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INTRODUCTION
Vous venez d'intégrer l'IJ-140 dans votre environnement. Ma-
chine à affranchir ou machine de marquage Neopost utilisant la
technologie jet d'encre, elle regroupe tout le savoir faire et la
capacité d'innovation d'un groupe de taille mondiale.
Productive (jusqu'à 15 000 enveloppes/heure), l'IJ-140 a sur-
tout été voulue conviviale : elle l'est avec une esthétique nova-
trice pouvant s'intégrer dans tous les environnements, avec des
réglages utilisateur simples, et un très faible niveau sonore. Son
réservoir longue capacité, assure des manipulations en toute
sûreté. Enfin cette convivialité, est affirmée encore davantage
par une interface graphique, un écran tactile, et 10 mémorisa-
tions de travaux multiples.
L'IJ-140 est adaptable : elle traite efficacement vos courriers
variés, vous permet d'affranchir en continu des courriers de
formats divers (depuis DL jusqu'au C4 portrait) et épais (jusqu'à
16 mm) avec décalage d'empreinte automatique. Pour des plis
encore plus épais ou des colis, vous pouvez aussi directement
affranchir des étiquettes adhésives.
L'IJ-140 est de plus connectable. Elle dialogue avec les balan-
ces et les imprimantes Neopost pour un affranchissement opti-
mal et l'impression de vos rapports d'activité. Evolutive, elle
pourra demain se connecter avec l'extérieur pour vous offrir de
nouveaux services.
Enfin, l'IJ-140 est un formidable outil de communication pour
votre entreprise. Sa qualité d'impression combinée à des biblio-
thèques intégrées de 9 messages publicitaires, des mentions, et
9 textes personnalisables à souhait sont autant de moyens
supplémentaires pour développer votre image et l'impact de
votre courrier chez ses destinataires.
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Sommaire des Matières pour quadient IJ-140

  • Page 1 épais ou des colis, vous pouvez aussi directement affranchir des étiquettes adhésives. L’IJ-140 est de plus connectable. Elle dialogue avec les balan- ces et les imprimantes Neopost pour un affranchissement opti- mal et l’impression de vos rapports d’activité. Evolutive, elle pourra demain se connecter avec l’extérieur pour vous offrir de...
  • Page 2 Productive, conviviale, souple, et communicante, cette liste n’est pas exhaustive. Très vite, vous découvrirez que l’IJ-140 devien- dra une référence en terme de qualité et de productivité. Elle modifiera ainsi vos critères de jugement des équipements de traitement du courrier.
  • Page 3 NORME Afin de respecter la norme EN60950, cet équipement doit être connecté sur les installations normalisées du bâtiment. Pour la protection du câblage interne, une protection double pôle contre les surintensités de 5 ampères est nécessaire. Cet équipement est conforme à la norme EN55022, Classe A. AGRÉMENT CE Le présent appareil a été...
  • Page 4 INSTALLATION Cet équipement doit être installé à proximité immédiate d'une prise secteur et d'une ligne téléphonique analogique et dédiée à moins de 7 mètres de la machine à affranchir. Les numéros en 0836 doivent être autorisés. ATTENTION NE PAS TENTER, EN AUCUNE CIRCONSTANCE, D'ENLE- VER LES CAPOTS DE LA MACHINE: ILS PROTEGENT DES ELEMENTS SOUS TENSION ELECTRIQUE.
  • Page 5 TABLE DES MATIERES VOS PREMIERS PAS AVEC L' IJ-140 ....10 SECTION A: FONCTIONS DE BASE ....11 1. PRESENTATION GENERALE ..........13 1.1 Présentation ............13 1.1.1 Vue générale de la machine à affranchir ..13 1.1.2 Ecran tactile et clavier ........14 1.2 Installation ..............
  • Page 6 6. UTILISATION DES DÉPARTEMENTS ........ 39 7. FONCTIONNEMENT AVEC BALANCE EXTERNE .... 41 8. FONCTIONNEMENT AVEC UN PLATEAU DE PESÉE EX- TERNE .................. 41 9. LA CONNEXION DIAMOND ..........42 SECTION B: FONCTIONS AVANCEES ..... 43 1. FONCTIONS SPÉCIFIQUES ..........45 1.1 Mode ..............
  • Page 7 4.7 Service tête d'impression ........76 4.8 Etats ..............77 4.9 Niveau d'encre ............78 4.10 Connexion DIAMOND ..........78 4.11 Chargement d'une publicité ou d'une mention ..79 4.12 Configuration tarif ........... 81 4.13 Programmation des mémoires 1 à 9 ...... 81 4.14 Modification d'un texte ..........
  • Page 9 Symboles utilisés Signale une information essentielle à ne pas manquer Signale un point délicat. Indique une idée ou une astuce intéressante Illustration par un exemple...
