Siemens COMOS Manuel D'utilisation
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Operations
PQM
Manuel d'utilisation
04/2012
A5E03778450-01
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Marques
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Introduction
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Importation
Utiliser la recherche
___________________
attribuée
Fonction de blocage et de
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libération
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Transmissions
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Lot de documents DVM
___________________
Historique des versions
Exportation et rechargement
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de documents
Traitement en bloc de
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documents
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Travailler avec des
références croisées
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Gestion des workflows avec
PQM
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Fonctions PQM étendues
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Administration
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Référence d'interface
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Manuels Connexes pour Siemens COMOS

Sommaire des Matières pour Siemens COMOS

  • Page 1 ___________________ Marques ___________________ Introduction ___________________ Importation COMOS Utiliser la recherche ___________________ attribuée Operations Fonction de blocage et de ___________________ libération ___________________ Transmissions Manuel d'utilisation ___________________ Lot de documents DVM ___________________ Historique des versions Exportation et rechargement ___________________ de documents Traitement en bloc de...

  • Page 2: Mentions Légales

    Tenez compte des points suivants: ATTENTION Les produits Siemens ne doivent être utilisés que pour les cas d'application prévus dans le catalogue et dans la documentation technique correspondante. S'ils sont utilisés en liaison avec des produits et composants d'autres marques, ceux-ci doivent être recommandés ou agréés par Siemens. Le fonctionnement correct et sûr des produits suppose un transport, un entreposage, une mise en place, un montage, une mise en service, une utilisation et une maintenance dans les règles de l'art.

  • Page 3: Table Des Matières

    Recevoir la transmission......................35 Ajouter d'autres documents dans une transmission ..............36 6.5.1 Ajouter des documents créés en dehors de COMOS avant la réception ........36 6.5.2 Ajouter des documents créés dans COMOS après la réception ..........37 Lot de documents DVM ........................... 39...
  • Page 4 Paramètres de projet pour l'importation en bloc de documents..........72 14.3 Paramètres de visualiseur......................73 14.4 Définir le masque de libération ....................74 14.5 Connecter MS Office à COMOS....................75 14.6 Définir la description pour les documents importés ..............76 Manuel d'utilisation, 04/2012, A5E03778450-01...
  • Page 5 Sommaire 14.7 Définir une recherche attribuée....................76 14.7.1 Définition de base du masque de recherche ................77 14.7.2 Définir l'objet de base du document (DVM) .................78 14.7.3 Mettre à disposition un masque de recherche................80 14.7.3.1 Créer un objet de base ........................80 14.7.3.2 Copier un masque de recherche....................81 14.8 Ajouter des documents aux transmissions côté...
  • Page 6 Sommaire Manuel d'utilisation, 04/2012, A5E03778450-01...

  • Page 7: Marques

    Marques Marques Dépôt de la mention du droit de protection : COMOS ® Manuel d'utilisation, 04/2012, A5E03778450-01...
  • Page 8 Marques Manuel d'utilisation, 04/2012, A5E03778450-01...

  • Page 9: Introduction

    PQM (Gestion de qualité de projet) permet d'importer et de gérer des documents externes dans COMOS. En tant que système de gestion des documents (SGD), PQM vous aide au sujet de toutes les phases importantes du cycle de vie de vos documents de projet.
  • Page 10 Introduction Manuel d'utilisation, 04/2012, A5E03778450-01...

  • Page 11: Importation

    Importation Importer des documents Introduction PQM permet l'importation de documents externes dans COMOS. Il vous offre la possibilité d'importer des documents individuellement ou en bloc dans COMOS et de leur attribuer des métadonnées. 3.1.1 Importer des documents par Glisser&Déposer Vous pouvez importer des documents individuellement dans COMOS tout en leur attribuant des métadonnées de façon ciblée.

