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Agoris M943X
Créer et gérer des listes de contacts
Propriétés d'une liste de contacts
Vous pouvez créer des listes de contacts pour vos
émissions de télécopies et envois de documents par
courrier électronique.
Une liste de contacts est constituée de contacts qui
existent déjà dans le carnet d'adresses.
Une liste de contacts se caractérise par les propriétés
suivantes :
Propriété
Nom
Le nom permet d'identifier la liste
de contacts.
Le nom doit être unique.
Numéro abrégé Numéro associé à la liste de
contacts, qui vous permet une
sélection rapide.
Le numéro doit être unique.
Contenu
Ensemble des contacts qui
composent la liste.
Une liste peut être constituée de correspondants ayant
comme coordonnées un numéro de télécopieur et / ou
une adresse réseau électronique, FTP ou SMB.
Le terminal ignore les contacts d'une liste qui n'ont pas
les coordonnées appropriées lors de l'émission d'un
document par télécopie (contacts sans numéro de
télécopieur) ou par courrier électronique (contacts sans
adresse électronique).
Le même correspondant peut faire partie de plusieurs
listes de contacts. Par contre, il n'est pas possible
d'inclure une liste de contacts dans une autre liste de
contacts.
Créer une liste de contacts
Pour créer une liste de contacts, procédez comme suit :
Annuler une opération
Note
Vous pouvez à tout moment annuler l'opé-
ration en appuyant sur la touche
1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez CARNET D'ADRESSES > LISTES >
CRÉER.
3 Appuyez sur NOM.
4 Saisissez le nom de la liste avec le clavier virtuel
(16 caractères maximum). En cas d'erreur, utilisez
la touche
pour effacer un caractère. Appuyez
sur OK pour valider.
5 Pour personnaliser le numéro associé à la liste, ap-
puyez sur NUMÉRO ABRÉGÉ. Saisissez le numé-
ro souhaité avec le clavier virtuel ou le clavier
numérique (de 1 à 1000). Appuyez sur OK pour va-
lider.
Description
.
- 90 -
6 Appuyez sur CONTACTS pour sélectionner les
contacts qui composeront la liste.
La fenêtre de sélection des contacts s'affichent à
l'écran.
Le volet gauche consigne les contacts existants.
Le volet droit consigne la composition de la liste.
7 Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l'en-
semble des contacts existants. Sélectionnez les
contacts souhaités dans le volet de gauche à l'aide
des touches offertes :
Touche
Action
Ajouter tous les contacts dans la
liste.
Ajouter le contact sélectionné dans
la liste.
Retirer le contact sélectionné de la
liste.
Retirer tous les contacts de la liste.
8 Une fois votre liste composée, appuyez sur OK
pour valider.
La liste de contacts est désormais créée. Appuyez sur
la touche MENU pour quitter le carnet d'adresses.
Modifier une liste de contacts
Pour modifier une liste de contacts, procédez comme
suit :
Annuler une opération
Note
Vous pouvez à tout moment annuler l'opé-
ration en appuyant sur la touche
1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez CARNET D'ADRESSES > LISTES >
MODIFIER.
3 Sélectionnez dans la liste déroulante la liste de
contacts à modifier. Vous pouvez également direc-
tement saisir le nom de la liste de contacts avec le
clavier virtuel. Appuyez sur OK pour valider la sé-
lection.
Les propriétés de la liste de contacts sélectionnée
s'affichent à l'écran.
4 Modifiez les propriétés désirées et validez chaque
modification en appuyant sur OK.
5 Une fois les modifications apportées, appuyez sur
la touche MENU pour quitter le carnet d'adresses.
.
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