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IP Office
Manuel de l'utilisateur d'Avaya 3711
40DHB0002FRFM Version 1 (22.08.2005)

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Sommaire des Matières pour Avaya 3711

  • Page 1 IP Office Manuel de l'utilisateur d'Avaya 3711 40DHB0002FRFM Version 1 (22.08.2005)
  • Page 3: Table Des Matières

    Informations importantes sur les piles .................. 13 Charge et décharge..........................13 La carte mémoire ........................15 Utilisation du téléphone Avaya 3711 avec ou sans carte mémoire ............15 Insertion de la carte mémoire ........................15 Remarque importante de sécurité......................15 Retrait de la carte mémoire ........................
  • Page 4 Activation / Désactivation du réveil......................45 Réglage de la date / l'heure........................45 Menu Avaya ..........................47 Menu Avaya à l'état de veille ........................47 Menu Avaya à l'état d'appel actif ......................48 Menu Liste des appelants ....................... 49 Appels acceptés et en absence........................ 49 Appel ................................
  • Page 5 S'inscrire / Se désinscrire ......................... 63 Bascule de l'avertisseur..........................63 Blocage touches activé..........................63 Accessoires..........................65 Entretien et maintenance ......................67 Arborescence du Menu ......................68 Manuel de l'utilisateur d'Avaya 3711 Table des matières - Page v 40DHB0002FRFM Version 1 (22.08.2005)
  • Page 6 Manuel de l'utilisateur d'Avaya 3711 Table des matières – Page 6 40DHB0002FRFM Version 1 (22.08.2005)
  • Page 7: Informations Importantes Sur La Sécurité

    à tout moment. Vous ne devriez donc pas, de façon générale, utiliser exclusivement des téléphones sans fil lorsque vous effectuez des appels indispensables (par exemple, les urgences médicales). Manuel de l'utilisateur d'Avaya 3711 Informations importantes sur la sécurité – Page 7 40DHB0002FRFM Version 1 (22.08.2005)
  • Page 9: Téléphone Avaya 3711

    Téléphone Avaya 3711 Ce téléphone n'est pris en charge que sur le système IP DECT d'Avaya. Les fonctions du téléphone Avaya 3711 comprennent : • Téléphone à haut-parleur • Éclairage de l'écran (ambre) • Éclairage du pavé numérique • Connexion pour casque (prise jack 2,5 mm) •...
  • Page 11: Installation

    (1) et appuyez sur celui-ci jusqu'à ce qu'il se remette en place (2). Remarque : Si les piles ne sont pas installées correctement, le téléphone ne fonctionnera pas et pourra être endommagé. Manuel de l'utilisateur d'Avaya 3711 Installation – Page 11 40DHB0002FRFM Version 1 (22.08.2005)
  • Page 13: Informations Importantes Sur Les Piles

    Pour cela, ne replacez pas le téléphone sur le chargeur, mais laissez-le allumé jusqu'à ce qu'il s'éteigne de lui-même. Les températures extrêmes peuvent avoir un impact sur les capacités de charge des piles. Manuel de l'utilisateur d'Avaya 3711 Informations importantes sur les piles – Page 13 40DHB0002FRFM Version 1 (22.08.2005)
  • Page 15: La Carte Mémoire

    Utilisation du téléphone Avaya 3711 avec ou sans carte mémoire Votre téléphone Avaya 3711 est opérationnel dès sa première utilisation, même s'il n'est pas équipé de carte mémoire. Si vous avez déjà utilisé une carte mémoire dans le téléphone (sur laquelle les données de l'annuaire sont déjà...
  • Page 16: Retrait De La Carte Mémoire

    Manuel de l'utilisateur d'Avaya 3711 Retrait de la carte mémoire Vous ne devez retirer la carte mémoire que si vous souhaitez donner le téléphone à une autre personne ou si vous avez besoin de cette carte mémoire pour un nouveau téléphone.
  • Page 17: Charger Les Piles

