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Veuillez lire attentivement ce manuel avant d'utiliser l'appareil et conservez-le à portée de main pour référence ultérieure. Pour
une utilisation correcte et en toute sécurité, veillez à bien lire "Safety Information" dans "Manuals and Safety Information for This
Machine" avant d'utiliser l'appareil.
Informations Télécopieur
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Transmission
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Autres fonctions de transmission
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Réception
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Modification/ Confirmation des informations sur la communication
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Enregistrement d'un document
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Fax par ordinateur
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Paramètres fax
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Annexe
Manuel utilisateur

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Manuels Connexes pour Ricoh Aficio SP 5200S

Sommaire des Matières pour Ricoh Aficio SP 5200S

  • Page 1 Manuel utilisateur Informations Télécopieur Transmission Autres fonctions de transmission Réception Modification/ Confirmation des informations sur la communication Enregistrement d'un document Fax par ordinateur Paramètres fax Annexe Veuillez lire attentivement ce manuel avant d'utiliser l'appareil et conservez-le à portée de main pour référence ultérieure. Pour une utilisation correcte et en toute sécurité, veillez à...

  • Page 3: Table Des Matières

    TABLE DES MATIÈRES Manuels pour cet appareil..........................10 Remarque................................13 Important..............................13 Comment lire ce manuel..........................14 Symboles..............................14 Types d'appareils............................14 Nom des fonctions principales........................15 Remarques..............................15 Liste des options............................15 Lois et règlements............................. 16 Interdiction prévue par la loi........................16 Informations relatives à un modèle d'imprimante..................17 Lecture de l'écran.............................
  • Page 4 Transmission e-mail............................50 Fonctions non disponibles pour la transmission e-mail................51 Cryptage d'e-mail............................51 Transmission dossier............................54 Fonctions non disponibles pour la transmission dossier................54 Placement des originaux..........................56 Définition de l'orientation des originaux....................58 Numérisation des originaux Recto/Verso....................59 Format d'originaux acceptables......................... 63 Format de papier et zone de numérisation....................63 Vérification du contenu d'un original numérisé...
  • Page 5 Suppression d'un destinataire de fax.......................118 Enregistrement de destinataires dans le Carnet d'adresses à partir de [Prg. Dest. ]......120 Enregistrement des destinataires saisis dans le carnet d'adresses............121 Recherche d'un destinataire dans le carnet d'adresses................122 Recherche par nom de destinataire......................122 Recherche par numéro de fax/destinataire IP-Fax................125 Recherche par destinataire Fax Internet....................127 Recherche d'un destinataire par adresse e-mail..................130...
  • Page 6 Saisie de l'objet..............................180 Spécification d'objets générés automatiquement pour les e-mails............182 Saisie de texte..............................183 Options de transmission..........................185 Apposition d'un message standard......................185 Insert° étiquette............................186 Réseau fermé............................. 188 TX code SUB.............................. 189 RX code SEP...............................190 Imp. en-tête Fax (principalement l'Europe et l'Asie)............192 Imp.
  • Page 7 Heure de réception........................... 220 Impression Recto/Verso........................... 220 Réception multicopie..........................222 Rotation d'image............................223 Combiner deux originaux.........................223 Séparation de page et réduction de longueur..................224 Impression TSI (Impression de la transmission de l'identification de l'abonné )........225 S'il n'existe pas de papier du format correct...................225 Réception des documents entrants - Réceptacle de sortie.................
  • Page 8 Impression du journal..........................258 Journal (principalement l'Europe et l'Asie).................262 Journal (principalement l'Amérique du Nord)..............265 Transmission du journal par e-mail......................268 Vérification/Impression/Suppression des documents reçus et enregistrés..........270 Vérification des documents reçus et enregistrés..................271 Impression des documents reçus et enregistréss..................272 Suppression des documents reçus et enregistrés..................
  • Page 9 Vérification de la transmission à l'aide du pilote LAN-Fax..............324 Validation des résultats de transmission par e-mail................325 Rapport de résultat LAN-Fax........................326 Impression et enregistrement........................326 Modification du carnet d'adresses......................327 Modification des pages de couverture de fax..................332 Gestion des fonctions de fax à l'aide de SmartDeviceMonitor for Admin........... 333 Utilisation du carnet d'adresses de l'appareil comme la liste de destinataires LAN-Fax....
  • Page 10 Rapport de réception e-mail........................376 Param. utilisateur fich. RX enreg........................377 Paramètres distribution fichier RX SMTP...................... 379 >Enreg./Modif./Suppr. frmt numéris......................382 Programmation/modification d'un format de numérisation..............382 Suppression d'un format de numérisation....................383 Enregistrement d'un destinataire de fax.......................385 Enregistrement d'un destinataire de fax....................386 Modifications des informations fax......................388 Suppression des informations du fax.......................
  • Page 11 Suppression de boîtes d'informations...................... 421 Programmation/Modification des boîtes de transfert................422 Suppression des boîtes de transfert......................427 Impression de la liste des boîtes.......................427 8. Annexe Vérification de l'état de la mémoire......................429 Enregistrement des paramètres fréquemment utilisés..................430 Enregistrement et modification des programmes de séquence de touches..........430 Suppression d'un programme........................

  • Page 12: Manuels Pour Cet Appareil

    Manuels pour cet appareil Lisez attentivement ce manuel avant d'utiliser cet appareil. Référez-vous aux manuels correspondant à ce que vous voulez faire avec l'appareil. • Les supports diffèrent selon les manuels. • Les versions papier et électronique d'un manuel ont un contenu identique. ®...

  • Page 13: Dépannage

    Dépannage Constitue un manuel pour la résolution des problèmes courants liés à l'utilisation de l'appareil. Informations Copieur et Serveur de documents Ce guide traite des fonctions et de l'utilisation des Copieur et Serveur de documents. Référez-vous également à ce manuel pour obtenir des explications sur le placement des orignaux. Informations Télécopieur Décrit l'utilisation et les fonctions de télécopieur.

  • Page 14: Autres Manuels

    Ce manuel est fourni en anglais uniquement. Autres manuels • Guide de prise en main fonction Copieur • Guide de prise en main fonction Imprimante • Guide de prise en main fonction Télécopieur • Guide de prise en main fonction Scanner •...

  • Page 15: Remarque

    Remarque Important En aucun cas la société ne peut être tenue responsable de dommages directs, indirects, particuliers, secondaires ou immatériels résultant du maniement ou du fonctionnement de l'appareil. Pour des documents de bonne qualité, le fournisseur recommande l'utilisation de son toner. Le fournisseur ne pourra être tenu responsable de tout dommage ou frais pouvant résulter de l'utilisation de pièces autres que les pièces d'origine du fournisseur avec vos produits bureautiques.

  • Page 16: Comment Lire Ce Manuel

    Comment lire ce manuel Symboles Ce manuel utilise les symboles suivants : Attire votre attention sur les points essentiels pour un maniement approprié de l'appareil, et explique les raisons éventuelles des incidents papier, des dégâts infligés aux pièces originales ou de la perte de données.

  • Page 17: Nom Des Fonctions Principales

    Type d'appareil Vitesse de copie / d'impression Finisseur Réceptacle interne 2 Type 3 50 feuilles/minute (A4 ) Standard Installation impossible 52 feuilles/minute (8 × 11 ) Nom des fonctions principales Cette section indique les noms des fonctions principales de cet appareil. •...

  • Page 18: Lois Et Règlements

    Lois et règlements Interdiction prévue par la loi N'effectuez aucune copie ou impression de documents dont la reproduction est interdite par la loi. La copie ou l'impression des éléments suivants est généralement interdite par la loi : billets de banques, timbres fiscaux, obligations, certificats d'actions, traites bancaires, chèques, passeports, permis de conduire.

  • Page 19: Informations Relatives À Un Modèle D'imprimante

    Informations relatives à un modèle d'imprimante Cette section explique comment identifier la région de l'appareil. L'appareil comporte sur sa partie arrière une étiquette située à l'emplacement indiqué ci-dessous. Cette étiquette contient des informations qui indiquent l'appartenance géographique de l'appareil. Lisez-la. CFE052 Les informations suivantes sont spécifiques à...

  • Page 20: Lecture De L'écran

    Lecture de l'écran Cette section contient une description relative à la façon d'utiliser le panneau de commande et les touches apparaissant à l'écran. L'écran vous guide tout au long des opérations et affiche les messages, l'état de l'appareil et les destinataires enregistrés dans les listes de destinataires.

  • Page 21: Écran Initial

    Écran initial FR CFH002 1. Cliquez sur un onglet pour basculer entre les types de transmission « Fax », « Fax Internet », « E- mail » et « Dossier ». • Si (Fax) est sélectionné, vous pouvez indiquer des numéros de fax ou des destinataires IP-Fax. •...
  • Page 22 9. Bascule du mode de transmission à une transmission immédiate. Lorsque [TX imméd] n'est pas sélectionné, l'appareil est en mode de transmission en mémoire. 10. Vous permet de définir diverses fonctions de transmission. Pour plus d'informations sur la définition des fonctionnalités, voir « Autres fonctions de transmission ». 11.

