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Table des Matières
Manuels Connexes pour Siemens HiPath 8000
Sommaire des Matières pour Siemens HiPath 8000
- Page 1 HiPath 8000 OpenStage 60/80 SIP Mode d’emploi...
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Page 2: Remarques Importantes
Ne jamais ouvrir ni le téléphone ni un satellite ! En cas de problèmes, s’adresser au gestionnaire du système. Utiliser exclusivement des accessoires originaux Siemens ! L ’emploi d’accessoires différents serait dange- reux et vous placerait en condition de cessation de garan- tie, de responsabilité fabricant et d’homologation CE. -
Page 3: Emplacement Du Téléphone
Remarques importantes Tous les équipements électriques et électroniques doivent être éliminés séparément des déchets municipaux, dans les lieux de collecte prévus à cet effet par les dispositions prises à l’échelle nationales. L ’élimination appropriée et la collecte sélective de vos ap- pareils usagés servent à... -
Page 4: Table Des Matières
Sommaire Sommaire Remarques importantes ......2 Marquage CE..........2 Emplacement du téléphone . - Page 5 Sommaire Fonctions de base du téléphone....36 Appels entrants ......... . . 36 Prendre un appel sur le combiné...
- Page 6 Sommaire En cours de communication ....... . . 69 Conférence ......... . . 69 Téléphoner avec le multilignes.
- Page 7 Verrouiller le téléphone par le menu utilisateur ....93 HiPath 8000 - Fonctions ..... . . 94 Touche de changement de fonction .
- Page 8 Sommaire Réglage individualisé du téléphone ...109 Paramètres de langue ........109 Sélectionner la langue du guidage interactif sur l’écran graphique 109 Paramétrer le pays.
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Page 9: Informations Générales
L ’aide-mémoire donne une explication rapide et fiable des fonctions sou- vent utilisées. Support technique Le support technique Siemens ne peut fournir une aide qu’en cas de problème ou de défaut sur l’appareil lui-même. Si vous vous posez des questions de fonctionnement, votre reven- deur ou l’administrateur du réseau peut vous dépanner. -
Page 10: Utilisation Conforme
Informations générales Utilisation conforme Le téléphone OpenStage a été conçu comme un poste de transmission vocale destiné à être raccordé sur un LAN et à être posé sur un bureau. Il peut toutefois être aussi utilisé comme appareil monoposte. Toute autre utilisation est considérée comme non conforme à... -
Page 11: Apprendre À Connaître Openstage
Apprendre à connaître OpenStage Apprendre à connaître OpenStage Les informations suivantes vous apprennent à connaître les éléments de commande fréquemment utilisés et les affichages sur écran. Interface utilisateur de votre OpenStage 80 Interface utilisateur de votre OpenStage 60... - Page 12 Apprendre à connaître OpenStage Avec le combiné, vous pouvez prendre des appels et téléphoner de la façon habituelle. Le grand écran graphique vous aide à utiliser le téléphone de fa- çon intuitive page 19. Les touches de mode permettent de commander de façon convi- viale les applications de votre téléphone.
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Page 13: Touches Et Boutons
Apprendre à connaître OpenStage Touches et boutons Touches de fonction Touche Fonction en cas d’appui sur la touche Mettre fin à la communication (coupure) Activer et désactiver le renvoi. Activer la numérotation vocale. Eléments de commande audio Touches audio Touche Fonction en cas d’appui sur la touche Désactiver/Activer le haut-parleur pour le mains-libres et l’écou- te amplifiée. -
Page 14: Touches De Mode
Apprendre à connaître OpenStage Touches de mode Ces touches tactiles vous permettent de passer par simple pression à l’ap- plication souhaitée. Touche Fonction en cas d’appui sur la Affichages LED touche Afficher l’interface téléphoni- Bleu : l’application est active. page 25. Bleu et clignote : vous ouvrez une autre application alors que vous êtes en train de télépho-... -
Page 15: Touchguide
Apprendre à connaître OpenStage TouchGuide Cet élément de commande vous permet de gérer la plupart des fonctions du téléphone et les affichages sur écran : Utilisation Fonctions en cas d’appui sur la touche • Activer le menu contextuel. Appuyez sur la •... -
Page 16: Touches Tactiles Programmables
Apprendre à connaître OpenStage Touches tactiles programmables Votre OpenStage 80 dispose de 9 (OpenStage 60 : 8) touches tactiles éclairées que vous pouvez programmer vous-même. Une pression prolongée sur la touche tactile ouvre le menu page 53. Une pression brève déclenche la fonction programmée page 54. -
Page 17: Utilisation Des Lignes
Apprendre à connaître OpenStage Ligne secondaire Une ligne secondaire sur votre téléphone est utilisée par un autre abonné du LAN comme ligne principale. Inversement, votre ligne principale lorsqu’elle est configurée sur un autre téléphone du LAN, y est ligne secondaire. Ligne fantôme Une ligne fantôme n’est utilisée par aucun téléphone du LAN comme ligne principale. -
Page 18: Clavier De Numérotation
Apprendre à connaître OpenStage Clavier de numérotation Dans les situations dans lesquelles une saisie de texte est possible, vous pouvez, en plus des chiffres 0 à 9, du signe Dièse et du signe Astérisque, entrer avec les touches numérotées du texte, des signes de ponctuation et des caractères spéciaux. -
Page 19: Ecran Graphique
Apprendre à connaître OpenStage Ecran graphique En plus de la barre d’état et de la liste des touches tactiles programmables, l’écran graphique vous propose un grand nombre d’affichages contextuels. Barre d’état Liste des touches tactiles programmables page 16 Affichages contextuels page 20 Barre d’état La barre d’état affiche l’heure, le jour et la date ainsi que le numéro de votre... -
Page 20: Affichages Contextuels
Apprendre à connaître OpenStage Affichages contextuels L ’écran graphique de votre OpenStage affiche, en fonction de la situation, différents contenus auxquels vous pouvez réagir de façon intuitive. Boîtes de dialogue de téléphonie Les boîtes de dialogue présentes dans la zone inférieure de l’écran vous invitent à... -
Page 21: Menus Contextuels
Apprendre à connaître OpenStage Menus contextuels Le menu contextuel s’ouvre avec la touche du TouchGuide et propose des fonctions correspondant à la situation. Double appel 1ère entrée (sélectionnée à l’ouverture) En garde Parcage d’appel Entrée sélectionnée Interception du parcage d’appel Transférer Déconnecter Gestion... - Page 22 Apprendre à connaître OpenStage Saisie de texte avec le clavier sur écran Le clavier sur écran s’affiche en fonction du contexte avec différents élé- ments. Elément sélectionné Lettres, chiffres, signes de ponctuation ou caractères spéciaux Barre de fonctions Vous commandez le clavier sur écran avec le TouchGuide page 15.
