Page 1 Quick Use Guide WorkCentre 7300 Series 701P47996...
Page 2 The data saved in the hard disk of the machine may be lost if there is any problem in the hard disk. Xerox is not responsible for any direct and indirect damages arising from or caused by such data loss.Xerox is not responsible for any breakdown of machines due to infection of computer virus or computer hacking.
Page 3: Table Des Matières
Table of Contents Control Panel Tray Settings Booklet Creation ID Card Copying Simple LAN Faxing Using Thumbnail Preview Scan to Home Auditron Setup Banner Sheets Billing Meters Replacing the Toner Cartridges Quick Use Guide WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series...
Page 4: Control Panel
Control Panel Copy Quantity Services Image Quality Layout Output Format Job Assembly Copy Adjustment 2 Sided Copying Output Color Paper Supply Copy Output Auto Detect 1 > 1 Sided Auto Paper Select Collated Color 1 > 2 Sided 1 Staple Black and White Plain Paper 2 >...
Page 5 Control Panel Dial Pause Enters a pause in a telephone number when transmitting a fax. Clear Deletes numeric values or the last digit entered. # (Pound) Indicates the dialing character or designates a group dial number. Start Starts the job. Stop Temporarily stops the current job.
Page 6: Tray Settings
Tray Settings There are 3 standard paper trays and 2 optional paper trays, designed to use a variety of paper and other media. The bypass tray and trays 1 and 2 are fully adjustable trays and can hold a variety of paper sizes.
Page 7 Tray Settings The tray information screen will be displayed on the touch screen. If the tray information is correct select the Confirm button. Alternatively change the paper size or paper type by selecting the Change Settings button on the touch screen. That completes the procedure for loading the paper tray.
Page 8: Booklet Creation
Booklet Creation The Booklet Creation feature enables the production of booklets or multi-page copies from 1 or 2-sided originals. The machine will scan your originals and automatically reduce and arrange the images in the correct sequence on your selected copy paper so that a booklet is created when the copy set is folded in half.
Page 9 Booklet Creation Cancel Booklet Creation Save Booklet Options Original Input 1 Sided Originals 2 Sided Originals 2 Sided/Rotated Binding Shift Divide Output Covers No Covers There are 2 simple rules that must be followed when making booklets: First select the tray that contains the paper you want to use. Always load your documents with the long edge to the left.
Page 10: Id Card Copying
ID Card Copying Whether needing to copy insurance cards, a driver's license, or any other form of identification, the ID Card Copying feature offers a simple and efficient way to save time. Information on both sides of the ID Card can be copied onto one side of one sheet of paper, without the need to reload the paper into the paper or bypass tray.
Page 11 ID Card Copying Pressing the Clear All (AC) button once will cancel any previous screen programming selections. Select the All Services icon, then select the Copy icon. Copy E-Mail Internet Fax Copy Service Network Scanning Scan to PC Scan to Mailbox Send from Mailbox WorkCentre 7300 Series Quick Use Guide...
Page 12 ID Card Copying The ID Card Copying option is accessed from a button on the Output Format tab. Access the ID Card Copying feature by selecting the Output Format tab, then the ID Card Copying button. Copy Image Layout Copy Output Format Job Assembly Quality...
Page 13 ID Card Copying Follow the instructions below to complete the ID Card Copy process: Step 1. Lift the Document Feeder and place the ID Card on the top left corner of the document glass. Gently lower the Document Feeder. Step 2. Use the number keypad to enter the number of copies you require.
Page 14: Simple Lan Faxing
Simple LAN Faxing Open the Print Driver Select Fax as Job Type Xerox WorkCentre 7345 Paper/Output Layout/Watermark Image Options Advanced Job Type 2 Sided Printing 1 Sided Paper Stapling 8.5x11", White, Printer Default Type 1 Staple Output Color Color Output Destination...
Page 15 Simple LAN Faxing Set the Fax Options Xerox WorkCentre 7345 Paper/Output Layout/Watermark Image Options Advanced Lighten / Darken Margin Erase Invert Image Mirror Image Background Suppression: Auto Suppression Image Quality Normal Defaults Retrieve Saved Settings Retrieve Saved Settings Cancel Send the Fax When you have selected all the options you require, select OK.
Page 16: Using Thumbnail Preview
Using Thumbnail Preview Thumbnail Preview is an optional feature and may not be available on your machine. Contact your system administrator to set up this feature on your machine. 1. Select the Send from Mailbox icon. 2. Select the Mailbox Name. Send from Mailbox Servic Mailbox Name...
Page 17 Using Thumbnail Preview 4. Select Thumbnail. Refresh Close Mailbox List Thumbnail Select All Delete Document Details Job Flow Settings Print 5. Select Print. 6. Select the Paper Supply, Output, and 2 Sided Printing Options 7. Select Print Mailbox Close Document Details Paper Supply 2 Sided Copying Auto Paper...
Page 18: Scan To Home
Scan to Home Scan to Home is an optional feature which allows a user to scan hard copy originals at the device and send them to a destination on the network which is specified as their "Home" destination. Quantity All Services Network Scanning Network Advanced...