    Lorsque la capacité d'alimentation des piles est presque nulle, un signal sonore retentit sous la forme de 3 signals brefs (uniquement lors d'un appel). Une fois que ce signal a retenti, il vous reste environ 5 minutes de conversation. Manuel de l'utilisateur d'Avaya 3711 Charger les piles – Page 17 40DHB0002FRFM Version 1 (22.08.2005)
  • Page 19: Configuration Initiale Et Utilisation

    être inscrit sur chaque système IP DECT Avaya. Inscription du téléphone Inscrivez le téléphone sur le système IP DECT Avaya, comme décrit dans la rubrique Menu : Système. Manuel de l'utilisateur d'Avaya 3711 Configuration initiale et utilisation – Page 19...
  • Page 21: Touches, Affichages Et Connecteurs

    Clignotant : Il y a un ou plusieurs appels en absence dans la liste des appelants. État de charge des piles Activé : Le pavé numérique est verrouillé. Manuel de l'utilisateur d'Avaya 3711 Touches, affichages et connecteurs – Page 21 40DHB0002FRFM Version 1 (22.08.2005)
  • Page 22: Ligne Texte / Touche Programmable

    Manuel de l'utilisateur d'Avaya 3711 Ligne texte / touche programmable Les informations fournies sur la première ligne de l'écran indiquent l'état actuel du téléphone pendant un appel ou l'état en veille. Lorsque vous utilisez les menus, cette ligne affiche une ligne de texte supplémentaire indiquant le nom du menu actif.
  • Page 23: Touches Programmables Et Touche Annuler

    À l'aide de la touche programmable Options située sur la gauche, vous pouvez effectuer des actions sur l'élément sélectionné du menu dans lequel vous vous trouvez. Manuel de l'utilisateur d'Avaya 3711 Touches programmables et touche Annuler – Page 23 40DHB0002FRFM Version 1 (22.08.2005)
  • Page 24: Touche Programmable : Esc

    Manuel de l'utilisateur d'Avaya 3711 Touche programmable : Esc La touche programmable Esc est utilisée pour quitter la section affichée du menu. L'écran affiche alors la sélection de la branche précédente du menu ou l'écran de veille / connexion. Maintenez la touche programmable Esc enfoncée pendant environ 2 secondes pour quitter le menu et retourner à...
  • Page 25: Appel

    Vous pouvez effectuer un appel directement à partir de la liste Bis ou en transférant un numéro de téléphone vers l'annuaire du téléphone (Voir la rubrique Menu : Liste Bis). Manuel de l'utilisateur d'Avaya 3711 Appel – Page 25 40DHB0002FRFM Version 1 (22.08.2005)
  • Page 26: Effectuer Un Appel À Partir De L'annuaire Du Téléphone

    Esc. Effectuer un appel à partir du Répertoire Le répertoire contient les numéros de téléphone d'IP Office. Voir la rubrique Menu : Avaya pour plus d'informations sur la fonction Répertoire. Pour effectuer un appel à partir du répertoire : •...
  • Page 27: Effectuer Un Appel D'urgence

    Pour configurer le numéro de renvoi, tapez *07*N#. Le N de cette séquence représente le numéro vers lequel vous voulez que l'appel soit réacheminé. Par exemple, pour réacheminer l'appel vers le poste 1234, tapez *07*1234#. Manuel de l'utilisateur d'Avaya 3711 Appel - Page 27 40DHB0002FRFM Version 1 (22.08.2005)
  • Page 28: Appel De Consultation

    Manuel de l'utilisateur d'Avaya 3711 Appel de consultation Lorsque vous êtes connecté, vous pouvez consulter un autre interlocuteur (il s'agit d'un appel de consultation). • met en attente le premier appel. Composez maintenant l'autre numéro de téléphone. • Appuyez à nouveau sur...
  • Page 29: Récupérer Un Appel Parqué

    Mettre un appel en attente Lors d'un appel, vous pouvez mettre un appel en attente. • Appuyez sur pour mettre l'appel en attente. • Appuyez à nouveau sur pour récupérer l'appel. Manuel de l'utilisateur d'Avaya 3711 Appel - Page 29 40DHB0002FRFM Version 1 (22.08.2005)
  • Page 31: Jumelage Ip Dect Avaya

