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utilisation de la fonction de comptabilisation
utilisation de la fonction de comptabilisation
La fonction de comptabilisation permet d'assurer le suivi des activités de
copie. Vous pouvez l'utiliser pour enregistrer les dépenses de copie et
les facturer à vos clients. La fonction de comptabilisation enregistre les
informations sur les numérisations, les impressions, les copies et
l'utilisation du papier liées à vos systèmes. Les informations de
comptabilisation sont stockées dans un format simple qui permet leur
chargement dans des feuilles de calcul et des bases de données.
Pour plus d'informations :
compte actif
compte total
critères de comptabilisation
fichiers journaux de comptabilisation
compte actif
Le nom du compte actif s'affiche sur le bouton Compte dans l'onglet
Configuration. Si un nouveau compte a été créé, chaque fois que
vous appuyez sur le bouton Copier
Numérisation dans un fichier
s'affiche pour vous permettre de sélectionner un compte. Il ne peut y
avoir qu'un seul compte (hormis le compte Total) actif à la fois. Voir :
création/suppression/désactivation d'un compte
compte total
Le compte Total intégré s'exécute constamment en arrière-plan. Il a
pour fonction d'enregistrer toutes les activités du système. Les
activités inscrites dans un compte actif sont automatiquement
enregistrées dans le compte Total. Il est impossible de supprimer, de
réinitialiser ou de désactiver le compte Total.
critères de comptabilisation
Les opérations qui mettent à jour un compte sont les suivantes :
copie, assemblage de copies, numérisation dans un fichier et
impression d'un fichier. Le système de comptabilisation enregistre le
nombre d'opérations de numérisation, d'impression et de copie
ou sur le bouton
, la boîte de dialogue Compte