Page 19 Scan to Home Network Scanning must be installed before using this feature, but it is not necessary for the repositories and templates to be configured. Quantity All Services Network Scanning Advanced Layout Network Filing Options Settings Adjustment Scanning Go to Scan to Home Template Description Update Templates...
Page 20: Auditron Setup
Auditron Setup To setup Auditron you must first create user accounts and then enable Auditron. Users will then be required to enter the User ID setup with their account to perform certain machine functions. You can create up to 1000 accounts. All user accounts must have the following defined: •...
Page 21 Auditron Setup You can enable Auditron Mode for copy, scan, fax, or print. When Auditron Mode is enabled, the user must select the Log In/Out button and enter the appropriate User ID to start using the machine. Copy Quantity Services Copy Image Quality Layout Output Format...
Page 22 Auditron Setup To access the Auditron mode, touch the Tools tab, then select Accounting. Under the Group heading, touch Accounting Type, then touch Local Accounting. Accounting Type Cancel Save Auditron Disabled Copy Service Local Print Service Accounting Network Scan Service Fax Service WorkCentre 7300 Series Quick Use Guide...
Page 23 Auditron Setup Touch the Save button. Accounting Type Cancel Save Auditron Disabled Copy Service Local Print Service Accounting Network Scan Service Fax Service Select the Close button. System Settings Close System Settings Setup and Calibration Create/View User Accounting Reset User Accounts Authentication and System Administrator's Meter (Copy Jobs)
Page 24: Banner Sheets
Banner Sheets Open the Print Driver Select the Properties button to open the printer properties dialogue box. NOTE: The printer properties dialogue window will vary according to the driver you are using and the user interface selected. This is the WorkCentre 7345 PS version in Enhanced UI mode which will be used here for demonstration purposes.
Page 25 Banner Sheets Select the Advanced tab. Paper/Output Layout/Watermark Image Options Advanced Advanced Settings Document Options Paper/Output Copies Collate Banner Sheet Enabled Request Set Offset: [Offset Each Set] Feed Orientation: Image Options Booklet Layout Feature Defaults Include Level 2 Features Use Only Level 1 Features Compress Bitmaps Enable PostScript Pass-through Page Independence...
Page 26: Billing Meters
Billing Meters The Billing Meters screen provides access to machine usage and billing information. The meters vary depending on your machine configuration and setup. To access the Billing Meters: 1. Select the Machine Status button. Copy Quantity Services Copy Image Layout Output Format Job Assembly...
Page 27 Billing Meters 2. Select the Billing Information tab. Machine Faults Supplies Billing Information Tools Information General Information Paper Tray Status Print Mode Machine Serial Number: Fax Receiving Mode Print Reports xxxxxxxxxx Current System Software: Overwrite Hard Disk IP Address: Machine Configuration Software Version 3.
Page 28: Replacing The Toner Cartridges
Replacing the Toner Cartridges This procedure shows you how to remove a used toner cartridge and replace it with a new toner cartridge. The machine will tell you when you will need to order a new cartridge and when to install it. Follow the disposal instructions for the old cartridge when 1.
Page 29 Replacing the Toner Cartridges 3. Remove the toner cartridge by pulling it straight out. Be careful to not get toner on clothing. 4. Dispose the toner cartridge as normal office waste or recycle the cartridge. WorkCentre 7300 Series Quick Use Guide WorkCentre 7300 Series...
Page 30 Replacing the Toner Cartridges 5. Remove the new toner cartridge from its packaging. 6. Shake the new toner cartridge several times in an up and down twisting motion to redistribute the toner. WorkCentre 7300 Series Quick Use Guide WorkCentre 7300 Series...
Page 31 Replacing the Toner Cartridges 7. Install the toner cartridge by aligning the arrows on the cartridge with unlock symbol on the printer. Make sure the cartridge is fully installed then turn the cartridge clockwise to the locked position. 8. Close the Front Door. If the door will not close completely, make sure the cartridge is in the lock position and the toner cartridge is installed into the appropriate toner location.
Page 33 Guide d'utilisation rapide WorkCentre 7300 Series 701P47996...
Page 34 Xerox ne saurait être tenue responsable de dommages directs ou indirects causées la perte de ces données. Xerox ne saurait être tenue responsable des pannes de machines dues à une infection par virus ou dues à une action de piratage.
Page 35 Sommaire Panneau de commande Attributs magasin Création cahier Copie carte d'identité Procédure de fax LAN Utilisation de l'aperçu des vignettes Numérisation vers le répertoire principal Réglage Auditron Pages de garde Compteurs de facturation Remplacement des cartouches de toner Guide d'utilisation rapide WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series...
Page 36: Panneau De Commande
Panneau de commande Copie Quantité Tous les services Qualité Mise en page Présentation Assemblage Copie spéciale documents image Mode tirage Mode couleur Papier Réception Détection auto 1 > 1 Sélection papier Assemblé Couleur auto 1 > 2 1 agrafe Noir et blanc Standard 2 >...
