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Konftel 800 Mode D'emploi

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K O N F T E L . C O M
Utilisation de
Konftel 800
F R A N Ç A I S

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Manuels Connexes pour Konftel 800

Sommaire des Matières pour Konftel 800

  • Page 1 K O N F T E L . C O M Utilisation de Konftel 800 F R A N Ç A I S...
  • Page 2 Konftel AB déclare par la présence que ce téléphone de conférence respecte les règle-ments et dispositions en vigueur de la Directive 1999/5/CE. Pour la déclaration complète, voir www.konftel.com. Attention! Ne pas exposer le Konftel 800 à la pluie ou à l’humidité.

  • Page 3: Table Des Matières

    Sommaire Introduction Déconnexion de l'Konftel 800....... 23 Configuration des paramètres de base..23 Objectif............3 Configuration des paramètres de base Présentation du téléphone...........23 Présentation du téléphone......4 Configuration des paramètres à l'aide Directives de sécurité........4 de l'interface Web........24 Disposition physique........6 Paramètres de base........24 Disposition des connexions......

  • Page 4: Introduction

    INTRODUCTION OBJECTIF Le présent document décrit les procédures d'utilisation du téléphone de conférence IP Konftel 800 et s'adresse aux utilisateurs finaux.

  • Page 5: Présentation

    PRÉSENTATION PRÉSENTATION DU TÉLÉPHONE L'Konftel 800 est un téléphone de conférence SIP que vous pouvez utiliser pour passer des appels et tenir des conférences avec une qualité audio exceptionnelle. Il fournit une expérience utilisateur améliorée et garantit une connexion plus facile aux ponts d'audioconférence.
  • Page 6 à micro- ondes pour éviter les interférences. Si l'Konftel 800 et les accessoires correspondants sont endommagés, l'appareil ne fonctionne pas normalement ou présente une nette modification au niveau des performances, adressez-vous au personnel qualifié pour la...

  • Page 7: Disposition Physique

    PRÉSENTATION DISPOSITION PHYSIQUE Figure 1 : face avant du téléphone de conférence IP Konftel 800 Le tableau suivant répertorie les boutons et les autres éléments du téléphone de conférence IP Konftel 800. Numéro de référence Description Boutons d'activation et de désactivation du micro...

  • Page 8: Disposition Des Connexions

    Écran tactile Voyants d'état DISPOSITION DES CONNEXIONS Figure 2 : disposition des connexions du téléphone de conférence IP Konftel 800 Le tableau suivant répertorie les prises et les ports disponibles pour la connexion au téléphone de conférence IP Konftel 800.

  • Page 9: Dimensions

    USB type A Micro-USB type B Ports d'extension audio Port de verrouillage de sécurité Kensington® Balise NFC pour Bluetooth DIMENSIONS Le tableau suivant indique les dimensions du téléphone de conférence IP Konftel 800. Paramètre Dimension 326,41 mm Largeur 369,87 mm...
  • Page 10 • . Vous pouvez afficher les appels entrants, Direction sortants et manqués. Unite Pour accéder aux paramètres Konftel Unite Numérotation Pour composer des numéros de téléphone et des codes pour les commandes du téléphone ou la connexion Konftel Unite Paramètres Pour vérifier et configurer les paramètres du téléphone.
  • Page 11 PRÉSENTATION Autres icônes du téléphone de conférence IP Konftel 800 Icône Nom Description Appeler/ Indique l'état de décrochage du téléphone et permet de Répondre répondre à un appel entrant. Raccrocher Indique l'état de décrochage du téléphone et permet de mettre fin à un appel.
  • Page 12 PRÉSENTATION Icône Nom Description Supprimer Pour supprimer un chiffre ou une lettre inutile Visibilité Pour déterminer si les caractères doivent rester visibles pour l'utilisateur, par exemple lors de la connexion avec le mot de passe. Entrée Pour confirmer la saisie des informations Confirmer Pour confirmer les informations Rejeter...

