Avaya 9620 Guide Rapide page 2

Passer des appels
Si vous n'êtes pas déjà en ligne, alors il suffit de composer le numéro.Le premier bouton d'affichage disponible est utilisé
pour l'appel.Vous pouvez également appuyer sur un bouton d'affichage spécifique pour passer un appel.
Définir un rappel
Si l'appel est destiné à un utilisateur interne qui ne répond pas, appuyez surRappel et terminez l'appel.Lorsque
l'utilisateur aura achevé son appel actuel ou son prochain appel, le système vous appellera, et quand vous répondrez,
appellera automatiquement l'utilisateur.
Appeler une personne à partir de la liste de contacts
Vous pouvez utiliser n'importe quel contact du répertoire pour passer un appel.Vous pouvez utiliser le répertoire dans
n'importe quel fonction oùDir s'affiche.
1. Appuyez sur le bouton CONTACTS .Le menu du répertoire s'affiche.
2. Utilisez les touches de flèche droite/gauche
, Utilisateurs, Groupes, Personnel (Vos propres contacts de répertoire personnels) ouTout.
3. Utilisez les touches de flèche haut/bas pour naviguer dans la liste et commencer à composer le nom que vous
désirez trouver pour afficher les entrées correspondantes.Si vous composez un nom, pour revenir à la liste,
appuyez sur la toucheEffacer.
4. Pour afficher de plus amples informations sur un nom sélectionné, appuyez surDétails. Pour revenir au répertoire,
appuyez surListe.
5. Lorsque l'entrée requise s'affiche en surbrillance, appuyez surAppel ou appuyez sur lebouton à proximité du nom.
Recomposer le numéro précédent
1. AppuyezsurRenumér.. Utilisez les touches de flèche
2. Appuyez surAppel pour appeler le numéro affiché dans l'enregistrement d'appel.
Répondre aux appels
Un bouton d'affichage clignotantindique une alerte d'appel.Ce peut s'accompagner d'une sonnerie et d'un clignotement du
voyant message.Si vous n'êtes pas en ligne :
• Pour couper le son de la sonnerie, appuyez surIgnorer. L'appel continuera d'être alerté visuellement.
• Pour rediriger l'appel vers votre messagerie vocale, appuyez surVers VM si affiché.
• Pour répondre à l'appel à l'aide du combiné, décrochez le combiné.
• Pour répondre à l'appel en mode mains libres, appuyez sur la touche
• Pour répondre à l'appel en utilisant le casque, appuyez sur la touche
Une fois l'appel répondu, vous pouvez alterner entre les différents modes d'appels :
• Pour répondre avec le combiné, décrochez le combiné.
• Pour passer en mode mains libres, appuyez sur la touche
pouvez raccrocher.
• Pour passer en mode casque, appuyez sur la touche
raccrocher.
• Appuyez sur le bouton d'affichage d'appel ou tout autre bouton d'affichage pour mettre l'appel en attente.
Répondre à un autre appel
Si vous êtes déjà en ligne, répondre à un nouvel appel met automatiquement l'appel en cours en attente.
• Pour répondre, appuyez sur le bouton d'affichage.L'appel en cours est mis en attente.
• Vous pouvez également utiliser la touche de fonction
surbrillance l'appel en attente et sélectionner l'action appropriée ;Répondre, Vers VM, Ignorer ouAbandon.
Transférer un appel vers la messagerie vocale
Vous pouvez transférer un appel émis vers votre poste directement vers la messagerie vocale.
1. Si l'appel n'est pas l'appel actuellement sélectionné à l'écran, utilisez les touches de flèche
mettre en surbrillance
2. Appuyez surVers VM. L'appel est redirigé vers la messagerie vocale.
Mettre en sourdine la sonnerie d'un appel
Vous pouvez mettre la sonnerie d'un appel en sourdine.L'appel est toujours indiqué visuellement, mais sans sonnerie.
1. Si l'appel n'est pas l'appel actuellement sélectionné à l'écran, utilisez les touches de flèche
mettre en surbrillance
Guide rapide du téléphone 9620
IP Office
pour sélectionner le type d'entrées du répertoire à afficher ;Externe
haut/bas pourparcourir les 10 derniers appels sortants.