Page 37 Panneau de commande Pause numérotation Cette touche permet d'entrer une pause lors de la composition d'un numéro de fax. Annuler (C) Cette touche permet de supprimer les valeurs numériques ou le dernier chiffre entré. # (dièse) Cette touche permet d'entrer un caractère ou un groupe de composition. Marche Cette touche permet d'exécuter un travail.
Page 38: Attributs Magasin
Attributs magasin Cette machine peut être équipée de 5 magasins (3 en standard et 2 en option), conçus pour divers types de supports. Le départ manuel ainsi que les magasins 1 et 2 sont entièrement réglables et peuvent contenir divers formats de papier. Les magasins 3 et 4 sont des magasins grande capacité...
Page 39 Attributs magasin Les informations relatives au magasin s'affichent sur l'écran tactile de la machine. Si elles sont correctes, sélectionnez Confirmer. Dans le cas contraire, modifiez le format ou le type en sélectionnant la touche Modifier les paramètres. Vous savez désormais comment remplir le magasin. Magasin 1 Annuler Enregistrer...
Page 40: Création Cahier
Création cahier L'option Création cahier permet de produire des cahiers ou des copies composées de plusieurs pages à partir de documents recto ou recto verso. La machine numérise vos documents et reproduit les images qu'ils contiennent sur le support sélectionné de manière à former un cahier une fois le tirage plié.
Page 41 Création cahier Annuler Création cahier Enregistrer Options cahier Format document Désactivé(e) Documents recto Documents recto verso Activé(e) Recto verso/tête- bêche Décalage reliure Division Désactivé(e) Désactivé(e) Couvertures Aucune Vous devez respecter les deux règles suivantes lorsque vous créez un cahier : Commencez par sélectionner le magasin contenant le papier que vous voulez utiliser.
Page 42: Copie Carte D'identité
Copie carte d'identité La fonction Copie carte d'identité simplifie grandement la copie d'une carte d'identité, d'un permis de conduire ou de tout autre papier d'identification. Il est possible de copier le recto et le verso de la carte d'identité sur le recto d'une feuille, sans avoir à recharger le papier dans le magasin ou le départ manuel.
Page 43 Copie carte d'identité Si vous souhaitez annuler les sélections effectuées précédemment, appuyez une fois sur la touche Annuler (AC). Sélectionnez l'icône Tous les services, puis l'icône Copie. Copie Courriel Fax Internet Service Copie Numérisation Numérisation réseau bureau Numérisation Envoi depuis boîte aux lettres vers boîte aux lettres...
Page 44 Copie carte d'identité Pour accéder à l'option Copie carte d'identité, utilisez la touche correspondante sur l'onglet Présentation spéciale. Pour accéder à la fonction Copie carte d'identité, sélectionnez l'onglet Présentation spéciale puis la touche Copie carte d'identité. Copie Qualité Mise en page Copie Présentation Assemblage...
Page 45 Copie carte d'identité Suivez les instructions ci-dessous pour copier une carte d'identité : Étape 1. Soulevez le chargeur de documents, placez la carte d'identité sur la glace d'exposition et alignez-la dans l'angle supérieur gauche. Abaissez doucement le chargeur de documents. Étape 2.
Page 46: Procédure De Fax Lan
Procédure de fax LAN Ouvrez le pilote d'imprimante Sélectionnez Fax en tant que Type de travail Xerox WorkCentre 7345 Support/Récept Présentation/Filigran Options Image Avancées Type de travail Mode d'impression Recto Papier Agrafage 8,5 x 11, Blanc, Type par défaut de l'impriman...
Page 47: Définissez Les Options De Fax
Procédure de fax LAN Définissez les options de fax Xerox WorkCentre 7345 Support/Récep Présentation/Filigra Options Image Avancées Densité Effacement de marges Désactivé(e) Inversion image Image miroir Suppression de fond : Suppression auto Qualité image Standard Valeurs par Paramètres enregistrés Paramètres enregistrés...
Page 48: Utilisation De L'aperçu Des Vignettes
Utilisation de l'aperçu des vignettes La fonction d'aperçu des vignettes étant une fonction en option, elle peut ne pas être disponible sur votre machine. Contactez l'administrateur de votre système pour configurer 1. Sélectionner l'icône Envoi depuis boîte aux lettres. 2. Sélectionner Nom de boîte aux lettres. Tous Envoi depuis boîte aux lettres services...
Page 49 Utilisation de l'aperçu des vignettes 4. Sélectionner Vignette. Boîte aux lettres Actualiser Fermer Liste Vignette Tout sélectionner Supprimer Informations Paramètres feuille Imprimer 5. Sélectionner Imprimer. 6. Sélectionner les options Papier, Réception et Mode tirage. 7. Sélectionner Imprimer. Boîte aux lettres Fermer Informations Papier...
Page 50: Numérisation Vers Le Répertoire Principal
Numérisation vers le répertoire principal La fonction Numérisation vers le répertoire principal, disponible en option, permet de numériser une copie papier et d'envoyer les données numérisées à un emplacement du réseau, défini comme répertoire principal. Quantité Tous Numérisation réseau services Numérisation Paramètres Mise en page...
