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IMPORTER/EXPORTER DES DONNEES
Vous pouvez utiliser l'outil Importation de données pour enregistrer l'historique des accès de plusieurs détenteurs de carte dans la base de données. Vous
pouvez utiliser l'option Exporter pour enregistrer les informations relatives aux détenteurs de carte et de clôturer les règles selon des formats différents.
1.
Dans la barre de menus supérieure, sélectionnez [Outil] > [Importer/exporter des données].
2.
Sélectionnez l'onglet [Importer (détenteur de carte)].
3.
Cliquez sur [Ouvrir le fi chier] pour spécifi er un fi chier à importer. (Vous pouvez importer les fi chiers au format .xls, txt, et .CSV.)
- Si vous souhaitez travailler avec un format de fi chier Excel, seul le format [Excel 97 – 2003 Spreadsheet (*.xls)]
est pris en charge. Pour les fi chiers en format ".xlsx", ouvrez le fi chier avec Microsoft Offi ce Excel 2007 ou une
version ultérieure et enregistrez-le en format [Excel 97 – 2003 Spreadsheet (*.xls)].
2.
Vous pouvez utiliser l'option [Type de séparateur] pour sélectionner un type de séparateur. (Cette option ne sera
activée que si vous sélectionnez un fi chier texte.)
M
- Trois types de séparateur sont pris en charge : Séparateur CSV, Séparateur tabulation, Séparateur utilisateur.
- Séparateur CSV : Sépare les colonnes à l'aide de virgules.
- Séparateur tabulation : Sépare les colonnes à l'aide de tabulation.
- Séparateur utilisateur : Sépare les colonnes à l'aide d'un séparateur personnalisé (caractère).
5.
Entrez un caractère à utiliser comme séparateur sous [Délimiteur défi ni par l'utilisateur].
(Cette option ne sera activée que si vous sélectionnez un fi chier texte et l'option Séparateur utilisateur.)
6.
Pour un fi chier Excel, sélectionnez un nom de feuille à importer sous [Nom de la feuille].
(Cette option ne sera activée que si vous sélectionnez un fi chier excel.)
7.
Cliquez sur [Connecter].
8.
Lorsque la connexion a été établie avec succès, mappez une colonne appropriée pour chaque élément dans [Mappage de données par colonne].
J
Lorsque vous sélectionnez un élément depuis [Mappage de données par colonne] de [Colonne de données (Base de données)], la Société, le
N° d'employé, le Nom de l'employé, le Numéro de carte, et le Département sont des champs obligatoires. (Les 5 éléments mentionnés sont
obligatoires pour le mappage des données et doivent fi gurer dans le fi chier CSV, TXT ou Excel.)
9.
Sélectionnez une société à laquelle les informations relatives au détenteur de carte (obtenues depuis la fenêtre de sélection [Société]) s'appliquent.
10.
Sélectionnez un groupe auquel les informations relatives au détenteur de carte (obtenues depuis [Groupe d'accès]
et [Groupe d'ascenseurs]) s'appliquent.
11.
Lorsque le mappage est terminé, cliquez sur [Enregistrer].
J
Le mot de passe initial de l'Utilisateur enregistré est réglé, par défaut, sur 0000. Vous pouvez changer le mot de passe et les informations utilisateur sous
[Contrôle d'accès] > [Gestion des détenteurs de carte]. Il est recommandé que le fi chier Excel pour [Importation de données] soit au format suivant :
Il est recommandé de défi nir le format de cellule d'un document Excel sur Texte. Il est également recommandé d'enregistrer un fi chier Excel importé au
format [Excel 97 - 2003 workbook (*.xls)].
English Englis_
Français _155
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