Sharp FO-4500 Guide De L'utilisateur
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FO-4500
GUIDE UTILISATEUR
1. INSTALLATION
2. PARAMETRES INITIAUX
3. OPERATIONS DE BASE
4. FONCTIONS SPECIALES
5. REGLAGES FACULTATIFS
6. IMPRESSION DES RAPPORTS
ET DES LISTES
7. ENTRETIEN
8. RESOLUTION DES PROBLEMES
9. LISTE DES NUMEROS BRULES
10. SPECIFICATIONS TECHNIQUES
11. GUIDE DE REFERENCE RAPIDE
MODELE
TELECOPIEUR

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Table des Matières
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Manuels Connexes pour Sharp FO-4500

Sommaire des Matières pour Sharp FO-4500

  • Page 1 MODELE FO-4500 TELECOPIEUR GUIDE UTILISATEUR 1. INSTALLATION 2. PARAMETRES INITIAUX 3. OPERATIONS DE BASE 4. FONCTIONS SPECIALES 5. REGLAGES FACULTATIFS 6. IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES 7. ENTRETIEN 8. RESOLUTION DES PROBLEMES 9. LISTE DES NUMEROS BRULES 10. SPECIFICATIONS TECHNIQUES...
  • Page 2 CAUTION: For a complete electrical disconnection pull out the mains plug. VORSICHT: Zur vollständigen elektrischen Trennung vom Netz den Netzstecker ziehen. ATTENTION: Pour obtenir une mise hors-circuit totale, débrancher la prise de courant secteur. AVISO: Para una desconexión eléctrica completa, desenchufar el enchufe de tomacorriente. VARNING: För att helt koppla från strömmen, dra ut stickproppen.
  • Page 3 INTRODUCTION Bienvenue dans le monde du FO-4500 et merci d’avoir choisi Sharp! Outre le fait qu’il vous offre les possibilités et la facilité d’une impression sur papier ordinaire, le FO-4500 dispose de nombreuses fonctions spéciales permettant d’améliorer l’efficacité et la quantité de vos communications.

  • Page 4: Table Des Matières

    TABLE DES MATIERES 1. INSTALLATION Déballage et liste de contrôle ......1-1 Installation des cartouches ......1-2 Montage et branchements .

  • Page 5: Installation

    1 INSTALLATION DEBALLAGE ET LISTE DE CONTROLE Après avoir déballé votre télécopieur, assurez-vous que vous disposez bien de tous les éléments indiqués ci-dessous. Si l’un d’entre eux était manquant, veuillez contacter votre revendeur. Etiquettes des touches express Etiquettes de format A4 Cordon téléphonique Pochette d’envoi...

  • Page 6: Installation Des Cartouches

    INSTALLATION DES CARTOUCHES L’imprimante laser de votre télécopieur génère du texte et des images imprimées en appliquant du toner sur la page au moyen d’un tambour photoconducteur. Suivez les étapes ci-dessous pour installer ou remplacer la cartouche de toner et la cartouche du tambour.
  • Page 7 INSTALLATION DES CARTOUCHES Alignez la flèche située sur la face latérale droite de la cartouche du tambour (le côté droit est marqué par une lettre "R") sur la flèche pointée vers le bas et imprimée sur la face latérale droite du compartiment; glissez la cartouche dans le compartiment de manière à...
  • Page 8 INSTALLATION DES CARTOUCHES Refermez le capot du compartiment d’impression. DEPART Si vous avez remplacé la cartouche de COMPTEUR toner, réinitialisez le compteur de toner en appuyant sur la touche COMPTEUR (si nécessaire, ouvrez le rabat des Touches Express). DEPART Si vous avez remplacé la cartouche du COMPTEUR tambour, réinitialisez le compteur du tambour en appuyant sur la touche...

  • Page 9: Montage Et Branchements

    MONTAGE ET BRANCHEMENTS Cordon d’alimentation Raccordez le cordon d’alimentation dans une prise 220 - 230 V c.a., 50 Hz, avec terre. Appuyez sur l’interrupteur de mise sous tension pour allumer l’appareil. • Attention : La prise d’alimentation électrique doit se trouver à proximité de l’appareil et être facilement accessible.
  • Page 10 MONTAGE ET BRANCHEMENTS Plateaux Fixez le plateau de réception du document original (à sa sortie) en glissant les ergots dans les orifices du télécopieur, comme indiqué sur l’illustration. Fixez le plateau de réception des documents reçus en glissant les ergots dans les orifices du télécopieur, comme indiqué...
  • Page 11 : Cette fonction est disponible en option. Veuillez consulter votre revendeur si vous souhaitez l’utiliser. Si vous le souhaitez, vous pouvez raccorder le FO-4500 au port série de n’importe quel PC compatible. Si vous disposez d’un logiciel approprié, cela vous permettra d’exécuter des opérations de transfert et de réception de télécopies directement à...

