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BrailleSense 6 Mini Manuel d'utilisation V1.7
sous Excel ou avec un autre logiciel, et peut aussi exporter du contenu au format
CSV.
10.3.7.1
Import depuis un fichier CSV
Vous ne pouvez utiliser cette fonction que si vous êtes en cours d'ajout de fiches
dans votre base.
Pour importer le contenu d'un fichier CSV dans une base de données déjà existante,
choisissez "Importer de CSV" ou appuyez sur "Retour arrière-Espace-I". La boîte de
dialogue contient les éléments suivants :
1) Le nom du fichier
2) Le bouton Confirmer
3) Le bouton Annuler
4) Le chemin d'accès au fichier.
Tapez le nom du fichier à importer dans la zone d'édition. Pour le chercher dans
votre arborescence, appuyez sur "Maj-Tab" jusqu'à la liste des fichiers, puis utilisez
la navigation habituelle dans les fichiers et dossiers pour identifier le fichier .CSV.
Quand le curseur est dessus, appuyez sur "Entrée".
Pour annuler, tabulez jusqu'au bouton "Annuler" ou appuyez sur "Espace-E" ou "Es-
pace-Z".
10.3.7.2
Ajout des données du fichier CSV dans la base
Pendant l'importation, "[Premier champ] 1/x" s'affiche. Vous pouvez choisir si les
données du CSV de chaque champ doivent être importées. Certaines données du
CSV n'ont peut-être pas d'équivalent dans les champs de votre base, il faut alors ne
pas les importer. Il se peut aussi que vous préfériez ne pas importer certains élé-
ments du fichier CSV.
La boîte de dialogue que vous avez devant vous contient tous les champs de votre
base, une case à cocher précisant si le premier enregistrement du fichier contient
bien des données et les boutons Confirmer et Annuler. Parcourez tous ces champs
avec Tab ou Maj-Tab. Pour chacun des champs de votre base, vous avez la valeur
"Inutilisé" et si vous déroulez la liste, les valeurs habituelles qu'on peut attribuer à un
champ de données. Cela vous permet de définir les éléments du fichier CSV à im-
porter et de les lier au champ équivalent dans votre base de données. Si aucun
champ de votre base ne convient à l'import des données d'un champ du CSV, choi-
sissez "inutilisé".
Revenons sur la case à cocher. Souvent, dans un CSV, le premier enregistrement
contient des titres et non des données réelles. C'est pour cette raison que nous
avons placé cette case à cocher qui permet de définir si vous importez aussi le pre-
mier enregistrement du CSV. Si le premier enregistrement contient des titres et non
pas des données, laissez la case décochée.
Pour confirmer l'import, tabulez jusqu'à Confirmer et validez. Si vous recherchez des
données dans votre base, le contenu de votre CSV devrait maintenant faire partie
des résultats.
SAS CECIAA
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