Numérisation Vers Un Dossier Sur L'imprimante; Création Et Modification D'un Dossier; Programmation De La Suppression De Fichiers Stockés Dans Les Dossiers - Xerox PrimeLink B9100 Guide De L'administrateur

Numérisation
Numérisation vers un dossier sur l'imprimante
La fonctionnalité Mémorisation dans dossier permet aux utilisateurs de numériser des fichiers vers
des dossiers créés sur le disque dur de l'imprimante. Les utilisateurs peuvent alors récupérer les fi-
chiers via le serveur Web intégré. Cette fonctionnalité permet de faire une numérisation réseau
sans qu'il soit nécessaire de configurer un serveur distinct.
Remarque :
• Pour utiliser des fax avec cette fonctionnalité, achetez et installez le kit de matériel de té-
lécopie. Pour plus de détails, reportez-vous aux instructions fournies avec le kit.
• La fonction fax est une option disponible uniquement sur les périphériques Xerox
meLink B9100.
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C C r r é é a a t t i i o o n n e e t t m m o o d d i i f f i i c c a a t t i i o o n n d d ' ' u u n n d d o o s s s s i i e e r r
Pour créer un dossier de numérisations sur le disque dur de l'imprimante :
1. Sur le serveur Web intégré, cliquez sur l'onglet Numérisation, puis sur Dossier.
2. Sous numéro de dossier, cliquez sur Créer.
3. Nommez le dossier.
4. Le cas échéant, tapez un mot de passe et saisissez-le à nouveau pour le confirmer.
5. Sous Vérifier le code d'accès du dossier, sélectionnez une option : Off (désactivé), Toujours,
Enregistrer(écrire) ou Imprimer/Supprimer.
6. Pour supprimer des fichiers après leur impression ou leur récupération, sélectionnez Activé
sous Supprimer les fichiers après impression ou récupération.
7. Pour supprimer des fichiers après la date d'expiration du dossier de fichiers stocké, sous
Supprimer les fichiers expirés, sélectionnez Activé.
8. Cliquez sur Appliquer.
9. Pour modifier ou supprimer un dossier, sur le dossier, cliquez sur Modifier ou Supprimer.
10. Pour afficher, imprimer ou récupérer des fichiers d'un dossier, sous le dossier, cliquez sur Liste
des fichiers.
P P r r o o g g r r a a m m m m a a t t i i o o n n d d e e l l a a s s u u p p p p r r e e s s s s i i o o n n d d e e f f i i c c h h i i e e r r s s
s s t t o o c c k k é é s s d d a a n n s s l l e e s s d d o o s s s s i i e e r r s s
Pour réduire la saturation de l'espace disque par les fichiers stockés, l'imprimante peut supprimer
des fichiers après une durée indiquée.
Pour programmer la suppression de fichiers stockés dans les dossiers de numérisation :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton État machine puis sur l'onglet Outils.
2. Sélectionnez Paramètres système > Paramètres fichiers stockés.
3. Sélectionnez Date d'expiration des fichiers dans le dossier, puis cliquez sur Modifier les
paramètres.
4. Appuyez sur Activé, puis sélectionnez la durée (nombre de jours) de conservation de fichiers
avant la suppression et l'heure de suppression le dernier jour.
Le cas échéant, sélectionnez Suivant pour passer d'un champ à l'autre.
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