  • Page 12: Chargement Du Papier D'impression

    CHARGEMENT DU PAPIER D’IMPRESSION La cassette à papier et le plateau de chargement du papier reçoivent les feuilles de papier sur lesquelles les documents reçus sont imprimés. Si nécessaire, une seconde cassette (FO45A4) est disponible en option auprès de votre revendeur. La cassette à...
  • Page 13 CHARGEMENT DU PAPIER D’IMPRESSION Appuyez sur la plaque de pression jusqu’à ce qu’elle se verrouille en position. Placez une rame de papier dans la cassette, face à imprimer vers le haut. Assurez-vous que les deux coins opposés du papier s’insèrent bien en-dessous des cliquets, comme indiqué...
  • Page 14 CHARGEMENT DU PAPIER D’IMPRESSION Chargement du plateau de chargement du papier Faites pivoter le plateau des documents reçus vers l’arrière. Saisissez la poignée du plateau de réception du document original comme indiqué sur l’illustration, et ouvrez-le. Chargez le papier d’impression sur le plateau.

  • Page 15: Parametres Initiaux

    PARAMETRES INITIAUX APERÇU DU PANNEAU DE COMMANDE Avant que vous ne commenciez à utiliser votre télécopieur, il existe un certain nombre de paramètres qui doivent être réglés en utilisant les touches du panneau de commande. Avant toute chose, prenez donc le temps de vous familiariser avec le panneau de commande, puis procédez au réglage des paramètres comme décrit dans les pages suivantes.
  • Page 16 APERÇU DU PANNEAU DE COMMANDE Touches EXPRESS Appuyez sur une de ces touches pour Touche RELAIS Touche COMPTEUR composer automatiquement un numéro de Appuyez sur cette touche pour envoyer Appuyez sur cette touche, télécopieur (ces touches servent un document à un autre télécopieur et puis sur la touche "...
  • Page 17 APERÇU DU PANNEAU DE COMMANDE Touche RAPPORT Appuyez sur cette touche pour imprimer un rapport sur Touche ABREGE la transaction qui vient de se Touche FONCTION Appuyez sur cette touche terminer. Appuyez sur cette touche pour composer un numéro pour sélectionner les d’appel abrégé.

  • Page 18: Enregistrement De Vos Nom Et Numéro De Télécopieur

    "ENT. IDENTIFICATEUR" s’affiche à l’écran. Repliez le rabat Touches Express (s’il est déplié), et entrez votre nom en appuyant sur les touches correspondantes telles qu’elles sont indiquées à la page suivante. (24 caractères au (Exemple : "SHARP") maximum.) DEPART STOP STOP Appuyez deux fois sur la touche STOP pour revenir à...

  • Page 19: Enregistrement Des Lettres Composant Les Noms

    ENREGISTREMENT DES LETTRES COMPOSANT LES NOMS Les noms sont programmés en utilisant les touches d’enregistrement des lettres (si le rabat des touches express est déplié, commencez par le replier). Pour entrer une lettre, appuyez sur la touche sur laquelle cette lettre est indiquée. La lettre s’affiche à l’écran.

  • Page 20: Réglage De La Date Et De L'heure

    REGLAGE DE LA DATE ET DE L’HEURE La date et l’heure apparaissent sur l’écran d’affichage et dans les rapports. Ces données sont imprimées en haut de chaque page transmise et sont également utilisées pour les opérations d’envoi différé (temporisation). Réglez la date et l’heure en appuyant sur les touches du panneau de commande, comme indiqué...
  • Page 21 ENREGISTREMENT DE NUMEROS POUR LA NUMEROTATION AUTOMATIQUE La numérotation automatique est un moyen facile et rapide de composer les numéros, soit en appuyant sur une touche EXPRESS (numérotation par touche express), soit en appuyant sur la touche ABREGE et en entrant un nombre à 1-, 2- ou 3 chiffres (numérotation abrégée).

  • Page 22: Enregistrement De Numéros Pour La Numérotation Automatique

    ENREGISTREMENT DE NUMEROS POUR LA NUMEROTATION AUTOMATIQUE Étape Appuyez sur les touches : Commentaires FONCTION le message "ENTREE DE DONNEES" s’affiche à l’écran. le message "MODE No FAX/TEL" s’affiche à l’écran. Sélectionnez INT.. Pour enregistrer un numéro attribué à une touche express, appuyez sur la touche express choisie (pour sélectionner les touches express 33 à...
  • Page 23 ENREGISTREMENT DE NUMEROS POUR LA NUMEROTATION AUTOMATIQUE … Enregistrez le nom correspondant au numéro de repli (maximum 20 lettres). Si vous ne voulez pas enregistrez de nom, (Exemple) passez cette étape. DEPART Retournez à l’étape 4 pour enregistrer un autre numéro, ou appuyez sur STOP pour sortir.
  • Page 24 ENREGISTREMENT DE NUMEROS POUR LA NUMEROTATION AUTOMATIQUE ♦ Mémorisation des numéros de numérotation automatique grâce à une pile au lithium. L’appareil est équipé d’une pile au lithium destinée à garder en mémoire les numéros de numérotation automatique et autres données programmées lorsque l’appareil est hors tension.
  • Page 25 ENREGISTREMENT DE NUMEROS POUR LA NUMEROTATION AUTOMATIQUE Étape Appuyez sur les touches : Commentaires Entrez les numéros de télécopieur en utilisant … une des méthodes suivantes (ou les deux) : • Appuyez sur une ou plusieurs touches express. • Entrez un ou plusieurs numéros d’appel abrégés en utilisant les touches numériques et DEPART en appuyant sur ABREGE avant chaque...