  • Page 12: Importer Un Document Dans Un Modèle De Document

    Marche à suivre 1. Déplacez un document par Glisser&Déposer depuis un dossier ou un répertoire de fichiers vers une installation ou un emplacement dans le navigateur COMOS. La fenêtre "Navigateur" s'ouvre. 2. Pour générer un document DVM, activez l'option "Créer document avec la gestion de versions"...

  • Page 13: Importer Des Documents Avec Le Plug-In "Inclure Les Documents

    Glisser&Déposer depuis les données de base dans le champ "Objet de base". L'objet de base "02 Lecteur auto. des propriétés du fichier" est disponible en guise d'exemple dans la base de données COMOS. Vous pouvez aussi utiliser des objets de base personnalisés.

  • Page 14: Importer Des Documents

    : ● MS Word ● MS Excel ● MS PowerPoint ● MS Outlook Condition requise Vous avez connecté MS Office à COMOS. Voir aussi le chapitre Connecter MS Office à COMOS. (Page 75). Manuel d'utilisation, 04/2012, A5E03778450-01...
  • Page 15 1. Ouvrez l'une des applications Office susmentionnées. Exemple : MS Excel 2. Ouvrez le document à importer dans COMOS. "COMOS" est intégré à Excel en tant que module complémentaire. 3. Activez COMOS en tant que module complémentaire. L'icône COMOS est visible dans la barre d'outils.

  • Page 16: Consulter Les Métadonnées Du Document Pqm

    "Installations" ou "Emplacements" du navigateur. Importer des documents en bloc COMOS PQM vous permet d'importer un grand nombre de documents existants en bloc, métadonnées y comprises, dans COMOS. Toutefois, avant de pouvoir importer un nombre élevé de documents, vous devez veiller à ce que certaines conditions soient remplies.

  • Page 17: Gestion Des Métadonnées Au Moyen Du Fichier "Cpluginfiletransattribute.xls

    Gestion des métadonnées au moyen du fichier "CPlugInFileTransAttribute.xls" 3.2.1.1 Notions de base Si vous souhaitez utiliser un fichier Excel pour sauvegarder des métadonnées de documents avant leur importation dans COMOS, utilisez un tableau Excel distinct et nommez-le CPlugInFileTransAttribute.xls Vous pouvez également utiliser un fichier intitulé CPlugInFileTransAttribute.mdb Selon que le nom de la première feuille est...

  • Page 18: Voir Aussi

    Si les documents à importer doivent être créés du côté emplacements, vous devez définir le signe plus (+) devant le code. "Groupe de documents" Contient le nom du groupe de documents COMOS auquel le document Métadonnées que vous voulez importer doit être affecté. Les groupes de documents subordonnés au nœud supérieur "@NameSystem"...
  • Page 19 à importer du côté emplacements, vous devez définir le signe plus (+) devant le code. "Groupe de documents" Contient le nom du groupe de documents COMOS auquel le document que Métadonn vous voulez importer doit être affecté.

  • Page 20: Gestion Des Métadonnées Au Moyen Du Fichier "Cpluginfiletransattribute.xml

    Paramètres de projet pour l'importation en bloc de documents. (Page 72) 3.2.2 Gestion des métadonnées au moyen du fichier "CPlugInFileTransAttribute.xml" Si vous souhaitez utiliser un fichier XML pour sauvegarder des métadonnées de documents avant leur importation dans COMOS, utilisez un fichier XML distinct et nommez-le CPlugInFileTransAttribute.xml Exemple <FileTrans>...

  • Page 21: Gestion Des Métadonnées Au Moyen Du Fichier "Cpluginfiletransattribute.csv

    Gestion des métadonnées au moyen du fichier "CPlugInFileTransAttribute.csv" Si vous souhaitez utiliser un fichier CSV pour sauvegarder des métadonnées de documents avant leur importation dans COMOS, utilisez un fichier CSV distinct et nommez-le CPlugInFileTransAttribute.csv Le séparateur pour les fichiers CSV est le point virgule (;) Voici ce qui figure dans la ligne supérieure du fichier CSV :...