  • Page 10 VOS PREMIERS PAS AVEC L' IJ-140 1 Mettre la machine sous tension; 2 Placer une enveloppe sur le plateau de la balance; 3 Sélectionner le produit postal; 4 Transmettre la valeur à la machine à affranchir; START 5 Appuyer sur STOP Félicitations! Vous avez réussi à...
  • Page 11 SECTION A: FONCTIONS DE BASE 1. PRESENTATION GENERALE ..........13 1.1 Présentation ............13 1.1.1 Vue générale de la machine à affranchir ..13 1.1.2 Ecran tactile et clavier ........14 1.2 Installation .............. 16 1.2.1 Mise en service de la machine à affranchir ..16 1.2.2 Installation avec le plateau d'entrée ....
  • Page 12 6. UTILISATION DES DÉPARTEMENTS ........ 41 7. FONCTIONNEMENT AVEC BALANCE EXTERNE .... 43 8. FONCTIONNEMENT AVEC UN PLATEAU DE PESÉE EXTERNE ................43 9. LA CONNEXION DIAMOND ..........44...
  • Page 13 PRESENTATION GENERALE 1.1 Présentation 1.1.1 Vue générale de la machine à affranchir distributeur interrupteur prise lecteur d'étiquettes modem carte à prédécoupées (à l'arrière) (à l'arrière) puce capot écran table clavier graphique tactile Présentation générale...
  • Page 14 1.1.2 Ecran tactile et clavier paramètre définissable sélection étiquette pré- l'utilisateur découpée valeur de l'affranchissement mention texte publicité date TEXTE ETIQU. BALANCE 03-11-04 DEPT TARIF RATE 1 473,67 DEPT 1 MARKETING 13407 20 .3 G MENU MEM. SUPERV touches de sélection des menus ou touches tactiles sur l'écran Présentation générale...
  • Page 15 : verrouillage et mise en veille de la machine : Remise des valeurs par défaut de la machine RESET et retour au menu principal : sélection mode étiquette : remise à zéro de la saisie d'affranchissement START : mise en route et arrêt de l'entraînement pour STOP les enveloppes ou les étiquettes à...
  • Page 16 1.2 Installation 1.2.1 Mise en service de la machine à affranchir La machine à affranchir doit être installée sur une surface plane. Un espace libre suffisant devra être prévu: - au-dessus de la machine, afin de permettre l’ouverture des capots; - à...
  • Page 17 1.2.3 Connexions à l'arrière de la machine à affran- chir Connecteurs à l'arrière de la machine à affranchir: Modem Imprimante Séries 4: Series 2: - PC - PC - Scanner - Scanner - Balance - Balance Series 3: Séries 1: - PC - PC - Scanner...
  • Page 18 1.2.4 Reservoir et tête d'impression - Quand le message "encre faible" apparaît, il est possible d'imprimer; - Quand le message "encre très faible" apparaît, il est possible d'imprimer, mais il est fortement recommandé de remplacer la cartouche d'encre; - Quand le message "cartouche vide" apparaît, il n'est plus possible d'imprimer.
  • Page 19 - Placer le nouveau réservoir d'encre; - Appuyer sur le devant du réservoir d'encre (1), puis sur le coté gauche (2) de façon à le verouiller; - Abaisser le levier de couleur bleue et refermer le capot; REMPLACEMENT DE LA TÊTE D'IMPRESSION La machine doit être allumée.
  • Page 20 - Appuyer sur le devant de la tête d'impression de façon à la retirer; - La retirer; - Placer la nouvelle tête d'impression; - Vérouiller la position en pinçant l'arrière de la tête; - Refermer le capot (la tête d'impression est automatiquement en position "protection").
  • Page 21 1.2.5 Installation du plateau de pesée INSTALLATION SUR PORTS SERIE Port configuration: un plateau de pesée peut être connecté sur n'importe quel port série NUMEROS DE LICENCE L'écran "WP CONFIG" est accessible en mode superviseur pour entrer les numéros de licence. Ceux-ci permettent la programmation du mode standard normal (code AN1) et du mode de pesée différentielle (code AN2): activation, état et paramétrages pour la valeur maximum de la...
  • Page 22 MENU ETATS WP CONFIG NIVEAU D’ENCRE RETOUR SORTIE NETT. - Sélectionner le menu "WP CONFIG": ETATS WP CONFIG 123456789 123456789 NUMERO DE SERIE : NUMERO DE LICENCE : 430411003411 110002 GEO CODE : MODE D’ARRONDI : RETAIL POSTAL MODE D’ACQT. : MANUEL SUR EVNT.
  • Page 23 1.3 Chargement d'enveloppes avec plateau d'entrée seul Poser une enveloppe à la fois sur le plateau, bord supérieur contre le guide latéral, en la poussant vers la machine à affranchir, jusqu'à ce que celle-ci l'entraîne. 1.4 Chargement d'étiquettes - Ouvrir la trappe (1) du distributeur d'étiquettes; - Appuyer sur le bouton bleu (2) et introduire les étiquettes en les taquant au fond de leur logement, l'onglet de décollement vers le haut, face à...