  • Page 23: Écran Simplifié

    • P. 122 "Recherche d'un destinataire dans le carnet d'adresses" • P. 289 "Envoi d'un fichier enregistré" • P. 347 "Paramètres Généraux" • P. 360 "Paramètres initiaux" • P. 429 "Vérification de l'état de la mémoire" Écran simplifié Cette section présente comment basculer vers l'écran simplifié. Lorsque vous appuyez sur [Affichage simplifié], l'écran passe de l'affichage initial à...
  • Page 24 Disponible uniquement pour l'écran simplifié. • Pour rétablir l'affichage initial, appuyez de nouveau sur la touche [Affichage simplifié]. • Toutes les touches n'apparaissent pas sur l'écran simplifié.

  • Page 25: À Propos De La Sécurité Des Données De Copie

    À propos de la Sécurité des Données de Copie Lorsque l'unité de Sécurité des données contre la copie en option est installée, si vous numérisez un document qui a été imprimé à l'aide de la fonction de Sécurité des données contre la copie, l'image numérisée qui est envoyée ou stockée est barrée de bandes verticales.

  • Page 27: Transmission

    1. Transmission Cette section présente les opérations de transmission de base comme la spécification du mode de transmission ou du destinataire. Modes de transmission Il existe deux types de transmission : la transmission à partir de la mémoire et la transmission immédiate. •...

  • Page 28: Sélection Du Type De Transmission

    1. Transmission Émetteur (Cet appareil) Récepteur FR BZR031 Normalement, l'appareil est en mode de transmission à partir de la mémoire. Pour passer en mode de transmission immédiate, appuyez sur [TX imméd]. • Vous pouvez configurer l'appareil pour qu'il bascule en mode Transmission à partir de la mémoire ou Transmission immédiate juste après sa mise sous tension ou la sélection de la touche [Effacer modes].
  • Page 29 Modes de transmission Lors de l'envoi à un destinataire Fax Internet Appuyez sur [Fax Internet] pour basculer le type de transmission sur Fax Internet. Lors de l'envoi à un destinataire e-mail Appuyez sur [E-mail] pour faire basculer le type de transmission sur e-mail. Lors de l'envoi à...

  • Page 30: Transmission À Partir De La Mémoire

    1. Transmission • Pour plus de détails sur chaque type de transmission, reportez-vous à « Fonctions IP-Fax », « Transmission Fax Internet », « Envoi à des destinataires e-mail » et à « Envoi à des dossiers ». • P. 38 "Fonctions IP-Fax" •...
  • Page 31 Modes de transmission Placez l'orignal dans le chargeur automatique de document. Définissez les paramètres de numérisation comme il vous convient. Pour plus de détails sur les paramètres de numérisation, reportez-vous à « Paramètres de numérisation ». Spécifiez un destinataire à l'aide du pavé numérique ou d'une touche Destinataire. En cas d'erreur, appuyez sur la touche [Effacement/Stop], puis saisissez le bon numéro.
  • Page 32 1. Transmission Lors de l'envoi du même original à plusieurs destinataires (diffusion), appuyez sur [Ajout.] pour spécifier les destinataires. Il n'est pas nécessaire d'appuyer sur [Ajout.] lors de l'ajout d'un destinataire à l'aide de la liste de destinataires. Spécifiez le destinataire suivant. Appuyez sur l'onglet de type de transmission pour basculer entre les types de transmission fax/IP- Fax, Internet Fax, e-mail et dossier.
  • Page 33 Modes de transmission • Nombre de destinataires pouvant être spécifiés pour tous les fichiers (y compris les fichiers en mémoire) • P. 69 "Paramètres Numérisat°" • P. 81 "Spécification d'un destinataire" • P. 443 "Valeurs maximales" Envoi de plusieurs originaux à partir de la vitre d'exposition (Transmission à partir de la mémoire) Cette section explique comment envoyer des originaux à...

  • Page 34: Rappel Automatique

    1. Transmission La transmission standard à partir de la mémoire enregistre l'original dans la mémoire puis compose le numéro du destinataire. Toutefois, la transmission parallèle à partir de la mémoire vous permet de vérifier rapidement l'état de la connexion. De plus, cette fonction numérise l'original plus rapidement que la Transmission immédiate.

  • Page 35: Multitâche

    Modes de transmission Si le rappel échoue après quatre essais, l'appareil annule la transmission et imprime un rapport de résultat de la communication ou un rapport d'échec de la communication. • Si de nombreux fichiers sont enregistrés dans la mémoire, il est possible que les documents ne soient pas transmis dans l'ordre dans lequel ils ont été...

  • Page 36: Transmission Immédiate

    1. Transmission • Pour éviter de spécifier plusieurs destinataires par accident, vous pouvez désactiver la diffusion. Vous ne pourrez pas spéficier des groupes de destinataires si vous désactivez la diffusion. Vous ne pourrez spécifier qu'une seule adresse à la fois. Pour plus de détails sur la désactivation de la diffusion, contactez votre représentant clientèle.

  • Page 37: Envoi D'originaux À Partir De La Vitre D'exposition (Transmission Immédiate)

    Modes de transmission Définissez les paramètres de numérisation selon vos besoins. Pour plus de détails sur les paramètres de numérisation, reportez-vous à « Paramètres de numérisation ». Spécifiez un destinataire à l'aide du pavé numérique ou d'une touche Destinataire. En cas d'erreur, appuyez sur la touche [Effacement/Stop], puis saisissez le bon numéro. Pour plus de détails sur la spécification d'un destinataire, reportez-vous à...

  • Page 38: Affichage De La Confirmation De La Transmission

    1. Transmission Appuyez sur [TX imméd]. Placez la première page face vers le bas sur la vitre d'exposition. Spécifiez un destinataire. Définissez les paramètres de numérisation comme il vous convient. Appuyez sur la touche [Départ]. L'appareil compose le numéro du destinataire. Placez l'original suivant sur la vitre d'exposition dans les 10 secondes quand vous envoyez plusieurs originaux, répétez ensuite les étapes 4 et 5.
  • Page 39 Modes de transmission Après la vérification des paramètres à l'écran, appuyez sur [Sortie]. • Pour éviter que les utilisateurs n'envoient les fichiers aux mauvais destinataires, vous pouvez configurer l'appareil pour qu'il affiche à nouveau le destinataire pour confirmation, ou pour qu'il exige des utilisateurs qu'ils saisissent deux fois le destinataire.

  • Page 40: Fonctions Ip-Fax

    1. Transmission Fonctions IP-Fax La fonction IP-Fax permet, entre deux télécopieurs, d'envoyer ou de recevoir des documents directement via un réseau TCP/IP. Cette fonction offre les avantages suivants et permet de communiquer au sein du même réseau local : • Réduction des coûts de communication •...
  • Page 41 Fonctions IP-Fax appareil appareil appareil Transmettre en spécifiant le Transmettre en spécifiant Transmettre en spécifiant le numéro d'alias (0311119999) l'adresse IP (192.169.1.10) numéro de fax du ou le nom utilisateur SIP ou le nom d'hôte (IPFAX1) destinataire (03-1234-5678). (ABC) du destinataire. du destinataire.

  • Page 42: Terminologie

    1. Transmission • Cette fonction supporte les adresses IPv4 et IPv6. • P. 197 "Types de réception" • P. 360 "Paramètres initiaux" Terminologie Cette section vous présente la terminologie pratique relative à IP-Fax. H. 323 Protocole de communication multimédia qui envoie ou reçoit des fichiers via une communication bi- univoque sur un réseau local ou Internet.

  • Page 43: Fonctions Non Disponibles Pour La Transmission Ip-Fax

    Fonctions IP-Fax • Vous ne pouvez pas utiliser de téléphones sur un réseau local. • En cas de coupure d'alimentation (l'appareil est hors tension) ou si l'appareil débranché pendant environ une heure, tous les documents stockés dans la mémoire sont supprimés. Dès que l'interrupteur est réactivé, le Rapport de coupure de courant est imprimé...

  • Page 44: Fonctions E-Mail Et Transmission Dossier

    1. Transmission Fonctions e-mail et transmission dossier Cette section explique l'envoi d'e-mails et de dossiers. Fonctions e-mail Il existe deux méthodes d'envoi de télécopies depuis cette machine via l'e-mail: • Transmission Fax Internet • Transmission e-mail Pour envoyer un fax par Fax Internet, vous devez spécifier un destinataire Fax Internet. Pour envoyer un fax par e-mail, vous devez spécifier un destinataire e-mail.