Page 51 Numérisation vers le répertoire principal Pour pouvoir utiliser cette fonction, il est impératif d'installer la fonction de numérisation réseau, mais il n'est pas nécessaire que les zones de stockage et les modèles soient configurés. Quantité Tous Numérisation réseau services Paramètres Mise en page Numérisation Options...
Page 52: Réglage Auditron
Réglage Auditron Pour régler l'Auditron, il vous faut tout d'abord créer les comptes utilisateurs, puis activer la fonction. Pour accéder aux fonctions de la machine, les utilisateurs doivent alors entrer l'ID utilisateur correspondant à leur compte. Vous pouvez créer un total de 1000 comptes. Pour chaque compte, les éléments suivantes doivent être définies : •...
Page 53 Réglage Auditron Vous pouvez configurer le mode Auditron pour les opérations de copie, numérisation, fax ou impression. Une fois ce mode activé, l'utilisateur doit appuyer sur la touche Accès et entrer son ID utilisateur pour utiliser la machine. Copie Quantité Tous les services Copie...
Page 54 Réglage Auditron Pour accéder au mode Auditron, appuyez sur l'onglet Outils, puis sélectionnez Comptabilisation. Sous le titre Groupe, appuyez sur Type de comptabilisation, puis sur Comptabilisation locale. Type de comptabilisation Annuler Enregistrer Mode Service Copie Désactivé Comptabilisation Service Impression locale Service Numérisation Comptabilisation Service Fax...
Page 55: Type De Comptabilisation
Réglage Auditron Appuyez sur la touche Enregistrer. Type de comptabilisation Annuler Enregistrer Mode Service Copie Désactivé Comptabilisation Service Impression locale Service Numérisation Comptabilisation Service Fax Sélectionnez la touche Fermer. Réglages système Fermer Réglages système Configuration et Créer/Afficher calibrage Comptabilisation Réinitialiser les comptes utilisateur Authentification et Compteur...
Page 56: Pages De Garde
Pages de garde Ouvrez le pilote d'imprimante Sélectionnez la touche Propriétés pour ouvrir la boîte de dialogue des propriétés de l'imprimante. REMARQUE : Son contenu varie en fonction du pilote d'imprimante que vous utilisez et de l'interface utilisateur sélectionnée. Nous utiliserons ici la version WorkCentre 7345 PS en mode d'affichage amélioré.
Page 57 Pages de garde Cliquez sur l'onglet Avancées. Support/Récep Présentation/Filigran Options Image Avancées Paramètres avancés Options document Support/Réception Copies Copies assemblées Page de garde Activées Demander le décalage des jeux : [Décaler chaque jeu] Orientation du support Options Image Format cahier Fonctions par défaut Inclure les fonctions de niveau 2 Utiliser seulement les fonctions de niveau 1...
Page 58: Compteurs De Facturation
Compteurs de facturation L'écran Compteur de facturation permet d'accéder aux données d'utilisation et aux informations de facturation de la machine. Les compteurs disponibles varient selon la configuration et le paramétrage de la machine. Pour accéder aux compteurs de facturation : 1.
Page 59 Compteurs de facturation 2. Sélectionnez l'onglet Informations de facturation. Informations Incidents Modules Informations de Outils machine remplaçables facturation Informations générales État magasin Mode Impression Numéro de série : Mode de réception Imprimer relevés xxxxxxxxxx Logiciel système en cours : Nettoyage du disque Adresse IP : Configuration machine Version du logiciel...
Page 60: Remplacement Des Cartouches De Toner
Remplacement des cartouches de toner Cette procédure illustre le retrait et le remplacement d'une cartouche de toner vide. Des messages s'affichent sur l'écran tactile de la machine lorsqu'il est temps d'en commander et d'en installer une autre. Toute nouvelle cartouche est accompagnée d'instructions indiquant comment procéder avec les cartouches usagées.
Page 61 Remplacement des cartouches de toner 3. Tirez la cartouche pour la retirer de la machine. Veillez à ne pas renverser de toner sur vos vêtements. 4. Jetez la cartouche usagée ou envoyez-la à recycler. Guide d'utilisation rapide WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series...
Page 62 Remplacement des cartouches de toner 5. Déballez la nouvelle cartouche de toner. 6. Secouez-la plusieurs fois de bas en haut de manière à bien répartir le toner. Guide d'utilisation rapide WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series...
Page 63 Remplacement des cartouches de toner 7. Installez la cartouche de toner dans la machine : placez les flèches figurant sur la cartouche sur le symbole de déverrouillage de l'imprimante. Vérifiez le positionnement de la cartouche, puis tournez-la dans le sens des aiguilles d'une montre pour la bloquer.
Page 65 Guía rápida de uso WorkCentre 7300 Series 701P47996...
Page 66 Xerox no se hace responsable de los daños directos o indirectos que surjan o estén causados por la pérdida de datos. Xerox no se hace responsable de la interrupción de las máquinas debido a virus o ataques informáticos.