    Jumelage IP DECT Avaya Le jumelage permet au téléphone du bureau et au téléphone DECT 3711 Avaya de sonner en même temps. Les appels présentés au téléphone du bureau sont simultanément présentés au téléphone DECT 3711 Avaya. Lorsque l'un des appareils est occupé, tout autre appel présenté obtient une tonalité...
  • Page 33: Indication De Message En Attente Pour Messagerie Vocale

    En fonction des sélections précédentes, l'appel sera acheminé vers le haut-parleur ou l'écouteur. *Ne s'applique que si cette fonction est configurée dans le système. Manuel de l'utilisateur d'Avaya 3711Indication de message en attente pour Messagerie vocale* – Page 33 40DHB0002FRFM Version 1 (22.08.2005)
  • Page 35: Menus : Consignes D'utilisation

    Saisissez maintenant le nom et confirmez en appuyant sur OK. Vous trouverez des instructions sur la saisie du nom à la rubrique "Saisie de caractères / noms". Manuel de l'utilisateur d'Avaya 3711 Menus : Consignes d'utilisation – Page 35 40DHB0002FRFM Version 1 (22.08.2005)
  • Page 36: Temporisation Du Menu

    Manuel de l'utilisateur d'Avaya 3711 Temporisation du menu L'activation du menu est chronométrée. Si aucune saisie n'est effectuée dans un délai de 60 secondes, le menu est automatiquement quitté. Page 36 - Menus : Consignes d'utilisation Manuel de l'utilisateur d'Avaya 3711...
  • Page 37: Menu Paramètres De L'annuaire Du Téléphone

    DEF3ÈÉÊË def3èéêë GHI4ÌÍÎÏ ghi4ìíîï JKL5 jkl5 MNO6ÑÖÒÓÔÕØ mno6ñöòóôõø PQRS7ß pqrs7ß TUV8ÜÙÚÛ tuv8üùúû WXYZ9 wxyz9 (espace) ,.0:;_”‘^~ (espace) ,.0:;_”‘^~ A’a a’A #@?$£¥§<>{|}[\] #@?$£¥§<>{|}[\] Manuel de l'utilisateur d'Avaya 3711 Menu Paramètres de l'annuaire du téléphone – Page 37 40DHB0002FRFM Version 1 (22.08.2005)
  • Page 38: Modifier Une Entrée

    Manuel de l'utilisateur d'Avaya 3711 Modifier une entrée jusqu'à court / long nouveaux chiffres OK court / long nouveaux Editer caractères OK Sélectionnez l'entrée à modifier avec les touches directionnelles avant de confirmer en appuyant sur Vous pouvez effectuer des modifications en déplaçant le curseur au début ou à la fin de l'entrée à...
  • Page 39: Transférer Des Numéros De Téléphone À L'annuaire De Téléphone

    Lors de la saisie des caractères et des numéros, vous pouvez utiliser les touches directionnelles pour déplacer le curseur vers la droite ou la gauche. La touche Esc annule la saisie. Manuel de l'utilisateur d'Avaya 3711 Menu Paramètres de l'annuaire du téléphone - Page 39 40DHB0002FRFM Version 1 (22.08.2005)
  • Page 41: Menu Liste Bis

    Indique la date et l'heure de l'appel reçu. Détails OK Supprime l'entrée sélectionnée. Supprimer Sûr ? OK Supprime toutes les entrées. Supprimer tout Sûr ? Manuel de l'utilisateur d'Avaya 3711 Menu Liste Bis – Page 41 40DHB0002FRFM Version 1 (22.08.2005)
  • Page 43: Menu Verrouillage Des Touches

    Vous pouvez répondre aux appels normalement lorsque le verrouillage des touches est activé et utiliser toutes les touches. Le verrouillage des touches est à nouveau verrouillé à la fin de l'appel. Manuel de l'utilisateur d'Avaya 3711 Menu Verrouillage des touches – Page 43...
  • Page 45: Menu : Alarme

