Xerox WorkCentre 5945 Guide De L'utilisateur page 581

Courrier électronique
6. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer l'adresse électronique du destinataire.
• Le nombre de caractères alphanumériques qui peuvent être entrés dépend de la taille des
caractères. Une fois que la fin de la zone de saisie est atteinte, il n'est plus possible
d'ajouter des caractères.
• Pour supprimer un caractère, utilisez le bouton de retour arrière X.
• Utilisez le bouton des caractères spéciaux pour accéder aux caractères spéciaux tels que $
et %.
• Les boutons portant une icône dans le coin inférieur droit permettent d'accéder à des
caractères accentués ou supplémentaires. Appuyez sur le bouton et maintenez-le enfoncé
pour afficher les caractères dans un menu contextuel. Sélectionnez le caractère dans le
menu contextuel.
Sélectionnez le bouton Ajouter au carnet d'adresses pour créer une nouvelle entrée ou
•
pour ajouter l'adresse électronique à une entrée existante.
Remarque : Si le cryptage des courriers est activé, les courriers ne peuvent être envoyés qu'à des
destinataires disposant d'un certificat de cryptage valide. Le cryptage assure que le message
ne peut pas être lu par une personne autre que le destinataire. De plus, si la signature est
activée, le destinataire est sûr que le message vient véritablement de la personne indiquée
comme expéditeur.
7. Sélectionnez le bouton Ajouter.
• Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, sélectionnez le bouton
Ajouter destinataire, saisissez l'adresse électronique, puis sélectionnez de nouveau le
bouton Ajouter. Répétez cette procédure jusqu'à ce que tous les destinataires soient
ajoutés.
8. Sélectionnez l'onglet Options courrier électronique.
9. Sélectionnez le bouton Qualité/Taille fichier.
10. Sélectionnez l'option requise pour Qualité/Taille fichier.
• Déplacez l'indicateur vers l'option Compression la plus faible / Taille de fichier la plus
grande pour produire la plus grande taille de fichier et une qualité d'image maximale. Les
fichiers volumineux ne conviennent pas au partage et à la transmission sur un réseau.
Déplacez l'indicateur vers l'option Compression moyenne / Taille de fichier moyenne
•
pour créer des fichiers plus volumineux avec une meilleure qualité d'image, mais pas des
fichiers de qualité et de taille maximales.
• Déplacez l'indicateur vers l'option Compression la plus élevée / Taille de fichier la plus
petite pour créer un fichier plus petit avec une qualité d'image inférieure. Cette option
permet de créer de petits fichiers à l'aide de techniques de compression avancées. La
qualité d'image est correcte, mais des erreurs de substitution de caractères et des
problèmes de qualité peuvent se produire sur certains documents.
11. Sélectionnez le bouton OK.
12. Sélectionnez les options appropriées.
13. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document.
14. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement.
Informations supplémentaires
Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique
Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système
Guide de l'administrateur www.xerox.com/support.
Guide de l'utilisateur
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