  • Page 13: Voyants D'état

    Un appel est en attente. Le haut-parleur et les Rouge clignotant microphones sont désactivés. Un appel est en cours. Vert fixe Un appel entrant sonne. Clignotant vert Le téléphone est inactif. Voyant éteint CARACTÉRISTIQUES Les caractéristiques suivantes sont prises en charge sur l'Konftel 800 :...
  • Page 14 Périphérique USB 2.0 • Ports (audio) connectés en chaîne (type RJ à 6 broches) Écran tactile graphique avec une résolution d'environ Écran 480 x 800 et une taille de 4,3 pouces • 3 microphones MEMS positionnés de manière Acoustique symétrique •...
  • Page 15 PRÉSENTATION Description • Interface utilisateur simplifiée Interface utilisateur • Clavier téléphonique et pavé numérique fonctionnels • Voyants LED pour la désactivation des micros et la mise en attente...

  • Page 16: Opérations De Téléphonie

    APPELS TÉLÉPHONIQUES NORMAUX Vous pouvez passer et gérer des appels téléphoniques normaux avec l'Konftel 800. Un appel normal est une option de téléphonie traditionnelle lorsque deux personnes parlent au téléphone. L'Konftel 800 prend en charge les opérations d'appel téléphonique normal suivantes : •...

  • Page 17: Réponse À Un Second Appel

    . Pour ignorer le second appel et continuer le premier appel. Raccrocher Poursuivez l'appel. L'Konftel 800 arrête de sonner. Activation et désactivation du son du microphone pendant un appel Suivez cette procédure pour désactiver le micro au cours d'un appel.

  • Page 18: Recomposition D'un Numéro

    Parler à un participant d'une conférence téléphonique en privé • Scinder une conférence téléphonique Konftel 800 prend en charge une conférence de 5 participants au maximum, dont 4 sont externes. Ce nombre dépend des codecs utilisés. Configuration d'une conférence téléphonique Suivez cette procédure pour configurer une conférence téléphonique sur votre...

  • Page 19: Ajout D'un Participant À Une Conférence Téléphonique

    OPÉRATIONS DE TÉLÉPHONIE Appuyez sur l'icône Numérotation Composez le numéro de la première personne que vous voulez ajouter à la conférence téléphonique. Lorsque la personne répond, appuyez sur Ajouter un participant Le téléphone affiche alors l'écran Ajouter un participant. Composez le numéro de la deuxième personne que vous voulez ajouter à la conférence téléphonique.

  • Page 20: Mise En Attente D'un Participant À Une Conférence Téléphonique

    OPÉRATIONS DE TÉLÉPHONIE Le téléphone affiche les options disponibles pour la conférence téléphonique. Les voyants deviennent verts. Mise en attente d'un participant à une conférence téléphonique Suivez cette procédure pour mettre un participant d'une conférence téléphonique en attente. Cette action ne met pas les autres participants de la conférence téléphonique en attente.

  • Page 21: Scindement D'une Conférence Téléphonique

    OPÉRATIONS DE TÉLÉPHONIE Scindement d'une conférence téléphonique Suivez cette procédure pour scinder une conférence téléphonique en cours. Ce faisant, le téléphone divise une conférence téléphonique en plusieurs appels. Démarrez une conférence téléphonique. Sur l'écran du téléphone, appuyez sur l'icône Scinder Sélectionnez un participant que le téléphone transférera vers un appel distinct.

  • Page 22: Configuration Et Gestion Des Paramètres

    à l'écran d'accueil. Définition d'un mot de passe pour Konftel 800 Suivez cette procédure pour définir le mot de passe de votre Konftel 800 lorsque vous activez le téléphone pour la première fois ou après une réinitialisation des paramètres d'usine du téléphone.

  • Page 23: Pour Une Fonctionnalité, Complète, Définir Un Mot De Passe Administrateur

    éviter de définir le mot de passe. Dans ce Passer cas, Konftel 800 fonctionnera en mode utilisateur avec un nombre limité d'options de configuration. Tapez votre mot de passe à l'aide du clavier de l'écran du téléphone. Il peut contenir des lettres, des chiffres et des caractères de ponctuation.

  • Page 24: Déconnexion De L'konftel 800

    Utiliser l'interface Web facilite la configuration des paramètres. Ce guide fournit les explications des deux options afin que vous choisissiez celle qui vous convient le mieux. Les paramètres de base suivants de l'Konftel 800 peuvent être configurés par n'importe quel utilisateur : •...