    Menu : Alarme Alarme Le téléphone Avaya 3711 vous permet de définir une heure comprise entre 00h00 et 23h59 à laquelle le téléphone émettra un signal sonore (sonnerie pré-réglée pour les appels internes). Ce signal dure 60 secondes et vous pouvez l'éteindre en appuyant sur n'importe quelle touche. Le fait d'allumer ou d'éteindre le téléphone n'affecte pas le réglage de l'alarme.
  • Page 47: Menu Avaya

    Menu Avaya Le Menu Avaya est accessible en appuyant sur la touche programmable Menu (en mode de veille) ou sur la touche programmable Option (lors d'un appel) pendant au moins deux secondes. Les options disponibles dépendent de celles configurées sur DECT Mobility Manager d'Avaya par votre administrateur système et de l'état du téléphone (en veille ou actif lors d'un appel).
  • Page 48: Menu Avaya À L'état D'appel Actif

    Manuel de l'utilisateur d'Avaya 3711 Menu Avaya à l'état d'appel actif - Le Répertoire vous permet d'accéder aux numéros de téléphone enregistrés dans le Répertoire système. Comme décrit ci-dessus. - Vous permet de parler à un autre interlocuteur pendant un appel. Lorsque vous Appel de consultation êtes connecté, vous pouvez consulter un autre interlocuteur.
  • Page 49: Menu Liste Des Appelants

    Sûr ? *Uniquement applicable lorsque la fonction est configurée par votre administrateur système sur votre système ou lorsque l'heure est configurée sur le téléphone. Manuel de l'utilisateur d'Avaya 3711 Menu Liste des appelants – Page 49 40DHB0002FRFM Version 1 (22.08.2005)
  • Page 51: Menu Paramètres De La Sonnerie

    Message urgent Sélectionnez la mélodie pour les messages urgents en saisissant un chiffre compris entre 1 et 60 ou en utilisant les touches directionnelles. Manuel de l'utilisateur d'Avaya 3711 Menu Paramètres de la sonnerie – Page 51 40DHB0002FRFM Version 1 (22.08.2005)
  • Page 52: Mélodie : Numéro Sos

    Manuel de l'utilisateur d'Avaya 3711 Mélodie : Numéro SOS 1…60 OK Mélodie Numéro SOS Sélectionnez la mélodie pour les appels d'urgence en saisissant un chiffre compris entre 1 et 60 ou en utilisant les touches directionnelles. Mélodie : Appels d'alarme 1…60 OK...
  • Page 53: Menu Réglage Du Volume

    Le volume voix du casque peut être modifié en 8 étapes grâce aux touches directionnelles. Avertisseur Menu Réglage du volume Avertisseur Le volume voix de l'avertisseur peut être modifié en 8 étapes grâce aux touches directionnelles. Manuel de l'utilisateur d'Avaya 3711 Menu Réglage du volume – Page 53 40DHB0002FRFM Version 1 (22.08.2005)
  • Page 55: Menu Filtre Des Appelants

    Sûr ? Options du filtre Le menu Options du filtre permet de bloquer ou de recevoir des appels entrants des numéros figurant sur la liste. Manuel de l'utilisateur d'Avaya 3711 Menu Filtre des appelants – Page 55 40DHB0002FRFM Version 1 (22.08.2005)
  • Page 56: Bloquer Ou Recevoir Des Appels

    Manuel de l'utilisateur d'Avaya 3711 Bloquer ou recevoir des appels Menu OK... sélectionnez Filtre des appelants Options du filtre Accepter la liste Bloquer la liste Le mode sélectionné est marqué d'un ” ” et le filtre est activé. Lorsque le filtre est activé, le téléphone affiche l'icône "Filtre activé"...
  • Page 57: Menu Système

    "connecté" à un autre système DECT sur lequel il est inscrit, dès que ne vous trouvez plus dans le rayon de fonctionnement du système actuel. Cette fonction est désactivée lorsqu'un système spécifique est sélectionné par le biais de l'option Sélectionner. Manuel de l'utilisateur d'Avaya 3711 Menu Système – Page 57 40DHB0002FRFM Version 1 (22.08.2005)
  • Page 58: Supprimer Un Système

