affichage et d'exécuter des fonctions d'administration.
Page 40 3 PRÉSENTATION DE L'UTILITAIRE WEB e-Filing 3.PRÉSENTATION DE L'UTILITAIRE WEB e-Filing 1) Volet Document Le volet Document est une interface utilisateur de type Explorateur. Utilisez le volet Dossiers et documents pour localiser les dossiers et les documents à utiliser. Dans le volet Document, les icônes suivantes s'affichent en fonction des éléments. - Icônes des répertoires Cette icône indique que le répertoire est fermé.
Page 41: [Préférences(Preferences)] Onglet
3 PRÉSENTATION DE L'UTILITAIRE WEB e-Filing 4) Volet Contenu Le volet Contenu affiche les documents ou pages en cours de traitement. Il contient également des boutons permettant de modifier les documents, situés sous la barre de menus. Vous pouvez vous en servir pour passer du mode d'affichage au mode Modifier et vice versa, et utiliser le volet Contenu pour imprimer et modifier vos documents.
Page 42: Onglet [Administration]
3 PRÉSENTATION DE L'UTILITAIRE WEB e-Filing 3.PRÉSENTATION DE L'UTILITAIRE WEB e-Filing Onglet [Administration] L'onglet [Administration] permet à l'administrateur système de gérer les données e-Filing. Il est visible uniquement lorsque vous vous connectez en tant qu'administrateur système. L'onglet [Administration] contient le sous-onglet suivant : P.41 "Sous-onglet [Gestion de la boîte(Box Management)]"...
Page 43: Lien Connexion
3 PRÉSENTATION DE L'UTILITAIRE WEB e-Filing Lien Connexion Le lien Connexion situé près des onglets principaux permet de se connecter en tant qu'administrateur système. P.42 "Page Connexion administrateur" Vous pouvez exécuter les fonctions d'administration à partir de l'onglet [Administration] qui apparaît une fois que vous vous êtes connecté...
Page 44: Chapitre 4 Gestion Des Répertoires/Dossiers Utilisateur
GESTION DES RÉPERTOIRES/DOSSIERS UTILISATEUR Ce chapitre explique comment gérer les répertoires et les dossiers utilisateur à l'aide de l'utilitaire Web e-Filing. Gestion des répertoires et des dossiers utilisateur............44 Création de répertoires et de dossiers utilisateur ....................44 Suppression de répertoires et de dossiers utilisateur ..................47 Renommer des répertoires et des dossiers utilisateur ..................50 Affichage et modification des propriétés des répertoires et des dossiers utilisateur ..........54...
Page 45: Gestion Des Répertoires Et Des Dossiers Utilisateur
4 GESTION DES RÉPERTOIRES/DOSSIERS UTILISATEUR Gestion des répertoires et des dossiers utilisateur L'utilitaire Web e-Filing fournit deux types de répertoire : le répertoire public et le répertoire utilisateur. Chaque utilisateur peut créer son propre répertoire utilisateur dans lequel il peut également créer un niveau de dossiers. Cette section explique comment effectuer les opérations suivantes : P.44 "Création de répertoires et de dossiers utilisateur"...
Page 46: Création De Dossiers
4 GESTION DES RÉPERTOIRES/DOSSIERS UTILISATEUR 4.GESTION DES RÉPERTOIRES/DOSSIERS UTILISATEUR 4) Cliquez sur [OK]. Le répertoire utilisateur créé s'affiche dans le volet Document. Conseil Les utilisateurs peuvent paramétrer les propriétés avancées de chaque répertoire, par exemple la durée de conservation des documents et les fonctionnalités de notification par e-mail. P.54 "Modification des propriétés des répertoires"...
Page 47 4 GESTION DES RÉPERTOIRES/DOSSIERS UTILISATEUR Si vous sélectionnez un répertoire protégé par mot de passe, la fenêtre d'authentification par mot de passe apparaît. Saisissez le mot de passe dans la case [Mot de passe de la boîte(Box Password)] et cliquez sur [OK]. Remarques Si vous entrez plusieurs fois un mot de passe incorrect pour ouvrir le répertoire, vous ne pourrez pas vous connecter pendant une certaine période car cela sera considéré...
Page 48: Suppression De Répertoires Et De Dossiers Utilisateur
4 GESTION DES RÉPERTOIRES/DOSSIERS UTILISATEUR 4.GESTION DES RÉPERTOIRES/DOSSIERS UTILISATEUR Suppression de répertoires et de dossiers utilisateur Il est possible de supprimer des répertoires et des dossiers utilisateur. P.47 "Suppression de répertoires utilisateur" P.48 "Suppression de dossiers" Conseil Lorsque le répertoire est protégé par un mot de passe, ce dernier est demandé avant toute suppression. Les utilisateurs disposant des droits d'administration peuvent supprimer tous les répertoires et dossiers utilisateur à...
