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Les langues disponibles
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Réception d'une télécopie
en mode automatique
Par défaut, l'imprimante répond automatiquement aux appels
entrants et reçoit les télécopies.
Pour recevoir manuellement des télécopies, désactivez le
paramètre Réponse automatique du panneau de commande
de l'imprimante.
L'imprimante répondra aux appels au bout du nombre de
sonneries spécifié par le paramètre Sonneries avant réponse.
Remarque : Si un répondeur est raccordé à l'imprimante,
le paramètre Sonneries avant réponse doit être défini
à une valeur supérieure à celle du répondeur.
1.
Pour ce faire, assurez-vous que l'imprimante est sous
tension et que le bac contient du papier.
2.
Touchez
(flèche droite), puis touchez Configuration.
3.
Touchez Configuration de la télécopie, puis touchez
Configuration de télécopie de base.
4.
Touchez Réponse automatique, puis Activé ou Désactivé.
Remarque : Si vous êtes abonné à un service de
messagerie vocale sur la même ligne téléphonique que
celle utilisée pour les télécopies, la réception
automatique des télécopies est impossible. Cela signifie
que vous devez pouvoir répondre personnellement aux
appels entrants de télécopie. Si vous souhaitez plutôt
recevoir les télécopies automatiquement, contactez
votre opérateur téléphonique pour vous abonner à un
service de sonneries différenciées ou pour obtenir une
ligne téléphonique distincte pour la télécopie.
Conseil : L'imprimante peut stocker les télécopies
reçues dans sa mémoire interne. Pour réimprimer ces
télécopies, voir « Réimpression des télécopies reçues
en mémoire » sur cette page.
Réimpression des télécopies reçues en mémoire
Si l'option Récept sauv. téléc. est activée, les télécopies
entrantes seront stockées en mémoire même lorsque l'erreur
indique une condition d'erreur.
Remarque : Toutes les télécopies stockées en mémoire
risquent d'être supprimées de la mémoire lorsque
l'imprimante est désactivée.
Utiliser les rapports et les journaux de télécopie
Ces derniers fournissent des informations utiles concernant l'imprimante.
Imprimer un rapport
1.
Touchez
(flèche droite), puis touchez Configuration.
2.
Touchez Configurat. télécop., touchez
bas), puis touchez Rapports de télécopie.
3.
Sélectionnez le rapport de télécopie à imprimer, puis
touchez OK.
Remarque : Si vous avez besoin d'une confirmation
imprimée pour vous assurer que vos télécopies ont été
correctement envoyées, touchez Confirmation
télécopie, puis sélectionnez l'option choisie. Pour
inclure une image sur la première page de télécopie sur
la page de confirmation, sélectionnez Activé (Envoi
télécopie) ou Activé (Envoi+Récep.).
Réception d'une télécopie en mode manuel
Si vous êtes au téléphone avec une autre personne, vous
pouvez recevoir les télécopies manuellement sans raccrocher
le téléphone.
1.
Pour ce faire, assurez-vous que l'imprimante est sous
tension et que le bac contient du papier.
2.
Retirez les originaux du bac d'alimentation des documents.
Remarque : Configurez le paramètre Sonneries avant
réponse sur une valeur plus élevée pour pouvoir
répondre à un appel entrant avant la mise en marche de
l'imprimante. Sinon, désactivez le paramètre Réponse
automatique afin que l'imprimante ne réponde pas
automatiquement aux appels entrants.
3.
Demandez à l'expéditeur de commencer l'envoi de la
télécopie.
4.
Lorsque vous entendez des tonalités de télécopie depuis
l'écran d'accueil, touchez Télécopie, puis sélectionnez
l'option pour commencer la réception de télécopies.
Remarque : Une fois que l'imprimante commence
à recevoir la télécopie, vous pouvez raccrocher ou rester
en ligne. Il se peut que vous n'entendiez pas la tonalité
au cours de la transmission de la télécopie.
Informations supplémentaires
Pour plus d'informations sur les fonctionnalités de télécopie,
telles que le blocage des télécopies indésirables ou le
transfert de télécopies, voir le Guide de l'utilisateur. (Pour
plus d'informations sur la recherche du guide de l'utilisateur,
voir « Guide de l'utilisateur » à la page 9.)
1.
Assurez-vous que du papier se trouve dans l'imprimante.
2.
Touchez
3.
Touchez Outils ou Outils de télécopie, puis touchez
Réimpr. téléc. en mémoire. Les télécopies sont imprimées
dans l'ordre inverse de la réception, c'est-à-dire, les plus
récentes en premier lieu.
4.
Pour interrompre l'impression, touchez
Effacement du relevé de télécopie
Remarque : Lorsque vous effacez le relevé de
télécopies, toutes les télécopies stockées en mémoire
(flèche vers le
sont supprimées.
1.
Touchez
2.
Touchez Outils, puis touchez Effacer le journal de
télécopies.
14
(flèche droite), puis touchez Configuration.
(flèche droite), puis touchez Configuration.
(Annuler).
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