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Impression de rapports
Rapports des
télécopies
Vous devez configurer le rapport de
vérification de l'envoi et la périodicité du
journal avec la touche Menu.
Rapport de vérification de
l'envoi
Le rapport de vérification de l'envoi sert de
preuve d'émission des télécopies. Il indique
la date et l'heure de la transmission, ainsi que
le résultat de la transmission (OK). Si vous
sélectionnez On ou On+Image, le rapport
sera généré pour chaque télécopie que vous
enverrez.
Pour les transmissions à fort volume au
même destinataire, vous aurez sûrement
besoin d'autres éléments, à part les numéros
de tâche, pour identifier les télécopies à
envoyer de nouveau. Sélectionnez
On+Image ou Off+Image pour imprimer
une partie de la première page de la télécopie
sur le rapport comme aide-mémoire.
Quand le rapport de vérification de l'envoi est
réglé sur Off ou Off+Image, le rapport ne
s'imprime qu'en cas d'erreur de transmission.
La mention NG (télécopie non générée)
figurera alors dans la colonne RÉSULTATS.
a
Appuyez sur Menu, 2, 3, 1.
b
Appuyez sur a ou b pour sélectionner
Off+Image, On, On+Image ou Off.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Journal des télécopies
(rapport d'activité)
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Vous avez la possibilité de configurer
l'appareil de sorte qu'il imprime un journal
selon des intervalles spécifiques (après
chaque lot de 50 télécopies; toutes les 6, 12
ou 24 heures; tous les 2 ou 7 jours). Si vous
réglez l'intervalle sur Off, vous pouvez
toujours imprimer le rapport en suivant les
étapes décrites dans la section
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Rapports à la page 52. Le réglage par défaut
est Ch 50 télécop.
a
Appuyez sur Menu, 2, 3, 2.
b
Appuyez sur a ou sur b pour choisir un
intervalle.
Appuyez sur OK.
(Si vous sélectionnez 7 jours, l'écran
ACL vous invite à choisir le premier jour
du décompte des 7 jours.)
6, 12, 24 heures, 2 ou 7 jours
L'appareil imprimera le rapport à
l'heure sélectionnée puis supprimera
toutes les tâches de sa mémoire. Si
la mémoire de l'appareil s'épuise
(contient plus de 200 tâches) avant
la date spécifiée, celui-ci imprimera
le journal plus tôt, puis supprimera
toutes les tâches de la mémoire. Si
vous voulez un rapport
supplémentaire avant qu'il soit prêt
pour imprimer, vous pouvez
l'imprimer sans effacer les tâches de
la mémoire.
Ch 50 télécop
L'appareil imprimera le journal dès
qu'il aura enregistré la 50ème tâche
dans sa mémoire.
c
Saisissez l'heure (au format 24 heures)
de l'impression du rapport.
Appuyez sur OK.
(Par exemple, entrez 19:45 pour
7 h 45 du soir.)
d
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
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