  • Page 22: Effectuer Une Importation En Bloc

    Viewing Vous pouvez consulter les documents importés en mode Viewing. Si vous avez fait l'acquisition d'une licence complémentaire pour Autovue, COMOS ouvre directement votre document dans celui-ci. Dans ce cas, les applications dans lesquelles les documents ont été créés ne doivent pas être installées sur votre ordinateur. Vous pouvez définir le programme à...
  • Page 23 Importation 3.3 Viewing Exemple L'exemple suivant montre un fichier DNG ouvert avec Autovue : Manuel d'utilisation, 04/2012, A5E03778450-01...
  • Page 24 Importation 3.3 Viewing Manuel d'utilisation, 04/2012, A5E03778450-01...

  • Page 25: Utiliser La Recherche Attribuée

    (Page 80). Appeler la recherche attribuée COMOS mémorise les documents importés via la gestion de versions ainsi que les métadonnées que vous avez saisies. Dans COMOS, vous pouvez rechercher de manière ciblée des métadonnées dans vos documents. Lors d'une recherche de métadonnées, une liste de résultats est créée avec des liens vers les documents dans lesquels les...

  • Page 26: Afficher Les Résultats De La Recherche

    Utiliser la recherche attribuée 4.3 Afficher les résultats de la recherche Résultat La liste des résultats de recherche comprenant les documents trouvés est affichée dans la fenêtre "Résultats de la recherche". Voir aussi Définir une recherche attribuée (Page 76) Afficher les résultats de la recherche Vue d'ensemble Lors d'une recherche attribuée, les occurrences sont listées dans une fenêtre séparée.
  • Page 27 4.3 Afficher les résultats de la recherche Détails du document COMOS vous permet d'afficher des informations détaillées sur les documents présentés dans la liste des résultats de recherche. Vous activez l'affichage des informations détaillées via les options qui se trouvent au-dessus de la liste des résultats de recherche.

  • Page 28: Recherche Attribuée Personnalisée

    Utiliser la recherche attribuée 4.4 Recherche attribuée personnalisée Recherche attribuée personnalisée Vous définissez vous-même la recherche attribuée personnalisée. Elle vous permet de définir une recherche avec vos propres critères, laquelle ne sera disponible que pour votre identifiant utilisateur. L'utilisation et la définition d'une recherche attribuée personnalisée fonctionnent de la même manière que pour une recherche attribuée traditionnelle, hormis le fait que vous créez un objet de base personnalisé...

  • Page 29: Fonction De Blocage Et De Libération

    Bloquer un document COMOS PQM vous offre deux possibilités pour bloquer et éditer un document : Condition requise Pour pouvoir éditer un document, l'application avec laquelle le document a été créé doit être installée sur votre ordinateur.

  • Page 30: Libérer Un Document

    Fonction de blocage et de libération 5.2 Libérer un document Autre solution Pour bloquer un document, procédez comme suit : 1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document que vous voulez bloquer. 2. Sélectionnez la commande "Ouvrir" dans le menu contextuel. 3.

  • Page 31: Mécanisme De Blocage Combiné Aux Calques De Travail

    Fonction de blocage et de libération 5.3 Mécanisme de blocage combiné aux calques de travail 3. Entrez un commentaire relatif à l'opération de libération dans la fenêtre "Commentaire de libération". 4. Pour confirmer votre saisie et fermer la fenêtre "Commentaire de libération", cliquez sur le bouton "OK".
  • Page 32 Fonction de blocage et de libération 5.3 Mécanisme de blocage combiné aux calques de travail Manuel d'utilisation, 04/2012, A5E03778450-01...

  • Page 33: Transmissions

    Les transmissions sont des lots versionnés dans lesquels vous rassemblez des documents et des requêtes avant de les exporter de COMOS. Vous pouvez modifier les documents en externe et importer à nouveau le lot dans COMOS sous un autre numéro de version.