  • Page 26: Réglage Du Volume

    REGLAGE DU VOLUME Vous pouvez régler le volume du haut-parleur et de la sonnerie en utilisant les touches PLUS et MOINS du panneau de commande : Pour cela, il est impératif de lever le rabat Touches Express. Haut-parleur Le haut-parleur dispose de trois niveaux de volume : "FORT", "MOYEN" et "FAIBLE". Pour régler le volume du haut-parleur, appuyez sur la touche LIGNE puis sur la touche PLUS ou MOINS jusqu’à...

  • Page 27: Operations De Base

    3 OPERATIONS DE BASE TRANSMISSION DE DOCUMENTS Documents transmissibles Votre télécopieur peut transmettre la plupart des documents administratifs standard. Les spécifications de ces documents sont les suivantes: Format et grammage Le format et le grammage des documents que vous pouvez charger dans le chargeur dépendent du nombre de feuilles que vous chargez simultanément (une ou plusieurs).
  • Page 28 Double accès Le FO-4500 vous offre une fonction de double accès total, ce qui signifie que vous pouvez charger un document et composer votre numéro d’appel même lorsque le télécopieur est en train d’exécuter une autre opération. Après avoir composé votre numéro d’appel (en mode de numérotation automatique), votre document est...
  • Page 29 PRIORITE.) Le FO-4500 peut contenir environ 50 pages en mémoire. Ce nombre de pages diminue si certaines ont été analysées en mode de résolution fin ou demi-ton. Si vous avez besoin d’augmenter la mémoire de votre télécopieur, contactez votre revendeur :...
  • Page 30 TRANSMISSION DE DOCUMENTS Contrôle des documents en mémoire Pour afficher l’information relative aux documents enregistrés en mémoire en attendant d’être transmis, veuillez suivre les étapes ci-dessous. Vous pouvez également annuler une transmission pendant l’exécution de cette procédure. Étape Appuyez sur les touches : Commentaires Appuyez sur la touche ÉTAT MEMOIRE (si nécessaire, dépliez le rabat des Touches...
  • Page 31 TRANSMISSION DE DOCUMENTS Chargement du document Vous pouvez placer jusqu’à 50 pages à la fois dans le chargeur. Les pages seront chargées automatiquement dans l’appareil, en commençant par la page du bas. ♦ Si vous devez envoyer ou copier plus de 50 pages, glissez les pages supplémentaires doucement et précautionneusement dans le chargeur au moment où...
  • Page 32 TRANSMISSION DE DOCUMENTS Réglages facultatifs de la transmission Si vous le souhaitez, vous pouvez effectuer un certain nombre de réglages de transmission avant de composer votre numéro d’appel et de transmettre le document. Remarque: Pour effectuer les réglages, le document doit d’abord être placé dans le chargeur.
  • Page 33 TRANSMISSION DE DOCUMENTS Contraste Le contraste est normalement réglé sur "AUTO", ce qui signifie que la machine contrôle automatiquement le contraste. Toutefois, pour les documents très clairs, vous pouvez modifier ce paramètre et lui donner la valeur "FONCE", tandis que pour les documents présentant un fond sombre, vous choisirez la valeur "CLAIR".
  • Page 34 TRANSMISSION DE DOCUMENTS Numérotation de pages par lots (Compteur de pages) Ce réglage est utilisé pour modifier la numérotation des pages du document transmis et la faire passer d’une numérotation simple ("P.1", "P.2", etc.) à une numérotation par lots, ce qui signifie qu’une barre oblique suivie du nombre total de pages à envoyer sont ajoutées après chaque numéro de page (par exemple, "P.
  • Page 35 TRANSMISSION DE DOCUMENTS Numérotation et transmission Lorsque vous avez chargé le document et procédé à tous les réglages de contraste et de résolution, vous êtes prêt à composer le numéro du télécopieur destinataire et à transmettre le document. Il existe plusieurs manières de composer le numéro d’appel, et vous pouvez sélectionner celle qui correspond le mieux à...
  • Page 36 TRANSMISSION DE DOCUMENTS Lorsque vous entendez cette tonalité de DEPART réception, appuyez sur la touche DEPART de votre propre télécopieur. Raccrochez le combiné du poste supplémentaire si vous en utilisiez un. • Lorsque la transmission est terminée, le télécopieur émet un "bip". Numérotation directe au clavier Si vous ne devez pas parler avec votre correspondant avant d’envoyer votre document, il vous suffit de composer le numéro;...
  • Page 37 TRANSMISSION DE DOCUMENTS Numérotation abrégée Si le numéro que vous voulez composer a été enregistré sous un numéro de numérotation abrégée, vous pouvez le composer simplement en appuyant sur la touche ABREGE puis en entrant le numéro abrégé (référez-vous à la section "Enregistrement de numéros pour la numérotation automatique", au Chapitre 2).
  • Page 38 TRANSMISSION DE DOCUMENTS Utilisation de la touche NOM/N° Si vous ne vous souvenez plus de la touche express ou du numéro abrégé sous lequel vous avez enregistré un numéro d’appel télécopieur particulier, vous pouvez le rechercher en suivant la procédure ci-dessous. Lorsque vous avez trouvé le numéro, il vous suffit de le composer et de transmettre le document chargé...
  • Page 39 TRANSMISSION DE DOCUMENTS DEPART Appuyez sur la touche DEPART. Le document est automatiquement transmis dès que la connexion est établie. Remarque : Dans le cas d’une séquence de numérotation enchaînée, la touche NOM/N° peut être utilisée pour accéder au premier numéro, mais pas aux numéros suivants.

