Messagerie Vocale; Parquer L'appel; Usage D'une Clé Usb; Description Des Touches Du Poste - Yealink T46G Guide Utilisateur

Messagerie vocale

Pour que la messagerie vocale enregistre les appels de vos correspondants il convient de programmer un renvoi
d'appels vers celle-ci (cf. Gérer les renvois d'appels).
Présence d'un nouveau message vocal
Un nouveau message vocal est annoncé par l'affichage d'une fenêtre « Nouveau message vocal (n) » sur l'écran
du téléphone, par le clignotement lent de la diode rouge en haut et à droite du téléphone et par le symbole
en haut de l'écran.
Consulter la messagerie vocale depuis le téléphone
Si la fenêtre « Nouveau message vocal » est encore présente à l'écran, appuyez sur « Connecter » pour joindre la
messagerie vocale et consulter vos messages. Vous pouvez aussi composer directement le 123 ou appuyer sur la
touche « Message » du clavier.
Consulter la messagerie vocale depuis l'extérieur
Depuis l'extérieur, composez votre numéro de poste, à l'écoute de l'annonce d'accueil appuyez sur la touche #,
puis composez votre code de messagerie à 4 chiffres suivi par la touche #.
Paramétrer la messagerie
Composez « 123 » pour accéder à votre messagerie vocale. Un guide vocal vous permet aux différentes fonctions
de la messagerie. Par exemple, le choix 4 vous permet d'enregistrer l'annonce d'accueil de votre messagerie
vocale.
Note : La configuration du code PIN d'accès à la messagerie ou de certains paramètres se réalise à l'aide de
l'interface de gestion http://smarttelecom.sophia-services.fr
votre site pour y accéder).
Guide Utilisateur – Yealink T46G – v2.0
(voir l'administrateur de téléphonie de

Parquer l'appel

Vous pouvez parquer un appel pour le reprendre sur un autre téléphone.
Lorsque vous êtes en ligne composez *96
Une annonce vous invite à composer le numéro du poste vers lequel transférer l'appel ou # pour le laisser sur le
même poste.
Composez ensuite le #96 pour récupérer l'appel. Une nouvelle annonce vous demande de saisir le numéro sur
lequel l'appel a été parqué suivi de #. Tapez # pour récupérer l'appel.
Pendant le temps où l'appel est parqué, la musique d'attente est diffusée à votre correspondant.
Usage d'une clé USB
Insérez une clé USB au dos de l'appareil. L'écran indique après quelques secondes : « Clé USB connectée ».
En cours d'appel, il est ensuite possible d'enregistrer les conversations téléphoniques en appuyant sur la touche
contextuelle « Démarrer enregistrement ». Il est possible de mettre l'enregistrement en pause ou de l'arrêter.
Les conversations téléphoniques sont enregistrées dans des fichiers au format WAVE PCM 8bits Mono 16kHz
dans un répertoire nommé « Audio Record ». Le nom du fichier est formé par la date et l'heure
d'enregistrement.

Description des touches du poste

1. L'écran LCD donne des informations sur les appels, messages, touches programmables, l'heure, la date ainsi
que les détails ci-dessous :
- Information d'appel : Identifiant de l'appelant (ID), durée de l'appel
- Informations activées via les icones (par exemple DND)
- Appels manqués, ou informations sur le second appel entrant
- Texte d'information (exemple : fichiers en cours de sauvegarde merci de patienter)
- Heure et date
- Touche de prise de ligne / touche de supervision : pour activer 30 touches de prise de ligne ou de
supervision (voir votre administrateur réseau)
2. LED power : Indique le statut du téléphone (en fonctionnement, éteint...)
3. Touches de prise de ligne / raccourci / supervision : pour programmer 10 touches.
4. Touche casque : touche pour activer désactiver le mode casque.
Touche Mute : permet de couper le micro du téléphone.
5. Touche de messagerie (Message) : permet d'accéder à la messagerie.
Touche de mise en attente (Hold) : pour mettre un appel en attente.
Touche Bis (Redial) : pour recomposer les derniers numéros émis.
Touche de transfert (Transfer) : pour réaliser un transfert sur un appel.
6. Touche haut-parleur : permet de basculer en mode mains libres (touche bascule : activer/désactiver)
7. Touche de volume : Pour ajuster le volume du casque, combiné, haut-parleur et sonnerie.
8. Clavier.
9. Bouton de navigation : pour naviguer dans les menus du téléphone.
Pour confirmer les actions ou répondre à un appel entrant.
Pour annuler les actions ou rejeter un appel en cours
10. Touches contextuelles : les actions programmées s'affichent automatiquement sur l'écran LCD.