4
% Pour créer un nouveau fichier de répertoire téléphonique, cliquez sur le menu [Fichier] de la boîte
de dialogue [Répertoire] et sélectionnez [Nouveau]. Dans le menu [Fichier], sélectionnez [Enregistrer
sous...] pour l'enregistrer sous un nom différent.
% L'extension du fichier Répertoire est ".csv".
4.9.2
Editer un répertoire téléphonique
L'édition ou l'organisation d'un répertoire téléphonique, en modifiant par exemple, les informations
personnelles ou les noms de groupe enregistrés, améliore sa convivialité.
Modifier les informations personnelles
Sélectionnez le nom du destinataire que vous souhaitez modifier dans [Liste Personnelle] à gauche du
répertoire téléphonique et cliquez sur la touche [Modifier...]. La boîte de dialogue [Entrée du répertoire \\Liste
personnelle] apparaît pour permettre de modifier les entrées. Cette boîte est similaire à celle qui permet
d'ajouter des destinataires.
Pour supprimer un destinataire, sélectionnez son nom dans [Liste personnelle] à gauche du répertoire
téléphonique et cliquez sur la touche [Effacer]. Ce destinataire est en même temps supprimé des groupes
auxquels il appartient.
Référence
-
Si vous avez ajouté des noms et numéros de fax en paires à l'aide de la touche [Enreg. ds répert. tél]
lors de l'envoi de fax, ils sont affichés dans le dossier [Entrée simple] du répertoire téléphonique.
4-28
Utiliser les répertoires téléphoniques
bizhub 423/363/283/223
4.9