  • Page 34: Envoyer La Transmission

    Voir aussi le chapitre Préparer la création de transmissions (Page 33). Le fichier ZIP obtient un index en guise de suffixe. Exemple Dans COMOS, le nom de la transmission est "TR1". Le fichier ZIP créé s'intitule "TR1_0001.zip". Manuel d'utilisation, 04/2012, A5E03778450-01...

  • Page 35: Recevoir La Transmission

    Résultat Vous avez envoyé une transmission. Elle obtient l'état "Envoyée". Vous pouvez éditer les fichiers de la transmission en dehors de COMOS en les extrayant du fichier ZIP. Après l'extraction, vous obtenez un fichier XML définissant l'affectation des documents extraits aux documents correspondants dans COMOS ainsi qu'un dossier "DOCUMENTS"...

  • Page 36: Ajouter D'autres Documents Dans Une Transmission

    Ajouter des documents créés en dehors de COMOS avant la réception Pour ajouter dans une transmission de nouveaux documents créés en dehors de COMOS après l'envoi, éditez le fichier XML stocké dans le fichier ZIP lors de l'envoi de la transmission.

  • Page 37: Ajouter Des Documents Créés Dans Comos Après La Réception

    - identifiant lieu" de cette fenêtre le nœud sous lequel le nouveau document doit être créé dans COMOS. Résultat Vous avez ajouté un nouveau document dans une transmission en dehors de COMOS et importé ce même document dans COMOS. Voir aussi Ajouter des documents aux transmissions côté...
  • Page 38 Transmissions 6.5 Ajouter d'autres documents dans une transmission Manuel d'utilisation, 04/2012, A5E03778450-01...

  • Page 39: Lot De Documents Dvm

    Lot de documents DVM Un lot de documents DVM permet de regrouper plusieurs documents au sein d'un même lot. Vous ne pouvez pas éditer individuellement les documents dans un lot, mais vous pouvez procéder aux paramétrages et opérations uniquement pour le lot dans son ensemble. Ce faisant, différentes versions du lot sont créées.

  • Page 40: Importer Des Lots De Documents Dvm

    Lot de documents DVM 7.2 Importer des lots de documents DVM 6. Cliquez sur l'un des boutons fléchés afin de modifier l'ordre des documents au sein du lot. L'ordre dans le lot détermine les facteurs suivants : – l'ordre dans lequel les documents sont imprimés –...

  • Page 41: Ouvrir Un Lot De Documents Dvm Avec Des Répertoires Et Des Fichiers

    Lot de documents DVM 7.3 Ouvrir un lot de documents DVM avec des répertoires et des fichiers 11. Dans la colonne "Séquence", entrez un numéro par ordre croissant pour chaque document. 12. Dans la colonne "Description", entrez une description pour les documents. 13.
  • Page 42 Lot de documents DVM 7.3 Ouvrir un lot de documents DVM avec des répertoires et des fichiers Manuel d'utilisation, 04/2012, A5E03778450-01...

  • Page 43: Historique Des Versions

    Chaque version est physiquement enregistrée dans la base de données COMOS. Remarque Ne modifiez pas les documents DVM en dehors de COMOS. Cela pourrait engendrer des pertes de données. L'historique des versions vous permet de visualiser différentes versions du document et, si nécessaire, de retourner à...

  • Page 44: Ouvrir L'historique Des Versions

    Historique des versions 8.1 Ouvrir l'historique des versions Ouvrir l'historique des versions Marche à suivre Pour ouvrir l'historique des versions, procédez comme suit : 1. Dans le navigateur, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document dont vous souhaitez visualiser l'historique des versions.