  • Page 24 PROTECTION PAR CODE D'ACCÈS A la mise sous tension, ou en appuyant sur une touche si la machine est en mode "veille", l'écran affiche la demande d'un code utilisateur à 4 chiffres (uniquement si l'accès à la machine a été protégé par le superviseur): CODE D’...
  • Page 25 UTILISATION D'UNE BALANCE GESTION DES BALANCES A partir de l'écran principal, appuyer sur BALANCE; l'écran suivant s'affiche: BALANCE DYNAMIQ... BALANCE PAR DEF... WP STANDARD WP STANDARD WP PESEE DIFFERENTIELLE RETOUR SORTIE H.P. DEFAUT Sélectionner la balance. ICONES BALANCES Mode standard Pesée différentielle Mode balance extérieure Utilisation d'une balance...
  • Page 26 3.1 Fonctionnement avec plateau de pesée extérieure 3.1.1 Mode standard Si un objet quelconque est déposé sur le plateau de pesée, le poids et le montant d'affranchissement (en fonction du tarif en cours) sont automatiquement affichés sur l'écran. Si l'objet est retiré du plateau, le poids et le montant d'affranchis- sement ne changent pas jusqu'à...
  • Page 27 3.1.2 Mode pesée différentielle Appuyer sur la zone BALANCE et sélectionner le mode appro- prié pour activer la pesée différentielle. normal tape automatic tape automatic meter - Appuyer sur la zone ETIQU. jusqu'à ce que le mode étiquette souhaité soit sélectionné. - Démarrer la pesée différentielle en appuyant sur DIFF TEXTE...
  • Page 28 TEXTE ETIQU. BALANCE ALIMT PLATEFORME DE PESEE 03-11-04 TARE EN COURS VEUILLEZ PATIENTER... DEPT TARIF RATE 1 473,67 DEPT 1 MARKETING 13407 20 .3 G La procédure de remise à zéro commence, et il faut attendre qu'elle soit terminée. TEXTE PLATEFORME DE PESEE ETIQU.
  • Page 29 Attendre la fin de la remise à zéro pour enlever les objets. TEXTE PLATEFORME DE PESEE ETIQU. BALANCE ALIMT 03-11-04 ENLEVER UN PLI DE LA PLATEFORME DE PESEE APPUYER SUR ECHAP. POUR QUITTER TARIF DEPT RATE 1 473,67 DEPT 1 MARKETING 13407 20 .3 G...
  • Page 30 TEXTE ETIQU. BALANCE ALIMT PLATEFORME DE PESEE 03-11-04 REMISE A ZERO EN COURS… VEUILLEZ PATIENTER TARIF DEPT RATE 1 473,67 DEPT 1 MARKETING 13407 20 .3 G Après affranchissement, une remise à zéro est effectuée. TEXTE PLATEFORME DE PESEE ETIQU. BALANCE ALIMT 03-11-04...
  • Page 31 3.2 Fonctionnement avec balance externe La machine est connectée à une balance externe incorporant un clavier et un écran pour sélectionner le service postal désiré. Poser la lettre à peser sur la balance et sélectionner le service postal: la balance indiquera le prix correspondant. A ce stade il est possible depuis la balance de: AFFRANCH.
  • Page 32 MISE A LA VALEUR ET AFFRANCHISSEMENT 4.1 Mise à la valeur d'affranchissement 4.1.1 Mode AJOUT - Toucher la zone du montant d'affranchissement pour aller dans le menu impression; - appuyer sur AJOUT - saisir le code PIN 1835; - saisir le montant de l'affranchissement; - affranchir.
  • Page 33 CONFI... CONFI... TARIF TARIF UTILISATEUR TARIF UTILISATEUR Lettre Fr. Lettre R1 + AR Fr. Ecopli Fr. Ecopli en nombre Fr. Postimpact Standard Postimpact Mecanis. DETAIL RETOUR SUPERV - Choisir une configuration de tarif parmi la configuration utilisateur et des configurations prédéfinies par le superviseur à l'aide de permet de connaître le détail de DETAIL la configuration de tarif sélectionnée).
  • Page 34 Pour modifier une configuration, appuyer sur à partir de DETAIL l'écran "TARIF" précédent; l'écran suivant s'affiche: MODIF TARIF TARIF UTILISATEUR TYPE ENVOI Lettres DESTINATION Metropole SERVICE DESACTIVE SERVICES RECOMMANDE ECHAP. MEMO Sélectionner le paramètre (TYPE D'ENVOI, DESTINATION, ou SERVICES) en touchant la zone concernée: - si TYPE D'ENVOI a été...