  • Page 40: Réception De Documents

    RECEPTION DE DOCUMENTS Votre télécopieur est doté de deux modes de réception : AUTO et MANUEL. Quand le mode de réception est réglé sur MANUEL, vous devez d’abord répondre à l’appel en décrochant un poste téléphonique supplémentaire connecté à la même ligne, puis appuyer sur la touche DÉPART de votre télécopieur pour recevoir le document.
  • Page 41 RECEPTION DE DOCUMENTS Mode de réception MANUEL Réponse à un appel à partir d’un poste téléphonique supplémentaire connecté sur la prise gigogne du télécopieur. Vous entendrez soit une tonalité de DEPART transmission d’une télécopie, soit votre correspondant qui vous parle. •...
  • Page 42 RECEPTION DE DOCUMENTS Mise en mémoire du document reçu Si le papier ou le toner de votre télécopieur est épuisé, ou si un bourrage papier survient, les documents entrants sont automatiquement enregistrés en mémoire. Lorsque vous avez reçu un document en mémoire, le message "FAX RECU EN MEMOIRE"...

  • Page 43: Réalisation De Copies

    REALISATION DE COPIES Votre fax peut également être utilisé pour réaliser des copies. Vous pouvez faire des copies simples ou multiples (jusqu’à 99 par original), ce qui permet à votre télécopieur d’exercer une double fonction en tant que copieur de bureau. ♦...
  • Page 44 REALISATION DE COPIES Contrôle des opérations de copie en mémoire Vous pouvez afficher l’état des travaux de reproduction présents en mémoire en exécutant les différentes opérations ci-dessous. Vous pouvez également utiliser cette procédure pour annuler des travaux de copies. Étape Appuyez sur les touches : Commentaires Appuyez sur la touche ETAT MEMOIRE (levez...

  • Page 45: Fonctions Speciales

    4 FONCTIONS SPECIALES DIFFUSION Cette fonction vous permet d’envoyer le même document à plusieurs destinataires différents en une seule opération. Commencez par charger le document, puis entrez les numéros des télécopieurs destinataires. Le document sera automatiquement transmis à chaque correspondant. Placez le(s) document(s) dans le chargeur.
  • Page 46 DIFFUSION Appuyez deux fois sur la touche DEPART. DEPART DEPART La procédure de transmission est lancée. • Un rapport de transaction est automatiquement imprimé à l’issue de l’opération de diffusion. Consultez la colonne "Remarque" sur le rapport afin de vérifier si aucune des destinations n’est indiquée comme "Occupé"...

  • Page 47: Operations Confidentielles

    Lorsque le destinataire auquel il est adressé introduit le mot de passe correct, le document est imprimé. ♦ La transmission confidentielle n’est possible que lorsque l’appareil récepteur est un télécopieur Sharp équipé de la fonction de confidentialité. Chargez le(s) document(s). • Procédez à tous les réglages de transmission que vous voulez (résolution, contraste, etc.).
  • Page 48 OPERATIONS CONFIDENTIELLES Composez le numéro d’appel de l’appareil récepteur en utilisant une des méthodes suivantes : DEPART • Appuyez sur une touche express. ABREGE • Appuyez sur la touche ABREGE et entrez un numéro d’appel abrégé. (Si vous entrez un numéro comptant (Exemple) moins de 3 chiffres, appuyez sur la touche DEPART pour compléter votre...
  • Page 49 : Après avoir entré le mot de passe, votre télécopieur l’imprimera sur une feuille que vous conserverez comme archive. Si vous oubliez le mot de passe et que vous avez jeté ou égaré la feuille d’archive, veuillez prendre contact avec votre revendeur Sharp. Effacement du mot de passe Étape...
  • Page 50 OPERATIONS CONFIDENTIELLES Entrez le numéro à 2 chiffres qui identifie la boîte (Exemple) aux lettres que vous voulez effacer. Entrez le mot de passe à 4 chiffres au moyen des touches numériques. (Exemple) DEPART Impression des documents reçus Lorsque vous avez reçu un document confidentiel, "FAX CONF. RECU" s’affiche à l’écran.