Page 67 Índice Panel de control Opciones de bandeja Creación de folletos Copia de tarjeta de ID Fax de LAN Utilización de la vista previa en miniatura Escanear a destino propio Configuración del auditrón Portadas Contadores de facturación Sustitución de los cartuchos de tóner Guía rápida de uso WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 Series...
Page 68: Panel De Control
Panel de control Copia Cantidad Todos los servicios Calidad de Ajuste de Formato de Preparación Copia formato salida del trabajo imagen Copia a 2 caras Color de salida Suministro de Salida de papel copias Autodetecci ón 1 > 1 Autoselección de Clasificadas Colores papel...
Page 69 Panel de control Pausa de marcación Introduce una pausa en el número de teléfono al transmitir un fax. Cancelar Borra valores numéricos o el último dígito introducido. # (almohadilla) Indica el carácter de marcación o un número de grupo de marcación. Comenzar Inicia el trabajo.
Page 70: Opciones De Bandeja
Opciones de bandeja Existen 3 bandejas de papel estándar y 2 bandejas opcionales, diseñadas para utilizar distintos tipos de papel y materiales de impresión. La bandeja especial y las bandejas 1 y 2 son bandejas ajustables y pueden contener distintos tamaños de papel. Sin embargo, las bandejas 3 y 4 son alimentadores de alta capacidad que sólo pueden tener papel de tamaño A4 o Carta.
Page 71 Opciones de bandeja La pantalla de información de la bandeja se muestra en la pantalla táctil. Si la información de la bandeja es correcta, pulse el botón Guardar. También puede cambiar el tamaño o el tipo de papel seleccionando el botón Cambiar opciones en la pantalla táctil. Aquí...
Page 72: Creación De Folletos
Creación de folletos La función Creación de folletos permite producir folletos o copias de varias páginas a partir de originales de 1 ó 2 caras. La máquina escanea los originales y automáticamente reduce u organiza las imágenes en el orden adecuado para el papel seleccionado, de forma que se cree un folleto al plegar el juego de la copia por la mitad.
Page 73 Creación de folletos Cancelar Creación de folletos Guardar Opciones de folleto Original Originales a 1 cara Originales a 2 caras Activado 2 caras/girada Desplaz. Dividir impresiones Cubiertas Sin cubiertas Hay 2 normas sencillas que deben seguirse a la hora de crear folletos: En primer lugar, seleccione la bandeja que contiene el papel que desee utilizar.
Page 74: Copia De Tarjeta De Id
Copia de tarjeta de ID Si necesita copiar tarjetas de seguros, carnés de conducir u otro tipo de identificación, la función Copia de tarjeta de ID le permite hacerlo de forma rápida, sencilla y eficiente. Con esta función puede copiar la información de ambas caras del carné...
Page 75 Copia de tarjeta de ID Si pulsa el botón Cancelar todo (AC) una vez, cancelará las selecciones de programación de cualquier pantalla anterior. Seleccione el icono Todos los servicios y luego el icono Copia. Copia E-mail Fax de Internet Servicio de copia Escaneado de red Escanear a PC Escanear a...
Page 76 Copia de tarjeta de ID Se accede a ella mediante un botón situado en la pantalla Formato de salida. Seleccione la ficha Formato de salida y el botón Copia de tarjeta de ID. Copia Calidad de Ajuste de Copia Formato de Preparación imagen formato...
Page 77 Copia de tarjeta de ID Siga las instrucciones situadas bajo estas líneas para completar el proceso: Paso 1. Levante el alimentador de documentos y coloque el carné en la esquina superior izquierda del cristal de exposición. Baje el alimentador de documentos. Paso 2.
Page 78: Fax De Lan
Fax de LAN Abra el controlador de impresión. Seleccione Fax como tipo de trabajo. Xerox WorkCentre 7345 Papel/Salida de Formato/Marca de a Opciones de im Avanzadas Tipo de trabajo Impresión a dos caras A 1 cara Papel Grapado 8.5x11", Blanco, Tipo prefijado de la impresor...
Page 79 Fax de LAN Defina las opciones de fax. Xerox WorkCentre 7345 Papel/Salida de Formato/Marca de a Opciones de im Avanzadas Más claro/Más oscuro Borrado de márgenes Invertir imagen Imagen espejo Supresión del fondo: Supresión automática Calidad de imagen Normal Aceptar...
Page 80: Utilización De La Vista Previa En Miniatura
Utilización de la vista previa en miniatura Vista previa en miniatura es una función opcional y, por lo tanto, es posible que no esté disponible en la máquina. Póngase en contacto con el administrador del sistema para configurar esta función en su máquina. 1.
Page 81 Utilización de la vista previa en miniatura 4. Seleccione Miniatura. Actualizar Cerrar Buzón Lista Miniatura Seleccionar todo Eliminar Detalles del Opciones de flujo Impresión 5. Seleccione Imprimir. 6. Seleccione las opciones de Suministro de papel, Salida e Impresión a 2 caras. 7.
