Xerox FaxCentre 2218 Guide De L'utilisateur
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FaxCentre 2218
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Manuels Connexes pour Xerox FaxCentre 2218

Sommaire des Matières pour Xerox FaxCentre 2218

  • Page 1 FR_01_UG.book Page 1 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM FaxCentre 2218 Guide de l’utilisateur 700N00149 Rev A...
  • Page 2 ® Xerox et tous les produits Xerox mentionnés aux présentes sont des marques de Xerox Corporation. Les noms et marques de produit d’autres sociétés sont également reconnus. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures.

  • Page 3: Table Des Matières

    Contenu du CD ..................2-3 Installation du CD .................. 2-5 Présentation de la machine ..............2-6 Options ....................2-6 Emplacement des différents éléments ..........2-7 Présentation du panneau de commande ..........2-9 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page i...
  • Page 4 Mémorisation de documents dans une boîte aux lettres..... 4-25 Impression du contenu d'une boîte aux lettres........4-26 Suppression du contenu d'une boîte aux lettres ......... 4-27 Interrogation à partir d'une boîte aux lettres........4-28 Page ii Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...
  • Page 5 8 Configuration de la machine ..........8-1 Relevés ....................... 8-2 Relevés disponibles ................8-2 Impression..................... 8-3 ControlCentre..................... 8-4 Installation de ControlCentre..............8-4 Exécution de ControlCentre ..............8-4 Utilisation de ControlCentre ..............8-4 Codes services ..................8-7 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page iii...
  • Page 6 Incident dans le module recto verso ........... 10-9 Incident dans le départ manuel ............10-9 Assistance à la clientèle ............... 10-10 Messages d’erreur ................. 10-11 Problèmes et solutions - Tableaux ............10-15 Page iv Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...
  • Page 7 Caractéristiques de la fonction d'impression ........11-3 Caractéristiques de la fonction fax ............11-4 Caractéristiques des fonctions Numérisation et Copie ....... 11-5 Caractéristiques générales..............11-6 Caractéristiques des supports ............... 11-7 12 Index ..................1-1 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page v...
  • Page 8 FR_01_UG.book Page vi Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM Page vi Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 9: Préambule

    FR_01_UG.book Page 1 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM 1 Préambule Merci d'avoir choisi le système Xerox FaxCentre 2218. Bien que cette machine soit très simple d’emploi, il est recommandé de lire le Guide de l’utilisateur pour profiter pleinement des fonctions qu'elle propose.

  • Page 10: Introduction

    Macintosh, et Linux. PostScript®3TM Les instructions à suivre pour déballer et installer la machine sont décrites dans les fiches d'installation rapide et au chapitre "Opérations préliminaires", page 2-1. Page 1-2 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 11: À Propos De Ce Guide

    ; ne verser aucun liquide directement sur la machine. Avertissement Ce terme signale un danger potentiel AVERTISSEMENT : Cette machine pour l’utilisateur. doit être branchée sur une prise avec mise à la terre. Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 1-3...

  • Page 12: Documentation Connexe

    - Guide de l’utilisateur - Guide d’initiation rapide - Fiches d’installation rapide - Guide de l'administrateur - Site Web de Xerox http://www.xerox.com - Guide de configuration rapide réseau - Fiche de référence Page 1-4 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 13: Assistance À La Clientèle

    Pour une assistance plus poussée, prendre contact avec nos experts du Centre Services Xerox ou un interlocuteur Xerox. Avant tout appel téléphonique, se munir du numéro de série de la machine. Consigner ce numéro dans l’espace prévu à cet effet ci-dessous : # ____________________________________________ Pour accéder au numéro de série, déverrouiller le panneau latéral à...

  • Page 14: Notes Relatives À La Sécurité

    Lire ces notes attentivement avant toute utilisation, pour s'assurer d'utiliser la machine en toute sécurité. Cette machine et les consommables Xerox qui l’accompagnent ont été conçus et testés pour répondre à des normes de sécurité très strictes. Ils ont également été certifiés conformes aux normes en vigueur en matière de respect de l’environnement.

  • Page 15: Zones Accessibles À L'opérateur

    Si l'une des conditions suivantes se produit, éteindre la machine immédiatement et débrancher le cordon d'alimentation de la prise électrique. Appeler le Centre Services Xerox pour corriger le problème. La machine émet un bruit inhabituel ou une odeur anormale. Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 1-7...

  • Page 16: Déconnecter La Machine

    Toujours suivre les avertissements et les instructions indiqués sur la machine ou fournis avec elle. Toujours prendre soin de la machine lors de tout déplacement. Contacter Xerox ou le représentant local pour organiser le déplacement de la machine si elle doit être placée dans un bâtiment autre que celui dans lequel elle se trouve actuellement.

  • Page 17: Choses À Ne Pas Faire

    Ne jamais modifier ni forcer les dispositifs de verrouillage électrique ou mécanique. Ne jamais utiliser la machine si elle émet un bruit ou une odeur inhabituels. Débrancher le cordon d'alimentation de la prise électrique et contacter immédiatement Xerox ou le représentant local.

  • Page 18: Consommables

    Dans ce cas, l’utilisateur doit résoudre le problème à ses frais. Toute modification du matériel effectuée sans l'autorisation expresse de Xerox est de nature à interdire l'usage du matériel.

  • Page 19: Homologations Relatives À La Sécurité

    Cet équipement a été certifié conforme aux normes de sécurité indiquées ci-après par les organismes suivants : ORGANISMES EN STANDARD UL60950-1 1ère édition (USA/Canada) Underwriters Laboratories Inc. Ce produit a été conçu conformément au système de qualité ISO9001. Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 1-11...

  • Page 20: Informations Réglementaires

    émetteur du message accompagné du numéro de téléphone de l'émetteur. Le numéro de téléphone fourni ne peut pas être un numéro 900 ou tout autre numéro excédant le tarif de transmission local ou longue distance. Page 1-12 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...
  • Page 21 Le branchement de cette machine à une prise non approuvée peut endommager les installations du réseau téléphonique. Dans ce cas, c’est l’utilisateur de la machine, et non Xerox, qui assume la pleine et entière responsabilité de tout dommage résultant de l’emploi d’une prise non autorisée.
  • Page 22 Le dépannage de cette machine doit être effectué uniquement par le personnel du Centre Services Xerox ou un technicien agréé. Ceci est valable à tout moment pendant et après la période de garantie. Toute réparation effectuée par du personnel non autorisé entraîne l’annulation immédiate de la garantie.

  • Page 23: Respect De L'environnement

    être compatibles avec les fournitures recyclées. Actuellement, Choix environnemental a recensé plus de 1600 produits certifiés et 140 détenteurs de licence. Xerox a été la première entreprise à obtenir le droit d'utiliser le logo Choix environnemental EcoLogo sur ses produits.

  • Page 24: Il Est Illégal

    émise suite à une loi adoptée par le Congrès. Certificats d'indemnités des vétérans des deux guerres mondiales. Obligations ou titres émanant d'un gouvernement étranger, d'une banque ou d'une entreprise étrangères. Page 1-16 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...
  • Page 25 Tout contrevenant est passible d'amendes ou d'emprisonnement. Billets de banque ou papier monnaie en vigueur. Obligations ou titres émis par un gouvernement ou une banque. Obligations ou bons du Trésor. Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 1-17...
  • Page 26 La liste ci-dessus est fournie à titre informatif. Elle n'est pas exhaustive et peut contenir des imprécisions. Xerox ne peut en être tenue pour responsable. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un avocat.