Page 49: Suppression De Dossiers
4 GESTION DES RÉPERTOIRES/DOSSIERS UTILISATEUR Conseil Vous pouvez également saisir le mot de passe d'un utilisateur disposant des droits d'administration dans [Mot de passe de la boîte(Box Password)]. Cliquez sur le menu [Modifier(Edit)] et sélectionnez [Supprimer(Delete)]. La boîte de dialogue du message de confirmation apparaît. Cliquez sur [OK].
Page 50: Si Vous Sélectionnez Un Répertoire Protégé Par Mot De Passe, La Fenêtre
4 GESTION DES RÉPERTOIRES/DOSSIERS UTILISATEUR 4.GESTION DES RÉPERTOIRES/DOSSIERS UTILISATEUR Si vous sélectionnez un répertoire protégé par mot de passe, la fenêtre d'authentification par mot de passe apparaît. Saisissez le mot de passe dans la case [Mot de passe de la boîte(Box Password)] et cliquez sur [OK]. Tous les dossiers et documents du répertoire sont affichés dans le volet Contenu.
Page 51: Renommer Des Répertoires Et Des Dossiers Utilisateur
4 GESTION DES RÉPERTOIRES/DOSSIERS UTILISATEUR Renommer des répertoires et des dossiers utilisateur Les répertoires et les dossiers utilisateur peuvent être renommés. P.50 "Renommer des répertoires utilisateur" P.52 "Renommer des dossiers" Conseil Lorsque le répertoire est protégé par mot de passe, les utilisateurs doivent saisir ce mot de passe pour renommer les répertoires ou les dossiers.
Page 52 4 GESTION DES RÉPERTOIRES/DOSSIERS UTILISATEUR 4.GESTION DES RÉPERTOIRES/DOSSIERS UTILISATEUR Conseil Vous pouvez également saisir le mot de passe d'un utilisateur disposant des droits d'administration dans [Mot de passe de la boîte(Box Password)]. Cliquez sur le menu [Fichier(File)] et sélectionnez [Renommer(Rename)]. La fenêtre Renommer Boîte apparaît.
Page 53: Renommer Des Dossiers
4 GESTION DES RÉPERTOIRES/DOSSIERS UTILISATEUR Renommer des dossiers Remarque Ne mettez pas le système hors tension. Vous risqueriez de perdre tous les documents du dossier. Cliquez sur l'onglet [Documents]. La page de l'onglet [Documents] apparaît. Dans le volet Document, sélectionnez le répertoire contenant le dossier que vous souhaitez renommer.
Page 54 4 GESTION DES RÉPERTOIRES/DOSSIERS UTILISATEUR 4.GESTION DES RÉPERTOIRES/DOSSIERS UTILISATEUR Activez la case à cocher du dossier à renommer et sélectionnez [Renommer(Rename)] dans le menu [Fichier(File)]. La fenêtre Renommer dossier apparaît. Remarques Ne sélectionnez pas plusieurs dossiers à la fois. Pour les renommer, sélectionnez-les l'un après l'autre. Vous pouvez également renommer un dossier en le sélectionnant dans le volet Document, puis en sélectionnant [Renommer(Rename)] dans le menu [Fichier(File)].
Page 55: Affichage Et Modification Des Propriétés Des Répertoires Et Des Dossiers Utilisateur
4 GESTION DES RÉPERTOIRES/DOSSIERS UTILISATEUR Affichage et modification des propriétés des répertoires et des dossiers utilisateur Il est possible d'afficher et de modifier les propriétés des répertoires utilisateur, notamment le mot de passe du répertoire, la durée de conservation des documents et les paramètres de notification par e-mail. De même, il est possible d'afficher et de vérifier les propriétés des dossiers.
Page 56 4 GESTION DES RÉPERTOIRES/DOSSIERS UTILISATEUR 4.GESTION DES RÉPERTOIRES/DOSSIERS UTILISATEUR Dans le menu [Fichier(File)], sélectionnez [Propriétés(Properties)]. La fenêtre Propriétés du répertoire apparaît. Elle affiche les propriétés du répertoire. Si vous souhaitez modifier les propriétés du répertoire, cliquez sur [Modifier les propriétés(Change Properties)]. La fenêtre Modifier les propriétés du répertoire apparaît.
Page 57 4 GESTION DES RÉPERTOIRES/DOSSIERS UTILISATEUR Paramétrez les éléments suivants comme il convient, puis appuyez sur [Enregistrer(Save)]. Modifier le mot de passe du répertoire (Change Box Password) — Activez cette case à cocher pour modifier le mot de passe du répertoire. Lorsque vous cochez cette case, entrez le mot de passe dans les champs [Ancien mot de passe(ld Password)], [Nouveau mot de passe(New Password])] et [Confirmer nouveau mdp(Confirm New Password)].
Page 58: Affichage Des Propriétés Des Dossiers