Page 82: Escanear A Destino Propio
Escanear a destino propio Esta función opcional permite escanear originales en papel y enviarlos a un destino de la red especificado como "destino propio". Cantidad Todos los Escaneado de red servicios Escaneado de Opciones Ajuste de formato Opciones de avanzadas archivado Ir a Escanear a destino propio...
Page 83 Escanear a destino propio Antes de poder utilizar esta función, se ha de haber instalado Escaneado de red, aunque no es necesario para configurar plantillas y depósitos. Cantidad Todos los Escaneado de red servicios Opciones Ajuste de formato Opciones de Escaneado de avanzadas archivado...
Page 84: Configuración Del Auditrón
Configuración del auditrón Para configurar el auditrón primero debe crear cuentas de usuario y luego activar Auditrón. A continuación se solicita a los usuarios que introduzcan su ID de usuario junto con su cuenta para poder realizar determinadas funciones de la máquina.
Page 85 Configuración del auditrón Puede activar el modo Auditrón para copiar, escanear, enviar por fax o imprimir. Cuando el modo Auditrón está activado, el usuario debe seleccionar el botón Iniciar/Cerrar sesión e introducir la ID de usuario apropiada para empezar a utilizar la máquina. Copia Cantidad Todos los...
Page 86 Configuración del auditrón Para acceder al modo Auditrón, pulse la ficha Herramientas y a continuación seleccione Contabilidad. Pulse en Tipo de contabilidad situado bajo el encabezado Grupo y a continuación seleccione Contabilidad local. Tipo de contabilidad Cancelar Guardar Modo de Desactivado Servicio de copia Contabilidad...
Page 87 Configuración del auditrón Seleccione el botón Guardar. Tipo de contabilidad Cancelar Guardar Modo de Desactivado Servicio de copia Contabilidad Servicio de impresión local Contabilidad Servicio de escaneado Servicio de fax Seleccione el botón Cerrar. Opciones del sistema Cerrar Opciones del sistema Configuración y Crear/Ver cuentas de calibración...
Page 88: Portadas
Portadas Abra el controlador de impresión. Pulse el botón Propiedades para abrir el cuadro de diálogo de propiedades de la impresora. NOTA: la ventana de diálogo de propiedades de la impresora varía en función del controlador que se use y la interfaz de usuario seleccionada.
Page 89 Portadas Seleccione la ficha Avanzadas. Papel/Salida de Formato/Marca de a Opciones de im Avanzadas Opciones avanzadas Opciones de documento Papel/Salida de copias Copias Clasificar Portada Activado Desplazar juegos: [Desplazar cada juego] Orientación de alimentación: Opciones de imagen Formato de folleto Valores prefijados de Funciones Incluir funciones de nivel 2 Sólo funciones de nivel 1...
Page 90: Contadores De Facturación
Contadores de facturación La función Contadores de facturación proporciona acceso a información de facturación y de uso de la máquina. Los contadores varían dependiendo del modelo y configuración de la máquina. Para acceder a los Contadores de facturación: 1. Seleccione el botón Estado de la máquina. Copia Cantidad Todos...
Page 91 Contadores de facturación 2. Seleccione la ficha Información de facturación. Información de Errores Suministros Información de Herramientas la máquina facturación Información general Estado de las Modo de impresión bandejas Número de serie de la máquina: Modo de recepción Imprimir informes xxxxxxxxxx de fax Software actual del sistema:...
Page 92: Sustitución De Los Cartuchos De Tóner
Sustitución de los cartuchos de tóner En este procedimiento se muestra el modo de quitar el cartucho de tóner gastado y poner un cartucho de tóner nuevo. La máquina le avisará de cuándo debe pedir un cartucho nuevo y de cuándo debe instalarlo. Para deshacerse del cartucho viejo, siga las instrucciones suministradas con el cartucho nuevo.
Page 93 Sustitución de los cartuchos de tóner 3. Quite el cartucho de tóner tirando hacia afuera. Tenga cuidado de no mancharse la ropa con tóner. 4. Deseche el cartucho de tóner como residuo normal de oficina o recíclelo. WorkCentre 7300 Series Guía rápida de uso WorkCentre 7300 Series...
Page 94 Sustitución de los cartuchos de tóner 5. Saque el nuevo cartucho de tóner de su envase. 6. Agite el cartucho de tóner nuevo varias veces girándolo hacia arriba y hacia abajo para redistribuir el tóner. WorkCentre 7300 Series Guía rápida de uso WorkCentre 7300 Series...
Page 95 Sustitución de los cartuchos de tóner 7. Instale el cartucho de tóner alineando las flechas del cartucho con el símbolo de destrabado en la impresora. Asegúrese de que el cartucho esté totalmente instalado y gírelo hacia la derecha hasta la posición de trabado. 8.
Page 97 Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7300 Series 701P47996...
Page 98 A Xerox não é responsável por danos diretos ou indiretos provenientes ou causados por essa perda de dados. A Xerox não é responsável por problemas na máquina derivados da infecção por vírus ou da ação de hackers.