  • Page 27: Recyclage Et Mise Au Rebut Du Produit

    Pour en savoir plus, consulter le site www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate. Xerox applique un programme de reprise et de recyclage des anciens équipements. Prendre contact avec le distributeur Xerox local (1-800-ASK-XEROX) pour déterminer si ce produit entre dans ce programme. Pour de plus amples informations sur les programmes environnementaux de Xerox, visiter le site www.xerox.com/environment et pour toute...
  • Page 28 FR_01_UG.book Page 20 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM Page 1-20 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 29: Opérations Préliminaires

    Configuration de la machine ..... 2-21 Installation du logiciel ......2-25 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 2-1...

  • Page 30: Déballage

    être déplacée, il Module du convient de remettre le scanner commutateur en position verrouillée ( Ouvrir le magasin papier et retirer l’emballage qui le protège. Page 2-2 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 31: Contenu Du Cd

    Câble de ligne téléphonique Logiciel Contenu du CD CD Documentation La documentation fournit des informations précises, les caractéristiques techniques et les instructions détaillées relatives à la machine et à toutes ses fonctions. Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 2-3...

  • Page 32: Cd Logiciel De Numérisation

    Ce CD contient les logiciels disponibles pour la numérisation directe à partir de la machine. Il fournit en particulier un logiciel de reconnaissance optique de caractères (ROC) qui permet de convertir les images numérisées en documents texte modifiables. Page 2-4 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 33: Installation Du Cd

    Reportez-vous à "Installation des pilotes", page 2-25 pour de plus amples informations. CD Logiciel de numérisation Le programme est conçu pour être exécuté automatiquement. Si ce n'est pas le cas, cliquer deux fois sur le fichier install.exe du CD. Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 2-5...

  • Page 34: Présentation De La Machine

    Copie numérique En standard Impression directe En standard Impression réseau En option Numérisation directe En standard En standard Magasin 2 En option Armoire et support En option Interface externe En option Page 2-6 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 35: Emplacement Des Différents Éléments

    Plateau d’alimentation du chargeur Bac de Panneau de Guides papier commande réception Départ manuel Panneau latéral Module du scanner Magasin Levier de déverrouillage papier 1 Panneau avant Magasin 2 (en option) Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 2-7...

  • Page 36: Vue Arrière

    FR_01_UG.book Page 8 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM Vue arrière : Chargeur de documents Chargeur de documents Connecteur Connecteurs Glace d'exposition téléphoniques Magasin Connecteur câble d’alimentation Interrupteur Extension réception papier Connecteur parallèle Connecteur USB Page 2-8 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 37: Présentation Du Panneau De Commande

    Marche Représentation Entrée Numéros numérique graphique Touches de directs (1 - 60) Fonctions Alimentation Arrêt fonction (1 à 7) papier Accès aux numéros directs 31-60 Panneau de commande du FaxCentre 2218 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 2-9...

  • Page 38: Alimentation Papier

    Permet de sélectionner le support à utiliser et sa source. Chaque pression sur la touche Alimentation papier affiche une nouvelle sélection. La représentation graphique indique le magasin sélectionné. REMARQUE : Le magasin 2 est disponible en option. Page 2-10 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 39: Représentation Graphique

    Permet d'ajouter un code de facturation au numéro de fax avant de procéder à la transmission. Le code de facturation peut être entré à l'aide du pavé numérique. Pavé numérique Permet d'entrer des caractères alphanumériques. Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 2-11...
  • Page 40 à une touche, la maintenir enfoncée pendant 3 secondes. 31-60 S'utilise comme la touche MAJ d'un ordinateur pour associer un deuxième numéro direct à une touche. Page 2-12 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 41: Installation Des Cartouches De Toner Et D'impression

    Ouvrir le panneau avant. Si le levier de verrouillage de la cartouche est en position basse, le tourner vers le haut jusqu'à ce qu'il se bloque. Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 2-13...
  • Page 42 être remplacée, un Refermer le panneau avant, puis message s'affiche sur le le panneau latéral. panneau de commande. Page 2-14 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 43: Branchement De La Machine

    AWG #26 ou des messages vocaux, elle doit supérieur. être branché à un poste téléphonique ou à un répondeur. Si nécessaire, raccorder le cordon du poste téléphonique au connecteur marqué EXT. Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 2-15...

  • Page 44: Câble Pour Port Usb Ou Parallèle

    Dans ce cas, il convient de sélectionner le mode lent. Pour plus de détails sur le changement de mode USB, voir la section "Configuration de la machine", page 2-21. Page 2-16 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 45: Mise Sous Tension De La Machine

    La prise doit être reliée à la terre. Placer l’interrupteur de marche/arrêt en position de marche ( I ). La machine affiche le message suivant : « Préchauffage. Attendre... ». Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 2-17...

  • Page 46: Mise En Place Des Supports

    Les magasins peuvent contenir au maximum 550 feuilles de papier standard de 80 g/m² (20 lb). Ils acceptent uniquement les formats A4, 8,5 x 13, 8,5 x 11 et 8,5 x 14. Page 2-18 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...
  • Page 47 Veiller à positionner le papier sous la patte de blocage. Coins de blocage La pile ne doit pas dépasser la ligne de remplissage maximum. Ligne de remplissage max. Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 2-19...
  • Page 48 Consulter la section "Configuration de la machine", à partir de la page 2-21 pour programmer le format correct chargé dans le magasin. Pour plus de détails sur l'alimentation papier, voir le chapitre "Papier et autres supports", à partir de la page 3-1. Page 2-20 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 49: Configuration De La Machine

    Se référer à la section "Options de configuration de la machine", à partir de la page 2-22 pour effectuer les réglages requis. Appuyer sur [Entrée] pour enregistrer les sélections. Appuyer sur [Menu/Sortie] pour quitter les différents niveaux du menu et revenir en mode d'attente. Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 2-21...

  • Page 50: Options De Configuration De La Machine

    15 / 30 / 60 / 180 Permet de définir le délai en secondes au machine secondes terme duquel les paramètres par défaut sont restaurés lorsque la machine n'est pas utilisée. Utiliser Non pour désactiver cette option. Page 2-22 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...
  • Page 51 Dans ce cas, il convient de sélectionner le mode Lent. ID fax machine Numéro de fax Permet d'entrer le numéro de fax et le nom de la machine distante. Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 2-23...
  • Page 52 Si le document reçu dépasse la marge définie, il est imprimé sur deux feuilles, à sa taille réelle. Les marges admises sont comprises entre 0 et 30 mm (1,2 pouces). Page 2-24 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 53: Installation Du Logiciel

    Cette machine permet d'imprimer et numériser directement des documents avec les systèmes d'exploitation Linux. Ce pilote est disponible en option, avec le kit réseau. Configuration système requise Cette machine prend en charge les systèmes d'exploitation suivants. Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 2-25...

  • Page 54: Installation De Pilotes Sous Windows

    Refermer toutes les applications avant de procéder à l'installation. Installation de pilotes Xerox sous Microsoft Windows XP ou Windows 2000 avec port USB Insérer le CD des pilotes Xerox dans le lecteur de CD-ROM. Page 2-26 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...
  • Page 55 Choisir les éléments à installer puis cliquer sur [Suivant]. L'écran de confirmation résume les sélections effectuées. Cliquer sur [Précédent] pour effectuer une nouvelle sélection ou sur [Suivant] pour valider les sélections effectuées. Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 2-27...

