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Chapitre 2 : Conférences
Démarrage de
conférences
Remarque
N'insérez pas et ne retirez pas les dispositifs de stockage
USB pendant qu'une conférence est en cours.
Établissement de conférences en
mode de contrôle Web
1
Ouvrez une session sur l'appareil depuis un
ordinateur pour obtenir les privilèges de contrôle
Web.
Pour plus de détails concernant l'ouverture de
session sur l'appareil, reportez-vous à « Ouverture
d'une session sur l'appareil depuis un ordinateur »
(page 15).
2
Sur l'écran de contrôle Web, appelez les autres
terminaux qui participeront à la conférence ou
répondez à des appels reçus d'autres terminaux.
Pour plus de détails sur l'appel d'autres terminaux,
reportez-vous à « Appels sortants » (page 20).
Pour plus de détails sur la réponse à des appels,
reportez-vous à « Appels entrants » (page 22).
Lorsque tous les terminaux participants sont
connectés, vous pouvez mener la conférence.
Remarque
• La conférence se poursuit en mode de contrôle Web
tant qu'il y a des terminaux connectés, même si le
navigateur Web est fermé accidentellement ou si
l'utilisateur ferme temporairement la session sur
l'appareil. Cependant, lorsque [Auto Answer] est
réglé sur [Off], aucun appel en provenance d'autres
terminaux ne peut être reçu si une conférence est
déjà en cours, évitant ainsi l'arrivée de participants
supplémentaires. Dans ce cas, ré-ouvrez une
session.
• La session se fermera automatiquement si aucune
opération n'est réalisée pendant 30 minutes après la
connexion.
Pour ajouter des participants pendant une
conférence
L'utilisateur détenant les privilèges de contrôle Web peut
contrôler les appels même quand une conférence est en
cours.
Tant que le nombre maximum de points de connexion
n'est pas dépassé, vous pouvez ajouter des participants en
appelant ou en répondant à des appels dans l'écran de
contrôle Web.
Établissement de conférences en
mode ad hoc
Le mode ad hoc permet aux terminaux de se connecter
directement à l'appareil et d'établir des conférences sans
avoir à ouvrir de session sur l'appareil depuis un
ordinateur.
Les conférences ad hoc peuvent être établies uniquement
lorsque [Ad hoc] est réglé sur [On] à la page [Answer] de
l'écran [Admin] et lorsqu'aucun utilisateur n'a ouvert de
session sur l'appareil depuis un ordinateur.
Remarque
En mode ad hoc, les terminaux sont connectés
automatiquement à l'appareil lorsque leurs appels sont
reçus, jusqu'au nombre maximum de points de
connexion. Sachez que cette méthode est moins sécurisée
étant donné que n'importe qui peut participer à la
conférence.
Pour établir une conférence ad hoc
Appelez l'appareil depuis votre terminal quand l'appareil
est allumé.
L'appareil reçoit et connecte automatiquement les appels
jusqu'à ce que le nombre maximum de points de
connexion soit atteint.
Pour quitter une conférence ad hoc
L'utilisateur qui souhaite quitter la conférence peut se
déconnecter de l'appareil via des opérations depuis son
terminal.
Pour passer à une conférence en mode de
contrôle Web
Lorsqu'un utilisateur ouvre une session sur l'appareil
quand une conférence ad hoc est en cours, la conférence
passe en mode de contrôle Web.
Pour plus de détails concernant l'ouverture de session
sur l'appareil, reportez-vous à « Ouverture d'une session
sur l'appareil depuis un ordinateur » (page 15).
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