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ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
UTILISATIONS DE LA FONCTION
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Copie
Impression
Enregistrer
rapidement et
facilement
Fichier temp.
Avec l'option Fichier
temporaire, vous pouvez
facilement copier ou envoyer
un document et enregistrer
les données du document sur
le disque dur en même
temps.
Dossier de fichier temp.
Les fichiers enregistrés avec
l'option Fichier temporaire
sont enregistrés dans ce
dossier.
Vous pouvez imprimer ou transmettre les fichiers enregistrés comme nécessaire.
Un fichier qui a été enregistré à l'aide du pilote d'imprimante ne peut pas être
transmis.
(Le fichier peut être transmis si le "Format RIP" est modifié par le format "RVB".)
50
Fichiers que vous souhaitez enregistrer
pour une utilisation ultérieure
Enregistrer et gérer
Fichier
Avec l'option Fichier, vous pouvez
copier ou envoyer un document et
enregistrer les données du document
sur le disque dur en même temps.
Lorsque l'option Fichier est utilisée,
un nom d'utilisateur et un nom de
fichier peuvent être ajoutés au fichier
enregistré. Vous pouvez également
sélectionner le dossier dans lequel le
fichier est enregistré, pour une
gestion de fichier facile.
Dossier principal / Dossier personnalisé
Si un dossier n'est pas spécifié lorsqu'un fichier est enregistré avec l'option Fichier ou
Numérisation sur le disque dur, le fichier est enregistré dans le dossier principal.
En plus du dossier principal, les fichiers peuvent être enregistrés dans des dossiers
personnalisés.
Les dossiers personnalisés sont créés dans les réglages système.
Numérisation
Num. vers disq. dur
Utilisez la fonction Numérisation sur
le disque dur pour enregistrer un
document sur le disque dur sans
devoir réaliser une impression ou
une transmission. Comme pour
l'option Fichier, un nom d'utilisateur,
un nom de fichier et un dossier
peuvent être spécifiés.
Vous pouvez également télécharger
un fichier enregistré par
Numérisation sur le disque dur
depuis la page Web.
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