  • Page 56: Installation De Pilotes Xerox Sous Microsoft Windows Xp, 2000, Nt Ou 98/Me Avec Port Parallèle

    FR_01_UG.book Page 28 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM Lorsque l'installation est terminée, cliquer sur [Terminer]. Brancher le câble USB sur le FaxCentre 2218 et relier l'autre extrémité à l'ordinateur. Démarrer l'ordinateur et le FaxCentre 2218. L'Assistant Matériel recherche et trouve les pilotes. Suivre les instructions qui s'affichent à...
  • Page 57 L'écran de confirmation résume les sélections effectuées. Cliquer sur [Précédent] pour effectuer une nouvelle sélection ou sur [Suivant] pour valider les sélections effectuées. Cliquer sur [Terminer]. L'installation du pilote est terminée. Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 2-29...
  • Page 58 Installation de pilotes Xerox sous Microsoft Windows 98 ou Windows Millennium avec port USB Brancher le câble USB sur le FaxCentre 2218 et relier l'autre extrémité à l'ordinateur. Démarrer l'ordinateur et le FaxCentre 2218. Insérer le CD des pilotes Xerox dans le lecteur de CD-ROM.
  • Page 59 Sur l'écran suivant, cliquer sur [Disquette fournie], et parcourir le CD-ROM. Ouvrir les répertoires suivants : Driver, Print,AddPrint et choisir le répertoire Win9x, puis cliquer sur [OK]. L'écran suivant affiche le pilote Xerox FaxCentre 2218. Cliquer sur [Suivant]. Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 2-31...
  • Page 60 Taper un nom pour la nouvelle imprimante ou accepter le nom par défaut et cliquer sur [Suivant]. Choisir [Oui] à l'invite pour l'impression d'une page de test, et cliquer sur [Terminer]. Le pilote du FaxCentre 2218 est installé et une page de test doit s'imprimer. Page 2-32 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 61: Test D'impression Ou De Numérisation

    Un test d'impression ou de numérisation doit être effectué à partir du poste de travail, afin de vérifier que le système FaxCentre 2218 est correctement installé. Suivre les instructions ci-après pour envoyer une page de test à l'impression ou à la numérisation.
  • Page 62 FR_01_UG.book Page 34 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM Page 2-34 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 63: Papier Et Autres Supports

    FR_01_UG.book Page 1 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM 3 Papier et autres supports Le Xerox FaxCentre 2218 est livré en standard avec un magasin papier et un départ manuel. Un second magasin est disponible en option. Mise en place des supports....3-2 Réglage du format support .

  • Page 64: Mise En Place Des Supports

    être dotée de 2 magasins Les magasins peuvent contenir au maximum 550 feuilles de papier standard de 80 g/m (20 lb). Pour mettre en place le papier, ouvrir le magasin. Appuyer sur la plaque de pression jusqu’à ce qu’elle se bloque. Page 3-2 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...
  • Page 65 Les supports à en-tête doivent dans le magasin. être placés face pré-imprimée Si le problème persiste, utiliser le vers le haut et bord supérieur du départ manuel. papier vers la droite. Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 3-3...
  • Page 66 à partir de laquelle Refermer le magasin. est lancée l'impression. Suivre les instructions « Réglage du format support », page 3-8 pour programmer le format correct chargé dans le magasin. Page 3-4 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 67: Utilisation Du Départ Manuel

    30 feuilles ou 9 mm (0,35 pouce) Étiquettes 10 feuilles ou 9 mm (0,35 pouce) Cartes 10 feuilles ou 9 mm (0,35 pouce) La hauteur est celle d'une pile bien à plat. Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 3-5...

  • Page 68: Mise En Place Des Supports Dans Le Départ Manuel

    Égaliser les évitant de toucher la surface bords sur une surface plane. d’impression. Placer les supports contre le côté droit du plateau, face à imprimer dessous. Page 3-6 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...
  • Page 69 [Entrée]. Suivre les instructions de la section « Réglage du format support », page 3-8 pour programmer le format correct chargé dans le départ manuel. Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 3-7...

  • Page 70: Réglage Du Format Support

    [Entrée] pour sauvegarder la sélection. Répéter la procédure pour [Format mag. 2], le cas échéant, et [Format dép. manuel]. Appuyer sur [Menu/Sortie] pour quitter les différents niveaux du menu et revenir en mode d'attente. Page 3-8 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 71: Caractéristiques Des Supports

    En cas d’incidents persistents, insérer ces supports un à un. REMARQUE : Pour de plus amples informations sur les spécifications de grammage du support, se reporter à la section « Caractéristiques générales », à partir de la page 11-6. Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 3-9...
  • Page 72 F et F). L’humidité relative doit être comprise entre 10 % et 70 %. Ne pas placer plus de 10 feuilles de support spécial à la fois dans le départ manuel. Page 3-10 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...
  • Page 73 Ne pas utiliser des étiquettes se décollant de leur support adhésif ou comportant des plis, des bulles ou endommagées de quelque autre manière. Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 3-11...
  • Page 74 FR_01_UG.book Page 12 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM Page 3-12 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 75: Fax

    Procédures liées aux boîtes aux lettres..4-25 Options du menu Configuration fax ... 4-30 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 4-1...

  • Page 76: Procédure De Télécopie

    105 g/m² (12,5 - 28 lb) et le format entre 7 x 10 pouces (B5) et 8,5 x 14 pouces. Les caractéristiques complètes du chargeur de documents sont décrites à la section "Caractéristiques des fonctions Numérisation et Copie", page 11-5. Page 4-2 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 77: Glace D'exposition

    Rabaisser le chargeur de documents après chaque travail. Sélectionner la touche Fax Sélectionner la touche [Fax] pour Touche Fax activer le mode Fax. La touche Fax reste allumée lorsqu'elle est sélectionnée. Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 4-3...

  • Page 78: Sélectionner Les Fonctions De Télécopie Requises

    Pavé numérique section intitulée chiffre incorrect et le remplacer Effacer "Méthodes de par celui requis. composition", page 4-6. La touche [Effacer] permet de supprimer la totalité du numéro entré. Page 4-4 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 79: Appuyer Sur Marche

    [Entrée]. Lorsque Entrée [Annuler le travail ?] est affiché, Touches de appuyer sur [Entrée]. navigation Appuyer sur la touche [Menu/Sortie] pour sortir du menu État travail. Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 4-5...

  • Page 80: Méthodes De Composition

    Mettre en place les originaux et appuyer sur la touche [Fax]. Entrer le numéro de fax du terminal distant sur le pavé numérique. S'utilise pour saisir le numéro de fax du terminal distant. Appuyer sur [Marche] pour envoyer le fax. Page 4-6 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 81: Composition Abrégée

    « Autre numéro ? » s'affiche. Sélectionner [Oui] pour ajouter un numéro supplémentaire et appuyer sur [Entrée]. Répéter cette procédure pour tous les numéros requis. Sélectionner ensuite [Non] et appuyer sur [Entrée]. Les documents sont numérisés et envoyés aux destinataires définis. Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 4-7...