  • Page 45: Onglet Historique Des Versions

    Historique des versions 8.1 Ouvrir l'historique des versions Onglet Historique des versions Après avoir appelé l'onglet "Historique des versions", les informations suivantes sont disponibles : Eléments de contrôle Signification Option "Versions de projet" L'option "Versions de projet" n'est visible que si vous vous trouvez actuellement dans un calque de travail.
  • Page 46 Historique des versions 8.1 Ouvrir l'historique des versions Manuel d'utilisation, 04/2012, A5E03778450-01...

  • Page 47: Exportation Et Rechargement De Documents

    Exportation et rechargement de documents Introduction COMOS permet l'exportation de documents avec l'ensemble de leurs composants, par exemple vers un répertoire de fichiers local de l'utilisateur ou vers un dossier de téléchargement FTP. Vous devez sélectionner le répertoire cible correspondant avant l'exportation.

  • Page 48: Exportation Permanente

    5. Entrez un commentaire dans le champ "Commentaire". 6. Activez l'option "Exportation permanente". Résultat Si vous activez cette option, COMOS exporte à nouveau directement, lors du rechargement d'un document, le document une fois le rechargement terminé. Voir aussi Recharger des documents (Page 48) Recharger des documents Marche à...
  • Page 49 Exportation et rechargement de documents 9.4 Recharger des documents 4. Cliquez sur le bouton "OK" pour confirmer votre saisie. Ensuite s'ouvre une autre fenêtre qui vous permet si nécessaire d'éditer les métadonnées du document. 5. Pour importer le document, cliquez sur le bouton "OK" dans la fenêtre. Résultat Le document exporté...
  • Page 50 Exportation et rechargement de documents 9.4 Recharger des documents Manuel d'utilisation, 04/2012, A5E03778450-01...

  • Page 51: Traitement En Bloc De Documents

    Traitement en bloc de documents Introduction Les requêtes vous permettent de bloquer ou libérer des documents en bloc dans COMOS. 10.1 Bloquer des documents en bloc Marche à suivre Pour bloquer des documents en bloc, procédez comme suit : 1. Cliquez sur le menu "Outils > Requête > Requête pour DVM > Libération/blocage en masse".

  • Page 52: Libérer Des Documents En Bloc

    Traitement en bloc de documents 10.2 Libérer des documents en bloc 6. Dans la fenêtre "Commentaire de blocage", cliquez sur l'une des options suivantes : – "Oui" Afin d'entrer un seul commentaire pour plusieurs documents bloqués. – "Non" Afin d'entrer un commentaire distinct pour chaque document bloqué. –...

  • Page 53: Appeler La Requête "Mes Derniers Documents

    Appeler la requête "Mes derniers documents" Marche à suivre COMOS vous offre la possibilité d'afficher les dix derniers documents importés. Pour afficher les derniers documents, cliquez dans le menu sur "Outils > Requête > Requêtes pour DVM > Mes derniers documents".
  • Page 54 Traitement en bloc de documents 10.3 Appeler la requête "Mes derniers documents" Manuel d'utilisation, 04/2012, A5E03778450-01...

  • Page 55: Travailler Avec Des Références Croisées

    Lorsque vous exportez dans COMOS des dessins DGN ou DGW contenant des références vers d'autres fichiers, COMOS vérifie si ces références sont déjà disponibles dans le système. Si les références sont disponibles, COMOS crée les liens vers les références au moment de l'importation des dessins.
  • Page 56 Travailler avec des références croisées Manuel d'utilisation, 04/2012, A5E03778450-01...

  • Page 57: Gestion Des Workflows Avec Pqm

    Introduction Le chapitre suivant part du principe que vous êtres familiarisé avec les fonctions de base de la gestion des workflows dans COMOS. Pour plus d'informations à ce sujet, référez-vous au manuel "Administration COMOS Platform", mot-clé "Configurer workflow". PQM supporte les workflows suivants : ●...