  • Page 45: Transmission Fax Internet

    Transmission Fax Internet Transmission Fax Internet Cet appareil convertit les images numérisées au format e-mail et transmet les données via Internet. Un autre appareil Fax Internet peut recevoir l'e-mail envoyé par cet appareil. Au lieu de composer ce numéro de téléphone du destinataire souhaité, vous entrez l'adresse e-mail correspondante (Destinataire Fax Internet).
  • Page 46 1. Transmission réacheminer et de remettre des documents à des destinations Fax Internet même si [OFF] est sélectionné. Reportez-vous à « Paramètres initiaux ». • Pour recevoir des documents Fax Internet, dans le menu Paramètres système, sous Transfert de fichiers, [Compte e-mail Fax], définissez Compte sur [Recevoir]. Reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système.

  • Page 47: Remarques Sur L'utilisation De La Fonction Fax Internet

    Transmission Fax Internet Remarques sur l'utilisation de la fonction Fax Internet Cette section décrit différentes remarques sur l'utilisation de la fonction Fax Internet. • Lors de l'utilisation de la fonction Fax Internet, les originaux sont transmis au format A4. Les originaux de dimensions supérieures sont réduits au format A4.

  • Page 48: Fonctions Non Disponibles Avec La Transmission Fax Internet

    1. Transmission • P. 46 "Mode complet T.37" • P. 92 "Contournement du serveur SMTP" Fonctions non disponibles avec la transmission Fax Internet Cette section indique les fonctions qui ne sont pas disponibles avec la transmission Fax Internet. Les fonctions suivantes sont prises en charge avec la transmission fax standard mais pas avec Fax Internet : •...
  • Page 49 Transmission Fax Internet réception du destinataire (type de compression, format du papier et résolution). Lorsque le destinataire est programmé dans le Carnet d'adresses en tant que destinataire en mode complet, l'expéditeur enregistre automatiquement les informations reçues dans le Carnet d'adresses. Ces informations seront utilisées lors de l'envoi d'un nouveau document Internet Fax à...

  • Page 50: Cryptage D'e-Mail

    1. Transmission Cryptage d'e-mail Pour des raisons de sécurité, cet appareil peut appliquer un cryptage et/ou des signatures numériques à un e-mail reçu avant de l'acheminer ou de le réacheminer. Cette procédure permet d'éviter l'usurpation d'e-mails et la fuite d'informations. Le cryptage et les signatures numériques peuvent être utilisés avec les fonctions suivantes : •...
  • Page 51 Transmission Fax Internet • « Expéditeurs spéciaux à traiter différemment » • “Réglages boîte” • Pour plus d'informations sur les fonctions de réacheminement/acheminement/transfert, reportez- vous aux sections suivantes : • « Acheminement des documents reçus » • « Transfert des documents reçus » •...

  • Page 52: Transmission E-Mail

    1. Transmission Transmission e-mail Cet appareil utilise sa fonction fax pour envoyer des documents numérisés à des ordinateurs via le réseau. Spécifiez une adresse e-mail d'un ordinateur. Vous pouvez envoyer le même document à un destinataire e-mail, destinataire dossier, destinataire fax, destinataire IP-Fax et destinataire Fax Internet simultanément.

  • Page 53: Fonctions Non Disponibles Pour La Transmission E-Mail

    Transmission e-mail • Pour utiliser une adresse e-mail enregistrée dans le Carnet d'adresses en tant que destinataire e- mail, indiquez « Utiliser adr. e-mail pour » dans [Destinataire e-mail/Fax Internet]. Utilisez la même procédure pour les adresses e-mail qui sont enregistrées dans les destinataires de groupe du Carnet d'adresses.
  • Page 54 1. Transmission • Vous devez tout d'abord enregistrer les adresses e-mail des destinataires de l'acheminement/du réacheminement dans le Carnet d'adresses, puis définissez les paramètres de cryptage dans le Carnet d'adresses et dans Web Image Monitor pour chaque destinataire auquel vous voulez envoyer un e-mail crypté.
  • Page 55 Transmission e-mail • P. 211 "Transfert des documents reçus" • P. 212 "Transfert des documents reçus" • P. 215 "Acheminement des e-mails reçus via SMTP" • P. 369 "Transfert" • P. 379 "Paramètres distribution fichier RX SMTP" • P. 401 "Expéditeurs spéciaux à traiter différemment" •...

  • Page 56: Transmission Dossier

    1. Transmission Transmission dossier Cet appareil utilise sa fonction fax pour envoyer des documents numérisés à des ordinateurs via le réseau. Spécifiez le chemin vers le dossier de destinatation. Pour envoyer un document vers un dossier, vous devez d'abord enregistrer le chemin vers le dossier dans le Carnet d'adresses.
  • Page 57 Transmission dossier • Transmission de code SUB • Prise de ligne sans décrocher • Composition manuelle • Transmission JBIG • ECM (Mode de correction d'erreur) • Transfert fichier mémoire • Sélection des destinataires à partir des derniers destinataires • Saisie directe de destinataires...

  • Page 58: Placement Des Originaux

    1. Transmission Placement des originaux Placez l'original sur la vitre d'exposition ou dans le chargeur automatique de document. Pour plus d'informations sur la manière de placer les originaux, reportez-vous aux références suivantes : • Placement des originaux sur la vitre d'exposition Reportez-vous à...
  • Page 59 Placement des originaux *1 Placez les originaux au format 8 × 14 dans l'ADF. • Ne soulevez pas le chargeur automatique de documents pendant la numérisation des originaux. • Les originaux qui ont été agrafés ou froissés ne peuvent pas être numérisés au moyen du chargeur automatique de document.

  • Page 60: Définition De L'orientation Des Originaux

    1. Transmission • Les informations relatives à cet appareil s'impriment chez le destinataire. Elles s'impriment sur le côté du papier qui se trouve sur votre gauche quand vous placez les documents sur la vitre d'exposition ou sur le chargeur automatique de documents. Pour plus de détails sur les informations de télécopie, reportez-vous à...

  • Page 61: Numérisation Des Originaux Recto/Verso

    Placement des originaux Appuyez sur [OK]. L'orientation de l'original sélectionné apparaît dans « Type alim. orig. ». Spécifiez le destinataire et appuyez sur la touche [Départ]. Numérisation des originaux Recto/Verso Cette fonction vous permet d'envoyer des originaux Recto/Verso. Le recto et le verso de l'original numérisé sont imprimés à la réception dans l'ordre sur des feuilles distinctes.
  • Page 62 1. Transmission Sens Position L'original Sortie d'ouverture de l'original des pages Haut vers Haut Haut vers Bas Haut vers Haut Haut vers Bas Haut vers Haut Haut vers Bas Haut vers Haut Haut vers Bas FR CCV006 • Vous pouvez utiliser [Original R/V] sous [Type alim. orig.], il est impossible d'envoyer les originaux à...
  • Page 63 Placement des originaux Appuyez sur [Type alim. orig.]. Spécifiez l'orientation de l'original. Vérifiez l'orientation du document placé, puis appuyez sur [ ] ou sur [ Vérifiez que l'orientation spécifiée pour les originaux correspond à l'orientation des originaux placés dans le chargeur automatique de document. Appuyez sur [Original R/V].
  • Page 64 1. Transmission Sélectionnez [Normal] ou [Inversé]. Sélectionnez [1ère feuille] ou [2ème feuille]. Pour annuler une transmission Recto/Verso, appuyez sur [Original 1 face]. L'écran de l'étape 4 s'affiche de nouveau. Sélectionnez [2ème feuille] si vous voulez envoyer une page de couverture comme première page. Appuyez sur [OK].

  • Page 65: Format D'originaux Acceptables

    Placement des originaux Format d'originaux acceptables Cette section décrit les limites de format et d'épaisseur qui s'appliquent aux originaux placés sur la vitre d'exposition ou dans le chargeur automatique de document. Formats et grammages des originaux Emplacement Formats d'originaux Nombre maximal de Épaisseur du de l'original acceptables...

  • Page 66: Lors Du Placement D'un Original Sur La Vitre D'exposition

    1. Transmission • Même si un original est placé correctement sur la vitre d'exposition ou dans le chargeur automatique de documents, une marge de 3 mm (0,1") présente sur chaque bord risque de ne pas être transmise. Lors du placement d'un original sur la vitre d'exposition Cette section explique comment placer un original sur la vitre d'exposition.

  • Page 67: Vérification Du Contenu D'un Original Numérisé (Aperçu Avant La Transmission)

    Placement des originaux Format horizontal Zone de numérisation maximale Recto : 216 x 1 200 mm x 47 inches Recto/Verso : 216 x 356 mm x 14 inches FR CCV008 • Lors d'une transmission immédiate, la longueur de la zone de numérisation peut être portée à moins de 1 200 mm (47 inches) en fonction de la résolution de l'image et de la configuration de l'appareil du destinataire.
  • Page 68 1. Transmission Appuyez sur [Aperçu]. Spécifiez le destinataire et appuyez sur la touche [Départ]. CCV002 L'appareil commence à numériser l'original. Un aperçu s'affiche quand la numérisation se termine. Si vous souhaitez annuler un aperçu, appuyez sur la touche [Annuler]. Contrôlez l'aperçu. •...