  • Page 25: Configuration Des Paramètres À L'aide De L'interface Web

    Choisissez le paramètre que vous voulez configurer et passez aux options disponibles. Cliquez sur le bouton Save (Enregistrer) Paramètres de base Les paramètres de base suivants de Konftel 800 sont disponibles par le biais de l'interface Web dans l'onglet ou sur le téléphone dans Basic (De base) Paramètres >...
  • Page 26 CONFIGURATION ET GESTION DES PARAMÈTRES Description Pour sélectionner la langue appropriée. Les options Phone language disponibles sont les suivantes : (Langue du téléphone) • Anglais • Suédois • Danois • Norvégien • Finnois • Italien • Allemand • Français • Espagnol •...
  • Page 27 CONFIGURATION ET GESTION DES PARAMÈTRES Description Pour choisir le mode dans lequel votre Konftel 800 Daisy chain mode fonctionne en cas de d'installation avec connexion en (Mode de chaîne. Les options suivantes sont disponibles : connexion en chaîne) • Master (Maître) •...
  • Page 28 CONFIGURATION ET GESTION DES PARAMÈTRES Description Pour définir l'heure actuelle. L'heure est définie au format Time (Heure) hh : mm : ss. Vous pouvez voir l'heure sur l'écran d'accueil du téléphone. L'interface indique l'heure sur une horloge de 12 heures, ainsi ce sont les abréviations AM ou PM qui spécifient l'heure.
  • Page 29 CONFIGURATION ET GESTION DES PARAMÈTRES Description Pour réinitialiser le téléphone aux paramètres d'usine. En Réinitialisation réinitialisant le téléphone aux paramètres d'usine, vous aux paramètres supprimez toutes les configurations et versions du d'usine micrologiciel définies, exportées et installées au cours de l'utilisation du téléphone.

  • Page 30: Connectivité

    Konftel 800 est basé sur une plateforme multi-connectivité et peut être connecté à un ordinateur, un téléphone de bureau et à des appareils mobiles. Vous pouvez utiliser Konftel Unite avec Konftel 800 par le biais du Bluetooth LE. La balise NFC facilite le jumelage et accélère la reconnexion.

  • Page 31: Connexion Pontée

    à accès externe. Vous pouvez connecter Konftel 800 au serveur SIP via Ethernet et connecter Konftel 800 à un ordinateur portable, à un téléphone de bureau ou à un PC via USB ou Bluetooth. Konftel 800 peut ponter toutes ces connexions en un appel combiné.
  • Page 32 Lors du pontage de votre ordinateur et du téléphone, vous devez activer les deux sources de son. L'Konftel 800 peut prendre en charge le duplex intégral, la suppression de l'écho et la réduction du bruit pour toutes les sources sonores pontées en même temps.

  • Page 33: Application De Gestion Du Téléphone

    APPLICATION DE GESTION DU TÉLÉPHONE KONFTEL UNITE Vous pouvez gérer votre Konftel 800 à partir d'un téléphone portable ou d'une tablette si Konftel Unite est installée sur l'appareil. Vous pouvez télécharger et installer Konftel Unite gratuitement depuis l'App Store et depuis Google Play comme n'importe quelle application.

  • Page 34: Déconnecter Les Appareils

    Saisissez le code à l'aide du pavé numérique sur le téléphone de conférence. Appuyez sur sur le téléphone de conférence pour commencer le jumelage. Lorsque les appareils sont jumelés, Konftel Unite et l'Konftel 800 affichent un symbole de connexion. Le téléphone de conférence et Konftel Unite restent jumelés tant qu'ils sont proches l'un de l'autre et que vous les utilisez.

  • Page 35: Vérification Du Calendrier Et De L'agenda D'aujourd'hui

    Oublier cet appareil • Pour supprimer le jumelage du téléphone de conférence, procédez comme suit : a) Sur l'écran Accueil d'Konftel 800, appuyez sur Konftel Unite. b) Facultatif : Appuyez sur Paramètres > Unite c) Appuyez sur Supprimer les informations de liaison Cette fonction annule la connexion actuelle et supprime le jumelage.

  • Page 36: Participation À Une Conférence Téléphonique À Partir Du Calendrier

    Connectez-vous à la réunion à partir d'un appareil mobile en saisissant la conférence dans le calendrier. Konftel Unite compose le numéro de téléphone et saisit le code PIN à partir de l'invitation à la conférence téléphonique. Passage d'un appel non planifié...