  • Page 35 Pour désigner par défaut une configuration de tarif prédéfinie, voir le mode superviseur. Pour modifier le nom ou les caractéristiques d'une con- figuration de tarif prédéfinie, la procédure est la même, mais en mode superviseur. 4.2 Affranchissement 4.2.1 Enveloppes (sauf mode lot homogène) Poser une enveloppe ou une pile d'enveloppes sur le plateau START d'entrée et appuyer sur...
  • Page 36 4.2.3 Avec le plateau d'alimentation seul START Appuyer sur pour démarrer la machine à affranchir. Placer STOP une enveloppe sur le plateau avec son bord supérieur contre le guide latéral puis pousser l'enveloppe vers la machine à affran- chir jusqu'à ce qu'elle pénétre à l'intérieur de celle-ci. Pour arrêter l'alimentation en enveloppe, appuyer à...
  • Page 37 MODIFICATION DE L'EMPREINTE (TIMBRE) L'empreinte peut être modifiée en choisissant: - La date; - Le texte; - La publicité; - La mention postale; - Le mode; - La valeur de décalage d'impression (utile pour les plis épais). - La valeur d'affranchissement. sélection valeur de étiquette pré-...
  • Page 38 Pour un accès rapide, le superviseur peut stocker les configurations dans les mémoires M1 à M9 (voir section B, paragraphe "Programmation des mémoires 1 à 9"). - Dans l'écran principal, sélectionner la zone à modifier en la touchant: les options possibles s'affichent. - Sélectionner le choix à...
  • Page 39 UTILISATION DES DÉPARTEMENTS - Pour utiliser les départements, le superviseur doit avoir sélectionné ce mode (voir paragraphe "Sécurité d'ac- cès"). - La machine est fournie avec "DEPARTEMENT FERME". Pour utiliser les départements, sélectionner "DE- PARTEMENT OUVERT" en mode Superviseur. Il est possible d'affecter une dépense et un nombre de cycles à un département à...
  • Page 40 - Les départements partageant le même code d'accès forment un groupe. Une fois entré pour un premier département, le code d'accès ne sera pas redemandé dans tout ce groupe. - Le dernier département sélectionné sera proposé par défaut après un retour de mode veille, ou après la mise sous tension de la machine.
  • Page 41 FONCTIONNEMENT AVEC BALANCE EXTERNE La machine est connectée à une balance externe Neopost pour sélectionner le service postal désiré. - Poser la lettre à peser sur la balance et sélectionner le service postal: la balance indiquera le prix correspondant. A ce stade il est possible depuis la balance de: AFFRANCH.
  • Page 42 LA CONNEXION DIAMOND La machine est connectée au serveur "DIAMOND" permettant d’effectuer périodiquement des télérelevés. De manière générale, cette opération est entièrement automati- que. Dans certains cas particuliers, tels que blocages, pour lesquels vous serez prévenus par message vous pouvez être amené à effectuer une "connexion manuelle".
  • Page 43 SECTION B: FONCTIONS AVANCEES 1. FONCTIONS SPÉCIFIQUES ..........45 1.1 Mode ..............45 1.2 Configuration générale de la machine..... 47 1.3 Configuration de l'affichage du menu principal ..48 2. MEMOIRE DES TACHES ............ 50 2.1 Mise en mémoire utilisateur "0" ......50 2.2 Rappel des mémoires ..........
  • Page 44 4.7 Service tête d'impression ........76 4.8 Etats ..............77 4.9 Niveau d'encre ............78 4.10 Connexion DIAMOND ..........78 4.11 Chargement d'une publicité ou d'une mention ..79 4.12 Configuration tarif ........... 81 4.13 Programmation des mémoires 1 à 9 ...... 81 4.14 Modification d'un texte ..........
  • Page 45 FONCTIONS SPÉCIFIQUES 1.1 Mode - Pour sélectionner le menu "MODE", toucher la zone de valeur d'affranchissement; l'écran suivant apparaît: DATE IMPRIM ... NORMAL TRANSPORT  CI 1 CI 2 RETOUR SUPERV AJOUT - Séléctionner une option en utilisant les touches ou en appuyant directement sur la touche numérique correspondant à...
  • Page 46 - En effectuant cette opération en Superviseur, il est possible de définir l'écran par défaut au démarrage: - Mode affranchissement - Sélectionner le mode par défaut. Le nouveau mode par défaut est indiqué par une marque "". Tableau des impressions possibles en mode marquage: Compteur Texte libre Publicité...
  • Page 47 MODE TRANSPORT (MOUILLAGE SEULEMENT, PAS D'AFFRANCHISSEMENT/MARQUAGE) Cette fonction permet d'utiliser la machine comme convoyeur; s'affiche sur l'écran. Ce mode est compatible avec le mouillage pour fermer des enveloppes sans les affranchir. Il est possible d'utiliser les compteurs partiels pour compter les plis réalisés dans ce mode (voir le paragraphe "Compteurs partiels").