4 GESTION DES RÉPERTOIRES/DOSSIERS UTILISATEUR 4.GESTION DES RÉPERTOIRES/DOSSIERS UTILISATEUR Adresse E-mail (Email Address) — Saisissez l'adresse électronique à laquelle la notification doit être envoyée. Conseil Lorsque les options "Envoyer un E-mail en cas d'erreur" et "Envoyer un E-mail à la fin d'un travail" sont sélectionnées, un message de notification est envoyé...
Page 59 4 GESTION DES RÉPERTOIRES/DOSSIERS UTILISATEUR Si vous sélectionnez un répertoire protégé par mot de passe, la fenêtre d'authentification par mot de passe apparaît. Saisissez le mot de passe dans la case [Mot de passe de la boîte(Box Password)] et cliquez sur [OK]. Tous les dossiers et documents du répertoire sont affichés dans le volet Contenu.
Page 60 4 GESTION DES RÉPERTOIRES/DOSSIERS UTILISATEUR Cliquez sur [OK] pour fermer la fenêtre Propriétés du dossier. La fenêtre Propriétés du dossier contient les informations suivantes : Emplacement (Location) — Affiche le répertoire dans lequel se trouve le dossier. Contenu (Contains) — Affiche le nombre de fichiers contenus dans le dossier. Créé...
Page 61 4 GESTION DES RÉPERTOIRES/DOSSIERS UTILISATEUR Gestion des répertoires et des dossiers utilisateur...
Page 62 GESTION DES DOCUMENTS Ce chapitre explique comment gérer des documents à l'aide de l'utilitaire Web e-Filing. Comment gérer les documents..................... 62 Affichage des documents .............................62 Renommer des documents ..........................63 Suppression de documents ..........................65 Impression de documents ............................66 Stockage de documents ............................72 Archivage de documents ............................75 Envoi d'un message électronique.........................80...
Page 63: Chapitre 5 Gestion Des Documents
5 GESTION DES DOCUMENTS Comment gérer les documents L'utilitaire Web e-Filing permet de gérer les documents stockés dans les répertoires e-Filing. Cette section explique comment effectuer les opérations suivantes : P.62 "Affichage des documents" P.63 "Renommer des documents" P.65 "Suppression de documents" P.66 "Impression de documents"...
Page 64: Utilisation Du Mode Liste
5 GESTION DES DOCUMENTS 5.GESTION DES DOCUMENTS Utilisation du mode Liste Ce mode affiche, sous forme de liste, les noms des fichiers, dossiers ou répertoires ainsi que leurs propriétés et les cases à cocher correspondantes. Il se peut que vous trouviez ce mode plus pratique que le mode Vignettes pour gérer les répertoires et dossiers contenant un grand nombre de fichiers.
Page 65 5 GESTION DES DOCUMENTS Si vous sélectionnez un répertoire protégé par mot de passe, la fenêtre d'authentification par mot de passe apparaît. Saisissez le mot de passe dans la case [Mot de passe de la boîte(Box Password)] et cliquez sur [OK]. Remarques Si vous entrez plusieurs fois un mot de passe incorrect pour ouvrir le répertoire, vous ne pourrez pas vous connecter pendant une certaine période car cela sera considéré...
Page 66: Suppression De Documents
5 GESTION DES DOCUMENTS 5.GESTION DES DOCUMENTS Cliquez sur [OK]. Le document est renommé. Suppression de documents Il est possible de supprimer des documents d'un répertoire ou d'un dossier. Cliquez sur l'onglet [Documents]. La page de l'onglet [Documents] apparaît. Dans le volet Document, sélectionnez le répertoire ou le dossier contenant les documents que vous souhaitez supprimer.
Page 67: Impression De Documents
5 GESTION DES DOCUMENTS Activez les cases des documents à supprimer et sélectionnez [Supprimer(Delete)] dans le menu [Modifier(Edit)]. La boîte de dialogue de confirmation apparaît. Remarque Vous pouvez également supprimer un document en le sélectionnant dans le volet Document, puis en sélectionnant [Supprimer(Delete)] dans le menu [Modifier(Edit)].
Page 68 5 GESTION DES DOCUMENTS 5.GESTION DES DOCUMENTS Si vous sélectionnez un répertoire protégé par mot de passe, la fenêtre d'authentification par mot de passe apparaît. Saisissez le mot de passe dans la case [Mot de passe de la boîte(Box Password)] et cliquez sur [OK]. Remarques Si vous entrez plusieurs fois un mot de passe incorrect pour ouvrir le répertoire, vous ne pourrez pas vous connecter pendant une certaine période car cela sera considéré...
