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Vérification de l'état de l'imprimante par courrier électronique
Cette section aborde les points suivants :
•
Configuration des alertes courriel
•
Utilisation des commandes dans le texte des courriels
Si vous êtes connecté à l'imprimante via le réseau, vous pouvez la configurer pour qu'elle vous envoie
les rapports la concernant par courrier électronique. Ces rapports incluent notamment :
•
Les paramètres réseau de l'imprimante.
•
L'état de l'imprimante.
•
Erreurs survenues au niveau de l'imprimante.
Configuration des alertes courriel
Dans les Services Internet CentreWare, configurez les paramètres suivants, en fonction de
votre environnement de messagerie. Une fois les paramètres configurés sur chaque page,
cliquez toujours sur Enregistrer les modifications. Pour plus d'informations, voir l'aide des
Services Internet CentreWare.
1.
Ouvrez votre navigateur Web et tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse
du navigateur.
2.
Dans la page Services Internet CentreWare qui s'affiche, cliquez sur Propriétés.
3.
Dans le volet de navigation situé à gauche sur la page, cliquez sur le lien Alertes courriel.
Dans la page Alertes courriel, activez la case à cocher Activer les alertes par courriel, si ce n'est
4.
déjà fait.
5.
Dans le champ Adresse électronique de l'administrateur système, tapez l'adresse électronique à
laquelle envoyer les alertes ; il peut s'agir de votre adresse ou d'une adresse différente.
6.
Dans la section Eléments de notification, sélectionnez les événements qui doivent faire l'objet
d'une notification par courrier.
7.
Dans la zone Configuration de connexion, cliquez sur le lien Paramètres de messagerie.
La page Paramètres de messagerie s'affiche.
8.
Dans la section Configuration serveur de messagerie (nécessaire pour envoyer des courriers
électroniques), effectuez les opérations suivantes :
a.
Dans le champ Adresse électronique de retour, indiquez l'adresse de retour utilisée par le
serveur de messagerie.
b.
Dans le champ Serveur SMTP (Adresse IP ou nom DNS), tapez l'adresse IP utilisée par votre
serveur SMTP pour l'envoi du courrier.
Remarque :
En cas de doute sur l'adresse ou sur le nom DNS, prenez contact avec votre fournisseur
d'accès Internet pour obtenir les informations d'adresse correctes.
Dans le champ Port SMTP, indiquez le numéro du port utilisé. La valeur par défaut est 25.
c.
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Imprimante laser multifonction couleur WorkCentre 6505
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Guide de l'utilisateur
189
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