    Manuel de l'utilisateur d'Avaya 3711 Supprimer un système sélectionner un systèmeOptions Enregistrement Supprimer Sûr ? Vous ne pouvez supprimer une inscription que lorsque le téléphone se trouve en dehors de la zone de couverture du système ou lorsque l'inscription à un système a échoué. Par conséquent, le téléphone ne peut être réutilisé...
  • Page 59: Menu Options Du Téléphone

    Modifier la langue Langue Anglais Définit la langue d'affichage. Vous pouvez la sélectionner parmi 10 langues différentes. Messages d'appel d'urgence Non pris en charge sur IP Office Avaya. Numéro SOS d'appel d'urgence numéro OK Appel d'urgence Numéro SOS Le numéro de téléphone de la fonction SOS peut être enregistré ici.
  • Page 60: Charge Silencieuse

    Manuel de l'utilisateur d'Avaya 3711 Charge silencieuse Charge silencieuse Si cette option est activée ” ”, le téléphone n'effectue et ne reçoit aucun appel tant qu'il est placé dans le chargeur. La première ligne de l'écran affiche "Charge silencieuse" lorsqu'il est placé dans le chargeur.
  • Page 61: Menu Fonctions De Sécurité

    Sûr ? Toutes les fonctions, à l'exception de l'annuaire du téléphone, le PIN et les inscriptions systèmes, sont supprimées et reconfigurées à leur état d'origine. Manuel de l'utilisateur d'Avaya 3711 Menu Fonctions de sécurité – Page 61 40DHB0002FRFM Version 1 (22.08.2005)
  • Page 63: Menu Raccourcis

    Active le menu d'inscription (pour inscrire / désinscrire le téléphone avec le système DECT). Bascule de l'avertisseur Menu Active / Désactive l'avertisseur. Blocage touches activé Menu Active le blocage touches. Manuel de l'utilisateur d'Avaya 3711 Menu Raccourcis – Page 63 40DHB0002FRFM Version 1 (22.08.2005)
  • Page 65: Accessoires

    Chargeur de bureau Avaya 3701 et 3711 Prise secteur • Support de chargeur pour téléphones Avaya 3701 et Avaya 3711 Huit téléphones maximum peuvent être chargés simultanément. Le support du chargeur est conçu pour être utilisé sur le bureau ou pour être fixé au mur.
  • Page 67: Entretien Et Maintenance

    Nettoyez les contacts du chargeur du téléphone et le chargeur avec un chiffon non pelucheux. Si le téléphone ou l'un des accessoires ne fonctionne pas correctement, veuillez contacter le service clientèle de votre fournisseur. Manuel de l'utilisateur d'Avaya 3711 Entretien et maintenance – Page 67 40DHB0002FRFM Version 1 (22.08.2005)
  • Page 68: Arborescence Du Menu

    Répertoire Rép. externe Rép. interne Saisie utilisateur Sélections Liste appelants Répétition num. An.tél. Système IPEI Enregistrement <Options / Nouveau> Saisir PARC Saisir le code d'authentification Manuel de l'utilisateur d'Avaya 3711 Arborescence du Menu – Page 68 40DHB0002FRFM Version 1 (22.08.2005)
  • Page 69 Décr.aut.char. Décroché / Raccroché automatique Réponse automatique DEL de charge Affichage de l'heure Constraste de l'affichage Sécurité Modifier le PIN Lecture Seule Mise à zéro Manuel de l'utilisateur d'Avaya 3711 Arborescence du Menu - Page 69 40DHB0002FRFM Version 1 (22.08.2005)
  • Page 71 Ce tableau présente les codes de fonction disponibles à tous les utilisateurs d'IP Office Avaya. Certaines de ces commandes sont cependant disponibles dans le Menu Avaya. Voir la rubrique Menu : Avaya. Il est recommandé d'accéder à ces fonctions à l'aide du Menu Avaya.
  • Page 72 ; leur application à une commande ou à un contrat particulier doit au préalable faire l’objet d’une confirmation écrite expresse de la part d’Avaya. La société se réserve le droit de modifier ou de rectifier à sa convenance le contenu de ce guide. La publication des informations de ce document n’implique pas de dérogation en matière de...

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