Transmission Du Journal Par E-Mail - Ricoh Aficio SP 5200S Manuel Utilisateur

4. Modification/ Confirmation des informations sur la communication
-- : Le document Fax Internet ou e-mail a été envoyé au serveur mail programmé dans cet appareil. (Mais cela
ne signifie pas pour autant que l'e-mail a été distribué.) Lors de l'utilisation de LAN-Fax, les résultats de la
communication d'un ordinateur à cet appareil s'affichent.
E : Une erreur de communication est survenue.
D : L'alimentation a été coupée pendant la communication. Tous les documents de fax n'ont pas été transmis.
10. Nom utilisateur
Affiche le nom de l'expéditeur.
11. Numéro du fichier
Indique les numéros utilisés pour la gestion des fichiers.
• Pour la réception Mail à imprimer, « P.1 » est toujours imprimé dans la colonne du nombre de
pages et « S », qui indique une résolution standard, s'imprime dans la colonne du mode de
communication, quelle que soit la page/résolution effective.
• Les informations affichée sous « Autre partie » peuvent être soit le numéro de fax soit le nom
enregistré dans le carnet d'adresses de l'appareil, ou encore le numéro de fax ou le nom enregistré
par l'autre partie, selon l'ordre de priorité que vous avez défini. Pour de plus amples détails sur les
modalités de définition de priorité entre éléments de journal, contactez le SAV.

Transmission du journal par e-mail

Cette fonction permet d'envoyer le journal à l'adresse e-mail de l'administrateur.
Le Journal est automatiquement envoyé toutes les 50 communications. Un journal au format CSV est joint
à l'e-mail.
• La transmission du journal par e-mail nécessite certains paramétrages dans les Paramètres
utilisateur (sélecteur 21, bit 4) dans le menu Paramètres fax. Reportez-vous aux « Définition de
paramètres ».
• Cet appareil n'enregistre pas les fichiers CSV envoyés. Il est conseillé de vérifier l'adresse e-mail
d'un administrateur avant la transmission du Journal. Si l'adresse e-mail de l'administrateur n'est pas
correcte, votre journal important risque d'être perdu. Les fichiers CSV envoyés ne restent pas dans
le télécopieur.
• Si l'adresse de l'administrateur est incorrecte, vous risquez de ne pouvoir acquérir le journal.
• Si le journal n'est pas transmis au format e-mail, il est imprimé.
• Le nom d'un fichier CSV joint a le format suivant : « JOURNAL année, mois, jour, heures,
minutes ». Par exemple, le nom du fichier transmis à 14 h 40 le 20 décembre 2007 sera
« JOURNAL200712201440.csv ».
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