  • Page 69: Détection D'une Feuille Vierge

    Placement des originaux Appuyez sur [Envoyer]. La transmission commence. Pour annuler la transmission, appuyez sur [Annuler envoi]. L'écran de veille s'affiche après la transmission. • L'appareil peut sélectionner la fonction Aperçu avant la transmission à sa mise sous tension ou lorsque vous appuyez sur la touche [Effacer modes].
  • Page 70 1. Transmission • Même si une feuille presque vierge est détectée, elle est transmise comme normale. • Vous pouvez activer ou désactiver cette fonction à l'aide des Paramètres utilisateur (commutateur 11, bit 2). Reportez-vous aux « Définition de paramètres ». •...

  • Page 71: Paramètres Numérisat

    Paramètres Numérisat° Paramètres Numérisat° Vous pouvez définir les paramètres de numérisation en fonction de l'original à numériser. Vous pouvez être amené à envoyer par fax des documents de différents types. Certains seront peut-être difficiles à reproduire par le destinataire. Pour pallier cela, cet appareil propose quatre paramètres que vous pouvez ajuster de manière à...
  • Page 72 1. Transmission Photo Sélectionnez [Photo] pour envoyer un original contenant une image tramée, comme une photographie ou un original couleur. Appuyez sur [Para. Numérisat°]. Assurez-vous que [Type d'original] est sélectionné. Sélectionnez le type d'original qui vous intéresse, puis appuyez sur [OK]. •...

  • Page 73: Transmission Jbig

    Paramètres Numérisat° • Vous pouvez définir le type d'original sélectionné à la mise sous tension de l'appareil ou en appuyant sur la touche [Effacer modes]. Voir « Modification des valeurs par défaut de l'affichage initial du fax ». • P. 76 "Densité (contraste)" •...
  • Page 74 1. Transmission Appuyez sur [Para. Numérisat°]. Appuyez sur [Résolution]. Sélectionnez la résolution requise, puis appuyez sur [OK]. • Si vous installez l'extension mémoire en option, « Super fin » apparaît dans l'écran Résolution. • Si l'appareil de l'autre partie ne prend pas en charge la résolution de votre transmission, cet appareil bascule automatiquement vers une résolution compatible.

  • Page 75: Format Numéris

    Paramètres Numérisat° • Cet appareil prend en charge les résolutions de réception Standard, Détail, Fin (avec l'extension mémoire en option) et Super fin (avec l'extension mémoire en option). • Vous pouvez définir le type de résolution sélectionné à la mise sous tension de l'appareil ou en appuyant sur la touche [Effacer modes].
  • Page 76 1. Transmission Appuyez sur [Format numéris.]. Sélectionnez le format des originaux à envoyer. × 11 indique Letter. 8 × 14 indique Legal. Appuyez sur [OK]. Le format sélectionné apparaît au-dessus de [Para. Numérisat°]. Zone Seule la zone comprise dans le format spécifié est numérisée quelle que soit la taille réelle de l'original placé.
  • Page 77 Paramètres Numérisat° • Vous devez tout d'abord enregistrer le format des originaux à numériser dans « Progr./Modif./ Suppr. frmt numéris. » dans le menu Paramètres fax. Voir "Progr./Modif./Suppr. frmt numéris.". Appuyez sur [Para. Numérisat°]. Appuyez sur [Format numéris.]. Appuyez sur [Zone 1] ou [Zone 2].

  • Page 78: Densité (Contraste)

    1. Transmission Appuyez sur [OK]. La zone spécifiée s'affiche au-dessus de [Para. Numérisat°]. • P. 382 ">Enreg./Modif./Suppr. frmt numéris." Densité (contraste) Vous pouvez ajuster la densité de numérisation des originaux. Le texte et les diagrammes des originaux doivent ressortir clairement sur le papier. Ajustez la densité...
  • Page 79 Paramètres Numérisat° 2. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour ajuster la densité. Le curseur se déplace. Densité manuelle et auto combinée Vous ne pouvez ajuster la densité des photos, illustrations ou diagrammes que si l'original possède un arrière-plan plus sombre. Vous pouvez sélectionner l'un des sept niveaux de densité.

  • Page 80: Paramètres De Numérisation Mixtes Pour Un Original Multipage

    1. Transmission Paramètres de numérisation mixtes pour un original multipage Lors de l'envoi d'un original comprenant plusieurs pages, vous pouvez sélectionner un paramètre de numérisation différent pour chaque page. Nous vous conseillons de placer les originaux sur la vitre d'exposition lorsque vous combinez des paramètres de numérisation pour un original comprenant plusieurs pages.

  • Page 81: Sélection Du Format De Fichier

    Paramètres Numérisat° En fonction du moment où les paramètres sont ajustés, il est possible que ceux-ci ne soient pas reflétés au final. Sélection du format de fichier Cette section explique comment sélectionner le format de fichier lors de l'envoi d'un fax à un destinataire e-mail ou à...
  • Page 82 1. Transmission Le paramètre par défaut est le format TIFF. • Même si vous spécifiez un format pour les fichiers envoyés vers un destinataire fax, IP-Fax ou Fax Internet, les fichiers ne sont pas convertis au format que vous spécifiez. •...

  • Page 83: Spécification D'un Destinataire

    Spécification d'un destinataire Spécification d'un destinataire Cette section explique comment spécifier un destinataire. Vous pouvez spécifier des numéros de fax, ainsi que des destinataires IP-Fax, Fax Internet, e-mail et dossier. • Le pourcentage d'espace mémoire disponible pour le stockage des originaux est affiché à l'écran. Dans la mesure où...

  • Page 84: Insertion D'une Pause

    1. Transmission • Appuyez sur [Prg. Dest. ] après avoir saisi le numéro de fax pour l'enregistrer dans la liste de destinataires. Pour plus d'informations sur le stockage des numéros saisis, voir « Enregistrement des destinataires saisis dans le carnet d'adresses ». •...

  • Page 85: Définition D'un Signal

    Spécification d'un destinataire • Vous pouvez également programmer les numéros y compris les pauses dans la liste de destinataires. Définition d'un signal Cette fonction permet à un appareil connecté à une ligne à numérotation décimale d'envoyer des tonalités (par exemple, si vous souhaitez utiliser un service spécial sur une ligne à numérotation par signal).

  • Page 86: Envoi Par Ip-Fax (Destinataires Ip-Fax)

    1. Transmission • Certains services peuvent être indisponibles lorsque vous utilisez la fonction Tonalité. • Un signal est représenté par « T » à l'écran et les numéros suivants sont composés en utilisant des tonalités. Envoi par IP-Fax (Destinataires IP-Fax) Cette section explique comment spécifier un destinataire à...
  • Page 87 Spécification d'un destinataire Sélectionnez le protocole que vous souhaitez utiliser, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [Saisie man.]. Saisissez le destinataire IP-Fax, puis appuyez sur [OK]. Si vous saisissez un caractère erroné, appuyez sur [ ], [ ], [Retour] ou [Effacer tout] Saisissez ensuite les caractères correctement.
  • Page 88 1. Transmission Pour ajouter un destinataire, appuyez sur [Ajout.]. Spécifiez le destinataire suivant. Pour ajouter un autre destinataire, répétez les étapes 6 et 7. Appuyez sur l'onglet de type de transmission pour basculer entre les types de transmission fax/IP- Fax, Internet Fax, e-mail et dossier. Appuyez sur la touche [Départ].

  • Page 89: Utilisation D'un Serveur De Contrôleur D'accès Ou D'un Serveur Sip

    Spécification d'un destinataire • Les méthodes de saisie d'un destinataire varient en fonction des paramètres réseau définis par l'administrateur. Adressez-vous à celui-ci pour obtenir des détails. Pour plus d'informations sur la saisie du destinataire IP-Fax, voir « Utilisation d'un serveur contrôleur d'accès ou d'un serveur SIP ». •...
  • Page 90 1. Transmission Lors de l'utilisation d'un serveur de contrôleur d'accès • D'IP-Fax à IP-Fax Spécifiez le numéro de téléphone alias de l'appareil de réception. Exemple : 0311119999 (numéro de téléphone alias) • D'IP-Fax à G3 fax Spécifiez le numéro de téléphone G3 fax de l'appareil de réception. Exemple : 0312345678 Lors de l'utilisation d'un serveur SIP •...