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Page 23: Raccordements Sous Le Téléphone
Apprendre à connaître OpenStage Raccordements sous le téléphone Clavier Bloc-secteur Raccordement Commutateur réseau Micro-casque Satellite Combiné... -
Page 24: Applications De Votre Openstage
Applications de votre OpenStage Applications de votre OpenStage Les descriptions suivantes vous donnent une vue d’ensemble des diffé- rentes applications de votre téléphone. Navigation dans les applications Activer l’application Les touches de mode page 14 vous permettent d’accéder à l’applica- tion souhaitée. -
Page 25: Interface Téléphonique
Applications de votre OpenStage Interface téléphonique Affichage pour une ligne unique Dans l’interface téléphonique vous sont proposées des informations sup- plémentaires, par ex. quand votre téléphone sonne, quand vous appelez un numéro ou vous êtes en cours de communication. Vous recevez les mêmes informations sur un téléphone multilignes pour la ligne sélectionnée dans l’affichage des lignes. -
Page 26: Affichage Pour Le Multilignes
Applications de votre OpenStage Affichage pour le multilignes Dans l’interface téléphonique, deux onglets apparaissent : • Onglet "Mon téléphone" - Représente la ligne principale ou l’affichage de ligne d’une ligne sélectionnée page 25 • Onglet "Vue d’ensemble" - Vue d’ensemble configurable des lignes se- condaires page 17 Activation : appuyez sur la touche... -
Page 27: Annuaires
Applications de votre OpenStage Annuaires Cette application affiche, en plus de l’annuaire local, également des en- trées d’autres services de répertoire, par ex. un annuaire d’entreprise LDAP . S’il y a plusieurs répertoires, chacun apparaît dans un onglet propre. Activation : appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire pour activer l’onglet souhaité. -
Page 28: Informations Sur Les Contacts
Applications de votre OpenStage Annuaire local L ’onglet "Personnel" contient votre annuaire local. Vous pouvez créer jus- qu’à 1000 contacts personnels. Ils sont triés par ordre alphabétique dans la liste de l’annuaire et représentés par le symbole de numéro standard dé- fini. - Page 29 Applications de votre OpenStage Utilisation des contacts Les fonctions suivantes vous sont proposées dans le menu contextuel d’un contact sélectionné : • Etablir une communication par le numéro préféré page 65 • Consulter les détails page 80 • Effacer le contact •...
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Page 30: Listes D'appels
Applications de votre OpenStage Listes d’appels Les listes d’appels répertorient tous les appels et numéros composés de votre téléphone, triés par ordre chronologique. Les appelants qui ne transmettent pas leur ID ne peuvent pas être saisis dans les listes d’appels. Les listes d’appels suivantes s’affichent chacune dans un onglet propre : •... -
Page 31: Détails D'une Entrée
Applications de votre OpenStage Détails d’une entrée Vous pouvez enregistrer jusqu’à 10 tentatives d’appel dans la liste détaillée pour chaque entrée. Vous disposez des informations suivantes dans le menu contextuel "Détails" : • Nom (le cas échéant, ou transmis comme ID) •... -
Page 32: Messages Vocaux (Messagerie Vocale)
Applications de votre OpenStage Messages vocaux (messagerie vocale) En fonction de votre plate-forme de communication et de sa configuration (renseignez-vous auprès du personnel technique compétent), cette appli- cation affiche en plus des appels reçus d’autres messages de services, par ex. HiPath XPressions. Les messages suivants s’affichent chacune dans un onglet propre : •... -
Page 33: Menu Service/Application
Applications de votre OpenStage Menu Service/Application Cette application vous permet d’accéder, en plus du menu de paramétrage local, à différentes applications ainsi qu’à la zone d’administration protégée par un mot de passe. Activation : appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire pour activer l’onglet souhaité. - Page 34 Applications de votre OpenStage Information réseau Cette vue d’ensemble d’informations dans la zone utilisateur du menu Ser- vice vous donne des renseignements sur l’adresse IP d téléphone et l’adresse HTML de l’interface Web. Vous obtenez également des informa- tions sur l’activité réseau du téléphone en temps réel. Cette vue d’ensemble d’informations peut être utile lors d’une recherche d’erreur lorsque vous êtes par exemple en liaison téléphonique avec l’ad- ministrateur.
