Messagerie Vocale; Parquer L'appel; Usage D'une Clé Usb; Enregistrement D'une Conversation - Yealink T41 Guide Utilisateur

Par défaut aucune touche n'est programmée dans votre poste. Il faut commencer par ajouter des lignes vides en
cliquant sur le bouton « (+) » sous la liste.
Programmation et activation de touches de raccourci
Les touches de raccourci vous permettent de composer un numéro en appuyant sur une seule touche.
Programmation
Sélectionnez la fonction « Raccourci » dans la liste déroulante puis saisissez le numéro dans la zone « Contact » et
enfin le nom dans la zone « Intitulé ». Une fois toutes les lignes saisies, sauvegardez la nouvelle configuration en
cliquant sur le bouton disquette .
L'interface vous propose de redémarrer le poste téléphonique pour que celui-ci recharge sa configuration.
Utilisation
Pour générer un appel depuis la touche raccourci, appuyez sur l'écran la touche correspondante.
Programmer et activer des touches de supervision
La supervision d'un téléphone permet de répondre aux appels destinés au poste supervisé et d'émettre des appels
vers celui-ci en appuyant sur la touche de fonction qui lui est associée.
Visualisation de l'état du poste supervisé
Lorsque la diode de la touche est allumée de manière constante, le poste supervisé est en ligne, lorsqu'elle
clignote, le poste supervisé est en train de recevoir un appel.
Prendre l'appel d'un téléphone supervisé
La touche correspondante au poste supervisé clignote, appuyez dessus pour intercepter l'appel.

Messagerie vocale

Pour que la messagerie vocale enregistre les appels de vos correspondants il convient de programmer un renvoi
d'appels vers celle-ci (cf. Gérer les renvois d'appels).
Présence d'un nouveau message vocal
Un nouveau message vocal est annoncé par l'affichage du symbole
clignotement de la LED rouge en haut et à droite du téléphone.
Consulter la messagerie vocale depuis le téléphone
Il suffit d'appuyer sur le bouton du clavier du téléphone pour accéder à la messagerie vocale et consulter vos
messages.
Laissez-vous guider ensuite par le guide vocal pour écouter, enregistrer et effacer les messages.
Consulter la messagerie vocale depuis l'extérieur
Depuis l'extérieur, composez votre numéro de poste, à l'écoute de l'annonce d'accueil appuyez sur la touche #,
puis composez votre code de messagerie à 4 chiffres suivi par la touche #.
Paramétrer la messagerie
Appuyez sur le bouton pour accéder à votre messagerie vocale. Un guide vocal vous permet aux différentes
fonctions de la messagerie. Par exemple, le choix 4 vous permet d'enregistrer l'annonce d'accueil de votre
messagerie vocale.
Note : La configuration du code PIN d'accès à la messagerie ou de certains paramètres se réalise à l'aide de
l'interface de gestion http://smarttelecom.sophia-services.fr.
Guide Utilisateur – Yealink T41P, T41S, T42S – v2.0
Vous pouvez parquer un appel pour le reprendre sur un autre téléphone.
Lorsque vous êtes en ligne composez *96
Une annonce vous invite à composer le numéro du poste vers lequel transférer l'appel ou # pour le laisser sur le
même poste.
Composez ensuite le #96 pour récupérer l'appel. Une nouvelle annonce vous demande de saisir le numéro sur
lequel l'appel a été parqué suivi de #. Tapez # pour récupérer l'appel.
Pendant le temps où l'appel est parqué, la musique d'attente est diffusée à votre correspondant.
Mise en service
Insérez une clé USB au dos de l'appareil. L'écran indique après quelques secondes : « Clé USB connectée ».
Accès
Pour parcourir le contenu de la clé USB à partir de votre poste, appuyez sur la touche « Menu » puis
sélectionnez « 7. USB ». Le menu suivant apparaît à l'écran :
1. Parcourir les fichiers audios
Affiche la liste des fichiers présents dans le répertoire « Audio Record ». Ce sont les enregistrements audios que
vous avez réalisés précédemment. Il est possible de les supprimer et les écouter et appuyant sur « Lire » qui
affiche une nouvelle fenêtre de gestion. Appuyez sur la touche
2. Espace de stockage
Indique la taille mémoire de la clé et sa capacité d'enregistrement.

Enregistrement d'une conversation

sur l'écran du poste et par le
Lorsque vous êtes en ligne et que vous avez une clé USB insérée au dos de l'appareil, appuyez sur la touche
« Plus » en bas et à droite de l'écran pour afficher la suite du menu. Démarrez l'enregistrement audio en
appuyant sur la touche « DémEnreg ». Une fois l'enregistrement en cours, il est possible de le terminer en
appuyant sur « Plus » puis « ArrEnreg » ou de le mettre en pause en appuyant sur « Plus » puis « PauseEnreg ».
Le fichier est stocké sur la clé USB au format WAVE PCM 8bits Mono 16kHz dans un répertoire nommé « Audio
Record ». Le nom du fichier est formé par la date et l'heure d'enregistrement.

Parquer l'appel

Usage d'une clé USB
si vous désirez les écouter par le haut-parleur.
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