  • Page 82: Composition Manuelle

    Entrer le code de facturation à l'aide du pavé numérique, puis appuyer sur [Entrée]. Ce code est masqué et apparaît sous la forme $$$$ sur l'écran et dans les relevés. Page 4-8 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 83: Fonctions De Télécopie Standard

    Une résolution faible permet par contre de réduire la durée de la communication. Recto verso Permet de numériser et de transmettre des documents recto verso. Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 4-9...
  • Page 84 À l’aide des touches de navigation, sélectionner numériser et [Oui] et appuyer sur [Entrée]. envoyer un Ce dernier doit prendre en original couleur. charge la réception des télécopies couleur. Page 4-10 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...
  • Page 85 Super fine. Recto verso S'utilise pour les Appuyer sur [Recto verso]. documents recto verso. À l'aide des touches de navigation, sélectionner Oui ou Non puis appuyer sur [Entrée]. Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 4-11...

  • Page 86: Fonctions De Télécopie Spéciales

    Interrogation Cette fonction permet de stocker des documents fax dans la mémoire de la machine pour qu'ils puissent être récupérés par un terminal fax distant ; elle permet également d'interroger une boîte aux lettres ou un terminal distant pour y récupérer des informations. Page 4-12 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...
  • Page 87 Sélectionner [Début] et entrer la date et l'heure de début de la période d'envoi économique. Appuyer sur [Entrée]. Sélectionner [Fin] et entrer la date et l'heure de fin de la période d'envoi économique. Appuyer sur [Entrée]. Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 4-13...
  • Page 88 [Entrée]. Si une heure antérieure à l'heure actuelle est entrée, le travail sera envoyé le lendemain à l'heure indiquée. Les documents sont numérisés et mis en mémoire, prêts pour l'envoi. Page 4-14 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...
  • Page 89 Pour mémoriser les documents dans le Bulletin, distants. sélectionner [Oui]. S'il n'est pas nécessaire d'utiliser le bulletin, sélectionner [Non]. Appuyer sur [Marche]. Les documents sont numérisés et mis en mémoire, prêts pour l'interrogation. Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 4-15...

  • Page 90: Réception Sécurisée

    [Fonctions télécopie] et appuyer sur [Entrée]. Cette fonction s'active dans le Sélectionner [Réc. sécurisée] et appuyer sur menu Configuration [Entrée]. fax. Sélectionner [Imprimer] et appuyer sur [Entrée]. Entrer le code d'accès existant et appuyer sur [Entrée]. Page 4-16 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 91: Fax Pc

    Configuration de la fonction Fax PC Exemple de configuration de la fonction Fax PC sur un réseau (Xp). Sur l'ordinateur, sélectionner Démarrer, Programmes, Xerox FaxCentre 2218, Configuration Fax PC. Si Configuration Fax PC n'apparaît pas dans le menu déroulant, installer la fonction Fax PC à...

  • Page 92: Envoi D'un Fax Pc

    Il est aussi possible d'entrer l'adresse IP directement en sélectionnant la case d'option [Adresse IP]. Envoi d'un fax PC Sélectionner l'option Imprimer dans l'application de votre choix et sélectionner Xerox PC Fax en tant qu'imprimante. L'Assistant Xerox Fax s'affiche. Page de garde L'onglet Page de garde vous permet de programmer le contenu des pages de garde ou de les désactiver.

  • Page 93: Destinataires

    Ajouter un numéro directement à la Sélectionner le bouton Ajouter situé sur le côté liste des destinataires droit de la fenêtre. Entrer le nom ou le numéro de fax requis. Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 4-19...
  • Page 94 Le pilote Fax PC ne permet pas de recevoir de confirmation lorsque le fax a atteint sa destination. Pour cela, il convient d'utiliser la fonction Confirmation, si elle est activée, ou un relevé d'envoi sur la machine à l'origine de la transmission. Page 4-20 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 95: Transfert De Fax

    [Entrée]. Dans le cas contraire, choisir Non et appuyer sur [Entrée]. Pour supprimer le destinataire sélectionné des télécopies transférées, appuyer sur jusqu’à ce que Oui s’affiche, puis appuyer sur [Entrée]. Dans le cas contraire, choisir Non et appuyer sur [Entrée]. Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 4-21...

  • Page 96: Configuration Bal

    Cette fonction permet de configurer les paramètres des boîtes aux lettres pour les télécopies. Elle peut être utilisée pour mémoriser les télécopies reçues ou envoyées et les imprimer sur le système FaxCentre 2218. Page 4-22 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 97: Création D'une Boîte Aux Lettres

    Taper l'ID de boîte aux lettres au clavier et appuyer sur [Entrée]. Pour créer une autre boîte aux lettres, appuyer sur jusqu'à ce que le message Une autre ? s'affiche, puis appuyer sur [Entrée]. Recommencer les étapes 6 et 7. Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 4-23...

  • Page 98: Suppression D'une Boîte Aux Lettres

    Appuyer sur jusqu’à ce que l'option Supprimer s’affiche, puis appuyer sur [Entrée]. Taper le numéro de la boîte à supprimer. Taper le code d'accès à la boîte aux lettres. Confirmer la suppression. Page 4-24 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 99: Procédures Liées Aux Boîtes Aux Lettres

    Sélectionner [Mémoriser] et appuyer sur [Entrée]. Taper le numéro de la boîte aux lettres et appuyer sur [Entrée]. Les documents sont numérisés et mémorisés dans la boîte aux lettres. L'écran affiche le nombre de pages mémorisées. Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 4-25...

  • Page 100: Impression Du Contenu D'une Boîte Aux Lettres

    Taper le numéro de la boîte aux lettres et appuyer sur [Entrée]. Taper le code d'accès à la boîte aux lettres et appuyer sur [Entrée]. Les documents contenus dans la boîte aux lettres sont imprimés et supprimés. Page 4-26 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 101: Suppression Du Contenu D'une Boîte Aux Lettres

    Taper le numéro de la boîte aux lettres et appuyer sur [Entrée]. Taper le code d'accès à la boîte aux lettres et appuyer sur [Entrée]. Les documents contenus dans la boîte aux lettres sont supprimés. Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 4-27...

  • Page 102: Interrogation À Partir D'une Boîte Aux Lettres

    Entrer l'heure de début de l'interrogation de la boîte et appuyer sur [Entrée]. Si une heure antérieure à l'heure actuelle est entrée, les documents seront récupérés le lendemain à l'heure indiquée. La boîte aux lettres sera interrogée à l'heure spécifiée. Page 4-28 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 103: Envoi Vers Une Boîte Aux Lettres

    Entrer l'heure de début de l'envoi des documents et appuyer sur [Entrée]. Si une heure antérieure à l'heure actuelle est entrée, le travail sera envoyé le lendemain à l'heure indiquée. Les documents seront envoyés à la boîte aux lettres à l'heure spécifiée. Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 4-29...