Page 69 5 GESTION DES DOCUMENTS Paramétrez les options ci-dessous comme il convient et cliquez sur [Imprimer(Print)]. Recto verso (Duplex) — Cette option permet d'imprimer le document sur les deux faces du papier. Sélectionnez "Livre" pour imprimer sur les deux faces du papier verticalement dans le sens d'impression afin de pouvoir relier les pages le long du bord vertical et les feuilleter de gauche à...
Page 70 5 GESTION DES DOCUMENTS 5.GESTION DES DOCUMENTS Décalage marge - Avant (Shift Margin - Front) — Sélectionnez la largeur de la marge qui doit être ajoutée pour décaler l'image du document vers l'avant. Décalage marge - Arrière (Shift Margin - Back) — Sélectionnez la largeur de la marge qui doit être ajoutée pour décaler l'image du document vers l'arrière.
Page 71: Sélection D'un Test D'impression
5 GESTION DES DOCUMENTS Sélection d'un test d'impression Cette fonction permet tout simplement d'imprimer une copie d'un document avec les paramètres d'impression par défaut. Cliquez sur l'onglet [Documents]. La page de l'onglet [Documents] apparaît. Dans le volet Document, sélectionnez le répertoire ou le dossier contenant le document que vous souhaitez imprimer.
Page 72 5 GESTION DES DOCUMENTS 5.GESTION DES DOCUMENTS Remarque Vous pouvez également effectuer une impression de test en sélectionnant un document dans le volet Document, puis en cliquant sur [Test d\'impression(Test Print)] dans le menu [Fichier(File)]. Toutefois, vous ne pouvez pas imprimer de pages individuelles même en activant leurs cases à cocher dans le volet Contenu. Indiquez si vous souhaitez imprimer toutes les pages du document ou uniquement les pages spécifiées, puis cliquez sur [Imprimer(Print)].
Page 73: Stockage De Documents
5 GESTION DES DOCUMENTS Stockage de documents À partir d'une application s'exécutant sous le système d'exploitation Windows, vous pouvez envoyer un document sous forme de travail d'impression vers e-Filing avec le pilote de l'imprimante. Vous pouvez stocker vos documents dans le répertoire public ou dans un répertoire utilisateur. P.72 "Enregistrement d'un travail d'impression dans le répertoire public"...
Page 74: Enregistrement D'un Travail D'impression Dans Un Répertoire Utilisateur
5 GESTION DES DOCUMENTS 5.GESTION DES DOCUMENTS Sélectionnez [Boîte publique(Public Box)] pour enregistrer le travail d'impression et cliquez sur [OK]. Conseils Si vous voulez imprimer un travail tout en l'enregistrant dans le répertoire public, activez la case à cocher [Impression(Print)]. Si vous voulez enregistrer un travail d'impression dans un dossier spécifique, indiquez le nom du dossier dans le champ [Dossier de la boîte(Box Folder)].
Page 75 5 GESTION DES DOCUMENTS Sélectionnez le type de travail d'impression dans l'onglet [Basique(Basic)]. 1) Sélectionnez [Stocker vers e-filing(Store to e-Filing)] dans la liste déroulante [Job d'impression (Print Job)]. 2) Si nécessaire, sélectionnez d'autres options d'impression. 3) Cliquez sur [OK]. Sélectionnez le répertoire utilisateur dans lequel vous voulez enregistrer le travail d'impression.
Page 76: Archivage De Documents
5 GESTION DES DOCUMENTS 5.GESTION DES DOCUMENTS Archivage de documents L'utilitaire Web e-Filing permet d'archiver les documents stockés dans le répertoire e-Filing et de charger le fichier archivé sur votre ordinateur. Ces fichiers peuvent également être chargés depuis votre ordinateur vers le système e-Filing de ce système ou de tout autre système de la même gamme.
Page 77 5 GESTION DES DOCUMENTS Si vous sélectionnez un répertoire protégé par mot de passe, la fenêtre d'authentification par mot de passe apparaît. Saisissez le mot de passe dans la case [Mot de passe de la boîte(Box Password)] et cliquez sur [OK]. Remarques Si vous entrez plusieurs fois un mot de passe incorrect pour ouvrir le répertoire, vous ne pourrez pas vous connecter pendant une certaine période car cela sera considéré...
Page 78 5 GESTION DES DOCUMENTS 5.GESTION DES DOCUMENTS La fenêtre Archiver document apparaît. Pendant l'archivage, vous pouvez quitter le processus en cliquant sur [Annuler(Cancel)]. Lorsque l'archivage du document est terminé, le message "Le document a été archivé" apparaît. Remarque Si l'utilitaire Web e-Filing est en train d'effectuer une tâche, attendez qu'il ait fini. Cliquez sur le lien du nom du fichier pour télécharger le fichier archivé.