  • Page 51: Demande De Relais

    Important : • La demande de relais ne peut être utilisée que si l’appareil-relais est un modèle Sharp disposant de la fonction de diffusion en relais. Enregistrement d’un groupe de relais Pour introduire une demande de relais, vous devez d’abord enregistrer un groupe de relais dans votre télécopieur.
  • Page 52 DEMANDE DE RELAIS Étape Appuyez sur les touches : Commentaires RELAIS Le message "FONCTION RELAIS" s’affiche à l’écran. Le message "INT. GROUPE RELAIS" s’affiche à l’écran. Entrez un numéro de groupe de relais à 2 chiffres ("01" à "10"). Ce numéro identifie le (Exemple) groupe de relais.
  • Page 53 DEMANDE DE RELAIS DEPART Retournez à l’étape 3 pour introduire un autre STOP groupe de relais, ou appuyez une ou plusieurs Etape 3 ou fois sur STOP jusqu’à revenir à l’affichage de la date et de l’heure. Effacement d’un groupe de relais Pour effacer un groupe de relais, vous devez connaître le numéro à...
  • Page 54 DEMANDE DE RELAIS Comment demander un relais Important : • Pour que vous puissiez demander un relais, votre numéro de télécopieur doit être introduit par l’utilisateur de l’appareil-relais dans la liste des mots de passe de relais de son propre appareil.
  • Page 55 DEMANDE DE RELAIS Diffusion en relais Votre télécopieur peut également être utilisé comme station-relais. Dans ce cas, il reçoit un document transmis par un appareil lui ayant adressé une demande de relais, et il diffuse automatiquement le document reçu aux appareils indiqués par le télécopieur ayant émis la demande.

  • Page 56: Relève

    RELEVE La fonction relève vous permet de demander à un autre appareil d’envoyer un document vers votre télécopieur. En d’autres termes, c’est l’appareil récepteur et non l’appareil émetteur qui active la transmission. Avec votre télécopieur, vous pouvez à la fois solliciter ou être sollicité par un autre appareil.
  • Page 57 RELEVE Relève en série, activée à partir d’une touche de groupe Si les télécopieurs que vous voulez utiliser en mode relève ont tous été programmés sous une touche de groupe, vous pouvez les activer directement en appuyant sur cette touche. ♦...
  • Page 58 RELEVE Appuyez deux fois sur la touche DEPART DEPART DEPART. • Le document est analysé en mémoire, et votre télécopieur est mis en veille en attendant que la relève soit activée par un télécopieur distant. Pour effacer un document Étape Appuyez sur les touches: Commentaires FONCTION...
  • Page 59 RELEVE Sécurité du mode relève La fonction sécurité relève permet d’éviter une utilisation non autorisée de la fonction relève avec votre télécopieur. Lorsque cette fonction est activée, la relève n’est possible que si le numéro du télécopieur appelant en mode relève a été introduit dans la liste des numéros de télécopieurs autorisés (appelés "numéros de code d’accès").
  • Page 60 RELEVE 4-16 FONCTIONS SPECIALES...

  • Page 61: Opérations Différées (Temporisation)

    OPERATIONS DIFFEREES (temporisation) La fonction différée vous permet de programmer une opération pour qu’elle soit exécutée automatiquement à un moment que vous déterminez à l’avance. Vous pouvez gérer jusqu’à 48 opérations différées, et l’heure d’exécution de chacune d’elles peut être réglée jusqu’à une semaine à l’avance. Vous pouvez utiliser cette fonction pour profiter des tarifs téléphoniques en heures creuses, sans pour autant devoir être présent au moment où...
  • Page 62 OPERATIONS DIFFEREES (temporisation) Entrez l’heure (2 chiffres - "00" à "23"). (Exemple) Entrez les minutes (2 chiffres - "00" à "59"). (Exemple) Entrez le jour de la semaine en enregistrant son numéro de code correct (voir tableau ci-dessus). (Passez cette étape si l’opération doit être (Exemple : jeudi) exécutée dans les 24 heures.) DEPART...
  • Page 63 OPERATIONS DIFFEREES (temporisation) Transmission confidentielle (Suite de la section "Procédure initiale".) Composez le numéro de boîte aux lettres électronique (2 chiffres). (Passez cette étape si l’appareil récepteur ne dispose pas de boîtes aux lettres électroniques.) DEPART Composez le numéro d’appel de l’appareil DEPART destinataire, en utilisant une des méthodes ABREGE...
  • Page 64 OPERATIONS DIFFEREES (temporisation) Relève (Suite de la section "Procédure initiale".) Composez le numéro d’appel de l’appareil devant être appelé en mode relève, en utilisant DEPART ABREGE une des méthodes suivantes : • Appuyez sur une touche express. • Appuyez sur ABREGE et entrez un numéro abrégé.
  • Page 65 OPERATIONS DIFFEREES (temporisation) Diffusion (Suite de la section "Procédure initiale".) Entrez les numéros d’appel des appareils destinataires, en utilisant une (ou plusieurs) des méthodes suivantes: DEPART ABREGE •Appuyez sur une ou plusieurs touches express. • Composez un ou plusieurs numéros abrégés, en appuyant sur ABREGE avant chaque DEPART ABREGE...
  • Page 66 OPERATIONS DIFFEREES (temporisation) DEPART Chargez le document DEPART Le document est analysé et enregistré en mémoire. Annulation d’une opération différée Si vous devez annuler une opération différée avant qu’elle ait été exécutée, suivez la procédure décrite ci-dessous. ♦ Pour pouvoir procéder à l’annulation, vous devez d’abord connaître le numéro attribué...