  • Page 104: Options Du Menu Configuration Fax

    Préfixe Permet d'ajouter un préfixe à tous les numéros composés, par exemple pour accéder à une ligne externe. Relevé auto Cette fonction permet d'imprimer un relevé répertoriant des informations détaillées sur les 50 dernières communications, dates et heures comprises. Page 4-30 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 105: État Machine

    à différents types d'appels. La machine peut être configurée pour reconnaître le motif des sonneries auxquelles elle doit répondre. Appuyer sur la touche [État machine]. Entrée État machine Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 4-31...
  • Page 106 Se référer à la section "Options du menu Configuration fax", à partir de la page 4-33 pour effectuer les réglages requis. Appuyer sur [Entrée] pour enregistrer les sélections. Appuyer sur [Menu/Sortie] pour quitter les différents niveaux du menu et revenir en mode d'attente. Page 4-32 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 107: Options Du Menu Configuration Fax

    (orientation portrait). Petit côté Permet d'activer l'impression recto verso des fax de manière à ce que le petit côté des feuilles constitue le bord de reliure (orientation paysage). Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 4-33...
  • Page 108 « Supprimer ? ». Si ce numéro est correct, appuyer à nouveau sur [Entrée]. Répéter la procédure pour procéder à d'autres suppressions. Appuyer sur [Menu/Sortie] une fois la procédure terminée. Page 4-34 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...
  • Page 109 Répéter la procédure pour supprimer tous les numéros requis. S'il reste au moins un numéro, modifier l'ID et appuyer sur [Entrée]. Appuyer sur [Menu/Sortie] une fois la procédure terminée. Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 4-35...
  • Page 110 Le numéro direct s'affiche, suivi de « Supprimer ? ». Si ce numéro est correct, appuyer à nouveau sur [Entrée]. Répéter la procédure pour procéder à d'autres suppressions. Appuyer sur [Menu/Sortie] une fois la procédure terminée. Page 4-36 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 111: Préfixe Composition

    Mode de réception est réglée sur Répond./Fax. Intervalle recomp. [1 - 15] Permet de définir l'intervalle, en minutes, entre les tentatives de recomposition. Volume sonnerie Permet de régler le volume de la sonnerie. Haut Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 4-37...
  • Page 112 Magasin 1 Permet de sélectionner le magasin par défaut pour les travaux de fax. Magasins 1 et 2 Tout Mode composition Tonalité Permet de sélectionner le mode de composition par défaut. Impulsion Page 4-38 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...
  • Page 113 Composer le numéro de fax de la machine sur un autre téléphone. Il n'est pas nécessaire d'utiliser un télécopieur. Lorsque la machine commence à sonner, ne pas répondre à l'appel. Plusieurs sonneries sont nécessaires pour l'identification du motif. Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 4-39...
  • Page 114 FR_01_UG.book Page 40 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM Page 4-40 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...
  • Page 115 Fonctions de copie spéciales ....5-11 Compatibilité des fonctions ....5-15 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 5-1...

  • Page 116: Procédure De Copie

    Prêt à copier 100% Taux de réduction/ Quantité agrandissement actuel Touche Copie Si nécessaire, appuyer sur la touche [Copie] pour passer en mode Copie. La touche Copie reste allumée lorsqu'elle est sélectionnée. Page 5-2 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 117: Sélectionner L'alimentation Papier

    [Entrée]. Si le départ manuel est utilisé, Entrée veiller à mettre en place le Touches de navigation support requis. Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 5-3...

  • Page 118: Glace D'exposition

    Éviter de le arrière gauche de la glace. laisser relevé lors de la Rabaisser le chargeur de numérisation, ceci affecte la documents. qualité de l'image et la consommation de toner. Page 5-4 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 119: Sélectionner Les Fonctions De Copie

    Programmer le nombre maximum de d’exemplaires requis à l’aide du copies est de pavé numérique. 999. Le cas échéant, commencer par appuyer sur [Effacer] pour Pavé numérique annuler la quantité définie précédemment. Effacer Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 5-5...
  • Page 120 Continuer la procédure jusqu'à ce que tous les documents aient été numérisés. Sélectionner [Non] une fois tous les documents numérisés et appuyer sur [Entrée]. Les copies sont envoyées dans le bac récepteur. Page 5-6 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 121: Fonctions De Copie Standard

    Plus le pour réduire le bloc est déplacé vers la droite, plus le contraste fond. est marqué. Appuyer sur [Entrée] pour enregistrer la sélection. Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 5-7...
  • Page 122 [Réglage Auto] et appuyer sur [Entrée]. Le message Réglage Auto s'affiche. Disponible lors de l’utilisation de la glace d’exposition uniquement. S'assurer que le chargeur de documents ne contient aucun document. Page 5-8 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...
  • Page 123 À l'aide des touches de navigation sélectionner document à Mixte Utilisée pour des numériser. l'option requise et appuyer sur [Entrée]. documents comportant du texte et des graphiques. Photo Convient aux photographies. Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 5-9...

  • Page 124: Alimentation

    À l'aide des touches de chargé dans le départ navigation, sélectionner le type de support utilisé manuel. et appuyer sur [Entrée]. Si le départ manuel est utilisé, veiller à mettre en place le support requis. Page 5-10 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 125: Fonctions De Copie Spéciales

    [Marche]. Répéter la procédure pour le verso lorsque le message [Appuyer sur Marche 2] s'affiche. La machine imprime les deux faces du papier d'identité sur une face du support. Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 5-11...
  • Page 126 [Entrée]. Marge Permet de spécifier le haut décalage à appliquer pour créer la marge supérieure. Marge bas Permet de spécifier le décalage à appliquer pour créer la marge inférieure. Page 5-12 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...
  • Page 127 Début et Permet d'ajouter des Sélectionner [Couv. vierges] ou [Couv. imprimées] couvertures de début et selon les besoins, puis appuyer sur [Entrée]. de fin vierges ou imprimées au jeu de copies. Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 5-13...
  • Page 128 4 en 1 Permet d'imprimer les une page. images de 4 documents Sélectionner l'option N en 1 requise et appuyer sur une page. sur [Entrée]. (Uniquement disponible avec le chargeur de documents.) Page 5-14 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 129: Compatibilité Des Fonctions

    Réglage auto Glace Bords petits docs uniquement Clone Glace Bords petits docs uniquement Assemblé Glace / Chargeur de documents Sauf bords latéraux ou petit document Sauf Centre auto Légende : =Compatibles =Incompatibles Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 5-15...
  • Page 130 FR_01_UG.book Page 16 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM Page 5-16 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 131: Impression

    FR_01_UG.book Page 1 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM 6 Impression L'impression directe à l'aide d'une connexion par port USB ou parallèle est disponible en standard sur Xerox FaxCentre 2218. L'impression en réseau, y compris le pilote compatible avec ®...

  • Page 132: Impression D'un Document

    Windows 95/98/Millennium Edition Mac OS10.3 et Linux sont également pris en charge, par l'intermédiaire du kit réseau en option. Le poste de travail et le Xerox FaxCentre 2218 doivent être connectés et configurés pour l'impression dans ces environnements. ® Un pilote d'impression PCL est fourni en standard et un pilote compatible avec PostScript est disponible en option avec le kit réseau.

  • Page 133: Réglages Imprimante

    Sélectionner Fichier > Imprimer > Propriétés ou Fichier > Mise en page dans l’application Windows. Sélectionner Xerox FaxCentre 2218 dans le dossier Imprimantes, cliquer avec le bouton droit de la souris, puis sélectionner Valeurs par défaut du document dans la liste déroulante.

  • Page 134: Windows Xp

    FR_01_UG.book Page 4 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM Windows 2000 Sélectionner Fichier > Imprimer dans l'application Windows. Sélectionner Xerox FaxCentre 2218 dans le dossier Imprimantes, cliquer avec le bouton droit de la souris, puis sélectionner Propriétés et Préférences d’impression dans la liste déroulante.