  • Page 58: Bloquer Des Documents Au Moyen Du Workflow

    Gestion des workflows avec PQM 12.1 Workflow "Libérer et bloquer les documents" 4. Marquez l'objet "COI Libérer et bloquer les documents" sous la structure d'objet "@WF Gestion des workflows > WF Workflows > DHW Document sur les étapes de travail PQM"...

  • Page 59: Libérer Des Documents Au Moyen Du Workflow

    12.3 Workflow "Importer documents" Importer des documents Le workflow importe des documents en bloc dans COMOS en utilisant le plug-in "Transfert de fichier". Manuel d'utilisation, 04/2012, A5E03778450-01...
  • Page 60 Gestion des workflows avec PQM 12.3 Workflow "Importer documents" Manuel d'utilisation, 04/2012, A5E03778450-01...

  • Page 61: Fonctions Pqm Étendues

    Fonctions PQM étendues 13.1 Possibilités Vous disposez des possibilités suivantes : Support lors de la conception de la qualification ● Définir le domaine d'application du projet (partie d'installation/systèmes) ● Définir les phases du projet ● Déterminer les responsabilités et les rôles des utilisateurs ●...

  • Page 62: Rôles

    Fonctions PQM étendues 13.2 Rôles 13.2 Rôles Notions de base Des rôles dotés de différentes compétences ont été implémentés pour l'utilisation des fonctions étendues d'un projet PQM. Si besoin est, vous pouvez vous écarter de la répartition des tâches présentée ici. Une seule personne peut se charger de plusieurs tâches.

  • Page 63: Configurer L'arborescence Et Le Déroulement

    Fonctions PQM étendues 13.3 Configurer l'arborescence et le déroulement 13.3 Configurer l'arborescence et le déroulement Vous pourrez procéder comme Configurateur aux paramétrages de déroulement du processus de qualification ultérieurement. Voir aussi la rubrique Configurer l'évaluation des qualifications (Page 67). Condition requise Vous avez créé...

  • Page 64: Arborescence Et Compétences

    Fonctions PQM étendues 13.4 Arborescence et compétences 11. Afin d'appeler la liste de besoins en documents (DEP) ou la liste de besoins en documents de qualification, cliquez sur la ligne de la phase en question dans le groupe de contrôle DEP/QDEP. La requête "Liste de besoin en documents DEP"...

  • Page 65: Créer Et Remplir Des Documents

    Fonctions PQM étendues 13.5 Créer et remplir des documents Chemin dans le navigateur. Description "PQM > P001 > CONF > PHC Configuration des phases" Est créée automatiquement lors de la création du projet. Les phases sont créées par le configurateur via l'interface. "PQM >...

  • Page 66: Vue D'ensemble Graphique

    Fonctions PQM étendues 13.6 Terminer les phases Marche à suivre Sélectionnez la phase souhaitée dans le navigateur puis la commande "Fermer la phase" dans le menu contextuel. Résultat Si des documents pertinents se trouvent sous l'installation (ingénierie), ces documents sont archivés comme référence depuis l'ingénierie au cours de la fermeture de la phase.

  • Page 67: Configurer L'évaluation Des Qualifications

    Fonctions PQM étendues 13.7 Configurer l'évaluation des qualifications 13.7 Configurer l'évaluation des qualifications En tant que configurateur, définissez les paramètres pour l'"analyse des risques de qualification" : Voir aussi le chapitre Rôles (Page 62). Exemple : Vous décidez de prévoir une analyse des risques des surfaces de contact dans le domaine du traitement de denrées alimentaires.
  • Page 68 Fonctions PQM étendues 13.7 Configurer l'évaluation des qualifications Manuel d'utilisation, 04/2012, A5E03778450-01...