Page 99 Índice Painel de Controle Configurações de Bandeja Criação de Livretos Cópia de documento de identidade Fax LAN Simples Uso de Visualização de Miniatura Digitalizar para Destino Personalizado Configuração do Auditron Folha de Identificação Medidores de Faturamento Substituição do Cartucho de Toner WorkCentre 7300 Series Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7300 Series...
Page 100: Painel De Controle
Painel de Controle Copiar Quantidade Todos os serviços Qualidade de Ajuste de Formato de Montagem do Copiar Layout Saída Trabalho Imagem Cor de saída Cópia em 2 faces Origem do Papel Saída de Cópia Auto Detecção 1 > 1 Face Auto seleção de Alceado papel...
Page 101 Painel de Controle Pausa de Discagem Insere uma pausa em um número de telefone durante a transmissão de um fax. Cancelar Exclui valores numéricos ou o último dígito inserido. # (Sinal numérico) Indica o caractere de discagem ou designa um número de discagem de grupo. Iniciar Inicia o trabalho.
Page 102: Configurações De Bandeja
Configurações de Bandeja Há três bandejas padrão e duas opcionais, projetadas para o uso de uma variedade de papéis e outros materiais na máquina. A bandeja manual e as bandejas 1 e 2 são inteiramente ajustáveis e podem acomodar uma variedade de tamanhos de papéis. As bandejas 3 e 4 são alimentadores de alta capacidade que comportam somente papéis de tamanhos A4 ou 8,5 x 11".
Page 103 Configurações de Bandeja A tela de informações sobre as bandejas aparecerá na tela de seleção por toque. Se a informação da bandeja estiver correta, selecione o botão Confirmar. Alternativamente, altere o tamanho e o tipo do papel selecionando o botão Alterar Configurações na tela de seleção por toque.
Page 104: Criação De Livretos
Criação de Livretos A função Criação de livreto viabiliza a produção de livretos ou cópias de várias páginas de originais de 1 ou 2 faces. A máquina digitalizará os originais e automaticamente reduzirá e organizará as imagens na seqüência correta no papel de cópia selecionado para criar um livreto quando o jogo de cópias for dobrado ao meio.
Page 105 Criação de Livretos Cancelar Criação de Livretos Salvar Opções de livreto Entrada do Original Desligado Originais de 1 Face Originais de 2 Faces Ligada 2 Faces/Girado Deslocamento Dividir Saída Desligado Desligado Capas Sem Capas Há duas regras simples que você deve seguir ao fazer livretos: Primeiro, selecione a bandeja que contém o papel que deseja usar.
Page 106: Cópia De Documento De Identidade
Cópia de documento de identidade Quando for necessário copiar cartões de segurança, uma licença do driver ou qualquer outro formulário de identificação, a função Cópia de documento de identidade oferece uma maneira simples e eficiente de economizar tempo. As informações em ambas as faces do Documento de identidade podem ser copiadas em um único lado da folha de papel, sem precisar recarregar o papel na bandeja do papel ou na bandeja manual.
Page 107 Cópia de documento de identidade Pressionar o botão Limpar Tudo (AC) uma vez cancelará as seleções de programação da tela anterior. Selecione o ícone Todos os Serviços e selecione o ícone Cópia. Copiar E-Mail Internet Fax Serviço de cópia Enviar Fax Digitalização em Digitalizar para PC Rede...
Page 108 Cópia de documento de identidade A opção Cópia de documento de identidade é acessada a partir de um botão na guia Formato de saída. Selecione a guia Formato de saída e o botão Cópia de documento de identidade para acessar a função Cópia de documento de identidade.
Page 109 Cópia de documento de identidade Siga as instruções abaixo para concluir o processo de Cópia de documento de identidade: Etapa 1. Levante o Alimentador de originais e coloque o documento de identidade no canto superior esquerdo do vidro de originais. Com cuidado, abaixe o Alimentador de originais.
Page 110: Fax Lan Simples
Fax LAN Simples Abra o Driver de Impressão Selecione Fax como o Tipo de Trabalho Xerox WorkCentre 7345 Papel/Saída Layout/Marca d'Água Opções de Ima Avançado Tipo do Trabalho Impressão em 2 Faces Enviar fax 1 Face Papéis Grampeamento 8,5x11, Branco, Tipo Padrão da Impressora 1 Grampo Cor de saída...
Page 111 Fax LAN Simples Configure as Opções de Fax Xerox WorkCentre 7345 Papel/Saída Layout/Marca d'Águ Opções de Ima Avançado Clarear/Escurecer Apagar margem Desligado Inverter Imagem Imagem em Espelho Supressão de Fundo Supressão automática Qualidade de Imagem Normal Padrões Recuperar configurações salvas Recuperar configurações salvas...
Page 112: Uso De Visualização De Miniatura
Uso de Visualização de Miniatura Visualização de Miniaturas é uma função opcional e pode não estar disponível na sua máquina. Entre em contato com o administrador do sistema para configurar esta função. 1. Selecione o ícone Enviar da Caixa Postal. 2.
