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VUE D'ENSEMBLE
Fonction d'archivage de documents
La fonction d'archivage de documents vous permet de sauvegarder une image de document sous la forme d'un fichier
de données sur le disque dur de l'appareil. Cette image peut être appelée et imprimée ou transmise si nécessaire.
L'image numérisée du document est sauvegardée lors de la transmission d'un document en mode copie, en mode
imprimante ou en mode envoi d'image ("FICHIER TEMPORAIRE" ou "FICHIER"). Il est également possible de
numériser et de sauvegarder un document sans qu'il soit imprimé, copié ou envoyé ("sauvegarder la numérisation").
Pour vous permettre de rechercher le fichier et de l'appeler, il est possible de lui attribuer des noms (nom d'utilisateur,
nom de fichier, etc.) (sauf pour la fonction de fichier temporaire).
■ Flux de données
Impression en mode copie
(sauvegarde fichier temporaire,
page 7-6)
Impression à partir d'un
ordinateur (données imprimante,
page 7-9)
Transmission en mode envoi de
fax/d'image (archivage, page 7-7)
et
Numérisation d'un document
uniquement (sauvegarde de la
numérisation, page 7-10)
Disque dur de l'appareil
DOSSIER DE FICHIER TEMP.
Les données sont
sauvegardées pour chaque
travail.
Fichier 1
Fichier 2
Il est possible de déplacer un fichier sauvegardé vers un autre dossier sous certaines conditions (page 7-22).
7-2
Disque dur de l'appareil
Sauvegarde sur le
disque dur de
l'appareil
DOSSIER PRINCIPAL
Un nom d'utilisateur et un nom de
fichier sont spécifiés pour chaque
travail sauvegardé.
Fichier 1
Fichier 2
Appeler un fichier
sauvegardé pour
HDD
réutilisation.
DOSSIER PERSONNALISE
Il est possible de définir un nom d'utilisateur
et un nom de fichier pour chaque fichier et
de sauvegarder le fichier dans un dossier
en lui attribuant le nom souhaité.
Un mot de
Dossier 1
passe peut
être défini
Dossier 2
Dossier 3
Imprimer
Envoyer
(la fonction fax ou envoi
d'images est requise)
Un mot de
passe peut
être défini
Un mot de
Fichier 1
passe peut
être défini
Fichier 2
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Chapitres
Dépannage