  • Page 67: Transmission Par Lots

    TRANSMISSION PAR LOTS La transmission par lots vous permet d’enregistrer un certain nombre de documents en mémoire à différents moments, pour les transmettre automatiquement vers une destination unique à un moment prédéterminé. Si vous devez souvent envoyer des documents à un endroit particulier, cette fonction permet de réduire les dépenses téléphoniques en vous donnant la possibilité...
  • Page 68 TRANSMISSION PAR LOTS Appuyez sur la touche de lot correcte. • Après analyse du document, le numéro de message qui lui a été attribué s’affiche à l’écran. ESPACE SYMBOLES EFFACER (Exemple) Appuyez sur la touche STOP. STOP • Au moment voulu, le document sera transmis en même temps que tous les autres documents enregistrés sous la même touche de lot.

  • Page 69: Acces Et Utilisation Des Programmes

    ACCES ET UTILISATION DES PROGRAMMES Lorsqu’une même opération avec le même correspondant est fréquemment effectuée, il est possible de programmer toutes les étapes de cette opération en une touche de programme. Cela vous permettra d’effectuer cette opération en appuyant simplement sur cette touche de programme.
  • Page 70 ACCES ET UTILISATION DES PROGRAMMES Entrez les minutes (2 chiffres - "00" à "59"). (Exemple) Entrez le jour de la semaine en enregistrant le numéro de code correspondant (voir tableau ci-dessus). (Passez cette étape si l’opération doit être exécutée dans les 24 heures après que (Exemple) l’on a activé...
  • Page 71 ACCES ET UTILISATION DES PROGRAMMES DEPART Si vous voulez que le document soit transmis à partir de la mémoire, appuyez sur DEPART. DEPART DOCUMENT Si vous voulez que le document soit envoyé à partir du chargeur, appuyez sur DOCUMENT. (Cette dernière option n’est pas possible si vous avez introduit un paramètre de temporisation.) STOP Appuyez une ou plusieurs fois sur STOP pour...
  • Page 72 ACCES ET UTILISATION DES PROGRAMMES Relève (Suite de la section "Procédure initiale".) Entrez le numéro d’appel de l’appareil qui doit être appelé en mode relève, en utilisant une des DEPART méthodes suivantes: ABREGE •Appuyez sur une touche express. • Appuyez sur ABREGE et entrez un numéro abrégé...
  • Page 73 ACCES ET UTILISATION DES PROGRAMMES Diffusion (Suite de la section "Procédure initiale".) Entrez les numéros d’appel des appareils destinataires, en utilisant une (ou plusieurs) des méthodes suivantes: •Appuyez sur une ou plusieurs touches express. • Composez un ou plusieurs numéros abrégés, en appuyant sur ABREGE avant chaque numéro (Si vous entrez moins de 3 chiffres, appuyez sur DEPART pour compléter...
  • Page 74 ACCES ET UTILISATION DES PROGRAMMES Si vous voulez que le document soit transmis à DEPART DOCUMENT partir de la mémoire, appuyez sur DEPART. Si vous voulez que le document soit envoyé à partir du chargeur, appuyez sur DOCUMENT. (Cette dernière option n’est pas possible si vous avez introduit un paramètre de temporisation.) STOP Appuyez une ou plusieurs fois sur STOP pour...
  • Page 75 ACCES ET UTILISATION DES PROGRAMMES Relève en mémoire (Suite de la section "Procédure initiale".) Appuyez sur "1" pour n’autoriser qu’une seule opération de relève, ou sur "2" pour autoriser plusieurs relèves consécutives. DEPART Si vous le souhaitez, procédez au réglage de la CONTRASTE RESOLUTION résolution et du contraste (sinon, passez cette...
  • Page 76 ACCES ET UTILISATION DES PROGRAMMES Utilisation d’une touche de programme Une opération programmée est effectuée comme suit : Placez le document dans le chargeur. • Passez cette étape si l’opération est une opération de relève. Appuyez sur la touche de programme appropriée.

  • Page 77: Contrôle Par Service

    à partir du télécopieur. La fonction de contrôle par service ne peut être activée que par un technicien Sharp. Si vous souhaitez l’utiliser, veuillez d’abord entrer les codes de service en suivant la procédure expliquée ci-dessous, puis contactez votre revendeur.
  • Page 78 CONTROLE PAR SERVICE … Entrez un nom correspondant au code de service (20 lettres maximum). (Référez-vous à la section "Enregistrement des lettres d’un nom", (Exemple) au Chapitre 2.) DEPART Retournez à l’étape 4 pour entrer (ou effacer) un STOP autre code de service, ou appuyez une ou Etape 4 ou plusieurs fois sur STOP jusqu’à...

  • Page 79: Mode Filtrage De Télécopies

    MODE FILTRAGE DE TELECOPIES La fonction de filtrage vous permet de bloquer la réception de documents provenant de correspondants que vous aurez préalablement définis. Ceci permet d’économiser du papier en n’imprimant pas les documents non désirés. Pour utiliser cette fonction, vous devez d’abord l’activer en réglant le paramètre utilisateur 17 sur OUI comme décrit au Chapitre 5, puis entrer les numéros de télécopieurs dont vous voulez bloquer la réception de documents, comme indiqué...
  • Page 80 ANALYSE RECTO-VERSO POUR DOCUMENTS IMPRIMES DOUBLE FACE Pour transmettre ou copier des documents dont les pages sont imprimées (texte ou graphique) sur les deux faces, utilisez la fonction d’analyse recto-verso. Grâce à cette dernière, il vous suffit de charger toutes les pages du document dans l’appareil en une seule liasse, puis, lorsque cette opération est terminée, de retourner la liasse et de la recharger dans l’autre sens.