  • Page 91: Définition D'un Numéro De Port

    Spécification d'un destinataire pour effectuer un envoi par IPv6 lorsqu'un serveur SIP est utilisé dans un environnement mixte IPv4/ APv6, saisissez « v6 » au début de l'adresse du destinataire IP-Fax. • En fonction de la configuration de votre environnement, IPv4 ou IPv6 réalise la configuration de l'appel SIP.
  • Page 92 1. Transmission Appuyez sur [Fax Internet] pour basculer le type de transmission sur Fax Internet. Spécifiez l'expéditeur. Pour plus de détails, voir « Paramètres expéditeur ». Appuyez sur [Saisie man.]. Saisissez le destinataire Fax Internet, puis appuyez sur [OK]. Si vous saisissez un caractère erroné, appuyez sur [ ], [ ], [Retour] ou [Effacer tout] Saisissez ensuite les caractères correctement.
  • Page 93 Spécification d'un destinataire Pour ajouter un destinataire, appuyez sur [Ajout.]. Spécifiez le destinataire suivant. Pour ajouter un autre destinataire, répétez les étapes 5 et 6. Appuyez sur l'onglet de type de transmission pour basculer entre les types de transmission fax/IP- Fax, Internet Fax, e-mail et dossier.

  • Page 94: Contournement Du Serveur Smtp

    1. Transmission • Si vous appuyez sur [Prg. Dest. ], vous pouvez enregistrer un destinataire dans la liste des destinataires. Pour plus d'informations sur la programmation de destinataires, voir « Enregistrement des destinataires saisis dans le carnet d'adresses ». • Pour connaître le nombre maximal de chiffres pouvant être inclus dans un destinataire, voir «...
  • Page 95 Spécification d'un destinataire • Pour plus d'informations sur ces paramètres, reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système. • Si l'adresse IP de l'autre partie n'est pas enregistrée sur le serveur DNS, spécifiez-la dans la partie de l'adresse e-mail relative au domaine. •...
  • Page 96 1. Transmission Appuyez sur [Fax Internet] pour basculer le type de transmission sur Fax Internet, puis spécifiez un destinataire. Appuyez sur [SMTP]. Appuyez sur [Non].

  • Page 97: Envoi Vers Une Adresse E-Mail (Destinataires E-Mail)

    Spécification d'un destinataire Appuyez sur [OK]. • Si vous utilisez [Saisie man.] pour spécifier directement les destinataires, vous pouvez également indiquer si vous souhaitez ou non utiliser le serveur SMTP pour chaque destinataire. • Si vous utilisez la liste de destinataires pour sélectionner les destinataires, le paramètre du serveur SMTP spécifié...
  • Page 98 1. Transmission • La transmission e-mail utilise le mode de transmission à partir de la mémoire qui démarre automatiquement la transmission après avoir stocké les documents en mémoire. Si vous basculez le type de transmission sur e-mail lorsque l'appareil est en mode de transmission immédiate, le mode de transmission bascule automatiquement sur transmission à...
  • Page 99 Spécification d'un destinataire Appuyez sur [Saisie man.]. Saisissez le destinataire e-mail, puis appuyez sur [OK]. Si vous saisissez un caractère erroné, appuyez sur [ ], [ ], [Retour] ou [Effacer tout] Saisissez ensuite de nouveau les caractères correctement. Pour modifier l'adresse e-mail après avoir appuyé sur [OK], appuyez sur [Éditer Dest. ], saisissez à nouveau l'adresse e-mail, puis appuyez sur [OK].
  • Page 100 1. Transmission Spécifiez le destinataire suivant. Pour ajouter un autre destinataire, répétez les étapes 6 et 7. Appuyez sur l'onglet de type de transmission pour basculer entre les types de transmission fax/IP- Fax, Internet Fax, e-mail et dossier. Appuyez sur la touche [Départ]. L'appareil commence à...
  • Page 101 Spécification d'un destinataire dans le champ « De ». Pour plus d'informations sur la spécification automatique du nom de l'expéditeur, reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système. • Si « Spécificat° auto. nom expéditeur » est défini sur « OFF » dans « Paramètres système » et qu'aucune adresse e-mail n'est enregistrée pour l'expéditeur spécifié, les documents e-mail ne peuvent pas être envoyés.
  • Page 102 1. Transmission • se trouver dans un environnement pouvant recevoir des e-mails ; • être relié au même réseau local que l'appareil ; • prendre en charge la réception SMTP et utiliser le protocole de réception SMTP. • L'authentification SMTP définie sur le télécopieur de l'autre partie est désactivée lorsqu'un e-mail est envoyé...
  • Page 103 Spécification d'un destinataire Appuyez sur [E-mail] pour basculer le type de transmission sur e-mail, puis spécifiez un destinataire. Appuyez sur [SMTP]. Appuyez sur [Non].

  • Page 104: Envoi À Des Destinataires Dossier (Destinataires Dossier)

    1. Transmission Appuyez sur [OK]. • Si vous utilisez [Saisie man.] pour spécifier directement les destinataires, vous pouvez également indiquer si vous souhaitez ou non utiliser le serveur SMTP pour chaque destinataire. • Si vous utilisez la liste de destinataires pour sélectionner les destinataires, le paramètre du serveur SMTP spécifié...
  • Page 105 Spécification d'un destinataire Pour définir le type de fichier, appuyez sur [Type de fichier]. Sélectionnez [TIFF] ou [PDF], puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur la touche Destinataire pour spécifier un destinataire.

  • Page 106: Utilisation Du Carnet D'adresses Pour Spécifier Des Destinataires

    1. Transmission Spécifiez le destinataire suivant. Pour ajouter un autre destinataire dossier, appuyez sur la touche Destinataire suivante. Appuyez sur l'onglet de type de transmission pour basculer entre les types de transmission fax/IP- Fax, Internet Fax, e-mail et dossier. Appuyez sur la touche [Départ]. L'appareil commence à...
  • Page 107 Spécification d'un destinataire Appuyez sur l'onglet de type de transmission pour basculer entre les types de transmission fax/IP-Fax, Internet Fax, e-mail et dossier. • Dans la liste de destinataires, programmez au préalable les destinataires. Pour plus d'informations sur la programmation des destinataires, reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système.

  • Page 108: Spécification De Groupes De Destinataires

    1. Transmission • Pour vérifier le contenu des touches Destinataires, imprimez la liste de destinataires en utilisant la fonction Imprimer carnet d'adresses: liste de destinataires dans les Paramètres système. Pour plus d'informations sur la méthode d'impression, reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système.

  • Page 109: Mode Tx International

    Spécification d'un destinataire Appuyez sur la touche de destinataire programmée avec le groupe souhaité. Le destinataire est configuré et la touche de destinataire est sélectionnée. Pour séléctionner d'autres groupes, répétez l'étape 2. Appuyez sur la touche [Départ]. • Pour voir quels destinataires sont enregistrés dans un groupe, imprimez la liste du groupe à l'aide de la fonction Imprimer carnet d'adresses: Liste des destinataires dans les Paramètres système.

  • Page 110: Sélection De Destinataires Parmi Les Destinataires Récents

    1. Transmission destinaires pour le Mode TX international, reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système. Sélection de destinataires parmi les destinataires récents L'appareil mémorise les derniers destinataires spécifiés pour chaque méthode de transmission. Cette fonction vous permet de gagner du temps lorsque vous envoyez à plusieurs reprises au même destinataire, vous n'aurez pas à...

  • Page 111: Empêcher L'envoi Au Mauvais Destinataire

    Spécification d'un destinataire Sélectionnez le destinataire que vous souhaitez rappeler, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur la touche [Départ]. • Vous pouvez également sélectionner des destinataires Fax Internet, IP-Fax et e-mail parmi les destinataires récents. • Lorsque vous appuyez sur [Program.Dest. ], vous pouvez enregistrer un destinataire sélectionné dans la liste des destinataires.
  • Page 112 1. Transmission Si le numéro de fax de confirmation est différent du premier numéro entré, la transmission est annulée. Cette fonction empêche les utilisateurs d'envoyer par erreur des fax au mauvais destinataire. Si vous souhaitez activer cette fonction, contactez le SAV. •...

  • Page 113: Affichage Du Destinataire Avant Envoi

    Spécification d'un destinataire Le destinataire est spécifié. Appuyez sur la touche [Départ]. La transmission commence. L'écran de veille s'affiche après la transmission. • Si le message "Le destinataire saisi est incorrect." s'affiche, appuyez sur [Sortie], vérifiez de nouveau le numéro de fax, puis répétez la procédure à partir de l'étape 1. •...
  • Page 114 1. Transmission Définissez le destinataire. En cas d'erreur, appuyez sur la touche [Effacement/Stop], puis saisissez de nouveau le numéro. Appuyez sur la touche [Départ]. Affiche le destinataire et les paramètres d'envoi. Pour modifier les destinataires, appuyez sur [Quitter] et spécifiez ensuite à nouveau le destinataire. Appuyez de nouveau sur la touche [Départ].

