Enregistrement De Boîtes; Enregistrement Des Boîtes - Konica Minolta bizhub C451 Mode D'emploi

Spécifier les paramètres du mode Utilitaires
8.4 Enregistrement de boîtes
Vous pouvez enregistrer de nouvelles boîtes. Les types de boîtes que vous pouvez enregistrer sont les
suivants.
Type
Boîtes Utilisateur Public
Boîtes Utilisateur Privé
Boîtes Groupe
Boîtes Annotation
!
Détails
Si l'identification utilisateur est annulée après la création de boîtes utilisateur privées, les boîtes
utilisateur privées deviennent des boîtes publiques.
La création des boîtes Bulletin board et Relais nécessite l'installation en option du Kit fax FK-502. Pour
plus de détails, reportez-vous au Guide de l'utilisateur – Opérations Fax (option).
Si un système d'authentification est en place, assurez-vous de taper l'ID et le mot de passe, puis
appuyez sur [Connexion] ou sur la touche [Code]. Si aucune identification utilisateur n'a été définie,
vous ne pouvez pas créer de boîtes utilisateur privées.
Si le Kit fax FK-502 est installé en option, des réglages de réception confidentielle peuvent être
spécifiés au titre de fonctions de boîte avancées.
Enregistrement des boîtes
Les réglages spécifiables pour l'enregistrement sont les suivants.
Écran Nouveau écran 1/2
Paramètre
N° Boîte
Nom Boîte
Code d'accès
Index
Type
Écran Nouveau 2/2
Paramètre
Délai suppression auto
document
Comm. confident.
bizhub C451/C550/C650
Description
Boîtes partagées accessibles à tous.
Boîtes individuelles uniquement accessibles aux utilisateurs connectés correspondants
lorsqu'un système d'authentification est en place.
Boîtes accessibles uniquement aux utilisateurs appartenant au compte spécifique et con-
nectés selon le réglage Compte Département mis en place.
Boîte utilisée lorsque une image de la date et de l'heure ou un numéro d'annotation est
ajouté(e) aux données du document enregistré pour impression ou émission. Il est possi-
ble de spécifier le type de texte à ajouter lorsque le document est utilisé.
Les boîtes Classement Boîte Utilisateur sont enregistrées en mode Administrateur.
Description
Le numéro de boîte disponible suivant est affiché. Pour spécifier un numéro de boîte, ap-
puyez sur [N° Boîte], puis tapez le numéro de boîte (entre 1 et 999999999) sur le pavé nu-
mérique.
Appuyez sur [Nom Boîte] et utilisez le pavé numérique du panneau de contrôle et le clavier
qui apparaît pour taper le nom de boîte (20 caractères max.). Le même nom de boîte peut
être attribué à plusieurs boîtes à condition qu'elles portent toutes un numéro différent.
Spécifiez un mot de passe pour limiter l'accès à la boîte. Appuyez sur [Code d'accès], puis
utilisez le pavé numérique du panneau de contrôle ainsi que le clavier qui apparaît pour
taper le mot de passe (8 caractères max.).
Sélectionnez les caractères de l'index.
En fonction du système d'authentification et de compte département spécifiés, sélection-
nez "Public", "Privé" ou "Groupe".
Si vous avez sélectionné "Privé", indiquez le nom du propriétaire. Pour changer le proprié-
taire, appuyez sur [Changer propriétaire] et sélectionnez un autre propriétaire.
Si vous avez sélectionné "Groupe", indiquez le compte propriétaire. Dans l'écran Changer
Propriétaire, sélectionnez un compte propriétaire différent.
Description
Sélectionnez le délai de suppression du document après son enregistrement dans la boî-
te.
Ce paramètre apparaît quand le kit fax FK-502 en option est installé. Décidez s'il faut ajou-
ter ou non la fonction de réception confidentielle à la boîte. Si la fonction de réception con-
fidentielle est ajoutée, tapez le mot de passe de réception confidentielle.
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