  • Page 37: Gestion Des Contacts

    Facultatif : Connectez-vous à Konftel 800. Le téléphone affiche un symbole de connexion à l'écran. Appuyez sur et poursuivez la configuration. Paramètres Paramètres d' Konftel Unite Vous pouvez définir les paramètres suivants pour l'Konftel 800 à partir de l'interface d'Konftel Unite :...
  • Page 38 APPLICATION DE GESTION DU TÉLÉPHONE Description Pour activer ou désactiver la connexion à l'Konftel 800. Les Connexion options disponibles sont les suivantes : • : l'option par défaut. Activée • : pour utiliser Konftel Unite sans connexion à Désactivée un Konftel 800. Vous pouvez utiliser l'application de mise en conférence à...
  • Page 39 Un message s'affiche lorsque vous confirmez qu'Konftel Unite peut accéder à votre application de courrier électronique. Outre la description de l'application, il contient des liens vers Konftel Unite dans l'App Store et Google Play afin que la personne puisse facilement lancer le téléchargement.
  • Page 40 APPLICATION DE GESTION DU TÉLÉPHONE Description Konftel Pour vérifier la version de l'application installée sur votre À propos Unite appareil mobile...

  • Page 41: Fonctionnalités Et Accessoires

    FONCTIONNALITÉS ET ACCESSOIRES EXTENSION DE LA COUVERTURE TÉLÉPHONIQUE Vous pouvez utiliser votre Konftel 800 sur de plus grandes tables de conférence ou lorsque la réunion compte plus de 10 participants. Dans ce cas, vous pouvez assurer une qualité de signal audio optimale en étendant la couverture téléphonique dans la pièce sans système PA.

  • Page 42: Organisation D'une Connexion En Chaîne

    Organisation d'une connexion en chaîne Utilisez cette procédure pour organiser une connexion en chaîne d'un téléphone Konftel 800 maître et un ou deux téléphones de conférence ou microphones d'extension esclaves. Si vous organisez la connexion en chaîne composée de plusieurs téléphones de conférence, préparez les câbles de connexion.
  • Page 43 FONCTIONNALITÉS ET ACCESSOIRES • Esclave Le téléphone redémarre l'application. • Pour définir le mode de votre Konftel 800 par le biais de l'interface Web, procédez comme suit : a) Dans l'interface Web, cliquez sur Basic (De base) b) Dans , sélectionnez le Daisy chain mode (Mode de connexion en chaîne)

  • Page 44: Maintenance

    MAINTENANCE ÉTAT DE L'APPAREIL Vous pouvez trouver les informations sur l'état de l'Konftel 800, dont ses paramètres actuels, par le biais de l'interface Web. Ces informations peuvent être utiles pour la détection de pannes. Le tableau suivant décrit le type d'information disponible dans chacune des sections de l'onglet d'état.

  • Page 45: Affichage De L'état Du Téléphone

    Vous ne pouvez pas modifier les paramètres dans l'onglet État Affichage de l'état du téléphone Suivez cette procédure pour afficher l'état et les paramètres de l'Konftel 800 par le biais de l'interface Web. Connectez-vous à l'interface Web avec le mot de passe de l'administrateur.

  • Page 46: Affichage Des Licences

    Vous pouvez uniquement obtenir les informations sur la licence par le biais de l'interface Web. Affichage des licences Suivez cette procédure pour afficher l'état et les paramètres de l'Konftel 800 par le biais de l'interface Web. Connectez-vous à l'interface Web.
  • Page 47 MAINTENANCE Sélectionnez la licence que vous souhaitez afficher dans la liste des licences disponibles.

  • Page 48: Index

    Index affichage caractéristiques Adresse IP conférence téléphonique Adresse MAC ajout d'un participant version du micrologiciel définition appel en attente discussion privée appel en mode silence mise en attente appel entrant mise en attente d'un participant appel téléphonique normal activer un micro scindement désactiver un micro conférences téléphoniques...
  • Page 49 INDEX état affichage icônes 6, interface Web déconnexion licences affichage microphones d'extension mot de passe modification réglage objectif paramètres de base déboguer l'application Web langue mode de connexion en chaîne modification du mot de passe niveau de sonnerie nom du téléphone redémarrer l'appareil paramètres horaires et régionaux présentation...
  • Page 51 K O N F T E L . C O M Konftel est une entreprise leader en matière de solutions de conférence et de colla- boration.Depuis 1988, nous nous attelons à aider les professionnels du monde entier à tenir des réunions, quelles que soient les distances qui les séparent. Notre réussite nous démontre que la téléconférence est un excellent moyen de gagner du temps et...

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