Page 79: Chargement Des Documents Archivés
5 GESTION DES DOCUMENTS Cliquez sur [Fermer(Close)]. Chargement des documents archivés Si vous avez téléchargé sur votre ordinateur depuis le système un fichier archivé, vous pouvez le charger dans un répertoire e-Filing. Lorsque vous chargez le fichier archivé, celui-ci est automatiquement extrait et les documents sont créés dans le répertoire spécifié.
Page 80 5 GESTION DES DOCUMENTS 5.GESTION DES DOCUMENTS Conseil Vous pouvez également saisir le mot de passe d'un utilisateur disposant des droits d'administration dans [Mot de passe de la boîte(Box Password)]. Dans le menu [Fichier(File)], sélectionnez [Charger un document archivé(Upload Archived Document)]. La fenêtre Charger un document archivé...
Page 81: Envoi D'un Message Électronique
5 GESTION DES DOCUMENTS Cliquez sur [OK] pour lancer le chargement du fichier archivé. Remarque Si vous sélectionnez un fichier archivé non pris en charge dans votre modèle ou un fichier non archivé, un message d'erreur s'affiche. Dans ce cas, sélectionnez le bon fichier archivé et réessayez. La fenêtre Charger un document archivé...
Page 82 5 GESTION DES DOCUMENTS 5.GESTION DES DOCUMENTS Dans le volet Document, sélectionnez le répertoire ou le dossier contenant le document que vous souhaitez envoyer par message électronique. Si vous sélectionnez un répertoire protégé par mot de passe, la fenêtre d'authentification par mot de passe apparaît. Saisissez le mot de passe dans la case [Mot de passe de la boîte(Box Password)] et cliquez sur [OK].
Page 83 5 GESTION DES DOCUMENTS Paramétrez les éléments suivants comme il convient, puis cliquez sur [Envoyer(Send)]. [A : paramétrage de la destination(TO: Destination Setting)] — Cliquez sur ce bouton pour indiquer la destination. La liste des destinataires apparaît. Pour plus d'informations sur la spécification de la destination, reportez-vous à...
Page 84 5 GESTION DES DOCUMENTS 5.GESTION DES DOCUMENTS Remarques Si la fonction de cryptage forcé est activée, seules les options [PDF(Multi)(PDF (Multi))] et [PDF(Simple)(PDF (Single))] sont disponibles. Pour plus d'informations sur la fonction de cryptage forcé, reportez-vous au Guide des fonctions avancées du manuel d'utilisation. Les fichiers enregistrés au format XPS peuvent être utilisés sous Windows Vista, Windows 7 et Windows Server 2008 ou bien Windows XP SP 2, Windows Server 2003 SP2 ou version ultérieure à...
Page 85: Paramétrage De La Destination
5 GESTION DES DOCUMENTS Paramétrage de la destination La page Liste des destinataires permet de définir jusqu'à 400 destinations vers lesquelles les documents e-Filing seront envoyés par message électronique. Pour définir les destinataires, vous pouvez saisir leur adresse électronique, les sélectionner dans le répertoire téléphonique, sélectionner des groupes de destinataires dans le répertoire téléphonique ou les rechercher sur le serveur LDAP.
Page 86: Sélection Des Destinataires Dans Le Répertoire Téléphonique
5 GESTION DES DOCUMENTS 5.GESTION DES DOCUMENTS Sélection des destinataires dans le répertoire téléphonique Suivez la procédure ci-dessous pour sélectionner les destinataires dans le répertoire téléphonique. Cliquez sur [Configurer la destination(Destination Setting)] pour accéder à la page Liste des destinataires. Cliquez sur [Répertoire téléphonique(Address Book)].
Page 87: Sélection De Groupes Depuis Un Répertoire Téléphonique
5 GESTION DES DOCUMENTS Sélection de groupes depuis un répertoire téléphonique Suivez la procédure ci-dessous pour sélectionner les groupes dans le répertoire téléphonique. Cliquez sur [Configurer la destination(Destination Setting)] pour accéder à la page Liste des destinataires. Cliquez sur [Adresse du groupe(Address Group)]. La page Adresse du groupe apparaît.
Page 88: Recherche De Destinataires Sur Le Serveur Ldap
5 GESTION DES DOCUMENTS 5.GESTION DES DOCUMENTS Recherche de destinataires sur le serveur LDAP Suivez la procédure ci-après pour rechercher des destinataires sur le serveur LDAP. Conseil Pour rechercher des destinataires dans le serveur LDAP, un administrateur doit configurer le service d'annuaire en utilisant TopAccess en mode d'administration.
Page 89: Suppression Des Contacts De La Liste Des Destinataires