  • Page 135: Pilote Pcl

    Fichier puis la commande Imprimer ou Configuration de l'imprimante restent actifs jusqu'à la fermeture de l'application à partir de laquelle est lancée l'impression. Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 6-5...

  • Page 136: Onglet Mise En Page

    N en entraînant le rétablissement sélections 1, Affiche, Impression cahier, Adapter à la des valeurs en cours avant effectuées et page et Réduction/Agrandissement. l’ouverture de cette boîte. fermer la boîte de dialogue. Page 6-6 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 137: Onglet Papier

    Permet de sélectionner le Permet de sélectionner le magasin à utiliser pour la magasin à utiliser pour le page de couverture. travail. Page de garde Permet d'activer l'impression d'une page de garde. Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 6-7...

  • Page 138: Onglet Options D'impression

    Options graphiques Donne accès à des options supplémentaires permettant d'imprimer les documents en tant que graphiques ou bitmaps. Permet aussi d'imprimer tout le texte en noir. Page 6-8 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 139: Onglet Options De Sortie

    Ordre d'impression Permet de sélectionner l'ordre selon lequel l'impression est effectuée. Il est possible d'inverser l'ordre des pages ou d'imprimer les pages paires ou impaires. Assemblé Permet l'assemblage des feuilles en sortie. Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 6-9...

  • Page 140: Onglet Filigrane

    Première page uniquement Permet d'imprimer le filigrane sur la première page du document Angle du texte uniquement. Permet d'imprimer le filigrane horizontalement, verticalement ou selon un angle déterminé. Page 6-10 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 141: Onglet À Propos De

    L'onglet À propos de fournit des informations relatives au pilote d'imprimante, telles que la version du programme et les informations de copyright. Cliquer sur cette page pour être connecté au site Web de Xerox (à condition que le poste de travail soit connecté à Internet) Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...
  • Page 142 FR_01_UG.book Page 12 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM Page 6-12 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 143: Numérisation

    FR_01_UG.book Page 1 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM 7 Numérisation La numérisation directe à l'aide d'une connexion par port USB ou parallèle est disponible en standard sur Xerox FaxCentre 2218. Un scanner couleur est fourni en standard. Programme de numérisation TWAIN Scanner ..7-2 Procédure de numérisation TWAIN .

  • Page 144: Programme De Numérisation Twain Scanner

    FR_01_UG.book Page 2 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM Programme de numérisation TWAIN Scanner Le programme de numérisation TWAIN Scanner pour Xerox FaxCentre 2218 permet de numériser des images, des graphiques, des photographies et du texte. Les documents peuvent être placés dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition.

  • Page 145: Procédure De Numérisation Twain

    à la machine. section "Caractéristiques Aligner la pile contre les bords des fonctions Numérisation et gauche et arrière du chargeur. Copie", page 11-5. Amener les guides au contact de la pile. Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 7-3...

  • Page 146: Sélectionner Les Fonctions De Numérisation Requises

    TWAIN. des fonctions Numérisation et Personnaliser les paramètres Copie", page 11-5. proposés par le pilote TWAIN en fonction du travail, par exemple Type d'image, Résolution, Type de document et Réduire/Agrandir. Page 7-4 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 147: Sélectionner L'option D'aperçu

    Numériser Sauvegarder l'image Sélectionner [Fichier] et [Enregistrer]. L'image est enregistrée et peut être utilisée dans un autre document si nécessaire. Retirer l'original de la glace d'exposition ou du chargeur de document. Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 7-5...

  • Page 148: Numérisation À L'aide Du Pilote Wia

    Cliquer deux fois sur l'icône du pilote de scanner. L'assistant Scanner et appareil photo démarre. Choisir les préférences de numérisation et cliquer sur [Aperçu] pour voir comment ces préférences affectent l'image. Cliquer sur [Suivant]. Page 7-6 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...
  • Page 149 Taper le nom de l'image et sélectionner un format de fichier ainsi qu'un emplacement de destination pour la sauvegarde. Suivre les instructions à l'écran pour éditer l'image après copie sur l'ordinateur. Pour annuler le travail d'impression, cliquer sur le bouton Annuler de l'assistant. Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 7-7...
  • Page 150 FR_01_UG.book Page 8 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM Page 7-8 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 151: Configuration De La Machine

    8 Configuration de la machine Le système FaxCentre 2218 peut être personnalisé en fonction des besoins spécifiques de l'utilisateur. Relevés ........8-2 ControlCentre.

  • Page 152: Relevés

    Répertorie les polices PCL disponibles. Liste police PS Répertorie les polices compatibles avec PostScript®3 disponibles (uniquement avec le kit réseau). Impr. tous relevés Cette option permet d'imprimer tous les relevés disponibles. Page 8-2 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 153: Impression

    À l’aide des touches de navigation, sélectionner [Relevés] et appuyer sur [Entrée]. À l'aide des touches de navigation, sélectionner le relevé requis et appuyer sur [Entrée]. Le relevé est traité et imprimé. Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 8-3...

  • Page 154: Controlcentre

    FR_01_UG.book Page 4 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM ControlCentre ControlCentre est un logiciel destiné au FaxCentre 2218 qui permet la configuration et la visualisation à distance, à partir d'un ordinateur, des fonctions et options de télécopie et d'impression. Cet outil permet également de mettre à jour les micrologiciels de la machine.

  • Page 155: Onglet Annuaire

    Supprime l’entrée Supprime toutes les d’annuaire sélectionnée. entrées d’annuaire. Onglet Mise à jour du micrologiciel Cliquer sur l'onglet [Mise à jour du micrologiciel] pour mettre à jour le micrologiciel de la machine. Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 8-5...

  • Page 156: Onglet Imprimante

    FR_01_UG.book Page 6 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM Onglet Imprimante Cliquer sur l'onglet [Imprimante] pour définir les options d'impression par défaut. Bouton Paramètres PCL Cliquer sur le bouton [Paramètres PCL] pour définir les options d'impression PCL. Page 8-6 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 157: Codes Services

    Entrer le code d'accès principal. Lors du premier accès à la fonction Codes de service, un message s'affiche pour inviter l'utilisateur à entrer un code d'accès principal puis à l'entrer à nouveau pour confirmation. Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 8-7...

  • Page 158: Impression Des Données D'un Service

    à entrer un code d'accès principal puis à l'entrer à nouveau pour confirmation. Sélectionner [Imprimer] à l'aide des touches de navigation et appuyer sur [Entrée]. Sélectionner le relevé requis et appuyer sur [Entrée]. Page 8-8 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 159: Gestion Des Services

    Pour supprimer tous les codes de service, sélectionner [Tout] et appuyer sur [Entrée]. Pour supprimer un code de service individuel, sélectionner [Chacun], appuyer sur [Entrée], entrer le numéro du service et confirmer la suppression. Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 8-9...

  • Page 160: Modification Du Code Principal

    Entrer le nouveau code principal. La suppression du code principal a pour effet de désactiver la fonction Codes de service. Pour supprimer un code principal, sélectionner [Supprimer] et appuyer sur [Entrée]. Page 8-10 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 161: Protection Par Code D'accès

    À l'aide des touches de navigation, sélectionner les autorisations dans le tableau ci-après, correspondant à la fonction choisie à l'étape précédente. Appuyer sur [Entrée]. FONCTION AUTORISATIONS Config. machine Protéger tout Autoriser tout Autoris format mag Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 8-11...