HAUT-PARLEUR .
CASQUE .
HAUT-PARLEUR .Si vous utilisiez un combiné, vous
CASQUE .Si vous utilisiez un combiné, vous pouvez
haut/bas pour naviguer dans l'affichage, mettre en
haut/bas
haut/bas
Version 02a (27/12/2011)
2. Appuyez surIgnorer.
Gestion d'un appel
Régler le volume de l'appel
Vous pouvez régler le volume de l'appel entrant lorsque vous parlez.Vous pouvez régler le volume séparément selon le
dispositif que vous utilisez (combiné, casque ou haut-parleur).
1. Lorsque vous êtes en ligne, appuyez sur la touche
2. Utilisez les touches de flèche+ plus et– moins pour régler le volume.
Mise en sourdine d'un appel
L'appelant ne peut plus vous entendre si vous mettez un appel en sourdine.Vous pouvez, par contre, toujours l'entendre.
La sourdine reste active même si vous alternez entre les appels à l'aide des boutons d'affichage ou de mise en attente.Si
vous changez la manière dont écouter l'appel, par exemple, alterner entre le combiné et le haut-parleur, la fonction
sourdine est annulée.
1. Pour activer la mise en sourdine, appuyez sur la touche
sourdine.
2. Appuyez à nouveau sur la touche pour désactiver la sourdine.
Mettre fin à un appel
• L'optionAbandon vous permet de mettre fin à l'appel actuellement mis en surbrillance.
• Si l'appel est connecté sur le haut-parleur, la touche
touche mettra fin à l'appel.
• Si l'appel est connecté sur le casque, la touche
fin à l'appel.
• Si l'appel passe par le combiné du téléphone, il suffit de raccrocher le combiné pour mettre fin à l'appel.
Démarrer un appel de conférence
Si vous êtes en ligne et que vous avez des appels en attente, appuyez sur Conf et vous démarrerez une conférence avec
ces appels.
Autrement, pour démarrer une conférence ou ajouter un appelant à une conférence :
1. Appuyez surConf. L'appel en cours est automatiquement mis en attente.
2. Composez le numéro du participant que vous voulez ajouter à la conférence.
3. S'il répond et souhaite se joindre à l'appel, appuyez surConf .
4. S'il ne souhaite pas se joindre à la conférence ou s'il ne répond pas, appuyez sur la toucheAbandon puis sur la
touche d'affichage de l'appel en attente.
Déconnecter/couper le son des participants à une
conférence
1. Pendant la conférence, appuyez sur la toucheDétails .Naviguez dans la liste des participants à la conférence et :
• Pour mettre un terme à la participation d'un appelant à la conférence, mettez-le en surbrillance et appuyez sur
Abandon.
• Pour mettre en sourdine un appelant, mettez-le en surbrillance et appuyez surSourdine. Recommencez cette
procédure pour activer le micro.
• Pour revenir à l'affichage de l'appel, appuyez sur la touche de fonctionRetour.
Transferts d'appels
Pour transférer un appel, votre téléphone doit disposer d'un bouton d'affichage d'appel libre.Si tous vos boutons
d'affichage d'appel sont en cours d'utilisation, mettez fin ou parquer un de vos appels existants.
1. Appuyez surTransfert. L'appel en cours est automatiquement mis en attente.
2. Composez le numéro du transfert.Vous pouvez également appuyer surDir pour sélectionner un destinataire dans le
répertoire.
pour le
• Pour terminer le transfert, appuyez à nouveau surTerminé alors que l'appel sonne toujours ou après avoir été
répondu.
• Si la destination du transfert ne répond pas ou après avoir répondu à l'appel ne veut pas l'accepter, appuyez
sur Annuler.
pour le
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IP Office
VOLUME .
SOURDINE .Le bouton s'allume si vous avez activé la
HAUT-PARLEUR s'allume.Appuyer une nouvelle fois sur la
CASQUE s'allume.Appuyer une nouvelle fois sur la touche mettra
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