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Utilisation du dossier de
documents
Ce chapitre traite de l'utilisation d'un dossier de documents avec
l'appareil.
Il comprend les sections suivantes :
•
À propos du dossier de documents
•
Présentation de l'écran Dossier doc.
•
Stockage de documents dans le dossier de documents
À propos du dossier de documents
La fonction de dossier de documents permet de stocker des données
numérisées sur le disque dur. Les utilisateurs peuvent envoyer les données
stockées vers des destinations diverses, telles qu'une impression, une
télécopie, un e-mail ou un serveur FTP/SMB. Le Dossier doc. propose
trois types de dossiers : public (
Le dossier public peut être créé par tous les utilisateurs et tous les
utilisateurs peuvent y stocker des données. Tous les utilisateurs peuvent
créer un dossier sécurisé doté d'un mot de passe. Cela signifie que seuls
ceux connaissant le mot de passe peuvent accéder à ce dossier et y stocker
leurs données. Un dossier commun est fourni par défaut. Les utilisateurs
ne peuvent pas créer, modifier ou supprimer ce dossier. Lorsqu'un
utilisateur a besoin de stocker une tâche qui n'est pas affectée à un dossier
(à savoir, réception de télécopie ou impression PC en mode stockage),
les données sont par défaut conservées dans le dossier commun.
L'onglet Dossier syst. est également accessible depuis l'écran Dossier
doc. Le Dossier syst. est utilisé pour la sauvegarde temporaire de
données, et notamment l'impression en mode différé ou encore l'impression
d'une épreuve.
), sécurisé (
) et commun (
Présentation de l'écran Dossier doc.
Pour utiliser la fonction Dossier doc., appuyez sur la touche Dossier doc.
de l'écran principal. Si l'écran affiche un autre menu, appuyez sur (
pour accéder à l'écran principal.
Écran du dossier de documents
).
- Onglet Dossier util. : permet de créer le dossier dans lequel vous
pouvez enregistrer des documents, tels que le fichier que vous avez
imprimé, envoyé par e-mail ou numérisé. Lors de la création d'un
dossier, vous pouvez le sécuriser en lui attribuant un mot de passe.
Un dossier avec mot de passe s'appelle un Doss secur, contrairement
au dossier public, qui n'en a pas.
- Onglet Dossier syst. : l'appareil a fourni les dossiers par défaut,
qu'il n'est pas possible de modifier.
- Type : indique si le dossier est sécurisé ou pas.
- Nom dossier : indique le nom du dossier.
- Propriétaire : indique le nom d'utilisateur d'un dossier.
- Date : indique la date de création d'un dossier.
- File : indique le nombre total de fichiers dans le dossier.
- Ajouter : permet d'ajouter d'autres dossiers.
- Suppr. : permet de supprimer le dossier sélectionné.
- Modifier : permet de modifier un nom de dossier et un nom de propriétaire.
- Détail : affiche les informations se rapportant au dossier.
- Journal : permet d'imprimer les informations relatives aux
documents présents dans le dossier sélectionné.
- Rech. : permet de rechercher un dossier à l'aide d'un nom de
dossier et d'un nom de propriétaire.
- Entr. : permet d'imprimer ou d'envoyer le fichier stocké dans le dossier.
10.1
<Utilisation du dossier de
)
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