  • Page 162: Configuration Fax

    À l’aide des touches de navigation, sélectionner [Outils adm. système] et appuyer sur [Entrée]. Si les outils d'administration système sont protégés par code d'accès, entrer le code requis et appuyer sur [Entrée]. Page 8-12 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...
  • Page 163 Ce code est laissé en blanc si la protection par code vient seulement d'être activée. Entrer le nouveau code d'accès et appuyer sur [Entrée]. Confirmer le nouveau code d'accès et appuyer sur [Entrée]. Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 8-13...

  • Page 164: Effacement De La Mémoire

    Sélectionner [Effacer la mémoire] à l'aide des touches de navigation et appuyer sur [Entrée]. Sélectionner l'option requise et appuyer sur [Entrée]. Les options disponibles sont : Données système Répertoire fax Fax reçus Fax envoyés Page 8-14 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 165: Outils De Maintenance

    Info toner bas Nouveau tambour Nettoyage du tambour Facturation/Compteurs Ces outils sont accessibles à partir de Xerox CentreWare ; consulter le guide de l'administrateur système pour de plus amples informations. Vérification du numéro de série Appuyer sur la touche [État machine].

  • Page 166: Notification En Cas De Faible Niveau De Toner

    Sélectionner [Nouveau tambour] et appuyer sur [Entrée]. Pour remettre le compteur du tambour à zéro, sélectionner [Oui] et appuyer sur [Entrée]. Sinon, sélectionner [Non] et appuyer sur [Entrée] pour quitter la fonction. Page 8-16 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 167: Nettoyage Du Tambour

    Si les outils d'administration système sont protégés par code d'accès, entrer le code requis et appuyer sur [Entrée]. Sélectionner [Nettoyer tambour] et appuyer sur [Entrée]. Le système FaxCentre 2218 imprime une page spéciale de nettoyage. Facturation/Compteurs La fonction de facturation permet d'afficher un certain nombre de compteurs du FaxCentre 2218.
  • Page 168 Si les outils d'administration système sont protégés par code d'accès, entrer le code requis et appuyer sur [Entrée]. Sélectionner [Compteurs fact.] et appuyer sur [Entrée]. Sélectionner le compteur requis et appuyer sur [Entrée]. Page 8-18 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 169: Détection De La Tonalité De Composition

    Si les outils d'administration système sont protégés par code d'accès, entrer le code requis et appuyer sur [Entrée]. Sélectionner [Détection tonalité] et appuyer sur [Entrée]. Sélectionner [Oui] à l'aide des touches de navigation. Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 8-19...

  • Page 170: Activation Ou Désactivation De L'accès Secondaire

    Si les outils d'administration système sont protégés par code d'accès, entrer le code requis et appuyer sur [Entrée]. Sélectionner [Accès secondaire] et appuyer sur [Entrée]. Pour activer l'accès secondaire, sélectionner [Oui] et appuyer sur [Entrée]. Sinon, sélectionner [Non] et appuyer sur [Entrée]. Page 8-20 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 171: Maintenance

    Commande de consommables ....9-4 Modules remplaçables par le client ... . 9-5 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 9-1...

  • Page 172: Entretien

    Essuyer la surface des deux scanner glaces jusqu’à ce qu’elles soient propres et sèches. Essuyer la partie blanche sous le chargeur de documents, jusqu’à ce qu’elle soit propre et sèche. Refermer le chargeur de documents. Page 9-2 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 173: Panneau De Commande Et Écran

    Utiliser un chiffon doux non pelucheux humecté d’eau pour retirer les traces de doigts et autres salissures. Extérieur de la machine Utiliser un chiffon humecté d’eau pour nettoyer l'extérieur de la machine. Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 9-3...

  • Page 174: Commande De Consommables

    Cartouche d’impression 113R00671 Pour commander des consommables, prendre contact avec le Centre Services Xerox, en indiquant le nom de la société, le modèle de machine et son numéro de série. Noter le numéro de téléphone à composer pour passer les commandes dans l’espace ci-dessous.

  • Page 175: Modules Remplaçables Par Le Client

    Cette opération permet de répartir le toner restant dans la cartouche. Elle ne doit être effectuée qu’une seule fois avant le remplacement de la cartouche. Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 9-5...
  • Page 176 ATTENTION : Toujours commencer par ouvrir le panneau latéral avant d'ouvrir le panneau avant. Ouvrir le panneau avant. Relever le levier de verrouillage de la cartouche de toner pour libérer cette dernière. Page 9-6 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 177: Pour Répartir Le Toner

    Refermer le panneau avant, puis tissu. le panneau latéral. Lorsque l'écran affiche [Nouveau toner ?], sélectionner [Non] et appuyer sur [Entrée]. La machine revient en mode d'attente. Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 9-7...

  • Page 178: Pour Remplacer La Cartouche De Toner

    être mise en oeuvre que si le numéro de fax du fournisseur est mémorisé sur la machine. Les instructions relatives à l'activation de la notification en cas de toner bas se trouvent dans la section « Outils de maintenance », page 8-15. Page 9-8 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 179: Cartouche D'impression

    Remplacer la cartouche dès que la qualité image n’est plus satisfaisante. Actionner le levier de déverrouillage pour ouvrir le panneau latéral. ATTENTION : Toujours commencer par ouvrir le panneau latéral avant d'ouvrir le panneau avant. Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 9-9...
  • Page 180 Ouvrir le panneau avant. Relever le levier de verrouillage de la cartouche de toner pour libérer cette dernière. Il est nécessaire de retirer la cartouche de toner pour remplacer la cartouche d’impression. Page 9-10 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...
  • Page 181 Si le compteur n'est pas réinitialisé, le message d’avertissement relatif au tambour peut apparaître avant que ce dernier n’arrive en fin de vie. Pour réinitialiser le compteur manuellement, consulter la section « Outils de maintenance », page 8-15. Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 9-11...
  • Page 182 FR_01_UG.book Page 12 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM Page 9-12 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 183: 10 Résolution Des Problèmes

    Centre Services Xerox. Général ....... . 10-2 Résolution des incidents .

  • Page 184: Général

    Régler les guides papier du magasin en fonction du format des supports qui s’y trouvent. Veiller à ce qu’aucun trombone ou morceau de papier ne reste coincé dans la machine. Page 10-2 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 185: Résolution Des Incidents

    Les procédures suivantes indiquent comment dégager les incidents situés dans les trois parties du chargeur de document. Faux départ à l'entrée du chargeur Ouvrir le panneau supérieur du chargeur automatique. Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 10-3...

  • Page 186: Faux Départ À La Sortie Du Chargeur

    Si cette opération ne permet pas le retrait du document, se reporter à la section Faux départ au niveau du rouleau. Rabaisser le chargeur de documents et y replacer les documents. Page 10-4 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 187: Faux Départ Au Niveau Du Rouleau

    Tirer délicatement le document vers la droite à l'aide des deux mains. Rabaisser le chargeur de documents et y replacer les documents. Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 10-5...