  • Page 115: Enregistrement De Destinataires Dans Le Carnet D'adresses

    Enregistrement de destinataires dans le Carnet d'adresses Enregistrement de destinataires dans le Carnet d'adresses Cette section explique comment enregistrer un numéro de fax dans le Carnet d'adresses. Vous pouvez enregistrer des numéros de fax, ainsi que des destinataires IP-Fax, Fax Internet, e-mail et dossier dans le Carnet d'adresses.
  • Page 116 1. Transmission Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. CCS003 Appuyez sur [Paramètres système]. Appuyez sur [Outils administrateur]. Appuyez sur [Gestion carnet d'adresses]. Vérifiez que [Programmer/Modifier] est sélectionné. Appuyez sur [Nouv. programme].
  • Page 117 Enregistrement de destinataires dans le Carnet d'adresses Appuyez sur [Modifier] sous « Nom ». L'écran de saisie de nom s'affiche. Saisissez le nom, puis appuyez sur [OK]. Le cas échéant, appuyez sur [Modifier] dans « Affichage clé », et saisissez ensuite le nom de la clé à...

  • Page 118: Changement D'un Destinataire De Fax

    1. Transmission Spécifiez les fonctions suivantes pour chaque destination, au besoin : • F° avancées : Codes programme SUB/SID/SEP/PWD. • Mode TX internationale : choisissez d'utiliser ou non le mode TX internationale. • En-tête Fax : spécifiez l'en-tête qui apparaît sur vos fax quand le destinataire les imprime. •...
  • Page 119 Enregistrement de destinataires dans le Carnet d'adresses Appuyez sur [Paramètres système]. Appuyez sur [Outils administrateur]. Appuyez sur [Gestion carnet d'adresses]. Vérifiez que [Programmer/Modifier] est sélectionné. Sélectionnez le nom du destinataire de fax à modifier. Appuyez sur la touche de nom, ou saisissez le numéro d'enregistrement à l'aide du pavé numérique.

  • Page 120: Suppression D'un Destinataire De Fax

    1. Transmission Appuyez sur [Dest. Fax]. Appuyez sur [Modifier] sous « Dest. Fax ». Saisissez le nouveau numéro de fax à l'aide du pavé numérique et appuyez sur [OK]. Modifiez les paramètres de « F° avancées », « Mode TX internationale », « En-tête Fax », et «...
  • Page 121 Enregistrement de destinataires dans le Carnet d'adresses Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. CCS003 Appuyez sur [Paramètres système]. Appuyez sur [Outils administrateur]. Appuyez sur [Gestion carnet d'adresses]. Appuyez sur [Supprimer]. Sélectionnez le nom que vous souhaitez supprimer. Appuyez sur la touche de nom, ou saisissez le numéro d'enregistrement à l'aide du pavé numérique.

  • Page 122: Enregistrement De Destinataires Dans Le Carnet D'adresses À Partir De [Prg. Dest. ]

    1. Transmission Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. Enregistrement de destinataires dans le Carnet d'adresses à partir de [Prg. Dest. ] Cette section explique comment enregistrer un numéro de fax, destinataire IP-Fax, destinataire Fax Internet, destinataire e-mail ou destinataire dossier saisi directement dans le Carnet d'adresses depuis [Prg.

  • Page 123: Enregistrement Des Destinataires Saisis Dans Le Carnet D'adresses

    Enregistrement de destinataires dans le Carnet d'adresses • En fonction des paramètres de sécurité, [Prog.Dest.] peut ne pas s'afficher et vous pouvez vous trouver dans l'incapacité d'enregistrer le destinataire . Enregistrement des destinataires saisis dans le carnet d'adresses Cette section explique comment enregistrer un numéro de fax, un destinataire IP-Fax, un destinataire Fax Internet, une adresse e-mail ou un destinataire dossier saisi directement dans le Carnet d'adresses.

  • Page 124: Recherche D'un Destinataire Dans Le Carnet D'adresses

    1. Transmission Recherche d'un destinataire dans le carnet d'adresses Utilisez cette fonction pour rechercher un destinataire enregistré dans la liste de destinataires ou sur le serveur LDAP. • Pour rechercher un destinataire sur un serveur LDAP, le serveur LDAP doit être enregistré au préalable.
  • Page 125 Recherche d'un destinataire dans le carnet d'adresses Appuyez sur [Recher.Dest.]. Sélectionnez une destination de recherche. Pour effectuer une recherche dans le Carnet d'adresses, sélectionnez [Carnet d'adresses]. Pour effectuer une recherche sur un serveur LDAP, sélectionnez le serveur LDAP approprié. Appuyez sur un onglet de type de transmission pour basculer le type de transmission sur fax/IP-Fax, Fax Internet, e-mail ou dossier.
  • Page 126 1. Transmission Appuyez sur [Nom]. Saisissez le nom du destinataire à rechercher, puis appuyez sur la touche [OK]. Si vous vous trompez dans le nom du destinataire, appuyez sur [ ], [ ], [Retour] ou sur [Effacer tout], puis saisissez de nouveau le nom du destinataire. Vérifiez que les caractères saisis sont corrects, puis appuyez sur [Débuter recherche].

  • Page 127: Recherche Par Numéro De Fax/Destinataire Ip-Fax

    Recherche d'un destinataire dans le carnet d'adresses Sélectionnez un destinataire. Si le destinataire souhaité n'apparaît pas, parcourez la liste à l'aide de [ ] ou de [ ]. Appuyez sur [Détails] pour afficher les informations détaillées sur un destinataire sélectionné. •...
  • Page 128 1. Transmission Appuyez sur [Destinataire du Fax]. Saisissez le numéro à rechercher, puis appuyez sur [OK]. Pour rechercher un destinataire IP-Fax, indiquez celui que vous souhaitez trouver. Si vous saisissez un mauvais numéro, appuyez sur [ ], [ ], [Retour] ou sur [Effacer tout] et saisissez à...

  • Page 129: Recherche Par Destinataire Fax Internet

    Recherche d'un destinataire dans le carnet d'adresses Vérifiez que les numéros de fax saisis sont corrects, puis appuyez sur [Débuter recherche]. Une fois la recherche terminée, un résultat apparaît. Sélectionnez un destinataire. Si le destinataire souhaité n'apparaît pas, parcourez la liste à l'aide de [ ] ou de [ ]. Appuyez sur [Détails] pour afficher les informations détaillées sur un destinataire sélectionné.
  • Page 130 1. Transmission Appuyez sur [Recher.Dest.]. Sélectionnez une destination de recherche. Pour effectuer une recherche dans le Carnet d'adresses, sélectionnez [Carnet d'adresses]. Pour effectuer une recherche sur un serveur LDAP, sélectionnez le serveur LDAP approprié. Appuyez sur [Fax Internet] pour basculer le type de transmission sur Fax Internet.
  • Page 131 Recherche d'un destinataire dans le carnet d'adresses Appuyez sur [Adresse e-mail]. Saisissez l'adresse e-mail à rechercher (destinataire Fax Internet), puis appuyez sur [OK]. Si vous saisissez un caractère erroné, appuyez sur [ ], [ ], [Retour] ou sur [Effacer tout] et saisissez à...

  • Page 132: Recherche D'un Destinataire Par Adresse E-Mail

    1. Transmission Sélectionnez un destinataire. Si le destinataire souhaité n'apparaît pas, parcourez la liste à l'aide de [ ] ou de [ ]. Appuyez sur [Détails] pour afficher les informations détaillées sur un destinataire sélectionné. Recherche d'un destinataire par adresse e-mail Cette section explique comment rechercher par adresse e-mail un destinataire saisi dans le Carnet d'adresses.
  • Page 133 Recherche d'un destinataire dans le carnet d'adresses Appuyez sur [E-mail] pour basculer le type de transmission sur e-mail. Appuyez sur [Adresse e-mail]. Saisissez l'adresse e-mail à rechercher (destinataire e-mail), puis appuyez sur [OK].

  • Page 134: Recherche Par Destinataire Dossier

    1. Transmission Si vous saisissez un caractère erroné, appuyez sur [ ], [ ], [Retour] ou sur [Effacer tout] et saisissez à nouveau le caractère. Vérifiez que les caractères saisis sont corrects, puis appuyez sur [Débuter recherche]. Une fois la recherche terminée, un résultat apparaît. Sélectionnez un destinataire.
  • Page 135 Recherche d'un destinataire dans le carnet d'adresses Appuyez sur [Recher.Dest ]. Assurez-vous que [Carnet d'adresses] est sélectionné. Appuyez sur [Dossier] pour basculer sur le type de transmission dossier.
  • Page 136 1. Transmission Appuyez sur [Nom de dossier]. Saisissez le nom du destinataire à rechercher, puis appuyez sur [OK]. Si vous saisissez un caractère erroné, appuyez sur [ ], [ ], [Retour] ou sur [Effacer tout] et saisissez à nouveau le caractère. Vérifiez que les caractères saisis sont corrects, puis appuyez sur [Débuter recherche].

