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Pour ajouter un dossier à indexer, appuyez sur le menu
Modifier → Préférences → Index.
Il peut falloir un certain temps pour que les dossiers de fichiers
s'affichent, en fonction des performances de l'ordinateur et du
nombre de dossiers ajoutés.
:
R
EMARQUE
• Pour effectuer une indexation et des recherches dans le fichier au
format PDF, vous devez installer Adobe Acrobat Reader 7.0.5 ou une
version ultérieure.
• Vous pouvez utiliser les fonctions d'indexation et de recherche avec
SmarThru, pris en charge par le service d'indexation Microsoft.
Ce service est pris en charge dans Windows 2000 et dans les
versions ultérieures.
- Dossiers Windows : permet de naviguer au sein de
l'ensemble des fichiers et dossiers de l'utilisateur.
- Panneau de droite : affiche le contenu du dossier sélectionné.
•Barre Envoyer vers : permet d'exécuter directement l'application
correspondante. Faites glisser les fichiers sélectionnés et
déposez-les sur le bouton de l'application appropriée.
- Envoyer par e-mail : permet d'envoyer des documents par
courrier électronique tout en travaillant dans SmarThru Office.
Pour envoyer des images ou des documents numérisés par
courrier électronique, vous devez disposer d'un programme
client de messagerie, comme Outlook Express, configuré pour
utiliser votre compte de messagerie.
- Envoyer par FTP : permet de charger un fichier de document
sur le serveur tout en travaillant dans SmarThru Office.
- Envoyer par fax : permet d'envoyer des documents par
l'intermédiaire du télécopieur Local ou Réseau tout en
travaillant dans SmarThru Office.
4
Cliquez sur Numériser sur la barre d'outils de la fenêtre
de SmarThru Office.
Réglez les paramètres de numérisation.
:
R
EMARQUE
Cliquez ici pour lancer la numérisation.
Numérisation
• Sous Windows XP, vous pouvez utiliser le lanceur SmarThru Office,
situé à l'extrémité droite de la barre des tâches, pour ouvrir facilement
la fenêtre de Paramètre de numérisation.
• Sous les autres systèmes d'exploitation que Windows XP, cliquez sur
l'icône
de SmarThru dans la barre d'état système de Windows
pour activer le lanceur SmarThru Office.
Paramètre de numérisation permet d'utiliser les options
suivantes :
•Sélectionner un scanner : permet de sélectionner un scanner
local ou en réseau.
- Numérisation en local : après avoir numérisé via le port parallèle
ou le port USB, vous pouvez enregistrer le résultat de la
numérisation dans un fichier image ou dans un document.
- Numérisation en réseau : après avoir numérisé via le réseau,
vous pouvez enregistrer le résultat de la numérisation au
format JPEG, TIFF ou PDF.
Pour utiliser le scanner en réseau, vous devez installer
le Gestionnaire de numérisation en réseau sur votre
ordinateur et enregistrer le scanner auprès de ce programme.
Consultez le chapitre Numérisation du mode d'emploi.
•Paramètres de numérisation : permet de personnaliser les
paramètres de type d'image, de résolution, de taille de
numérisation et de source d'alimentation papier.
•Numériser vers : permet de personnaliser les paramètres
de nom de fichier, de format de fichier et de langue OCR.
5
Cliquez sur Numériser pour lancer la numérisation.
:
R
Pour annuler la tâche de numérisation, cliquez sur Annuler.
EMARQUE
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Chapitres
Dépannage