  • Page 188: Incidents Papier

    Si le papier reste bloqué, actionner le levier de déverrouillage pour ouvrir le panneau latéral. Dégager délicatement le papier coincé en le tirant dans la direction indiquée ci-contre. Page 10-6 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 189: Sortie Du Circuit Papier

    Ouvrir le panneau avant. Abaisser le levier du module four. Cette opération permet de libérer le papier présent dans cette zone. Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 10-7...
  • Page 190 Pousser le levier du module four vers le haut. Faire tourner le levier de dégagement du papier vers sa position de départ. Fermer le panneau avant, puis le panneau latéral. Page 10-8 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 191: Incident Dans Le Module Recto Verso

    » s'affiche et le voyant correspondant clignote sur la représentation graphique. Ce type d'incident peut être également provoqué par un faux départ. Ouvrir le départ manuel et retirer le papier de la machine. Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 10-9...

  • Page 192: Assistance À La Clientèle

    Si les instructions affichées à l’écran ne permettent pas de résoudre un incident, se reporter aux tableaux de la section suivante ; la solution requise s'y trouve peut-être. Pour obtenir de l'aide supplémentaire, visiter les pages d'assistance en ligne du site Xerox, à l'adresse suivante : http://www.xerox.com...

  • Page 193: Messages D'erreur

    Si le problème persiste, appeler le température, Erreur Centre Services Xerox. température et Surchauffe Groupe non disponible Tentative de sélection Réessayer. Vérifier l'emplacement du groupe. d'un groupe. Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 10-11...
  • Page 194 Le télécopieur distant ne Réessayer. Le destinataire doit s'assurer que le répond pas après terminal distant fonctionne correctement. plusieurs tentatives de recompostion. Erreur code inter. Le code d'interrogation utilisé est erroné. Page 10-12 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...
  • Page 195 La cartouche de toner est Sortir la cartouche de toner de son presque vide. emplacement et la secouer doucement. Cette opération permet de répartir le toner et de reprendre temporairement l’impression. Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 10-13...
  • Page 196 Vérifier que la ligne téléphonique est bien composition n'est connectée. détectée lorsque la Recomposer le numéro. fonction de Détection Si le problème persiste après plusieurs tonalité est activée. tentatives, régler Détection tonalité sur [Non]. Page 10-14 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 197: Problèmes Et Solutions - Tableaux

    Secouer doucement la cartouche afin de répartir le toner. Réinstaller la cartouche de toner. Qualité du papier Vérifier que le papier utilisé dans la machine est conforme aux spécifications indiquées dans le Guide de l'utilisateur. Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 10-15...

  • Page 198: Problèmes De Copie

    Le toner n’est pas correctement Remplacer le papier contenu dans le magasin. fixé sur les copies Dans les environnements humides, ne pas laisser le papier de façon prolongée dans la machine. Page 10-16 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...
  • Page 199 épais Ne pas mettre la machine hors tension et sous moins important que prévu. tension trop fréquemment. Éviter de laisser le chargeur de documents ouvert lorsque des copies sont effectuées à partir de la glace d'exposition. Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 10-17...

  • Page 200: Problèmes D'impression

    La capacité mémoire Augmenter la mémoire RAM de l'ordinateur. (RAM) de l’ordinateur est peut-être insuffisante. Le travail d’impression est Réduire la résolution de 1200 ppp à 600 ppp. trop volumineux. Page 10-18 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 201: Les Impressions

    La cartouche de toner est Retirer la cartouche de toner de la machine et la presque vide. secouer doucement pour répartir le toner. Réinstaller la cartouche. Vérifier qu’une cartouche de toner de rechange est disponible. Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 10-19...

  • Page 202: Résolution Des Problèmes De Télécopie

    Le papier sort mais n’est pas S'assurer que la cartouche de toner n’est pas vide. imprimé. Vérifier auprès de l’opérateur distant que le document a été placé correctement dans le télécopieur. Page 10-20 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 203: Caractéristiques

    Caractéristiques générales..... . . 11-6 Caractéristiques des supports ....11-7 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 11-1...

  • Page 204: Introduction

    FR_01_UG.book Page 2 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM Introduction Le système Xerox FaxCentre 2218 est conforme à des spécifications, homologations et certifications rigoureuses. Celles-ci ont été définies dans le but d’assurer la sécurité des utilisateurs et le fonctionnement optimal de la machine. Se reporter aux caractéristiques techniques exposées dans ce chapitre pour identifier rapidement les fonctionnalités de la...

  • Page 205: Caractéristiques De La Fonction D'impression

    17 ppm pour A4 / 18 ppm pour 8,5 x 11 Largeur d’impression 208 mm (8,2 pouces) pour 216 x 356 mm / 8.5 x 14 pouces 202 mm (8 pouces) pour A4 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 11-3...

  • Page 206: Caractéristiques De La Fonction Fax

    550 feuilles de 80 g/m² (20 lb) chacun Départ manuel : 100 feuilles de 80 g/m² (20 lb) Chargeur de documents Chargeur de documents :jusqu'à 50 feuilles de 80 g/m² (20 lb) Glace d'explosition : 1 feuille Page 11-4 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 207: Caractéristiques Des Fonctions Numérisation Et Copie

    De 25 % à 100 %, par incréments de 1 % (à partir du chargeur de documents) Marge d’impression max. Haut, bas, gauche et droite 4 mm (0,16 pouce) Première copie Moins de 10 secondes (Normal - Disponible) 35 secondes (à partir du mode veille) Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 11-5...

  • Page 208: Caractéristiques Générales

    560 x 430 x 495 mm (22 x 17 x 19,5 pouces) sans le magasin 2 560 x 430 x 626 mm (22 x 17 x 24,6 pouces) avec le magasin 2 Taille de la mémoire système 80 Mo standard Page 11-6 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 209: Caractéristiques Des Supports

    Enveloppes DL 110 x 220 4,33 x 8,66 Enveloppes C5 162 x 229 6,38 x 9,02 Support personnalisé 98 x 148 ~ 3,86 x 5,83 ~ 215,9 x 355,6 8,5 x 14 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Page 11-7...
  • Page 210 80 ~ 90 g/m² 14, 8,5 x 13 (20 lb ~ 24 lb) B5 signifie JIS et ISO Épaisseur du film transparent : 150 µm Épaisseur de l'étiquette papier : 140 µm Page 11-8 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...

  • Page 211: Index

    2-15 clone copie 5-8 codes services 8-7 Caractéristiques création de services 8-7 Caractéristiques des fonctions Numérisation gestion des services 8-9 et Copie 11-5 impression des données d'un service 8-8 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Index - 1...
  • Page 212 5-6 effacement bords messages d’erreur 10-11 copie 5-12 N en 1 5-14 effacer la mémoire 8-14 réduire/agrandir 5-8 emplacement des éléments 2-7 réglage auto 5-8 envoi d'un fax 4-2 Index - 2 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...
  • Page 213 8-10 hors tension 2-17 modules remplaçables par le client 9-5 Cartouche d’impression 9-9 Cartouche de toner 9-5 impression d'un document 6-2 toner 9-5 impression de tous les fax 6-2 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Index - 3...
  • Page 214 2-18 sélection de l'alimentation papier 5-3 pavé numérique 4-6 sélection de Marche 4-5 permutation des magasins 2-11 5-10 sélection des fonctions de copie 5-5 pilote WIA 7-6 Index - 4 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...
  • Page 215 4-3 10-20 utilisation du chargeur de documents 4-2 toner activation de la notification en cas de toner bas 9-8 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur Index - 5...
  • Page 216 FR_01_UG.book Page 6 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM Index - 6 Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur...

Table des Matières