  • Page 48 - Sélectionner les options choisies en les touchant; - Confirmer toute la configuration en appuyant sur 1.3 Configuration de l'affichage du menu principal Ce mode est accessible également en mode Superviseur et Utilisateur. Dans l'écran principal, la zone INFO peut afficher de 3 à 5 repères et possède une structure dynamique.
  • Page 49 - Pour supprimer un repère, sélectionner la ligne concernée et toucher - Appuyer sur pour confirmer. Table des abréviations TOTAL ........TOT TOTAL OBJETS ....... OBT OBJETS POSTAUX ....OBP NOM DEPT ......DEPT TOTAL DEPT ......TDP TOTAL OBJ DEPT ....OBD SOUS TOTAL ......
  • Page 50 MEMOIRE DES TACHES 2.1 Mise en mémoire utilisateur "0" Après avoir opéré des sélections (tarif, publicité, décalage, mouillage, ...), il est possible de prendre une "photographie" de l'état de la machine. Pour cela, appuyer sur la touche puis MEM. le message suivant s'affiche: "CONFIRMER DEMAR- MEMO RAGE DE LA MEMOIRE DE TACHE 0".
  • Page 51 - sélectionner une tâche en utilisant les touches ou en appuyant directement sur la touche numérique à ) correspondant à la sélection. - Appuyer sur pour confirmer: Les mémoires de 1 à 9 sont pré-programmables par le superviseur - voir paragraphe "Programmation des mé- moires 1 à...
  • Page 52 EDITION DES RAPPORTS Différents rapports (ou états) peuvent être imprimés sur impri- mante, sur étiquettes ou envoyés vers un PC. 3.1 Mode opératoire - Sur l'écran principal, appuyer sur , et sélectionner MENU "ETATS" en utilisant les touches ou en appuyant directement sur la touche numérique correspondant à...
  • Page 53 COMPT. PRINCIPAUX IMPRESSION SUR : IMPRIMANTE TOTAL XXXXX OBJ. NORMAUX XXXX VAL. HAUTE XXXXXX OBJ. A ZERO XXXXXX TOTAL OBJ XXXXXX ECHAP. IMPRIM - Appuyer sur pour sélectionner l'étiquette, IMPRIMANTE l'étiquette en rouleau ou l'imprimante (si une imprimante est connectée à la machine): IMPRIMANTE ETIQU.
  • Page 54 3.2 Compteurs partiels - Sélectionner "COMPT PARTIEL": (voir page suivante) COMPT. PARTIELS IMPRESSION SUR : ETIQU. OBJETS TOTAL OBJETS TOTAL COMPT PARTIELS XXXXX XXXXXXX TRANSPORT XXXXX RESERVE RESERVE ECHAP. EFFACE IMPRIM Le premier compteur ne prend pas en compte les plis à valeur 000,00 (nombre et cumul de valeur).
  • Page 55 - Sélectionner un compteur partiel en utilisant les touches ; puis, en appuyant sur :Le compteur EFFACE partiel est réinitialisé. 3.3 Liste d'Appel automatique - Sélectionner l'onglet "Liste d'Appel automatique" pour accéder au rapport suivant : LISTE D’APPEL AUTOMATIQUE RAISON D’APPEL DATE ET HEURE DE L’APPEL ECHAP.
  • Page 56 Le menu affiche les fonctions actives, la date et heure de fin de validation. N'étant pas utiles à l'utilisateur, les paramètres com- plémentaires tels que le numéro de série du WP, n'apparaissent pas. 3.5 Détails Modules - Sélectionner l'onglet "Details Modules" pour visualiser les informations concernant le détail des différents modules suivants: DETAILS MODULES ETIQUETTE...
  • Page 57 LISTE D’ERREUR MACHINE Date de reset : 01/01/1990 00 : 00 ERREUR OCCURRENCE DERNIERE OCC. DATE 01 P23 MM/JJ/AAAA HH:MM:SS 02 P65 MM/JJ/AAAA HH:MM:SS 03 S03 MM/JJ/AAAA HH:MM:SS 04 P43 MM/JJ/AAAA HH:MM:SS 05 XX MM/JJ/AAAA HH:MM:SS 06 P12 MM/JJ/AAAA HH:MM:SS 07 U30 MM/JJ/AAAA HH:MM:SS...
  • Page 58 CONFIRMATION CONNEXION AU SERVEUR REQUIS AVANT EFFACEMENT DES DEPARTEMENTS SE CONNECTER MAINTENANT? ECHAP. Lorsque l'utilisateur demande la réinitialisation du rapport d'acti- vité, un message de confirmation apparait. Si l'utilisateur con- firme le message, le serveur OLS envoie un deuxième message au serveur afin de lui demander une confirmation de rénitialisation.
  • Page 59 Cette table peut être téléchargée au serveur OLS. Les informations suivantes sont indiquées : - OK: la session est réalisée avec succès, - CX: la connexion avec le serveur ne peut pas être établie, - CM: la connexion ou la session a été arrêtée sans raison, - PR: une erreur est survenue lors de la session et le processus n’a pas été...
