La Fonction Filtrage; Communiquer Avec La Fonction Filtrage - Aastra M740E Guide Utilisateur

La fonction filtrage

La fonction filtrage*
Cette fonction permet de filtrer les appels destinés à une autre personne (exemple :
Assistante/Directeur). Elle nécessite l'utilisation de deux touches programmables sur le poste
«Assistante» (poste filtreur) et sur le poste «Directeur» (poste filtré) ; l'une pour activer ou
désactiver le filtrage, l'autre pour superviser les appels du poste filtré.
Note : la programmation de cette fonction sera assurée par votre exploitant système.

Communiquer avec la fonction filtrage

La programmation des touches en vue d'utiliser la fonction filtrage a été réalisée sur votre
poste.
Activer la fonction
filtrage :
Précédent
Filtrage
Appeler le
poste filtré :
Précédent
Superv. Filtré
Répondre
aux appels filtrés :
Transférer l'appel reçu
vers le poste filtré :
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La touche programmée avec la fonction filtrage permet
d'activer le filtrage depuis le poste filtré ou depuis le poste
filtreur.
- Appuyez sur la touche programmée en filtrage.
Le voyant associé à la touche programmée s'allume sur
le poste filtré et sur le poste filtreur.
Sur le poste filtré, un message sonore ainsi que
l'afficheur indiquent que l'action a été validée.
Vous êtes filtreur :
Vous voulez appeler le titulaire du poste filtré :
- Appuyez sur la touche programmée en supervision.
Le voyant associé à la touche programmée s'allume.
Un appel destiné au poste filtré arrive :
L'afficheur prévient que l'appel était destiné au poste filtré.
- Décrochez le combiné.
Vous êtes en communication avec un correspondant et
souhaitez le transférer vers le poste filtré :
- Appuyez sur la touche programmée en supervision.
Vous pouvez attendre la réponse du correspondant ou
raccrocher immédiatement.
Le voyant associé à la touche programmée s'allume.
*Selon programmation effectuée par l'exploitant système