5 GESTION DES DOCUMENTS Dans la colonne E-mail, activez les cases à cocher des utilisateurs que vous voulez ajouter et cliquez sur [Ajout(Add)]. Les destinataires sélectionnés sont ajoutés à la page Liste des destinataires. Conseil Vous pouvez supprimer les contacts ajoutés à la liste des destinataires avant d'enregistrer les paramètres de destination.
Page 90 MODIFICATIONS DE DOCUMENTS Ce chapitre explique comment modifier des documents à l'aide de l'utilitaire Web e-Filing. À propos des boutons de commande de documents............90 Modification des pages de vos documents ................. 91 Affichage des propriétés des documents et des pages..................91 Copie de pages d'un document à...
Page 91: Chapitre 6 Modifications De Documents
6 MODIFICATIONS DE DOCUMENTS À propos des boutons de commande de documents L'utilitaire Web e-Filing permet de modifier les documents stockés avant de les imprimer. Il comporte trois boutons de commande : [Modifier(Edit)], [Enregistrer(Save)] et [Annuler(Cancel)]. Ces boutons s'affichent en haut du volet Contenu lorsque vous sélectionnez un document dans le volet Document. Les boutons affichés varient en fonction de l'état du document.
Page 92: Modification Des Pages De Vos Documents
6 MODIFICATIONS DE DOCUMENTS Modification des pages de vos documents L'utilitaire Web e-Filing permet de copier, de déplacer, de supprimer et d'insérer des pages dans les documents, ainsi que d'en modifier l'ordre. P.91 "Affichage des propriétés des documents et des pages" P.92 "Copie de pages d'un document à...
Page 93: Copie De Pages D'un Document À Un Autre
6 MODIFICATIONS DE DOCUMENTS Format de papier (Paper Size) Affiche le format de papier de la page. Format (Size) Affiche la taille des données de la page. [OK] Cliquez sur ce bouton pour fermer la fenêtre. Copie de pages d'un document à un autre Vous pouvez copier ou couper des pages d'un document et les insérer dans un autre.
Page 94 6 MODIFICATIONS DE DOCUMENTS 6.MODIFICATIONS DE DOCUMENTS Dans le volet Document, sélectionnez le document dont vous souhaitez copier ou couper des pages. Les pages du document apparaissent dans le volet Contenu. Conseil Si vous souhaitez couper des pages du document, cliquez sur [Modifier(Edit)] pour passer en mode d'édition. En cliquant sur [Modifier(Edit)], vous faites passer le document du mode d'affichage au mode d'édition et vous pouvez ainsi couper des pages du document.
Page 95 6 MODIFICATIONS DE DOCUMENTS Cliquez sur [Enregistrer(Save)]. La fenêtre d'enregistrement du document apparaît. Saisissez le nom du document dans la case [Nom du document(Document Name)] et cliquez sur [Enregistrer(Save)]. Si vous renommez le document, il sera enregistré en tant que nouveau document. Si vous ne modifiez pas son nom, le document sera écrasé.
Page 96 6 MODIFICATIONS DE DOCUMENTS 6.MODIFICATIONS DE DOCUMENTS Si vous sélectionnez un répertoire protégé par mot de passe, la fenêtre d'authentification par mot de passe apparaît. Saisissez le mot de passe dans la case [Mot de passe de la boîte(Box Password)] et cliquez sur [OK]. Remarques Si vous entrez plusieurs fois un mot de passe incorrect pour ouvrir le répertoire, vous ne pourrez pas vous connecter pendant une certaine période car cela sera considéré...
Page 97 6 MODIFICATIONS DE DOCUMENTS Dans le menu [Modifier(Edit)], cliquez sur [Coller(Paste)]. Les pages copiées sont insérées entre les pages spécifiées. Cliquez sur [Enregistrer(Save)]. La fenêtre d'enregistrement du document apparaît. Saisissez le nom du document dans la case [Nom du document(Document Name)] et cliquez sur [Enregistrer(Save)].
Page 98: Copie Des Pages D'un Document Dans Un Répertoire Ou Un Dossier
6 MODIFICATIONS DE DOCUMENTS 6.MODIFICATIONS DE DOCUMENTS Copie des pages d'un document dans un répertoire ou un dossier Vous pouvez copier ou couper des pages d'un document et les enregistrer dans un répertoire ou un dossier en tant que nouveau document. Cliquez sur l'onglet [Documents].
Page 99 6 MODIFICATIONS DE DOCUMENTS Dans le volet Document, sélectionnez le document dont vous souhaitez copier ou couper des pages. Les pages du document apparaissent dans le volet Contenu. Conseil Si vous souhaitez couper des pages du document, cliquez sur [Modifier(Edit)] pour passer en mode d'édition. En cliquant sur [Modifier(Edit)], vous faites passer le document du mode d'affichage au mode d'édition et vous pouvez ainsi couper des pages du document.
