Distribuer Des Fichiers Reçus Par Fax - Ricoh Aficio SP 5200S Manuel Utilisateur

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6. Fax par ordinateur
Distribuer des fichiers reçus par Fax
Les documents reçus par l'appareil peuvent être visualisés ou téléchargés sur un ordinateur en utilisant le
logiciel de distribution ScanRouter en tant que serveur de distribution réseau.
C'est une fonction utile qui vous permet de voir et d'enregistrer les documents sur votre ordinateur sans
les imprimer.
• Le logiciel d'envoi ScanRouter
• Avant de pouvoir afficher ou télécharger des documents enregistrés dans la boîte de réception du
serveur de distribution, vous devez télécharger DeskTopBinder Lite à partir du site Web du
fournisseur et l'installer sur votre ordinateur. Pour obtenir des informations sur le téléchargement de
DeskTopBinder Lite, contactez votre revendeur local.
*1 Pour plus de détails sur les modalités d'acquisition du logiciel de distribution ScanRouter, contactez votre
revendeur. Avec Global Scan NX (en option), vous pouvez également utiliser cette fonction.
L'utilisation du serveur de distribution vous évite de devoir récupérer et distribuer les documents.
Fonctions
Le serveur de distribution permet les fonctions suivantes :
• Le serveur de distribution vous permet d'associer des documents entrants (Code (SUB), Nom
Propr. ou N°Propriét. Fax) à des destinataires, de sorte que les documents reçus sont
distribués aux récepteurs correspondants.
• Vous pouvez sélectionner la méthode de distribution des documents entrants : « Enregistrer
dans la boîte de réception du serveur de distribution », « Envoyer sous forme d'e-mail en
pièce jointe » ou « Enregistrer dans le dossier désigné sur l'ordinateur ». Les documents
entrants sans Code (SUB), Nom Propr. ou N°Propriét.Fax sont enregistrés dans la boîte de
réception du serveur. Vous pouvez également configurer la méthode de distribution pour
enregistrer les documents reçus dans la boîte de réception du serveur attribuée à la ligne de
réception.
• Vous pouvez vérifier ou télécharger des documents reçus enregistrés dans la boîte de
réception du serveur de distribution à l'aide de DeskTopBinder.
• Les documents reçus dans les boîtes personnelles sont également transmis au serveur de
distribution.
• Pour envoyer des documents reçus sur votre ordinateur en tant que pièces jointes, votre ordinateur
doit intégrer une application e-mail compatible avec le logiciel d'envoi ScanRouter.
• Pour créer un réseau utilisant le serveur de distribution, vous devez spécifier les paramètres
Transmission fichier RX fax de l'appareil sous Paramètres système. Le serveur de distribution doit
également être configuré. Pour plus d'informations sur la Transmission fichier RX fax, reportez-vous
à Informations Configuration du réseau et du système.
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*1
est requis en tant que serveur de distribution.

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Ce manuel est également adapté pour:

Sp 5210sfSp 5210sr

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