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ARCHIVAGE DE DOCUMENTS►ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Éléments utiles à enregistrer
Si vous enregistrez un travail en utilisant l'option [Fichier] en mode copie ou en mode d'envoi d'image, ou l'option
[Numérisation vers HDD] en mode d'archivage de documents, il est utile d'enregistrer les éléments ci-dessous. Ces
réglages ne sont pas obligatoires lors de l'enregistrement d'un travail avec [Fichier temp.].
Nom d'utilisateur
Dossier personnalisé
Mon dossier
• Pour enregistrer un dossier personnalisé pour l'archivage de documents :
Sur la page Web, sélectionnez "Réglages (administrateur)" → [Actions sur les documents] → [Archivage de documents] →
[Dossier personnalisé].
Sur la machine, sélectionnez "Réglages (administrateur)" → [Réglages système] → [Réglages de l'archivage de
documents] → [Contrôle de l'archivage de documents] → [Dossier personnalisé].
• Pour enregistrer un nom d'utilisateur et spécifier un dossier comme "Mon dossier" :
Dans "Réglages (administrateur) ", sélectionnez [Contrôle de l'utilisateur] → [Liste des utilisateurs].
Il est nécessaire si vous prévoyez d'affecter un nom d'utilisateur aux fichiers enregistrés. Un
nom d'utilisateur sert également de critère de recherche pour rechercher un fichier.
Le dossier principal est d'abord disponible comme emplacement de stockage des fichiers
pour [Fichier] et [Enregistrement de fichier]. Enregistrez un dossier personnalisé, puis
indiquez-le comme emplacement d'enregistrement des fichiers. Définissez un mot de passe
pour le dossier de l'utilisateur comme requis. Entrez le code PIN pour utiliser le dossier.
Un dossier personnalisé précédemment créé peut être sélectionné comme "Mon dossier ", ou
un nouveau dossier peut être créé en tant que "Mon dossier". Si "Mon dossier" a été
configuré et si l'authentification de l'utilisateur est utilisée, "Mon dossier" sera toujours
sélectionné comme destination de [Fichier] et [Enregistrement de fichier].
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