Mitel SUNCO 5340 Manuel

Aperçu du produit

REMARQUE: Pour plus d'informations sur l'utilisation d'autres fonctions et applications de votre téléphone IP 5340, reportez-vous au Guide de l'utilisateur du téléphone IP 5330/5340 ou contactez votre administrateur.
Utilisateurs SIP : Reportez-vous au Guide de l'utilisateur et de l'administrateur SIP 5330/5340.

Passer un appel

Décrochez le combiné OU
Appuyez sur .
Composez le numéro OU
Appuyez sur une touche Speed Call (Numérotation rapide) OU
Appuyez sur OU
Composez le préfixe pour les appels externes (par exemple 9) et le numéro.

Répondre à un appel

Décrochez le combiné OU
Appuyez sur , et commencez à parler.

Terminer un appel

Appuyez sur OU
Raccrochez le combiné.

Mettre un appel en attente

Appuyez sur . La touche de ligne clignote.
Raccrochez le combiné si nécessaire.

Récupérer un appel en attente

Décrochez le combiné OU
Appuyez sur .
Appuyez sur la touche de ligne clignotante.

Récupérer un message

Appuyez sur . Elle clignote lorsqu'un message est en attente.
Suivez les instructions de la messagerie vocale pour récupérer votre message.

Transférer un appel

Appuyez sur .
Composez le numéro. Attendez une réponse.
Raccrochez OU attendez que la partie appelée réponde, annoncez le transfert, puis raccrochez.

Conférence téléphonique

Appuyez sur .
Composez le numéro du prochain participant. Attendez une réponse.
Appuyez sur .

Programmer une numérotation rapide

Appuyez sur Menu (Menu) OU .
Appuyez sur Settings (Paramètres).
Appuyez sur Programmable Keys (Touches programmables).
Appuyez sur la touche que vous souhaitez programmer.
Appuyez sur Speed Call (Numérotation rapide).
Appuyez sur Edit Info (Modifier les informations) et entrez le libellé pour la numérotation rapide.
Appuyez sur Save (Enregistrer).
Appuyez sur Edit Number (Modifier le numéro) et entrez le numéro de téléphone pour la numérotation rapide.
Appuyez sur Save (Enregistrer), puis appuyez à nouveau sur Save (Enregistrer).
Appuyez sur Close (Fermer), puis appuyez à nouveau sur Close (Fermer).

Régler les niveaux de volume

Réglez le volume de la sonnerie pendant que le téléphone sonne.
Réglez le volume du combiné ou du haut-parleur pendant que vous utilisez le combiné ou le haut-parleur.
Appuyez à plusieurs reprises sur pour augmenter le volume OU à plusieurs reprises sur pour diminuer le volume.
Appuyez sur pour couper votre microphone.

Configuration de la messagerie vocale

Accéder à votre boîte vocale

Tous vos messages vocaux se trouvent dans votre boîte vocale personnelle, protégée par un code d'accès. Votre code d'accès temporaire sera 1111 lors de votre première connexion à votre boîte vocale. La manière de vous connecter à votre boîte vocale dépendra du fait que vous appeliez depuis l'intérieur ou l'extérieur de votre entreprise.

Depuis votre propre poste

• Appuyez sur la touche (MESSAGE) (MESSAGE) du téléphone Mitel
• Saisissez votre code d'accès lorsque vous y êtes invité.

Depuis un autre poste

• Appuyez sur la touche (MESSAGE) (MESSAGE) du téléphone Mitel
• Appuyez sur la touche * lorsque vous êtes invité à saisir un code d'accès
• Saisissez le numéro de votre boîte vocale suivi de la touche *.
• Saisissez votre code d'accès lorsque vous y êtes invité.

Remarque : Il peut être nécessaire d'utiliser cette procédure pour accéder à une boîte vocale générale lorsque le voyant est inactif.

Configurer votre boîte vocale

Lorsque vous accédez à votre boîte vocale pour la première fois, un didacticiel utilisateur s'active automatiquement. Ce didacticiel vous guide à travers votre première session de boîte vocale, explique comment enregistrer un message d'accueil et votre nom, et vous invite à modifier votre code d'accès temporaire.

Code d'accès

• Vous serez toujours invité à saisir votre code d'accès avant d'accéder à votre boîte vocale. La première fois que vous accédez à votre boîte vocale, vous utiliserez le code d'accès temporaire 1111. Pendant le didacticiel, vous serez invité à modifier votre code d'accès pour un numéro contenant de 4 à 10 chiffres. Définissez un code d'accès que vous pouvez facilement mémoriser, mais ne choisissez pas un code évident comme "1234" (1234).

Message d'accueil

• Après avoir ouvert votre boîte vocale, il vous sera demandé d'enregistrer un message d'accueil que les appelants entendront lorsqu'ils seront dirigés vers votre boîte vocale.
• ex. "You have reached the mailbox of Steve Smith, I'm unable to take your call, please leave me a message with your contact details and I will return your call when I am available." (Vous avez atteint la boîte vocale de Steve Smith, je ne peux pas prendre votre appel, veuillez me laisser un message avec vos coordonnées et je vous rappellerai dès que je serai disponible.)

Nom

• Il vous sera demandé d'enregistrer votre nom
• Le système utilisera ce nom pour vous identifier auprès des appelants avec votre propre voix.

Écouter les messages

Lorsque vous accédez à votre boîte vocale pour récupérer vos messages, le système vous indique le nombre de messages que vous avez ("You have 2 urgent messages and 2 unplayed messages." (Vous avez 2 messages urgents et 2 messages non écoutés).)

Écouter vos messages

• Après avoir accédé au menu de la messagerie vocale, appuyez sur 7 pour écouter vos messages. Vos messages urgents seront lus automatiquement en premier. Ensuite, vos messages non lus seront lus.

Télécharger le manuel

Ici, vous pouvez télécharger la version PDF complète du manuel. Elle peut contenir des instructions de sécurité supplémentaires, des informations de garantie, des règles de la FCC, etc.

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Les langues disponibles