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«Hmm... J'ai besoin d'envoyer par courriel les notes de la
réunion à Pierre à Montréal avec une copie à Martine à
Paris, et même à notre Groupe Investissements à
Toronto. Je dois maintenant les taper. Mais où trouver
leurs adresses électroniques...?
Étape 1
Accès à la fonction
Imprimante
Xerox
Courriel sans authentification ou carnet d'adresses (LDAP)
1. Accès à la fonction – Sélectionner la fonction Courriel sur l'écran tactile de l'interface utilisateur de l'imprimante.
2. Fonction facultative : Authentification de l'utilisateur. Se connecter à l'imprimante au moyen d'un nom de
connexion réseau et du mot de passe. Le serveur d'authentification commence par vérifier les droits d'accès
réseau. Une fois les droits d'accès confirmés, il sera possible d'utiliser la fonction Courriel.
3. Fonction facultative : Recherche dans le carnet d'adresses via le serveur LDAP. La saisie d'un nom de recherche,
via l'écran tactile de l'interface utilisateur de l'imprimante, permet d'accéder au carnet d'adresses interne du
serveur LDAP. Le serveur génère une liste de noms qui correspondent aux critères de recherche. La liste s'affiche
sur l'interface utilisateur.
4. Sélection de l'adresse – Sélectionner le destinataire à partir de la liste puis numériser le(s) document(s).
5. Envoi de courriel – Au cours de la numérisation, le ou les documents sont envoyés au serveur de courriel, lequel
achemine le courriel au(x) destinataire(s) approprié(s).
REMARQUE : Les fonctions Authentification utilisateur et Carnet d'adresses (LDAP) facultatives peuvent être activées
séparément ou ensemble.
604P15901
Fonctionnement du courriel avec l'imprimante Xerox
Fonction facultative
Authentification de l'utilisateur
Fonction facultative
Recherche dans le carnet d'adressess
Étape 2
Sélection d'une adresse
Destinataire : Pierre à
Montréal
Serveur d'authentification réseau
(p. ex., Contrôleur
de domaine NT)
(fonction configurable)
Serveur LDAP
Protocole LDA (Lightweight Directory
Access)
(p. ex., Serveur d'annuaires Netscape)
(fonction configurable)
40
Avec copie (cc) : Martine
au bureau de Paris
Avec copie (cs) : Toronto, bureau
Courriel avec images
Étape 3
jointes
envoyé par
Internet / intranet
Serveur de courrier
via la passerelle SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)
(p. ex., Serveur MS Exchange avec SMTP activé)
(indispensable au fonctionnement du courriel
canadien;
Investissements
Envoi du courriel
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