Présentation - quadient IS-420 Guide Utilisateur

5.1 Présentation
Suivi de la consommation et contrôle d'accès
Votre système d'affranchissement vous permet de réaliser le suivi des dépenses
d'affranchissement par compte/département et de bénéficier d'une sécurité d'accès
interdisant aux personnes non autorisées l'utilisation d'un grand nombre de fonctions.
• Suivi des dépenses d'affranchissement : la fonction Comptes
• Contrôle d'accès au système par code NIP : la fonction Contrôle d'accès.
Vous pouvez activer deux fonctions indépendamment l'une de l'autre. Si les deux fonctions
sont activées, l'utilisateur devra se connecter au moyen d'un code NIP sécurisé et n'aura
accès qu'aux comptes qui lui sont attribués.
Fonction Comptes
L'activation de la fonction Comptes du système d'affranchissement vous permet de réaliser
le suivi et le contrôle des dépenses d'affranchissement, par exemple en associant des
comptes à des départements de votre entreprise (marketing, ventes, etc.) ou à des sociétés
différentes, en cas d'exploitation commune du système d'affranchissement.
Une fois la fonction Comptes activée, chaque opération d'affranchissement est portée au
débit du compte sélectionné.
Vous pouvez ensuite générer des rapports concernant chaque compte (pour obtenir de
plus amples informations sur les rapports, voir
La fonction Départements du point de vue de l'utilisateur
Si la fonction Comptes est activée, l'utilisateur du système d'affranchissement doit choisir
un compte lorsqu'ils commencent l'exécution d'une tâche
Par la suite, il pourra changer de compte pour imputer les dépenses d'affranchissement
en conséquence.
Rapports à la page 109).
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