  • Page 69: Administration

    "Administration COMOS Platform", mot-clé "eStamp". ● Licence AutoVue Permet d'ouvrir directement des documents importés (p.ex. documents CAD) dans COMOS sans devoir installer sur l'ordinateur les applications avec lesquelles ces documents ont été créés. 14.1 Paramètres de projet pour PQM Avant de pouvoir travailler avec PQM, définissez une série de paramètres de projet.
  • Page 70 Ce répertoire est optionnel et définit l'emplacement des copies locales des standard" documents bloqués. Par défaut, COMOS utilise le chemin de répertoire figurant dans la variable d'environnement "TEMP" de l'utilisateur actuel. Si cette variable d'environnement n'existe pas, le "Répertoire de travail standard" est utilisé. Vous pouvez sélectionner le répertoire avec le bouton "...".
  • Page 71 Définissez ici un dossier de votre lecteur dans lequel la transmission doit être enregistrée après l'envoi. C'est également dans ce dossier que vous déposez les nouvelles versions des transmissions que vous avez envoyées et que vous souhaitez réimporter dans COMOS. Manuel d'utilisation, 04/2012, A5E03778450-01...

  • Page 72: Paramètres De Projet Pour L'importation En Bloc De Documents

    Voir aussi la rubrique Importer des documents en bloc (Page 16). Champ "Répertoire pour fichier protocole" Lors de l'importation de documents, COMOS crée un journal d'importation. Sélectionnez le répertoire dans lequel doit être enregistré le journal d'importation au moyen du bouton "...".

  • Page 73: Paramètres De Visualiseur

    Lors de l'importation de documents, COMOS crée une base de données Access contenant des informations à propos des documents déjà importés. COMOS vérifie dans la base de données Access pour chaque document que vous importez s'il ne l'a pas déjà été. Si c'est le cas, une nouvelle version du document déjà...

  • Page 74: Définir Le Masque De Libération

    Ne modifiez pas les documents DVM en dehors de COMOS. Cela pourrait engendrer des pertes de données. La base de données COMOS contient la définition de base du masque de libération, dans les attributs de catalogue, dans le projet de base sous le nœud d'objet "PQM > @Y > 1 > 03 >...

  • Page 75: Connecter Ms Office À Comos

    14.5 Connecter MS Office à COMOS. Marche à suivre Pour préparer la connexion de MS Office à COMOS, procédez comme suit : 1. Double-cliquez sur le fichier "MsoAddInInstaller.exe" dans le dossier "Bin > OCX > PQM" de votre installation COMOS.

  • Page 76: Définir La Description Pour Les Documents Importés

    Administration 14.6 Définir la description pour les documents importés Résultat Un complément de COMOS a été installé dans les applications Office. 14.6 Définir la description pour les documents importés Lors de l'importation de documents DVM, la description du document peut être reprise à...

  • Page 77: Définition De Base Du Masque De Recherche

    14.7.1 Définition de base du masque de recherche Vous trouverez dans la base de données COMOS la définition de base du masque de recherche, dans les attributs de catalogue, dans le projet de base sous le nœud d'objet "PQM > @Y > 1 > 03 > 06 > Mandatory".

  • Page 78: Définir L'objet De Base Du Document (Dvm)

    Dans la base de données COMOS, ces masques de libération sont des variantes extensibles et adaptables des attributs de catalogue. Voir aussi le chapitre Définir le masque de libération (Page 74).
  • Page 79 Administration 14.7 Définir une recherche attribuée Masque de libération "Mandatory Champs obligatoires" Lorsque vous importez dans PQM des documents via la gestion de versions, ce masque de libération est appelé comme masque de saisie pour les métadonnées. Afin d'ouvrir le masque de libération pour l'importation, procédez comme suit : 1.

  • Page 80: Mettre À Disposition Un Masque De Recherche

    Administration 14.7 Définir une recherche attribuée 1. Dans la structure d'objet, double-cliquez sur l'objet "PQM > @O > DVM > 02". 2. Passez à l'onglet "Attributs > Champs obligatoires". Remarque Le nom et la description des onglets suivants ne peuvent pas être modifiés dans l'objet de base du document, faute de quoi ils ne pourraient plus être appelés dans PQM : ...

