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L'Eclipse est prêt à être interfacé à la plupart des systèmes POS ou caisses enregistreuses électroniques qui ont la
capacité de s'interfacer à un système de boisson. Cela veut dire qu'il doit y avoir un programme dans le POS ou la
caisse enregistreuse électronique pour l'interfacer à un système de boisson (La plupart des systèmes POS l'ont).
Lorsqu'il est interfacé à un POS ou à une caisse enregistreuse électronique, le Eclipse ne servira pas la boisson
avant d'avoir reçu l'autorisation de le faire du système auquel il est branché. Cela veut dire que le POS ou la caisse
enregistreuse doivent accuser réception des données de la transaction pour indiquer qu'il s'occupera de l'information
à partir de ce moment-là. Ensuite, l'Eclipse sert la boisson. Ce processus ne prend qu'une fraction de seconde.
Le système de boisson est branché au terminal POS ou à la caisse enregistreuse en utilisant un câble null
modem RS-232 standard.
C'est le logiciel du POS qui contrôle l'opération des deux systèmes et non le système de boisson. (Voir
l'organigramme des données plus bas)
Il y a deux façons standards d'interfacer un POS à un système de boisson:
Transactions de ventes automatiques
o
Fichier d'attente du système de distribution de boisson
o
6.1. Transactions de ventes automatiques
Tout d'abord, le barman doit ouvrir une facture sur le système POS. Pendant que le barman sert des boissons avec la
système de boisson, chaque boisson est envoyée au POS où elle est automatiquement entrée sur la facture soit
comme une transaction rapide finalisée avec un paiement en argent ou, soit affichée sur une facture courante. Si une
boisson est commandée à partir d'un autre terminal sur le plancher et envoyée à l'imprimante dans le bar, elle est
habituellement envoyée sans le prix. Le barman réouvrira la facture au terminal du bar pour servir la boisson et à ce
moment le prix sera affiché sur la facture.
6.2. Fichier d'attente du système de distribution de boisson
Alors que des boissons sont servies à partir du système de distribution de boisson, celui-ci enverra automatiquement
des entrées débit au fichier d'attente dans le logiciel POS. Alors que des boissons sont entrées sur les factures du
POS, des entrées crédit sont envoyées au fichier d'attente pour annuler les entrées débit correspondantes envoyées
par le système de distribution de boisson. À la fin du quart de travail, le POS imprime un rapport énumérant les
boissons servies et non affichées et vice-versa.
La communication entre les deux systèmes est toujours la même. C'est la façon dont le logiciel POS a été conçu
qui déterminera si vous opérez avec des transactions de ventes automatiques ou avec un fichier d'attente. Certains
systèmes POS offrent les deux. Demandez au représentant de POS pour des détails sur l'opération de leur interface
de système de distribution de boisson.
Information des boissons envoyée par l'Eclipse
L'information des boissons envoyée par l'Eclipse est toujours la même. C'est un numéro de PLU de quatre chiffres.
Un PLU est un numéro d'article et chaque article programmé dans un POS ou une caisse enregistreuse électronique
a son propre numéro de PLU. Dans l'Eclipse il y a un numéro de PLU programmable pour chaque marque et
portion distribuée par le système.
C'est ce numéro qui est envoyé au POS. Le même numéro de PLU doit être programmé dans le POS ou la
caisse enregistreuse électronique avec la description et le prix de la boisson correspondant.
Sans frais : 1-800-861-1620
Contrôles Électroniques Auper Inc 901 Michelin, Laval, Québec , Canada H7L 5B6
Tél : (450)663-1993
Télec : (450)663-0636
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I80Hv016F
Site iternet :
www.bar-controls.com
Courriel :
auper@bar-controls.com
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