  • Page 60 MODE SUPERVISEUR De manière générale, dans ce mode, le Superviseur a accès à toutes les fonctions de la machine à l’exception de l’impression d'un timbre. La navigation dans les écrans est identique au mode utilisa- teur avec quelques touches de fonctions supplémentaires de para- métrages.
  • Page 61 L'écran principal en mode superviseur apparaît: MENUS CONFIGURATION CONFIGURATION CONFIGURATION SUPERVISEUR CONFIGURATION AFFICHAGE CONNEXION SERVEUR POSTAL DEPARTEMENTS TARIF SERVICE TETE D’IMPRESSION RETOUR SORTIE NETT. L'indication "SUP" en haut, à droite indique que l'utilisateur est en mode superviseur. GENERALITES Certains menus ou touches de sélection ne sont accessibles qu’en mode superviseur : - Fonction pour, par exemple, modifier les noms...
  • Page 62 En mode Superviseur, l’ensemble des listes apparaît à l’écran (et non pas uniquement les éléments ouverts d’une liste). Dans les écrans, les valeurs par défaut sont signalées par une marque “     ”. Pour changer, sélectionner la nouvelle valeur et : Le “...
  • Page 63 En appuyant sur la touche , l'écran suivant s'affiche: TEXTE PUBLICITE MENTION PAS DE PUBLICITE PAS DE PUBLICITE PUB1 PUB2 MARKETING PUB4 PUB5 RETOUR SORTIE MODIF DEFAUT Pour rendre "ACTIVE" une publicité, la sélectionner dans MODIF l'écran précédent et appuyer ;...
  • Page 64 La fonction permet de programmer la date d’impression. Si le mail est réceptionné à 16h30, l’opérateur peut programmer la machine IJ-140 de manière à démarrer l’impression à 16h30 le lendemain. Cette fonction permet de manuellement avancer la date. Un menu spécifique est accessible en mode superviseur, pour permettre la programmation.
  • Page 65 CONFIGURATION D’AVANCE DE DATE AUTO MODE AVANCE DATE AUTO 1100 HEURE D’ACTIVATION 1100 ECHAP. - Sélectionner le mode mise à l'heure pour accéder à l'écran suivant : MISE A L’HEURE (HHMM) ANCIEN : X NOUVEAU : AUTO DATE ADVANCE MODE ACTIVATION TIME ECHAP.
  • Page 66 4.3 Configuration utilisateur Quand on appuie sur "CONFIGURATION", l'écran suivant s'affi- che: CONFIGURATION CONFI.. TARIF FRANCAIS ENGLISH LANGUE ERREUR TOUCHE BUZZER CONTRASTE MODE INSER. RETOUR SUPERV Sélectionner la langue, le buzzer et le contraste simplement en appuyant sur les touches correspondantes et valider les choix en appuyant sur la touche 4.4 Configuration superviseur Après avoir sélectionné...
  • Page 67 4.4.1 Définir la sécurité accès Après avoir sélectionné le menu "SECURITE", l'écran suivant s'affiche: SECURITE 1234 1234 CODE UTILISATEUR ETAT MACHINE NORMAL VERROUILLE VALEUR HAUTE 123456 123456 MODE PC ABSENT ACTIVE VERROUILLE ECHAP. où: - CODE UTILISATEUR: permet de définir le code utilisateur d'accès à...
  • Page 68 DEFINIR UNE VALEUR HAUTE Il y a demande de confirmation si l'affranchissement est d'un montant supérieur à la valeur haute et seulement sur une demande d'affranchissement par le clavier de la machine. Dans le menu "SECURITE", après avoir sélectionner le menu "VALEUR HAUTE", l'écran suivant s'affiche: SEUIL VALEUR HAUTE ANCIENNE VALEUR :...
  • Page 69 4.4.2 Temporisations Après avoir sélectionné le menu "TEMPORISATIONS", l'écran suivant s'affiche: TEMPORISATION (SEC.) START (10 - 9999) 0015 0015 0005 0005 STOP (1 - 9999) 0060 0060 REPOS (1 - 9999) VEILLE (30 - 9999) 0240 0240 ECHAP. Les délais suivants sont paramétrables par le superviseur (par pas de 1 seconde) exprimés en secondes: - START: temps d'attente du premier document, le moteur du transport étant actif.
  • Page 70 4.4.3 Téléchargement tarif - Sélectionner le menu "TELECHARGEMENT TARIF"; - Insérer la carte à puce dans le lecteur, sur le côté droit de la machine; - Appuyer sur pour lancer l'opération de chargement; l'écran suivant s'affiche: INFO CHARGEMENT EN COURS puis: INFO CHARGEMENT TERMINE...
  • Page 71 4.4.4 Calibration écran tactile En sélectionnant "CALIBRATION ECRAN TACTILE" dans l'écran en configuration superviseur, la fenêtre d'entrée de la calibration s'affiche: INFO Calibration Ecran Utilisez une pointe fine Appuyez sur l’écran pour démarrer Toucher l'écran; alors, 4 croix vont s'afficher (une par une) comme suit: Toucher les croix;...
