Importer Des Documents; Importer Des Documents Depuis Ms Office; Condition Requise - Siemens COMOS Manuel D'utilisation

Importation

3.1 Importer des documents

4. Activez l'une des options suivantes :
5. Pour entrer maintenant les métadonnées, cliquez sur le bouton "Suivant".
6. Entrez les métadonnées pour les documents à importer.
7. Si vous avez précédemment coché l'option "Créer un lot DVM", saisissez une description
8. Cliquez sur le bouton "Libérer".
Résultat
Les documents importés sont ensuite affichés dans le navigateur sous l'installation ou
l'emplacement prédéfini.
3.1.4

Importer des documents depuis MS Office

Vous pouvez importer des documents dans COMOS directement depuis MS Office. Cette
fonction est disponible pour les applications suivantes :
● MS Word
● MS Excel
● MS PowerPoint
● MS Outlook

Condition requise

Vous avez connecté MS Office à COMOS. Voir aussi le chapitre Connecter MS Office à
COMOS. (Page 75).
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– "Libérer tous les fichiers avec les mêmes valeurs"
Si vous souhaitez attribuer les mêmes métadonnées à tous les documents
sélectionnés.
– "Créer un lot DVM"
Disponible uniquement lorsque l'option "Libérer tous les fichiers avec les mêmes
valeurs" est activée. Crée un lot de documents DVM avec tous les fichiers
sélectionnés.
L'onglet "Attributs obligatoires pour tous les fichiers > Champs obligatoires" affiche un
tableau contenant tous les fichiers sélectionnés et inclus dans le lot DVM.
Voir aussi le chapitre Lot de documents DVM (Page 39).
– "Libérer chaque fichier avec des valeurs propres"
Si vous souhaitez attribuer des métadonnées différentes à chaque document.
L'onglet "Attributs obligatoires pour tous les fichiers > Champs obligatoires" s'affiche
ensuite.
des fichiers dans le tableau et déterminez l'ordre d'impression.
Manuel d'utilisation, 04/2012, A5E03778450-01
PQM