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1.11.2 Enregistrer des informations en utilisant des messages préprogrammés (Impression de message)
1.11.2 Enregistrer des informations en utilisant des messages
préprogrammés (Impression de message)
Vous pouvez enregistrer une variété d'informations à partir de votre poste par le biais de jusqu'à 8 messages
préprogrammés. Les informations de message de tous les postes sont enregistrées avec le PBX. Par exemple,
il est possible d'utiliser cette fonction en tant que tampon horaire en sélectionnant des messages "arrivée" et
"sortie" préprogrammés.
Dans un environnement du type Hôtel, cette fonction peut être utilisée pour enregistrer des informations à
partir d'un poste d'une chambre.
Pour une liste de messages préprogrammés, consultez votre installateur.
Pour enregistrer
TP/PS
Décrochez.
•
* Selon le contenu du message sélectionné, vous pourriez avoir à indiquer un paramètrenu-
mérique, tel que le prix ou l'heure. Saisissez le nombre correct de caractères, commerequis
pour le message. Pour des informations à propos des paramètres requis, consultezvotre
installateur.
<Exemple>
Si "Snack %%.%%" (Minibar %%.%%) avait été programmé en tant que message numéro
1 (pour enregistrer les coûts de minibar consommés dans la chambre), les employés de
l'hôtel doivent saisir les données comme dans l'exemple ci-dessous en utilisant le poste de
la chambre:
•
Lorsqu'un message préprogrammé est sélectionné, les informations détaillées sont auto-
matiquement enregistrées, comme illustré ci-dessous:
Date
02/02/00
•
Tous les frais enregistrés ici n'ont pas de rapport avec les frais que le poste accueil de l'hôtel
enregistre lorsqu'il déclare Check-out la chambre.
7
6
1
Saisissez
761.
761
1
N° de message
Time
10:45AM 1234
N° de message
paramètre
Saisissez le numéro
Saisissez le paramètre
de message (1 – 8).
si nécessaire.
0300
#
paramètre
(Frais de minibar (snack))
Ext
CO
Dial Number
Snack 03.00
*
Tonalité C.
Saisissez #.
Raccrochez.
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