  • Page 81: Copier Un Masque De Recherche

    Administration 14.7 Définir une recherche attribuée 4. Entrez "Recherche attribuée" comme description. La description est proposée ultérieurement pour la recherche en texte intégral. 5. Cliquez sur le bouton "OK". Résultat Vous avez créé l'objet de base "PQM Recherche attribuée" pour un nouveau masque de recherche.

  • Page 82: Ajouter Des Documents Aux Transmissions Côté Des Données De Base

    Administration 14.8 Ajouter des documents aux transmissions côté des données de base 14.8 Ajouter des documents aux transmissions côté des données de base Pour compléter les transmissions par défaut de documents standard prédéfinis, définissez les paramètres par défaut dans le projet de base. Marche à...

  • Page 83: Administrer Les Fonctions Pqm Étendues

    Administration 14.9 Administrer les fonctions PQM étendues 14.9 Administrer les fonctions PQM étendues 14.9.1 Adapter les données de base En tant qu'administrateur, vous pouvez adapter les données de base de votre projet PQM à l'utilisation des fonctions PQM étendues. Voir aussi les chapitres Onglet "Config projet PQM" (Page 89) et Rôles (Page 62).
  • Page 84 Administration 14.9 Administrer les fonctions PQM étendues 4. Pour exécuter le bloc de script affiché, cliquez sur le bouton "Exécuter". Une fois l'exécution du bloc de script effectuée, le catalogue de documents paramétré pour le projet est actualisé. Remarque La liste de sélection "Catalogue de documents" doit se trouver dans le projet en cours. Une fois l'actualisation effectuée, seuls les types de documents sélectionnés doivent se trouver dans le catalogue de documents.

  • Page 85: Référence D'interface

    Référence d'interface 15.1 Interface utilisateur "Transmission DVM" L'interface utilisateur "Transmission DVM" comprend les zones suivantes : ● Barre d'outils ● Tableau de transmission ● Zone "Vue du dossier" ● Zone "Vue de la version" ● Zone "Contenu de la version" Barre d'outils La barre d'outils se trouve au bord supérieur de l'interface utilisateur.

  • Page 86: Fenêtre "Transmission", Onglet "Données D'en-Tête

    Référence d'interface 15.2 Fenêtre "Transmission", onglet "Données d'en-tête" Zone "Vue de la version" La zone "Vue de la version" affiche toutes les versions de la transmission sélectionnée. De nouvelles versions apparaissent p. ex. lorsqu'une transmission envoyée est à nouveau reçue ou que l'état d'une transmission envoyée ou reçue est défini sur "Nouveau"...
  • Page 87 Référence d'interface 15.2 Fenêtre "Transmission", onglet "Données d'en-tête" Elément de contrôle Description Champ "Auteur" Entrez dans ce champ la personne ayant créé la transmission. Champ "Date de création" Entrez une date dans ce champ via le bouton "Définir la date actuelle" ou "Sélectionner la date".
  • Page 88 Vous pouvez également le définir vous-même. Les états suivants sont disponibles : "Nouveau"  Dans COMOS, vous ne pourrez ajouter de nouveaux documents que dans des transmissions possédant l'état "Nouveau". Ce sont également les seules transmissions que vous pourrez envoyer. "Envoyée"...

  • Page 89: Fenêtre "Navigateur

    Cette option crée une copie du document dans COMOS. "Créer référence" Cette option crée une référence au document. "Créer document avec la Cette option crée une copie du document dans COMOS et gestion de versions" l'enregistre en tant que document DVM. Vous pouvez gérer plusieurs versions du document.
  • Page 90 Référence d'interface 15.4 Onglet "Config projet PQM" Manuel d'utilisation, 04/2012, A5E03778450-01...

  • Page 91: Glossaire

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