Page 100 6 MODIFICATIONS DE DOCUMENTS 6.MODIFICATIONS DE DOCUMENTS Cliquez sur [Enregistrer(Save)]. La fenêtre d'enregistrement du document apparaît. Saisissez le nom du document dans la case [Nom du document(Document Name)] et cliquez sur [Enregistrer(Save)]. Si vous renommez le document, il sera enregistré en tant que nouveau document. Si vous ne modifiez pas son nom, le document original sera écrasé.
Page 101 6 MODIFICATIONS DE DOCUMENTS Si vous sélectionnez un répertoire protégé par mot de passe, la fenêtre d'authentification par mot de passe apparaît. Saisissez le mot de passe dans la case [Mot de passe de la boîte(Box Password)] et cliquez sur [OK]. Remarques Si vous entrez plusieurs fois un mot de passe incorrect pour ouvrir le répertoire, vous ne pourrez pas vous connecter pendant une certaine période car cela sera considéré...
Page 102: Suppression De Pages Dans Un Document
6 MODIFICATIONS DE DOCUMENTS 6.MODIFICATIONS DE DOCUMENTS Suppression de pages dans un document Vous pouvez supprimer les pages d'un document. Cliquez sur l'onglet [Documents]. La page de l'onglet [Documents] apparaît. Dans le volet Document, sélectionnez le répertoire ou le dossier contenant le document dont vous souhaitez supprimer des pages.
Page 103 6 MODIFICATIONS DE DOCUMENTS Remarque Si l'état du document indique "En cours d'utilisation", vous ne pouvez pas passer en mode de modification étant donné qu'un autre utilisateur travaille actuellement sur ce document. Activez les cases des pages à supprimer et sélectionnez [Supprimer(Delete)] dans le menu [Modifier(Edit)].
Page 104 6 MODIFICATIONS DE DOCUMENTS 6.MODIFICATIONS DE DOCUMENTS Saisissez le nom du document dans la case [Nom du document(Document Name)] et cliquez sur [Enregistrer(Save)]. Si vous renommez le document, il sera enregistré en tant que nouveau document. Si vous ne modifiez pas son nom, le document original sera écrasé.
Page 105: Déplacement De Pages Dans Un Document
6 MODIFICATIONS DE DOCUMENTS Déplacement de pages dans un document Vous pouvez modifier l'organisation des pages dans un document. Cliquez sur l'onglet [Documents]. La page de l'onglet [Documents] apparaît. Dans le volet Document, sélectionnez le répertoire ou le dossier contenant le document dans lequel vous souhaitez déplacer des pages.
Page 106 6 MODIFICATIONS DE DOCUMENTS 6.MODIFICATIONS DE DOCUMENTS Remarque Si l'état du document indique "En cours d'utilisation", vous ne pouvez pas passer en mode de modification étant donné qu'un autre utilisateur travaille actuellement sur ce document. Activez les cases des pages à déplacer et sélectionnez [Couper(Cut)] dans le menu [Modifier(Edit)].
Page 107 6 MODIFICATIONS DE DOCUMENTS Une fois la réorganisation terminée, cliquez sur [Enregistrer(Save)]. La fenêtre d'enregistrement du document apparaît. Saisissez le nom du document dans la case [Nom du document(Document Name)] et cliquez sur [Enregistrer(Save)]. Si vous renommez le document, il sera enregistré en tant que nouveau document. Si vous ne modifiez pas son nom, le document original sera écrasé.
Page 108: Déplacement Et Fusion De Documents
6 MODIFICATIONS DE DOCUMENTS Déplacement et fusion de documents Vous pouvez non seulement déplacer des documents entre les répertoires et les dossiers, mais également combiner plusieurs documents en un seul. P.107 "Déplacement de documents" P.109 "Fusion de documents" Déplacement de documents Vous pouvez déplacer des documents d'un répertoire ou d'un dossier à...
Page 109 6 MODIFICATIONS DE DOCUMENTS Activez les cases des documents à supprimer et sélectionnez [Couper(Cut)] dans le menu [Modifier(Edit)]. Les documents sélectionnés sont copiés dans le presse-papiers et supprimés du répertoire ou du dossier en cours. Remarque Si l'utilitaire Web e-Filing est en train d'effectuer une tâche, attendez qu'il ait fini. Dans le volet Document, sélectionnez le répertoire ou le dossier dans lequel vous souhaitez coller les documents.
Page 110: Fusion De Documents