Page 113 Uso de Visualização de Miniatura 4. Selecione Miniatura. Caixa postal Atualização Fechar Lista Miniatura Selecionar Tudo Apagar Detalhes do Configurações de Impressão 5. Selecione Imprimir. 6. Selecione as opções Origem do Papel, Saída e Impressão em 2 Faces. 7. Selecione Imprimir. Caixa postal Fechar Detalhes do...
Page 114: Digitalizar Para Destino Personalizado
Digitalizar para Destino Personalizado Digitalizar para Destino Personalizado é uma função opcional que permite que um usuário digitalize originais impressos no dispositivo e envie-os para um destino na rede especificado como seu destino "Personalizado". Quantidade Todos os Digitalização em rede Serviços Configurações Ajuste de Layout...
Page 115 Digitalizar para Destino Personalizado A Digitalização em rede deve ser instalada antes de usar essa função, porém ela não é necessária para a configuração dos repositórios e modelos. Quantidade Todos os Digitalização em rede Serviços Configurações Ajuste de Layout Digitalização em Opções de Avançadas rede...
Page 116: Configuração Do Auditron
Configuração do Auditron Para configurar o Auditron é necessário primeiro criar contas de usuário e ativar o Auditron. Será solicitado então que os usuários insiram a ID do usuário configurada em sua conta para executar algumas funções da máquina. É possível criar até...
Page 117 Configuração do Auditron É possível ativar o Modo Auditron para cópia, digitalização, fax ou impressão. Quando o Modo Auditron está ativado, o usuário deve selecionar o botão Acessar e inserir a ID do usuário apropriada para começar a usar a máquina. Copiar Quantidade Todos os...
Page 118 Configuração do Auditron Para acessar o modo Auditron, toque na guia Recursos e selecione Contabilidade. No cabeçalho Grupo, toque em Tipo de contabilidade e toque em Contabilidade local. Tipo de conta Cancelar Salvar Modo Desativado Serviço de cópia Local Serviço de Impressão Accounting Contabilidade Serviço de Digitalização...
Page 119 Configuração do Auditron Toque no botão Salvar. Tipo de conta Cancelar Salvar Modo Auditron Desativado Serviço de cópia Local Serviço de Impressão Accounting Contabilidade Serviço de Digitalização Serviço de Fax Selecione o botão Fechar. Configurações do Sistema Fechar Configurações do Sistema Configuração e Criar/Exibir contas do...
Page 120: Folha De Identificação
Folhas de Identificação Abra o Driver de Impressão Selecione o botão Propriedades para abrir a caixa de diálogo de propriedades da impressora. NOTA: A janela de diálogo das propriedades da impressora irá variar de acordo com o driver utilizado e a Interface do usuário selecionada.
Page 121 Folhas de Identificação Selecione a guia Avançado. Papel/Saída Layout/Marca d'Água Opções de Ima Avançado Configurações Avançadas Opções do Documento Papel/Saída Cópias Alcear Folha de identifica Ativado Solicitar Deslocamento de Jogo: [Deslocar Cada Jogo] Orientação de Alimentação: Opções de Imagem Layout de Livreto Funções Padrão Incluir Funções de Nível 2 Usar Somente Funções de Nível 1...
Page 122: Medidores De Faturamento
Medidores de Faturamento A tela de Medidores de Faturamento oferece acesso às informações de faturamento e de uso da máquina. Os medidores variam com a configuração e instalação da máquina. Para acessar os Medidores: 1. Selecione o botão Status da máquina. Copiar Quantidade Todos os...
Page 123 Medidores de Faturamento 2. Selecione a guia Informações de faturamento. Informações da Falhas Produtos de Informações de Recursos máquina Consumo faturamento Informações gerais Status da bandeja Modo Impressão do papel Número de Série da Máquina: Imprimir Relatórios Modo Recepção de xxxxxxxxxx Software atual do sistema: Sobrescrever Disco...
Page 124: Substituição Do Cartucho De Toner
Substituição do Cartucho de Toner Este procedimento mostra como remover um cartucho de toner usado e substituí-lo por um novo. A máquina informará o momento de solicitar um novo cartucho e quando instalá-lo. Siga as instruções fornecidas no novo cartucho para descartar o cartucho usado.
Page 125 Substituição do Cartucho de Toner 3. Remova o cartucho de toner puxando-o para fora. Cuidado para que o toner não caia na sua roupa. 4. Descarte o cartucho de toner como outro objeto normal de escritório ou envie-o para reciclagem. WorkCentre 7300 Series Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7300 Series...
Page 126 Substituição do Cartucho de Toner 5. Remova o novo cartucho de toner da embalagem. 6. Agite o novo cartucho de toner várias vezes para cima e para baixo para redistribuir o toner. WorkCentre 7300 Series Guia de Utilização Rápida WorkCentre 7300 Series...
Page 127 Substituição do Cartucho de Toner 7. Instale o cartucho de toner alinhando as setas no cartucho com o símbolo de destravar na impressora. Verifique se o cartucho está totalmente instalado e gire-o no sentido horário até a posição travada. 8. Feche a Porta Dianteira. Se a porta não fechar completamente, certifique-se de que o cartucho de toner está...

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