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Page 35: Applications
Applications de votre OpenStage Vous trouverez d’autres informations sur les valeurs indiquées de l’in- formation réseau en vous renseignant auprès du personnel techni- que compétent ou dans le manuel d’administration de l’OpenStage. Administration La fonction "Administration" et l’entrée du mot de passe d’administration vous donnent accès à... -
Page 36: Fonctions De Base Du Téléphone
Fonctions de base du téléphone Etape par étape Fonctions de base du téléphone Pour pouvoir exécuter les opérations décrites ici sur l’appareil, il est instamment conseillé de lire les chapitres d’introduction "Apprendre à connaî- tre OpenStage" page 11 et "Applications de votre OpenStage"... -
Page 37: Prendre Un Appel Sur Le Micro-Casque
Fonctions de base du téléphone Etape par étape Remarques sur le mains-libres : • Dites à votre interlocuteur que vous utilisez le mains-libres. • Ajustez, durant le mains-libres, le volume de la com- munication. • Votre distance optimale par rapport au téléphone doit être pour le mains-libres de 50 cm. -
Page 38: Ecoute Amplifiée
Fonctions de base du téléphone Etape par étape Ecoute amplifiée Vous pouvez permettre aux personnes présentes de suivre la communication. Dites à votre interlocuteur que vous activez le haut-parleur. Condition : vous menez une conversation en utilisant le combiné. Activer Appuyez sur la touche. -
Page 39: Appeler
Fonctions de base du téléphone Etape par étape Appeler Si vous utilisez un plan de numérotation et si "Numéro- tation immédiate" est paramétré page 67, la compo- sition est automatique dès que la séquence de caractè- res entrée correspond à une entrée du plan de numérotation. -
Page 40: Appeler Sans Décrocher Le Combiné
Fonctions de base du téléphone Etape par étape Appeler sans décrocher le combiné Appuyez sur la touche. Entrez le numéro. ou dans le menu surgissant : Sélectionnez et validez. Répéter la numérotation S. Haw. La communication est établie dès que vous avez termi- né... -
Page 41: Activer/Désactiver Le Microphone
Fonctions de base du téléphone Etape par étape Activer/Désactiver le microphone Pour éviter que votre interlocuteur ne vous entende, par ex. demander un renseignement dans votre bureau, vous pouvez désactiver temporairement le microphone du combiné. Condition : vous menez une conversation. Désactiver le microphone Appuyez sur la touche. -
Page 42: Double Appel Auprès D'un Deuxième Abonné
Fonctions de base du téléphone Etape par étape Double appel auprès d’un deuxième abonné En cours de communication, vous pouvez appeler un deuxième abonné. La communication avec le premier abonné est "mise en garde". Condition : vous menez une conversation. Sélectionnez et validez dans le menu contextuel de la Double appel communication. -
Page 43: Passer À L'abonné En Attente (Va-Et-Vient)
Fonctions de base du téléphone Etape par étape Passer à l’abonné en attente (va-et-vient) Condition : vous êtes en double appel page 42. Sélectionnez et validez dans le menu contextuel d’une Va-et-vient communication. Pour le va-et-vient, peu importe le menu contex- tuel ouvert. -
Page 44: Renvoyer Des Appels
Fonctions de base du téléphone Etape par étape Renvoyer des appels HiPath 8000 supporte également le renvoi d’ap- pel système. Ces fonctions sont décrites à partir de la page 94. Ne combinez jamais le renvoi d’appel basé sur le téléphone au renvoi d’appel basé sur le sys- tème par HiPath 8000. -
Page 45: Programmer Un Renvoi D'appel
Fonctions de base du téléphone Etape par étape Programmer un renvoi d’appel Enregistrer les numéros de destination pour le ren- voi d’appel Vous pouvez enregistrer pour le renvoi d’appel jusqu’à 5 numéros de destination. Ces numéros peuvent alors être affectés aux différentes conditions de renvoi. Appuyez sur la touche. - Page 46 Fonctions de base du téléphone Etape par étape Définir la durée de la signalisation d’appel avant un renvoi sur non-réponse Vous pouvez définir combien de fois le téléphone doit sonner avant que le renvoi sur "Non-réponse" ne soit ac- tivé. Condition : Le téléphone est inactif.
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Page 47: Activer/Désactiver Le Renvoi D'appel
Fonctions de base du téléphone Etape par étape Activer/Désactiver le renvoi d’appel Condition : un numéro de destination au moins est programmé page 45. Appuyez sur la touche. Le menu surgissant s’ouvre : Sélectionnez et validez. Gestion du renvoi d’appel Cela ouvre la page de vue d’ensemble pour le paramé- trage du renvoi d’appel. -
Page 48: Activer Le Renvoi D'appel Pour Tous Les Appels
Fonctions de base du téléphone Etape par étape Activer le renvoi d’appel pour tous les appels La touche de fonction permet aussi d’activer ou désactiver directement le renvoi d’appel pour tous les appels. Condition : un numéro de destination au moins est programmé... -
Page 49: Rappel
Fonctions de base du téléphone Etape par étape Rappel Si un raccordement appelé est occupé ou si personne ne répond, vous pouvez demander un rappel automatique. Vous recevez le rappel dès que l’abonné cesse d’être oc- cupé. Cette option n’est disponible que si le personnel technique l’a activé. -
Page 50: Autoriser Le Rappel
Fonctions de base du téléphone Etape par étape Autoriser le rappel Autoriser le rappel sur occupation Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire pour activer l’onglet d’application "Paramètres". éventuellement Entrez le mot de passe utilisateur et validez. Utilisateur Sélectionnez et validez. -
Page 51: Rappeler L'appel Manqué
Fonctions de base du téléphone Etape par étape Rappeler l’appel manqué Si vous recevez des messages en votre absence, un message page 20 sur l’écran inactif vous en avertit. De plus, la touche de mode s’allume en blanc. Les appels manqués sont enregistrés dans la liste des appels manqués. -
Page 52: Touches Tactiles Programmables
