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Saisie des contacts dans Contact Manager
(Gestionnaire de contacts)
En plus d'enregistrer des informations sur votre correspondant
lorsque vous adressez une télécopie dans la fenêtre Send Fax
(Envoyer la télécopie), vous pouvez ajouter des contacts
manuellement dans la fenêtre Contact Manager. En ajoutant un
contact, vous créez une entrée dans un groupe existant de
votre base de données Contact Manager. Vous pouvez ajouter
le contact à un sous-groupe déjà créé. Toutefois, si vous ne
sélectionnez pas de groupe, votre contact est ajouté au groupe
d'en-tête All (Tous). Après avoir ajouté un contact, vous
pouvez l'ajouter ou le déplacer vers les différents groupes.
Vous pouvez créer plusieurs adresses par personne : Contact
Manager traite chacune d'elle dans sa base de données comme une
entrée séparée et vous permet même de les placer dans des
groupes de destinataires séparés. Chaque adresse peut être
visualisée et modifiée dans la fenêtre Contact Detail (Informations
sur le contact) du contact concerné.
Vous pouvez ajouter, classer et supprimer les contacts et groupes
de contacts. Pour visualiser les contacts d'un groupe,
sélectionnez-en le dossier. Vous pouvez naviguer dans un groupe à
l'aide des onglets alphabétiques. Pour afficher les informations
relatives à un contact, cliquez deux fois sur son nom.
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