  • Page 81: Reglages Facultatifs

    5 REGLAGES FACULTATIFS Divers réglages facultatifs sont possibles afin que vous puissiez régler avec précision votre télécopieur selon vos besoins. Ces paramètres sont introduits à l’aide des touches du panneau de commande. Vous trouverez ci-dessous la liste descriptive des paramètres utilisateur. Accès aux paramètres utilisateur Étape Appuyez sur les touches:...
  • Page 82 REGLAGES FACULTATIFS Paramètre 2: IMPRESSION AUTOMATIQUE DU RAPPORT D’ACTIVITE (LISTE AUTOMATIQUE) Appuyez sur "1"(OUI) pour régler votre télécopieur de manière à ce qu’il imprime un rapport d’activité toutes les 30 opérations. (Le rapport peut toujours être imprimé manuellement chaque fois que vous le souhaitez.) Appuyez sur "2" (NON) pour désactiver l’impression automatique du rapport.
  • Page 83 REGLAGES FACULTATIFS Paramètre 8: ANALYSE EN MODE COPIE Ce paramètre détermine le pourcentage de réduction des copies avant impression, afin que les données imprimées sur les bords de la feuille ne soient pas éliminées à l’impression. Entrez un nombre entre "1" et "3", en procédant comme suit : "1"...
  • Page 84 REGLAGES FACULTATIFS Paramètre 13: CHANGEMENT DE CASSETTE Appuyez sur "1" si vous voulez que le télécopieur prélève le papier d’impression dans une autre source lorsque la réserve de papier de la source en cours d’utilisation est épuisée. Appuyez sur "2" pour suspendre le passage à une autre source (dans ce cas, les documents reçus seront enregistrés en mémoire).
  • Page 85 REGLAGES FACULTATIFS Paramètre 19: PRISE DE LIGNE RAPIDE Lorsque vous transmettez un document de plusieurs pages, ce paramètre détermine si votre télécopieur compose le numéro d’appel du destinataire et lance la transmission alors que le document n’est pas encore complètement analysé, ou s’il attend que toutes les pages aient été analysées avant de composer le numéro d’appel.
  • Page 86 REGLAGES FACULTATIFS Réglage 23-2: CODE ID PBX Si vous réglez le paramètre utilisateur 23-1 sur "1", utilisez cette valeur pour introduire votre code d’identification PBX (maximum 3 chiffres). Appuyez sur la touche DEPART lorsque vous avez terminé. • Réglage d’usine : "0" (Remarque: Lorsque vous utilisez une touche abrégée ou une touche express, le code PBX est automatiquement composé...

  • Page 87: Impression Des Rapports Et Des Listes

    6 IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES Vous pouvez imprimer plusieurs types de liste répertoriant les réglages et les informations entrées dans le télécopieur. Vous pouvez également imprimer les rapports des activités récentes et les rapports de chaque transaction individuelle, une fois qu’elle est terminée.
  • Page 88 ANNULE 5 - Une demande de mise en relais a échoué parce que l’appareil auquel la demande a été adressée ne disposait pas de la fonction Relais, qu’il ne s’agit pas d’un modèle Sharp, ou que sa mémoire était pleine.
  • Page 89 IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES Liste des opérations différées Cette liste répertorie les opérations différées qui sont paramétrées. Liste des numéros de téléphone Cette liste répertorie les numéros de télécopieur et de téléphone qui ont été enregistrés pour la numérotation automatique. Liste des groupes de relais La liste répertorie les groupes de relais enregistrés dans votre appareil.
  • Page 90 IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES Liste des transmissions par lots Pour contrôler les documents enregistrés pour être transmis par lots, vous pouvez imprimer la liste des transmissions par lots. Liste d’utilisation par service Cette liste indique le temps total de transmission et le nombre total de pages transmises (y compris le temps de fonctionnement en mode relève et le nombre de pages envoyées de la même façon) pour chaque service et pour la période indiquée sur la liste.

  • Page 91: Entretien

    7 ENTRETIEN Vitre d’analyse et rouleaux Nettoyez fréquemment la vitre d’analyse et les rouleaux de manière à garantir la qualité des images transmises et des copies. Faites pivoter le plateau de réception des documents reçus vers l’arrière, ouvrez le panneau de commande en pressant le levier de dégagement situé...
  • Page 92 ENTRETIEN Tampon de vérification Si vous utilisez la fonction de tampon de vérification, vous devrez remplacer la cartouche d’encre du tampon lorsqu’elle sera épuisée (lorsque l’impression du tampon des documents originaux deviendra de plus en plus pâle). Vous pouvez vous procurer une nouvelle cartouche d’encre auprès de votre revendeur.