  • Page 72 INFO Calibration terminée Appuyer sur l’écran pour continuer Toucher l'écran pour retourner au menu principal du superviseur. 4.4.5 Configuration port série Ce menu permet de définir quel est le périphérique connecté au port concerné.Quand on choisit "CONFIG PORT SERIE", l'écran suivants'affiche: CONFIG PORT SERIE MARKETING...
  • Page 73 4.5 Configuration affichage Ce mode est aussi accessible en mode utilisateur comme en mode superviseur. Voir le paragraphe "Configuration de l'affichage du menu princi- pal" dans cette section. 4.6 Départements Après avoir sélectionné "DEPARTEMENTS" dans le menu prin- cipal, l'écran suivant s'affiche: CONNE...
  • Page 74 MODIF DEPARTEMENT OUVERT FERME VERROU ETAT DEPT NOM DEPT MARKETING901 NUM DEPT 12345678 12345678 1234 1234 CODE DEPT ECHAP. EFFACE Puis, en appuyant dans la zone concernée, le superviseur peut alors: - Ouvrir un département (OUVERT), - Fermer un département (FERME) - Déverrouiller un département automatiquement verrouillé: ce département a subi plus de 8 tentatives d'accès avec un code erroné.
  • Page 75 CONFIG DEPARTEMENT DEPARTEMENT ECHAP EFFACE Appuyer alors sur , puis sur pour confir- EFFACE mer. DEPARTEMENT : permet d'autoriser le mode département. En état actif, le menu DEPARTEMENT s'affiche dans l'écran principal. La machine est livrée en mode DEPARTEMENT pour utiliser les départements, sélectionner DEPARTE- MENT (en le touchant).
  • Page 76 bilisées dans un département fictif D0 DIVERS non accessible à l'utilisateur. Il est remis à zéro avec les autres lors d'un effacement des compteurs. Il apparaît sur les états imprimés. 4.7 Service tête d'impression - Dans le menu superviseur, sélectionner "'SERVICE TETE D'IMPRESSION";...
  • Page 77 4.8 Etats Après avoir sélectionné "ETATS" dans le menu principal, l'écran suivant s'affiche: ETATS CONNEX COMPT PRINCIPAUX COMPT PARTIEL MOIS EN COURS MOIS EN COURS MOIS PRECEDENT RAPPORT ANNUEL FAUTE IMPRESSION RETOUR SUPERV Comme en mode utilisateur, il est possible de sélection- ner le mode étiquettes, imprimante, ou PC;...
  • Page 78 4.9 Niveau d'encre Sélectionner "NIVEAU D'ENCRE"sur le menu principal: TETE D’IMPRESSION CARTO.. COULEUR : BLEUE ETAT : PRETE 1ÈRE UTILISATION 04.03.2004 MENU 4.10 Connexion DIAMOND Utilisant la connexion modem, votre machine transmet mensuel- lement les informations de consommation au serveur DIAMOND. A l'aide de ces informations, La Poste vous transmet une informa- tion détaillée de votre consommation.
  • Page 79 CONFIG CONNEXION POSTALE PREFIXE NUMERO DE TELEPHONE 0836062424 0860123456 NUM TRANSPAC 19635614755 0860123456 TONALITE ECHAP. Pour ajouter ou modifier un préfixe, sélectionner "PRE- FIX" et entrer le préfixe désiré avec les touches numéri- ques. Valider par 4.11 Chargement d'une publicité ou d'une mention Le principe de chargement d'une publicité...
  • Page 80 - Appuyer sur ; l'écran suivant s'affiche: MODIF MODIF PUB NON ACTIVE ACTIVE STATUT MARKETING MARKETING MARKETING POSITION PRESENTE? ECHAP. CHARGE - Modifier NOM, ou insérer la carte mémoire dans le lecteur, sur le coté droit de la machine et appuyer sur pour CHARGE initialiser l'opération de chargement.
  • Page 81 - Appuyer sur - La publicité chargée est maintenant accessible dans le menu PUBLICITE dans le menu utilisateur. 4.12 Configuration tarif - Pour désigner par défaut une configuration de tarif prédéfinie, voir le paragraphe 4.1 "Entrée en mode su- perviseur" dans cette section. - Pour modifier le nom (sauf "tarif utilisateur") ou les caractéristiques d'une configuration de tarif prédéfinie, la procédure est la même qu'en mode utilisateur suivie...
  • Page 82 MEMOIRES MEMOIRE UTILISATEUR MARKETING DIRECTION DIRECTION RETOUR SORTIE MODIF MEMO - Sélectionner une mémoire à l'aide des touches ou en tapant le numéro. - Pour affecter un nom à la mémoire, appuyer sur la touche au lieu de MODIF CONFIG MEMOIRES DIRECTION DIRECTION POSITION...