Fonctions de base du téléphone Etape par étape Touches tactiles programmables Le téléphone dispose d’une série de fonctions que vous pouvez programmer si besoin est sur les touches tacti- les programmables. Le téléphone est équipé de 9 (OpenStage 80) ou 8 (OpenStage 60) touches tactiles programmables ;... -
Page 53: Programmer Une Touche Tactile
Fonctions de base du téléphone Etape par étape Programmer une touche tactile Pressez la touche tactile sur laquelle vous devez pro- grammer une fonction jusqu’à l’ouverture du champ de saisie. La touche tactile s’allume de façon durable. Programmer le premier niveau Fonction Sélectionnez et validez. -
Page 54: Utiliser Les Touches Tactiles Programmables
Fonctions de base du téléphone Etape par étape Utiliser les touches tactiles programmables Selon l’état actuel du téléphone, vous pouvez activer des fonctions programmées. L ’affichage apparaît après que vous appuyez sur la touche tactile programmable. Exemple 1 : appeler le contact enregistré ou le nu- méro Condition : le menu à... -
Page 55: Fonctions De Confort Du Téléphone
Fonctions de confort du téléphone Etape par étape Fonctions de confort du téléphone Appels entrants Rejeter un appel Vous pouvez rejeter un appel entrant. Dans le menu surgissant : Rejeter Sélectionnez et validez. L ’appelant entend une tonalité d’occupation. Si le numéro de l’appelant refusé a été transmis, il est enregistré... - Page 56 Fonctions de confort du téléphone Etape par étape Autoriser le transfert d’appel Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire pour activer l’onglet d’application "Paramètres". éventuellement Entrez le mot de passe utilisateur et validez. Sélectionnez et validez. Utilisateur Sélectionnez et validez. Configuration Appels entrants Sélectionnez et validez.
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Page 57: Mettre En Garde Une Communication
Fonctions de confort du téléphone Etape par étape Mettre en garde une communication Cette fonction vous permet de mettre une communica- tion actuelle en "garde" pour empêcher par ex. que l’abonné ne vous entende poser une question à votre entourage. La fonction "Mise en garde"... - Page 58 Fonctions de confort du téléphone Etape par étape Etat d’attente d’une communication mise en garde Après avoir mis une communication en garde, vous pouvez raccrocher et décider si la communication doit être reprise ou coupée. Condition : vous avez mis une communication en gar- de et raccroché.
- Page 59 Fonctions de confort du téléphone Etape par étape Définir le délai pour le rappel Avec la fonction "Autoriser la mise en garde distante", vous définissez le délai au bout duquel le système vous rappelle automatiquement un abonné mis en garde. La valeur la plus faible est 3, c’est-à-dire que le rappel a lieu au bout de 3 minutes.
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Page 60: Deuxième Appel (Avertissement)
Fonctions de confort du téléphone Etape par étape Deuxième appel (avertissement) Vous pouvez prendre un deuxième appel entrant alors que vous êtes en train de téléphoner. L ’appelant entend la tonalité libre, vous recevez un bip d’avertissement. Vous pouvez rejeter ou prendre le deuxième appel. Si vous le prenez, vous pouvez d’abord mettre fin à... - Page 61 Fonctions de confort du téléphone Etape par étape Transférer un deuxième appel Condition : vous menez une conversation et la fonction "Deuxième appel" a été autorisée page 61. Dans le menu surgissant : Sélectionnez et validez. Transférer l’appel Entrez le numéro et validez. Le deuxième appel est transféré...
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Page 62: Transférer Une Communication
Fonctions de confort du téléphone Etape par étape Transférer une communication Vous pouvez transférer votre communication actuelle à un autre abonné avec ou sans double appel. Transférer sans double appel Condition : vous menez une conversation. les options "Transfert de communication" et "Raccrocher en cours de sonnerie"... - Page 63 Fonctions de confort du téléphone Etape par étape Si l’abonné répond : Annoncez le transfert à l’abonné. Sélectionnez et validez dans le menu contextuel de la com- Terminer le transfert munication. Si l’abonné ne répond pas : Vous n’avez pas besoin d’attendre que le deuxième abonné...
- Page 64 Fonctions de confort du téléphone Etape par étape Autoriser "Raccrocher en cours de sonnerie" Si cette option est autorisée, vous pouvez raccrocher lors du transfert de la communication même si le cor- respondant appelé n’a pas encore décroché. Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire pour activer l’onglet d’application "Paramètres".
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Page 65: Appeler
Fonctions de confort du téléphone Etape par étape Appeler Utiliser une touche de destination Vous pouvez programmer les numéros composés fré- quemment sur des touches tactiles programmables page 52. Si vous pressez une de ces "touches de destination" pendant 3 secondes environ, le contact en- registré... -
Page 66: Appeler Un Numéro À Partir D'un Liste
Fonctions de confort du téléphone Etape par étape Appeler un numéro à partir d’un liste Pressez la touche autant de fois que nécessaire pour ac- tiver l’onglet d’application de la liste d’appels souhaitée. Sélectionnez l’entrée souhaitée et validez. Niels, Bohr 18.10. 07:06 am Numéroter Sélectionnez et validez dans le menu contextuel. -
Page 67: Utiliser Le Délai Automatique Avant Numérotation
Fonctions de confort du téléphone Etape par étape Utiliser le délai automatique avant numérotation Après écoulement du délai automatique avant numéro- tation configurable, l’entrée du dernier chiffre est auto- matiquement suivie de l’opération de numérotation. L ’opération se produit à partir des états suivants : •... - Page 68 Fonctions de confort du téléphone Etape par étape Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire pour activer l’onglet d’application "Paramètres". éventuellement Entrez le mot de passe utilisateur et validez. Sélectionnez et validez. Utilisateur Configuration Sélectionnez et validez. Sélectionnez et validez. Appels sortants Délai de numérotation automatique Sélectionnez et validez.
