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Archivage
Lors de l'impression ou de l'envoi d'un document en mode copie, imprimante ou envoi d'image, vous pouvez
sélectionner "FICHIER" pour sauvegarder une image du document dans le dossier principal ou dans un dossier
personnalisé créé au préalable. Cette image peut être appelée ultérieurement pour vous permettre d'imprimer ou de
transmettre le document sans avoir à retrouver l'original.
REMARQUE
A titre d'exemple, la procédure d'utilisation de la fonction d'archivage durant la copie à l'aide de la fonction de
chargement automatique de documents est expliquée ci-dessous.
1
Placez l'original dans le chargeur de
documents et sélectionnez les réglages
pour la résolution et l'exposition.
AUTO
ORIGINAL
AUTO
EXPOSITION
AUTO
A4
2
Appuyez sur la touche [FICHIER] de
l'écran principal.
FICHIER
FICHIER TEMP.
3
Appuyez sur la touche [NOM D'UTIL.].
CONFIDENTIEL
NOM D'UTIL.
NOM DE FICHIER
COPY
ENREG. SOUS
MAI
4
Appuyez sur le nom d'utilisateur souhaité
dans la liste des noms d'utilisateurs
affichés.
Suzuki
Sasaki
Hasegawa
Nakata
Ono
Yamada
TOUS UTIL.
ABCD
EFGHI
JKLMN
Les noms d'utilisateurs doivent être enregistrés au
préalable ("Programmer un nom d'utilisateur" à la
page 7-25). Si vous avez appuyé sur un nom
d'utilisateur, un écran d'entrée de mot de passe
apparaît. Entrez le mot de passe à 5 chiffres du
nom d'utilisateur.
Voir étapes 1 à 8 de
"Réalisation de copies
avec
la
fonction
de
chargement automatique
de documents" des pages
4-7 à 4-8 et "REGLAGE
DE L'EXPOSITION" à la
page 4-14.
Un
écran
d'entrée
d'informations s'affiche
alors.
1/1
OPQRST
UVWXYZ
SAUVEGARDER UN FICHIER D'IMAGE DE DOCUMENT
5
Appuyez sur la touche [OK].
Le nom d'utilisateur sur lequel vous avez appuyé est
sélectionné et vous retournez à l'écran de l'étape 3. Le
nom d'utilisateur sélectionné s'affiche.
REMARQUE
Si vous ne sélectionnez pas de nom d'utilisateur, le
nom suivant sera automatiquement sélectionné :
Utilisateur inconnu
Appuyez sur la touche [NOM DE FICHIER].
6
NOM D'UTIL.
NOM DE FICHIER
ENREG. SOUS : MAI
REMARQUE
Si vous ne souhaitez pas entrer de nom de fichier, un
nom
de
fichier
automatiquement attribué:
Fichier généré automatiquement mois, jour, année,
heure, minute, seconde, AM/PM
(Exemple : COPY_04042010_113050AM)
7
Appuyez sur la touche [ENREG. SOUS:].
NOM D'UTIL.
NOM DE FICHIER
ENREG. SOUS :
8
Appuyez sur le nom de dossier souhaité
dans la liste des noms de dossiers
affichés.
CUSTOM FOLDER 1
CUSTOM FOLDER 3
CUSTOM FOLDER 5
CUSTOM FOLDER 7
TOUS DOSS.
ABCD
EFGHI
Les noms de dossier doivent être enregistrés au
préalable. ("Création d'un dossier personnalisé" à
la page 7-27). Si un mot de passe a été défini pour
le dossier, un écran d'entrée du mot de passe
s'affiche alors. Entrez le mot de passe à 5 chiffres
du nom de dossier.
Un écran d'entrée de
caractères
s'affiche.
COPY
Entrez un nom de fichier
(maximum
caractères). (Voir page
7-29 pour l'entrée de
caractères.)
au
format
suivant
COPY
MAIN
CUSTOM FOLDER 2
1/2
CUSTOM FOLDER 4
CUSTOM FOLDER 6
CUSTOM FOLDER 8
JKLMN
OPQRS
UVWXY
7-7
30
sera
7
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Chapitres
Dépannage