  • Page 137: Recherche À L'aide De La Fonction De Recherche Avancée

    Recherche d'un destinataire dans le carnet d'adresses Sélectionnez un destinataire. Si le destinataire souhaité n'apparaît pas, parcourez la liste à l'aide de [ ] ou de [ ]. Appuyez sur [Détails] pour afficher les informations détaillées sur un destinataire sélectionné. Recherche à...
  • Page 138 1. Transmission Appuyez sur un onglet de type de transmission pour basculer le type de transmission sur fax/IP-Fax, Fax Internet, e-mail ou dossier. Si vous avez sélectionné un serveur LDAP à l'étape 2, vous ne pouvez pas sélectionner [Dossier]. Appuyez sur [Recherche avancée].
  • Page 139 Recherche d'un destinataire dans le carnet d'adresses Appuyez sur la touche correspondant à chaque critère puis saisissez une chaîne partielle. Vous pouvez définir les critères suivants pour effectuer des recherches dans le Carnet d'adresses : Nom, Destinataire du fax, Adresse e-mail et Nom de dossier. Vous pouvez spécifier les critères suivants pour effectuer des recherches sur le serveur LDAP : Nom, Destinataire du fax, Adresse e-mail, Nom de la société...

  • Page 140: Recherche Par Numéro D'enregistrement

    1. Transmission Cet élément apparaît lors de la sélection d'un serveur LDAP à l'étape 2. Les performances d'une recherche aléatoire varient en fonction de la méthode de recherche prise en charge par le serveur LDAP. Appuyez sur [OK]. Appuyez sur [Débuter recherche]. Une fois la recherche terminée, le résultat apparaît.
  • Page 141 Recherche d'un destinataire dans le carnet d'adresses Appuyez sur un onglet de type de transmission pour basculer le type de transmission sur fax/IP-Fax, Fax Internet, e-mail ou dossier. Appuyez sur [N° enreg.]. L'entrée correspondant au numéro d'enregistrement s'affiche. Saisissez un numéro d'enregistrement à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur [ ]. Un numéro d'enregistrement est généralement affiché...
  • Page 142 1. Transmission • Si le message "Impossible de trouver le N° enreg." apparaît, le numéro d'enregistrement spécifié ou le type de transmission sélectionné est erroné ou n'existe pas. Appuyez sur [Sortie], vérifiez à nouveau le numéro d'enregistrement et reprenez la procédure à partir de l'étape 1 ou 3.

  • Page 143: Prise De Ligne Sans Décrocher

    Prise de ligne sans décrocher Prise de ligne sans décrocher La fonction Prise de ligne sans décrocher permet de composer un numéro en entendant la tonalité dans le haut-parleur interne. Elle permet de vérifier la connexion lors de l'envoi d'un fax. •...
  • Page 144 1. Transmission Appuyez sur [Début.TX]. La transmission commence. Si vous souhaitez annuler une transmission, appuyez sur la touche [Effacement/Stop], puis retirez les originaux. L'écran de veille s'affiche après la transmission. • Cette fonction n'est pas disponible dans certains pays. • Pour sélectionner un destinataire dans le Carnet d'adresses, voir « Utilisation du carnet d'adresses pour spécifier des destinataires ».

  • Page 145: Appel Manuel

    Appel manuel Appel manuel Décrochez le combiné du téléphone externe et composez le numéro. Si vous entendez la voix de votre interlocuteur, poursuivez la conversation normalement. • Un téléphone externe est requis. • Cette fonction n'est pas disponible pour Fax Internet, IP-Fax et les transmissions aux destinataires e- mail/dossier.
  • Page 146 1. Transmission • Lorsque l'interrupteur de fonctionnement est désactivé, même si l'interrupteur principal d'alimentation est activé, vous ne pouvez pas faire fonctionner cet appareil en n'utilisant que le combiné du téléphone externe. Vous devez d'abord appuyez sur l'interrupteur de fonctionnement pour mettre l'appareil en marche.

  • Page 147: Paramètres Expéditeur

    Paramètres expéditeur Paramètres expéditeur Sélectionnez un utilisateur que vous voulez spécifier comme expéditeur. Si l'adresse e-mail de l'expéditeur est enregistrée dans la liste des destinataires, l'expéditeur peut recevoir les résultats de la transmission par e-mail. De plus, si vous activez l'option Apposer nom exp., le nom de l'expéditeur enregistré (nom utilisateur) apparaîtra sur la feuille, les listes ou le rapport du récepteur.
  • Page 148 1. Transmission Pour sélectionner un expéditeur en spécifiant le numéro d'enregistrement figurant dans le Carnet d'adresses, appuyez sur [N° enreg.]. Pour rechercher un expéditeur à partir du Carnet d'adresses, appuyez sur [Rechercher]. Si un code de protection de destinataire est défini, l'écran de saisie s'affiche. Saisissez le code de protection du destinataire à...
  • Page 149 Paramètres expéditeur Appuyez sur [OK]. L'écran de veille apparaît. Pour vérifier les paramètres, appuyez sur [Nom expéditeur]. Spécifiez le destinataire et appuyez sur la touche [Départ]. • Vous pouvez confirmer les résultats de la transmission via la fonction Résultat TX e-mail qui envoie les résultats par e-mail et via le rapport Résultat de la communication imprimé...

  • Page 150: Fonctions Avancées

    1. Transmission Fonctions avancées Cette section contient des explications relatives à la façon de spécifier un destinataire à l'aide des fonctions avancées. Définition de codes SUB pour la transmission Cette section explique comment envoyer un document avec un code SUB sous la forme d'une transmission confidentielle.
  • Page 151 Fonctions avancées Appuyez sur [Mode TX]. Appuyez sur [Réglage option]. Appuyez sur [TX code SUB]. Appuyez sur [OK] deux fois. L'écran de veille apparaît. Saisissez le numéro de fax d'un destinataire ou d'un destinataire IP-Fax.
  • Page 152 1. Transmission Appuyez sur [F° avancées]. Assurez-vous que [Code (SUB)] est sélectionné. Appuyez sur [Code SUB TX]. Saisissez un code SUB, puis appuyez sur [OK]. Si vous commettez une erreur, appuyez sur [Effacer] avant d'appuyer sur [OK], puis recommencez. Lorsqu'un mot de passe est requis, appuyez sur [Mot de passe (SID)], saisissez le mot de passe à...

  • Page 153: Définition De Codes Sep Pour La Réception

    Fonctions avancées séquence de touches, reportez-vous à « Enregistrement et modification des programmes de séquence de touches ». • Lorsqu'un code SUB est enregistré dans la liste de destinataires, vous ne pouvez ni le supprimer ni le modifier après avoir sélectionné un destinataire à l'aide des touches de destinataire. •...
  • Page 154 1. Transmission Cette fonction permet à l'appareil de recevoir des documents provenant de plusieurs destinataires. • Les documents peuvent être reçus à partir de télécopieurs dotés de boîtes d'information. • Les codes SEP ne peuvent pas être utilisés avec les transmissions Fax Internet et e-mail. •...
  • Page 155 Fonctions avancées Appuyez sur [OK] deux fois. L'écran de veille apparaît. Saisissez le numéro de fax d'un destinataire ou d'un destinataire IP-Fax. Appuyez sur [F° avancées]. Assurez-vous que [Code SEP] est sélectionné. Appuyez sur [Code SEP RX]. Saisissez un code SEP, puis appuyez sur [OK]. Si vous commettez une erreur, appuyez sur [Effacer] avant d'appuyer sur [OK], puis recommencez.

  • Page 156: Saisie D'un Mot De Passe

    1. Transmission de destinataires, reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système. Pour plus d'informations sur l'enregistrement dans les programmes de séquence de touches, reportez-vous à « Enregistrement et modification des programmes de séquence de touches ». • Lorsqu'un code SEP est enregistré dans la liste de destinataires, vous ne pouvez ni le supprimer, ni le modifier après avoir sélectionné...

  • Page 157: Rapport De Résultat De Réception Avec Code Sep

    Fonctions avancées • Si l'authentification utilisateur est activée, vous pouvez choisir d'afficher ou non un destinataire à l'aide des Paramètres utilisateur (commutateur 04, bit 4) du menu Paramètres fax. • Si l'authentification utilisateur est activée, vous pouvez choisir d'afficher ou non un nom d'expéditeur à...

  • Page 158: Annulation D'une Transmission

    1. Transmission Annulation d'une transmission Cette section explique comment annuler la transmission d'un fax. • N'oubliez pas que le voyant En communication s'éteint presque immédiatement lors d'une transmission Fax Internet, e-mail ou dossier. Avant numérisation de l'original Utilisez cette procédure pour annuler une transmission avant d'appuyer sur la touche [Départ]. Appuyez sur la touche [Effacer modes].

  • Page 159: Pendant La Transmission De L'original

    Annulation d'une transmission Appuyez sur la touche [Effacement/Stop]. CCV005 L'appareil arrête la numérisation. • Il se peut que la numérisation soit terminée lorsque vous exécutez la procédure d'annulation. Pendant la transmission de l'original Cette section explique comment annuler une transmission tandis que le voyant En communication est allumé.
  • Page 160 1. Transmission Sélectionnez le fichier à annuler. Si le fichier que vous souhaitez annuler n'est pas affiché, appuyez sur [ ] ou [ ] pour le rechercher. Dans certains cas, en fonction des paramètres de sécurité définis, il n'est pas possible de sélectionner un destinataire car il apparaît sous la forme "...