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Page 69: En Cours De Communication
Fonctions de confort du téléphone Etape par étape En cours de communication Conférence Condition : vous êtes en double appel page 42 et la fonction Conférence a été autorisée page 70. Etablir une conférence Lorsque vous établissez une conférence, peu im- porte le menu contextuel qui est ouvert. - Page 70 Fonctions de confort du téléphone Etape par étape Autoriser la conférence Cette option autorise ou interdit la fonction "Conférence locale". Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire pour activer l’onglet d’application "Paramètres". éventuellement Entrez le mot de passe utilisateur et validez. Sélectionnez et validez.
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Page 71: Téléphoner Avec Le Multilignes
Téléphoner avec le multilignes Etape par étape Téléphoner avec le multilignes Vous pouvez aussi utiliser votre OpenStage 60/80 com- me téléphone multilignes. Pour toute question de con- figuration, veuillez consulter votre personnel technique compétent. Vous trouverez ci-après une description de situations sur le téléphone multilignes. -
Page 72: Appels Entrants
Téléphoner avec le multilignes Etape par étape Appels entrants En fonction de vos paramètres individuels, les appels entrants vous sont signalés page 118. Recevoir un appel pour la ligne principale Dans ce cas, le téléphone réagit comme un téléphone à ligne unique page 36 et page 55. -
Page 73: Appeler
Téléphoner avec le multilignes Etape par étape Appeler Avant de pouvoir passer un appel sur un téléphone mul- tilignes, vous devez prendre une ligne. La prise de ligne peut être configurée individuellement. Le personnel technique compétent peut définir si les li- gnes sont automatiquement prises sur votre téléphone et, le cas échéant, selon quelle priorité. -
Page 74: Prendre La Ligne Automatiquement
Téléphoner avec le multilignes Etape par étape Prendre la ligne automatiquement Condition : le personnel technique compétent a confi- guré la prise de ligne automatique. Décrochez ou appuyez sur la touche Mains-libres ou Mi- cro-casque. La ligne définie dans la configuration est prise. Entrez le numéro. -
Page 75: En Cours De Communication
Téléphoner avec le multilignes Etape par étape En cours de communication Téléphoner sur une ligne Dans la mesure où vous n’utilisez sur votre téléphone multilignes qu’une seule ligne et que d’autres commu- nications arrivent sur la même ligne, l’utilisaiton se fait comme sur un téléphone à... - Page 76 Téléphoner avec le multilignes Etape par étape Accepter une deuxième communication En fonction des paramètres de "Rollover", les ap- pels entrants vous sont signalés page 79. Condition : vous menez une communication ; un appel arrive sur une autre ligne. Communication sur la ligne 1.
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Page 77: Paramètres Pour Le Multilignes (Poste Multilignes)
Téléphoner avec le multilignes Etape par étape Paramètres pour le multilignes (poste multilignes) Afficher la ligne dans la vue d’ensemble Vous définissez ici si la ligne sélectionnée doit apparaî- tre ou pas dans la vue d’ensemble des lignes. Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire pour activer l’onglet d’application "Paramètres". -
Page 78: Organiser La Vue D'ensemble Des Lignes
Téléphoner avec le multilignes Etape par étape Organiser la vue d’ensemble des lignes Vous définissez ici dans quel ordre les différentes lignes doivent s’afficher dans la vue d’ensemble des lignes sur l’écran. Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire pour activer l’onglet d’application "Paramètres". -
Page 79: Activer Le Rollover Pour La Ligne
Téléphoner avec le multilignes Etape par étape Activer le rollover pour la ligne On appelle "rollover" l’autorisation de signalisation d’ap- pel sur une autre ligne alors que vous êtes en commu- nication. Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire pour activer l’onglet d’application "Paramètres". -
Page 80: Répertoires De Numéros Et Listes
Répertoires de numéros et listes Etape par étape Répertoires de numéros et listes Annuaire local Créer un nouveau contact Appuyez sur la touche. Sélectionnez et validez. Options Nouveau contact Sélectionnez et validez dans le menu contextuel. Le formulaire de saisie des données de contact s’ouvre. Pour qu’un nouveau contact puisse être enregis- tré, il n’est pas nécessaire que tous les champs soient remplis. -
Page 81: Sélectionner Le Numéro Préféré
Répertoires de numéros et listes Etape par étape Sélectionner le numéro préféré Si plusieurs numéros ont été affectés à un contact, vous pouvez sélectionner ici le numéro préféré, celui qui doit être utilisé pour un appel par l’annuaire. Appuyez sur la touche. Sélectionnez l’entrée de l’annuaire et validez. -
Page 82: Gérer Les Groupes De Contacts
Répertoires de numéros et listes Etape par étape Gérer les groupes de contacts Créer un nouveau groupe Appuyez sur la touche. Sélectionnez et validez. Options Sélectionnez et validez dans le menu contextuel. Groupes Sélectionnez et validez. Options Sélectionnez et validez dans le menu contextuel. Nouveau groupe La page de vue d’ensemble pour les nouveaux groupes s’ouvre. -
Page 83: Effacer Le Groupe
Répertoires de numéros et listes Etape par étape Intégrer le contact dans un groupe Appuyez sur la touche. Sélectionnez l’entrée de l’annuaire et validez. Niels, Bohr Détails Sélectionnez et validez dans le menu contextuel. Sélectionnez et validez. Groupes @Home Sélectionnez le groupe et validez. Sélectionnez et validez. -
Page 84: Enregistrer Une Image Pour Le Contact