  • Page 93: Resolution Des Problemes

    Si l’appareil récepteur n’est pas en mode manuel sans la présence d’un opérateur, la réception n’est pas possible. • Si l’appareil récepteur n’est pas un modèle Sharp, assurez-vous qu’il est compatible G3. • Vérifiez l’écran d’affichage pour les messages d’erreur.
  • Page 94 PROBLEMES ET SOLUTIONS • Le papier d’enregistrement ne sort Assurez-vous que le papier n’est pas coincé. Référez-vous pas. à la section "Elimination d’un bourrage", dans ce chapitre. • Assurez-vous que le papier d’enregistrement est correctement mis en place dans l’appareil. •...

  • Page 95: Messages Et Signaux

    "Confidentiel", qu’aucun mot de passe confidentiel n’a été programmé dans cet appareil, que sa mémoire est pleine, ou qu’il ne s’agit pas d’un modèle Sharp. Ce message est suivi par une ou plusieurs sources de papier entre parenthèses (si vous disposez de deux cassettes, "SUP"...
  • Page 96 MESSAGES ET SIGNAUX La touche LIGNE a été enfoncée et le télécopieur attend la MODE NUM. PAR LE FAX numérotation. Bourrage du papier d’enregistrement. Veuillez vous reporter à la BOURRAGE section suivante, Suppression des bourrages papier . Un document confidentiel a été reçu en mémoire. Imprimez-le FAX CONF.

  • Page 97: Bourrages - Dégagement Du Papier Coincé

    BOURRAGES - DEGAGEMENT DU PAPIER COINCE Dégagement d’un document coincé Si le document ne se charge pas correctement durant la transmission ou l’opération de copie, ou si le message "ERREUR BOURRAGE DOC." s’affiche à l’écran, essayez d’abord de résoudre le problème en appuyant sur la touche DEPART. Si le document ne sort pas du chargeur, ouvrez le panneau de commande en pressant le levier de dégagement, à...
  • Page 98 BOURRAGES - DEGAGEMENT DU PAPIER COINCE Sortez doucement le papier du compartiment. • Si le bord avant du papier a déjà pénétré l’intérieur de l’unité de fixation, commencez par sortir le bord avant de l’unité de fixation, puis tirez sur la feuille pour la sortir du compartiment d’impression.

  • Page 99: Liste Des Numeros Brules

    En pratique, lorsqu’un numéro doit être envoyé sur la ligne téléphonique, le comportement du FO-4500 est le suivant: ♦ Si ce numéro n’est pas brûlé, l’appel a lieu normalement. ♦ Si ce numéro est brûlé mais correspond à un appel manuel, le numéro est réactivé...
  • Page 100 LISTE DES NUMEROS BRULES...

  • Page 101: Specifications Techniques

    Approximativement 26 kg (sans options) * Basé sur la mire ITU-T no. 1 en résolution standard, en mode spécial Sharp et en excluant les signaux de protocole (c’est-à-dire uniquement la phase C du ITU-T). Dans le cadre de sa politique d’amélioration permanente des produits, SHARP se réserve le droit de modifier les spécifications ainsi que la conception du produit sans préavis.
  • Page 102 10-2 SPECIFICATIONS TECHNIQUES...
  • Page 103 SPECIFICATIONS TECHNIQUES 10-3...

  • Page 104: Guide De Reference Rapide

    11. GUIDE DE REFERENCE RAPIDE Remarque : Les étapes qui ne sont pas obligatoires figurent dans un cadre à traits discontinus RESOLUTION Transmission de documents Utilisation d’un → → Chargez → Composez le numéro Décrochez le RESOLUTION combiné le document d’appel sur le clavier du combiné...
  • Page 105 GUIDE DE REFERENCE RAPIDE Menu des touches FONCTION Le tableau ci-dessous illustre comment accéder à certaines fonctions et à certains paramètres à l’aide de la touche FONCTION. Appuyez d’abord sur la touche FONCTION, puis sur la touche numérique appropriée comme indiqué, puis sur la touche "#"...
  • Page 106 GUIDE DE REFERENCE RAPIDE Mode Mode Relève Mode Programme/ en série Relève en Groupe mémoire Entrée (4-12) Paramétrage de la données relève en mémoire programme (4-13) (4-25) Effacement de la Entrée relève en mémoire données (4-14) groupe (2-11) 11-3 GUIDE DE REFERENCE RAPIDE...
  • Page 107 Si vous désirez connecter cet appareil à des équipements informatiques, veillez à respecter les differentes dispositions d’ordre technique. Attention Cet appareil contient une unité laser de faible puissance. Pour raison de sécurité, n’enlever aucun couvercle et ne pas essayer d’accéder à l’intérieur de l’appareil. Confier toute réparation à...
  • Page 108 SHARP ELECTRONICS FRANCE S.A. 22,Avenue des Nations, BP 50094 95948 ROISSY CDG Cedex, France Téléphone: 01 49903400 SHARP ELECTRONICS BELGIUM Holveld 4, 1702 GROOT BIJGAARDDEN Téléphone: (02) 467.67.11 SHARP CORPORATION PRINTED IN JAPAN (TINSF3838SCZZ)

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