6 MODIFICATIONS DE DOCUMENTS 6.MODIFICATIONS DE DOCUMENTS Dans le menu [Modifier(Edit)], cliquez sur [Coller(Paste)]. Les documents sont créés dans le répertoire ou le dossier sélectionné. Fusion de documents Vous pouvez copier toutes les pages d'un document et les insérer dans un autre. Le document que vous souhaitez insérer est appelé...
Page 111 6 MODIFICATIONS DE DOCUMENTS Activez les cases des documents source et sélectionnez [Copie(Copy)] dans le menu [Modifier(Edit)]. Les documents sélectionnés sont copiés dans le presse-papiers. Remarque Si l'utilitaire Web e-Filing est en train d'effectuer une tâche, attendez qu'il ait fini. Dans le volet Document, sélectionnez le répertoire ou le dossier contenant le document de destination.
Page 112 6 MODIFICATIONS DE DOCUMENTS 6.MODIFICATIONS DE DOCUMENTS Dans le volet Document, sélectionnez le document de destination, puis cliquez sur [Modifier(Edit)]. Les pages du document apparaissent dans le volet Contenu et le document passe du mode d'affichage au mode d'édition. Remarque Si l'état du document indique "En cours d'utilisation", vous ne pouvez pas passer en mode de modification étant donné...
Page 113 6 MODIFICATIONS DE DOCUMENTS Cliquez sur [Enregistrer(Save)]. La fenêtre d'enregistrement du document apparaît. Saisissez le nom du document dans la case [Nom du document(Document Name)] et cliquez sur [Enregistrer(Save)]. Si vous renommez le document, il sera enregistré en tant que nouveau document. Si vous ne modifiez pas son nom, le document original sera écrasé.
Page 114: Chapitre 7 Administration Système
ADMINISTRATION SYSTÈME Ce chapitre décrit l'administration système des fonctions e-Filing. Sauvegarde des données ....................114 Effacement des données dans les répertoires ....................114 Déverrouillage des répertoires utilisateur ......................115...
Page 115: Sauvegarde Des Données
7 ADMINISTRATION SYSTÈME Sauvegarde des données Régulièrement, l'administrateur doit contrôler les données stockées dans les dossiers e-Filing afin de garantir un espace disque suffisant pour les différentes opérations. Cette section décrit la fonction d'administrateur qui vous permet de supprimer les répertoires et la méthode de déverrouillage des répertoires utilisateur verrouillés à la suite de saisies incorrectes du mot de passe.
Page 116: Déverrouillage Des Répertoires Utilisateur
7 ADMINISTRATION SYSTÈME 7.ADMINISTRATION SYSTÈME Déverrouillage des répertoires utilisateur Lorsque le paramètre Verrouillage de e-Filing est défini sur "Activer" dans la police de mot de passe, si un mot de passe erroné est saisi consécutivement un nombre de fois spécifié, le répertoire utilisateur est verrouillé et ne peut pas être utilisé...
Page 117 7 ADMINISTRATION SYSTÈME Sauvegarde des données...
Page 118: Index
INDEX enregistrement d'un travail d'impression .......... 72 dans le répertoire public ............57 Adresse E-mail ........73 dans un répertoire utilisateur ..............90 Affichage ......56 Envoyer un E-mail à la fin d'un travail ......57 Affichage des propriétés des dossiers ......56 Envoyer un E-mail en cas d'erreur .......40 Affichage par défaut du document...
Page 119 ...........54 Propriétés des répertoires ............51 renommer ............6 Répertoire public ............6 répertoires utilisateur ..............44 création ..............50 renommer ..............47 Supprimer .........12 Saisie de mot de passe ...............81 Send Email ............68 Source papier ..............17 Stockage ............24 Suppression ....21 Suppression d'un travail de numérisation ....101 Suppression de pages dans un document ....
Page 120 Mai 2013 45611803EE Rev1...

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Oki MB760dnfax Mode D'emploi

Contenu

Chapitre 1 E-Filing - PRÉSENTATION GÉNÉRALE

Opérations Réalisées Sur le Système

Chapitre 2 OPÉRATIONS RÉALISÉES SUR le SYSTÈME

E-Filing

Chapitre 3 PRÉSENTATION de L'UTILITAIRE WEB E-Filing

Gestion des Répertoires/Dossiers Utilisateur

Chapitre 4 GESTION des RÉPERTOIRES/DOSSIERS UTILISATEUR

Gestion des Documents

Chapitre 5 GESTION des DOCUMENTS

Modifications de Documents

Chapitre 6 MODIFICATIONS de DOCUMENTS

Chapitre 7 ADMINISTRATION SYSTÈME

Liens rapides

Chapitres

Manuels Connexes pour Oki MB760dnfax

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