Répertoires de numéros et listes Etape par étape Enregistrer une image pour le contact Appuyez sur la touche. Sélectionnez et validez. Options Sélectionnez et validez dans le menu contextuel. Groupes Sélectionnez le groupe et validez. @Home Sélectionnez et validez dans le menu contextuel. Afficher Niels, Bohr Sélectionnez le membre du groupe et validez. -
Page 85: Chercher Les Contacts Dans L'annuaire
Répertoires de numéros et listes Etape par étape Chercher les contacts dans l’annuaire Le masque de recherche dans l’annuaire ressemble beaucoup au formulaire de saisie des données de con- tact. Vous pouvez ainsi utiliser un grand nombre de cri- tères de recherche et une recherche précise est possi- ble. -
Page 86: Recherche Rapide Dans L'annuaire
Répertoires de numéros et listes Etape par étape Recherche rapide dans l’annuaire Grâce à la recherche rapide, vous pouvez rechercher dans l’annuaire les premières lettres d’un nom donné. Appuyez sur la touche. Entrez les premières lettres. Le masque de saisie de recherche rapide s’ouvre auto- matiquement. -
Page 87: Base De Données Ldap
Répertoires de numéros et listes Etape par étape Base de données LDAP Si une base de données LDAP (annuaire d’entreprise) est joignable par votre réseau et si l’accès est correcte- ment configuré par le personnel technique, vous pou- vez y rechercher des entrées de contact. Vous pouvez rechercher le nom (recherche simple) ou les différentes informations d’une entrée (recherche avancée), par ex. -
Page 88: Importer Une Entrée Ldap Dans L'annuaire
Répertoires de numéros et listes Etape par étape Importer une entrée LDAP dans l’annuaire Condition : vous avez recherché et sélectionné une en- trée LDAP page 87. Enregistrer Sélectionnez dans le menu contextuel de l’entrée et va- lidez. L ’affichage passe de l’onglet "Société" ("LDAP") à l’on- glet "Personnel"... -
Page 89: Listes D'appels
Répertoires de numéros et listes Etape par étape Listes d’appels Vous trouverez une description détaillée des différentes listes d’appels page 30. Consulter les détails Condition : vous avez sélectionné une entrée. Détails Sélectionnez et validez dans le menu contextuel. Affichage et informations affichées page 31 Effacer les entrées Effacer une entrée... -
Page 90: Sphère Privée/Sécurité
Sphère privée/Sécurité Etape par étape Sphère privée/Sécurité Couper la sonnerie Si vous ne voulez pas être dérangé par la sonnerie d’un appel entrant, vous pouvez couper la sonnerie. Désactiver la sonnerie par le clavier de numérota- tion Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire pour que l’écran affiche dans la barre d’état page 19, le symbole de sonnerie coupée. -
Page 91: Ne Pas Déranger
Sphère privée/Sécurité Etape par étape Ne pas déranger Lorsque la fonction Ne pas déranger est activée, votre téléphone ne sonne pas. L ’appelant entend la tonalité d’occupation. Sur un téléphone multilignes page 10, vous ne pouvez activer la fonction Ne pas déranger que pour votre ligne principale. -
Page 92: Mot De Passe Utilisateur
Sphère privée/Sécurité Etape par étape Sélectionnez et validez. Autoriser Ne pas déranger Sélectionnez et validez. Enregistrer & Quitter Sélectionnez et validez. Mot de passe utilisateur Votre mot de passe utilisateur protège vos réglages uti- lisateur, langue y compris. Avec le mot de passe utilisa- teur, vous pouvez aussi verrouiller votre téléphone. -
Page 93: Verrouiller Le Téléphone
Sphère privée/Sécurité Etape par étape Verrouiller le téléphone Vous verrouillez votre téléphone pour que les person- nes non autorisées ne puissent pas passer d’appel à partir de votre téléphone ou modifier vos paramètres utilisateur. Les numéros d’urgence et les numéros prédéfinis à partir du plan de numérotation peuvent être composés. -
Page 94: Hipath 8000 - Fonctions
Le système Système supporte plusieurs fonctions que vous pouvez activer et désactiver à partir du téléphone. Sur un téléphone multilignes, toutes les fonc- tions HiPath 8000 ne sont disponibles que pour la ligne principale. Touche de changement de fonction Pour activer les fonctions "Occupé" ("make line busy") et "Fin de la chaîne de groupement"... -
Page 95: Utiliser Le Renvoi D'appel Système
HiPath 8000 - Fonctions Etape par étape Utiliser le renvoi d’appel système Ce point décrit les fonctions de renvoi d’appel système de Système. Ces fonctions sont activées par l’indicatif de fonctionnalité. Vous pouvez également programmer une fonction souvent utilisée sur une touche tactile pro- grammable. -
Page 96: Renvoi D'appel Système Sur Non-Réponse
HiPath 8000 - Fonctions Etape par étape Renvoi d’appel système sur non-réponse Le renvoi d’appel système sur non-réponse (CFDA) vous permet d’activer par un indicatif de fonctionnalité le renvoi des appels à un autre numéro lorsqu’au bout d’un certain nombre de sonneries (2 à 7), le combiné... -
Page 97: Renvoi D'appel Système Inconditionnel
HiPath 8000 - Fonctions Etape par étape Renvoi d’appel système inconditionnel Avec la fonction Renvoi d’appel système incondition- nel, vous pouvez faire en sorte que tous les appels en- trants soient renvoyés à une autre destination. L ’indicatif de fonctionnalité vous permet d’activer et dé- sactiver cette fonction et définir une destination de ren-... -
Page 98: Renvoyer Les Appels De Façon Ciblée
HiPath 8000 - Fonctions Etape par étape Renvoyer les appels de façon ciblée Grâce à la fonction Renvoi d’appel sélectif, vous pou- vez établir une liste des numéros (liste de sélection) qui doivent être automatiquement renvoyés. Lorsque le nu- méro d’un appelant correspond à une entrée de cette liste, il est transféré... -
Page 99: Appeler De Façon Anonyme