  • Page 83 INFO CONFIRMER LA CONFIGURATION DE LA MEMOIRE X ECHAP. ou (si la mémoire "X" est déja utilisée): INFO CONFIRMER LE REMPLACEMENT DE LA MEMOIRE X ECHAP. - En cas de mémorisation de département, pour valider, appuyer ; l'écran affiche: INFO MEMORISER LE DEPARTEMENT: OUI OU NON ECHAP.
  • Page 84 - Appuyer sur pour valider le département préalablement OUI. sélectionné. Une photographie de l'état de la machine sera conservée avant de retourner à l'écran initial. Mode Superviseur...
  • Page 85 4.14 Modification d'un texte - A partir d'un menu où un texte est à modifier, sélectionner la zone de texte: NOM DU DEPARTEMENT 12 CAR. MAX SPACE ECHAP. permet d'accéder à l'écran suivant: NOM DU DEPARTEMENT 12 CAR. MAX MARKETI_10_ SPACE ECHAP.
  • Page 86 4.15 Sortie du mode superviseur Il est désactivé en sélectionnant la touche dans le menu SORTIE Superviseur (retour à l'écran principal), ou en appuyant sur la touche qui mettra la machine en veille. Mode Superviseur...
  • Page 87 SECTION C: ASSISTANCE ET CONSEIL 1. GUIDE D'ASSISTANCE ............93 1.1 Bourrage ..............93 1.2 Problèmes éventuels de la machine et de son alimenteur .............. 95 2. ENTRETIEN GÉNÉRAL ............97 2.1 Nettoyage des rouleaux .......... 97 2.2 Nettoyage de la cartouche d'encre ......98 2.3 Extraction du boîtier postal ........
  • Page 89 GUIDE D'ASSISTANCE 1.1 Bourrage - Tirer la poignée située sur la droite de la machine dans le sens (1) en s'aidant avec le pouce; - Dégager les enveloppes coincées. - Repousser la poignée. S'il est nécessaire d'avoir un accès plus dégagé, il est possible de faire glisser latéralement l'ensemble de la table de la machine en soulevant la palette sous la poignée (sens 2).
  • Page 90 Le tiroir est alors complètement ouvert. Après débourrage, repousser fermement l'ensemble dans la machine. Guide d'assistance...
  • Page 91 1.2 Problèmes éventuels de la machine et de son alimen- teur PROBLEME SOLUTION La machine ne démarre pas Vérifier le cordon et le branche- ment. L’imprimante ne fonctionne - Est-elle allumée, est-elle connec- tée ? - Le mode imprimante est-il sélectionné...
  • Page 92 PROBLEME SOLUTION Maculage des enveloppes - Vérifier la fermeture du tiroir latéral. - Nettoyer les rouleaux (voir chapitre "Entretien général") et la table. Mauvais démarrage des - Déliasser les enveloppes (voir enveloppes, ou double section "Chargement d'enveloppes"). - Biseauter les enveloppes (voir section "Chargement d'enveloppes").
  • Page 93 ENTRETIEN GÉNÉRAL 2.1 Nettoyage des rouleaux Faire glisser latéralement la table de la machine en actionnant la poignée comme pour un débourrage (voir paragraphe "Bour- rage"). rouleaux Nettoyer les rouleaux à l'aide d'un chiffon humide. Entretien général...
  • Page 94 2.2 Nettoyage de la cartouche d'encre En cas de mauvaise qualité d'impression: - Appuyer sur pour lancer un cycle de nettoyage des NET. têtes d'impression si la qualité d'écriture s'est dégradée, ou si la machine est restée inutilisée pendant plusieurs jours. - Si cela n'est pas suffisant, retirer la cartouche d'encre (voir paragraphe "Cartouche d'encre"...
  • Page 95 2.3 Extraction du boîtier postal - Eteindre la machine à affranchir; - Ouvrir le capot; - Saisir la poignée et tirer vers le haut. 2.4 Précautions pour l'écran tactile - Ne rien entasser ni poser quelque chose de lourd sur la machine. - Ne pas percuter ni faire tomber la machine.
  • Page 96 SPECIFICATIONS • Vitesse: jusqu'à 250 enveloppes/minute • 10 mémoires de travail • Dimensions et poids de la machine à affranchir - Largeur machine à affranchir ......: 335 mm - Largeur plateau d'entrée ........: 235 mm - Profondeur machine à affranchir ...... : 460 mm - Hauteur machine à...
  • Page 99 IJ-140 MACHINE A AFFRANCHIR GUIDE UTILISATEUR...
  • Page 100 Les produits présentés dans ce guide sont conformes aux exigences de la directive n° 73/23/CEE et de la directive CEM 89/336/CEE. Neopost a mis en oeuvre un processus de recyclage des machines à affranchir usagées ou en fin de vie. Contribuez de manière res- ponsable à...