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Modification/Validation des informations sur la communication
Boîtes personnelles
Vous pouvez recevoir des documents confidentiels dans vos boîtes personnelles.
Important
❒ Avant d'utiliser cette fonction, configurez au préalable la boîte personnelle.
Boîtes personnelles
Le stockage des documents dans votre boîte personnelle empêche les utilisa-
teurs non autorisés de les lire.
Lorsque vous spécifiez un récepteur pour la boîte personnelle, les documents entrants
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sont directement transférés à la destination que vous spécifiez. Vous pouvez spécifier
un numéro de fax, une adresse e-mail ou un destinataire IP-Fax en tant que récepteur.
Pour pouvoir recevoir des documents dans une boîte personnelle, vous devez
fournir à l'expéditeur le code SUB programmé pour la boîte personnelle en ques-
tion et lui demander d'envoyer le document à l'aide de la fonction de transmis-
sion par code SUB avec ce code SUB. Lorsque votre appareil reçoit un document
confidentiel, le voyant de fichier confidentiel (i) s'allume.
Important
❒ Si l'interrupteur principal d'alimentation est désactivé pendant environ une heure,
tous les documents reçus dans les boîtes personnelles sont supprimés. Dans ce cas,
le rapport de panne de courant est imprimé pour vous permettre de vérifier les do-
cuments qui ont été supprimés. Pour plus d'informations, voir Dépannage.
❒ Les documents livrés aux destinataires sont supprimés des boîtes personnelles.
Expéditeur
Impres-
sion
Remarque
❒ Si aucun récepteur n'a été défini, vous pouvez imprimer les documents reçus
sur l'appareil. Voir "Impression de documents d'une boîte personnelle".
Référence
P.207 "Impression de documents d'une boîte personnelle."
P.208 "Rapport de fichier confidentiel"
Dépannage
206
Cet appareil
Boîte personnelle
Récepteur
Code SUB
Récepteur
Code SUB
Récepteur
Code SUB
Récepteur
FR
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