HiPath 8000 - Fonctions Etape par étape Appeler de façon anonyme Le personnel technique définit si l’identification de l’ap- pelant (nom et numéro) s’affiche ou pas chez l’abonné appelé. Si vos données ne sont pas transmises, vous appelez de façon anonyme. Les paramètres configu- rés peuvent toutefois être désactivés pour certaines... -
Page 100: Activer Temporairement L'appel Anonyme Pour La Communication Suivante
HiPath 8000 - Fonctions Etape par étape Activer temporairement l’appel anonyme pour la communication suivante Lorsque le personnel technique a autorisé pour votre té- léphone le transfert d’identification de l’appelant, vous pouvez désactiver ce réglage pour la communication à venir comme suit : Décrochez. -
Page 101: Créer Les Listes D'appels Ciblés
HiPath 8000 - Fonctions Etape par étape Créer les listes d’appels ciblés Pour l’interception d’appel Vous pouvez créer une liste avec les numéros des abon- nés dont vous souhaitez recevoir les appels (également appelée liste de sélection). Votre personnel technique sait quelle est la taille limite de cette liste pour le systè-... -
Page 102: Pour Le Rejet D'appel
HiPath 8000 - Fonctions Etape par étape Pour le rejet d’appel Comme pour la prise sélective d’appels, vous pouvez créer une liste de sélection avec les numéros des abon- nés dont vous ne voulez pas prendre les appels. Votre personnel technique sait quelle est la taille limite de cet- te liste pour le système Système que vous utilisez sur... -
Page 103: Appels Anonymes
HiPath 8000 - Fonctions Etape par étape Appels anonymes Refuser Vous pouvez en général refuser tous les appels des abonnés qui ont activé une fonction de protection des données (par ex. masquage de l’identification de l’ap- pelant) pour que le numéro de l’appelant ne soit pas transféré. -
Page 104: Utiliser La Numérotation Rapide
HiPath 8000 - Fonctions Etape par étape Utiliser la numérotation rapide La numérotation rapide vous permet d’activer une liste enregistrée centralement des numéros fréquemment composés. Numérotation rapide une touche Grâce à cette fonction, vous pouvez composer plus ra- pidement les numéros fréquemment appelés en ap- puyant simplement sur une touche chiffrée. -
Page 105: Utiliser Le Dernier Numéro Composé
HiPath 8000 - Fonctions Etape par étape Utiliser le dernier numéro composé Avec cette fonction, vous pouvez au sein de votre do- maine établir une communication avec le dernier poste appelé. Pour appeler à nouveau les destinations exter- nes, il faut utiliser la fonction "Répétition de la nu- mérotation". -
Page 106: Fonctions De Groupe
HiPath 8000 - Fonctions Etape par étape Fonctions de groupe Pour que certains appels puissent être traités de façon optimale, votre téléphone peut être affecté à un groupe d’interception et/ou un groupement. Groupes d’interception Le personnel technique peut regrouper plusieurs télé- phones dans un groupe d’interception. -
Page 107: Fonctions Du Groupement
Fonctions du groupement Le personnel technique peut regrouper plusieurs télé- phones dans un groupement. Lorsque votre téléphone fait partie d’un groupement, HiPath 8000 transfère les appels destinés aux membres de votre groupe en fonc- tion de certaines règles définies par votre personnel technique. - Page 108 HiPath 8000 - Fonctions Etape par étape Marquer la ligne comme la fin de la chaîne de grou- pement Identifie la ligne comme la fin de la chaîne de groupe- ment. A partir de cette ligne, la recherche d’une ligne li- bre n’est plus poursuivie dans l’ordre du groupement.
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Page 109: Réglage Individualisé Du Téléphone
Réglage individualisé du téléphone Etape par étape Réglage individualisé du téléphone Paramètres de langue Sélectionner la langue du guidage interactif sur l’écran graphique Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire pour activer l’onglet d’application "Paramètres". éventuellement Entrez le mot de passe utilisateur et validez. Sélectionnez et validez. -
Page 110: Paramétrer Le Pays
Réglage individualisé du téléphone Etape par étape Paramétrer le pays Adaptez votre téléphone aux spécificités du pays (par ex. paramètres techniques de transmission). L ’affichage par défaut sur écran graphique dé- pend du pack vocal installé. Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire pour activer l’onglet d’application "Paramètres". -
Page 111: Paramètres De L'écran Graphique
Réglage individualisé du téléphone Etape par étape Paramètres de l’écran graphique Contraste Sur OpenStage 80, vous pouvez adapter le contraste de l’écran graphique à vos conditions lumineuses sans passer par des niveaux grâce à l’anneau tactile. Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire pour activer l’onglet d’application "Paramètres". -
Page 112: Temporisation
Réglage individualisé du téléphone Etape par étape Paramétrer le temps de passage pour l’économi- seur d’écran Paramétrez la fréquence à laquelle les images de l’éco- nomiseur d’écran changent. Les temps de passage suivants sont possibles : • 5 secondes • 10 secondes •... -
Page 113: Design De L'écran
Réglage individualisé du téléphone Etape par étape Sélectionnez et validez. Ecran Sélectionnez et validez. Délai d’inactivité (mins) 1 min. Sélectionnez dans le menu contextuel la valeur souhai- tée et validez. Sélectionnez et validez. Enregistrer & Quitter Design de l’écran Vous avez la possibilité, en changeant de thème, de mo- difier toute l’apparence de l’écran graphique (par ex. -
Page 114: Date Et Heure
Réglage individualisé du téléphone Etape par étape Date et heure Configurez ici l’affichage de la date et de l’heure. Si votre téléphone n’est pas raccordé à un ser- veur (S)NTP , vous devez entrer manuellement la date et l’heure. Paramétrer l’heure Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire pour activer l’onglet d’application "Paramètres". -
Page 115: Format Pour L'affichage De L'heure
Réglage individualisé du téléphone Etape par étape Format pour l’affichage de l’heure Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire pour activer l’onglet d’application "Paramètres". éventuellement Entrez le mot de passe utilisateur et validez. Sélectionnez et validez. Utilisateur Sélectionnez et validez. Localité... -
Page 116: Paramétrer L'heure D'été
Réglage individualisé du téléphone Etape par étape Paramétrer l’heure d’été Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire pour activer l’onglet d’application "Paramètres". éventuellement Entrez le mot de passe utilisateur et validez. Sélectionnez et validez. Utilisateur Sélectionnez et validez. Heure et date Economiseur Sélectionnez et validez. -
Page 117: Réglages Audio
Réglage individualisé du téléphone Etape par étape Réglages audio Régler les volumes Paramétrez ici par ex. le volume du haut-parleur, du combiné ou du micro-casque. Vous avez aussi la possibilité de paramétrer le vo- lume de la tonalité actuelle (sonnerie, combiné ou haut-parleur) avec le TouchSlider page 13. -
Page 118: Paramétrer La Sonnerie
Réglage individualisé du téléphone Etape par étape Paramétrer la sonnerie Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire pour activer l’onglet d’application "Paramètres". éventuellement Entrez le mot de passe utilisateur et validez. Sélectionnez et validez. Utilisateur Sélectionnez et validez. Audio Paramètres Sélectionnez et validez. -
Page 119: Adapter À L'acoustique De La Pièce
Réglage individualisé du téléphone Etape par étape Adapter à l’acoustique de la pièce Pour que votre interlocuteur puisse vous comprendre de façon optimale lorsque la fonction mains-libres est activée, vous pouvez adapter le téléphone à l’acousti- que de la pièce en ce qui concerne les caractéristiques suivantes : "Normale", "Avec écho", "Insonorisée". -
Page 120: Bluetooth
Bluetooth Etape par étape Bluetooth Bluetooth est un standard ouvert pour une technologie performante de communication sans fil entre PC, PDA et téléphones mobiles. Contrairement à une liaison infrarouge, Bluetooth ne s’appuie pas sur un contact visuel direct et peut être uti- lisé... -
Page 121: Transférer Des Contacts
Bluetooth Etape par étape Transférer des contacts Grâce à la fonction Bluetooth de votre OpenStage, vous avez la possibilité de transférer sur votre OpenStage des contacts au format vCARD (terminaison de fichier : .vcf) à partir d’autres appareils compatibles Bluetooth et de les gérer dans l’annuaire. -
Page 122: Configurer Bluetooth
Bluetooth Etape par étape Configurer Bluetooth Activer/Désactiver Bluetooth Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire pour activer l’onglet d’application "Paramètres". éventuellement Entrez le mot de passe utilisateur et validez. Sélectionnez et validez. Utilisateur Sélectionnez et validez. Bluetooth Actif Sélectionnez et validez. -
Page 123: Nom Bluetooth De Votre Openstage
Bluetooth Etape par étape Pour des raisons de sécurité, il est conseillé d’ac- tiver l’identification de la fonction Bluetooth uni- quement si de nouveaux postes Bluetooth doi- vent être raccordés. Même si l’identification est désactivée, une liaison continue à être établie avec les appareils déjà... -
Page 124: Interface Web
Interface Web Etape par étape Interface Web Généralités Le téléphone est équipé d’un serveur Web HTTP ("Outil de gestion basé sur le Web") qui permet de reproduire les contenus du téléphone sur un navigateur Web d’un PC intégré au LAN. L ’interface Web vous offre la possibilité... -
Page 125: Préparatifs
Interface Web Préparatifs Ouvrir l’interface Web Vous trouverez des remarques plus précises sur l’adresse IP , l’adresse de l’interface Web et d’autres informations sur la liaison du téléphone avec le réseau au chapitre "Applications de votre OpenStage", dans "Informations réseau" page 34. -
Page 126: Conseils
Conseils Conseils Entretien du téléphone • Le téléphone ne doit pas être mis en contact avec des matières colo- rantes, grasses ou corrosives. • Nettoyer le téléphone avec un chiffon humide ou antistatique. Ne pas utiliser de chiffon sec ! •... -
Page 127: Index
Index Index Clavier de numérotation ......18 Communication accepter ........... 36 mettre en garde ........57 Administration ..........35 terminer ........... 38 Affichages LED ........... 16 transférer ..........62 Annuaire ............27 Conférence ..........69 annuaire local .......... 28 Consignes de sécurité ......... - Page 128 Heure ............114 affichages des voyants ......17 Heure d’été ..........116 recevoir des appels ........ 72 HiPath 8000 ..........94 accepter les appels anonymes ..103 appeler de façon anonyme ....99 dernier numéro composé ....105 Ne pas déranger .........
- Page 129 Index Saisie de texte (par le clavier sur écran) Screensaver ..........111 Sécurité ............90 Signe CE ............2 Sonnerie, couper ........90 Sphère privée ..........90 Support utilisateur ........9 Symboles d’état ......... 19 Téléphone à ligne unique ......10 Téléphone multilignes .......
- Page 130 Référence : A31003-01010-U102-1-7719 été convenues de façon explicite lors de la conclusion du contrat. Les marques utilisées sont la propriété de Siemens Enterprise Communica- Sous réserve de disponibilités et de modifications techniques. tions GmbH & Co. KG ou de leurs propriétaires respectifs.