  • Page 161: Avant Le Début De La Transmission

    Annulation d'une transmission Appuyez sur [Sortie]. Après avoir appuyé sur [Vérifier/Arrêter transmission fichier] sous [Modifier TX/Info] à l'étape 1, appuyez deux fois sur [Sortie]. L'écran de veille apparaît. • Si vous annulez une transmission pendant l'envoi d'un document, la transmission s'arrête dès la fin de la procédure d'annulation.
  • Page 162 1. Transmission Appuyez sur [Modifier TX/Info]. Appuyez sur [Vérifier/Arrêter transmission fichier]. La liste des fichiers en cours ou en attente de transmission apparaît. Pour n'afficher que les fichiers en cours d'envoi, appuyez sur [Fichiers en TX]. Sélectionnez le fichier à annuler. Si le fichier que vous souhaitez annuler n'est pas affiché, appuyez sur [ ] ou [ ] pour le rechercher.
  • Page 163 Annulation d'une transmission Appuyez sur [Arrêter transm.]. Appuyez sur [OK]. Pour annuler un autre fichier, répétez les étapes 3 à 5. Pour annuler l'arrêt d'une transmission, appuyez sur [Annuler]. Appuyez deux fois sur [Sortie]. L'écran de veille apparaît. • Pour supprimer certains destinataires d'une diffusion, voir « Suppression d'un destinataire d'une diffusion ».
  • Page 164 1. Transmission • Si vous exécutez cette procédure une fois la transmission terminée, cette dernière ne peut être annulée. • Si plusieurs destinataires ont été définis, seul le numéro des destinataires qui n'ont pas reçu les documents que vous avez envoyés apparaît. •...

  • Page 165: Confirmation D'une Transmission

    Confirmation d'une transmission Confirmation d'une transmission Vérifiez le contenu d'un fichier qui est stocké en mémoire mais qui n'a pas encore été envoyé. Appuyez sur [Modifier TX/Info]. Appuyez sur [Vérifier/Arrêter transmission fichier]. Sélectionnez le fichier à vérifier. Si plusieurs destinataires ont été définis, seuls le nom du premier destinataire spécifié et le numéro des destinataires qui n'ont pas reçu les documents que vous avez envoyés apparaissent.
  • Page 166 1. Transmission Appuyez sur [Modif./Vérif. paramètres]. Confirmez une transmission, puis appuyez sur [Sortie]. Appuyez deux fois sur [Sortie]. L'écran de veille apparaît. • Vous ne pouvez pas afficher ni modifier un fichier en cours d'envoi ou un fichier envoyé par LAN- Fax et stocké...

  • Page 167: Vérification Du Résultat Du Stockage (Rapport Sauvegarde Mémoire)

    Vérification du résultat du stockage (Rapport Sauvegarde mémoire) Vérification du résultat du stockage (Rapport Sauvegarde mémoire) Ce rapport est imprimé après stockage d'un original en mémoire. Il vous permet d'examiner le contenu et les destinataires des originaux stockés. • Si vous utilisez la transmission mémoire parallèle, le rapport de mise en mémoire n'est pas imprimé. •...

  • Page 168: Modification Des Fonctions Par Défaut De L'écran Initial Du Fax

    1. Transmission Modification des fonctions par défaut de l'écran initial du fax Vous pouvez spécifier les valeurs par défaut des paramètres de la fonction de transmission de documents. « Valeurs par défaut » fait référence à la valeur d'un paramètre sur l'écran initial lors de la première mise sous tension de l'appareil ou quand des modes sont effacés.
  • Page 169 Modification des fonctions par défaut de l'écran initial du fax Appuyez sur la touche [Programme]. Lorsqu'un message de confirmation apparaît, appuyez sur [Oui]. La valeur actuellement spécifiée pour le paramètre devient la valeur par défaut. • Pour rétablir les valeurs par défaut d'usine pour les paramètre de l'écran initial, appuyez sur [Rest. param.
  • Page 170 1. Transmission...

  • Page 171: Autres Fonctions De Transmission

    2. Autres fonctions de transmission Cette section décrit les fonctions dont vous disposez avec le paramètre [Mode TX], notamment l'envoi à une heure spécifique (Envoi différé) et l'Insert° étiquette. Le [Mode TX] vous permet d'utiliser différentes fonctions au cours des transmissions. Envoi à...
  • Page 172 2. Autres fonctions de transmission Appuyez sur [Envoyer plus tard]. Saisissez l'heure à l'aide du pavé numérique (format 24 heures), puis appuyez sur [OK]. Si vous saisissez une valeur inférieure à 10, faites-la précéder d'un zéro. Si vous commettez une erreur, appuyez sur [Effacer] avant d'appuyer sur [OK], puis recommencez. Pour annuler l'envoi différé, appuyez sur [Annuler].
  • Page 173 Envoi à un horaire spécifique (Envoi différé) (principalement pour l'Europe et l'Asie) • Vous pouvez annuler la transmission paramétrée sur Envoi différé. Reportez-vous à « Annulation d'une transmission ». • P. 156 "Annulation d'une transmission" • P. 347 "Paramètres Généraux"...

  • Page 174: Envoi À Un Horaire Spécifique (Envoi Différé)

    2. Autres fonctions de transmission Envoi à un horaire spécifique (Envoi différé) (Principalement l'Amérique du Nord) Cette fonction vous permet d'indiquer à la machine de différer la transmission du document à faxer à une heure ultérieure que vous spécifiez. Vous pouvez ainsi profiter des frais de communication réduits pendant les heures creuses sans que cela nécessite votre présence.
  • Page 175 Envoi à un horaire spécifique (Envoi différé) (Principalement l'Amérique du Nord) Saisissez l'horaire avec le pavé numérique, puis sélectionnez [AM] ou [PM]. Appuyez ensuite sur [OK]. Si vous saisissez une valeur inférieure à 10, faites-la précéder d'un zéro. Si vous commettez une erreur, appuyez sur [Effacer] avant d'appuyer sur [OK], puis recommencez. Pour annuler l'envoi différé, appuyez sur [Annuler].

  • Page 176: Demande D'accusé De Réception

    2. Autres fonctions de transmission Demande d'accusé de réception Vous pouvez vérifier que les documents envoyés ont été correctement reçus par e-mail ou à l'aide du Journal. Le destinataire renvoie un message d'accusé de réception. Une fois le message d'avis de réception reçu, «...
  • Page 177 Demande d'accusé de réception • Si le Fax Internet ou l'e-mail n'est pas reçu normalement, « Erreur » apparaît dans la colonne Résultat. • Seules les 50 dernières communications apparaissent dans le Journal. Si vous ne recevez pas un message d'accusé de réception avant la fin des 50 dernières communications, « OK » peut ne pas s'imprimer dans colonne Résultat du journal.

  • Page 178: Définition D'un Destinataire Fax Internet/E-Mail En Tant Que Destinataire En Copie Cachée

    2. Autres fonctions de transmission Définition d'un destinataire Fax Internet/e-mail en tant que destinataire en copie cachée L'e-mail est envoyé à tous les destinataires Fax Internet ou e-mail spécifiés en copie cachée. Placez l'original et définissez les paramètres de numérisation de votre choix. Spécifiez l'expéditeur.
  • Page 179 Définition d'un destinataire Fax Internet/e-mail en tant que destinataire en copie cachée • P. 145 "Paramètres expéditeur" • P. 347 "Paramètres Généraux"...

  • Page 180: Confirmation Par E-Mail Des Résultats De La Transmission

    2. Autres fonctions de transmission Confirmation par e-mail des résultats de la transmission Utilisez cette fonction pour valider les résultats de la transmission en envoyant une notification par e-mail au destinataire spécifié. • Enregistrez au préalable l'adresse e-mail du destinataire pour la notification par e-mail dans la liste de destinataires.
  • Page 181 Confirmation par e-mail des résultats de la transmission Sélectionnez le destinataire de la notification, puis appuyez sur [OK]. Si vous faites une erreur, avant d'appuyer sur [OK], appuyez sur [Effacer] ou de nouveau sur la touche de destinataire sélectionnée pour désélectionner cette option. [Résultat TX e-mail] est sélectionné...

  • Page 182: Saisie De L'objet

    2. Autres fonctions de transmission Saisie de l'objet Vous permet de saisir l'objet du document Fax Internet ou e-mail que vous voulez envoyer. Placez l'original et définissez les paramètres de numérisation de votre choix. Spécifiez l'expéditeur. Pour plus de détails, voir « Paramètres expéditeur ». Appuyez sur [Mode TX].
  • Page 183 Saisie de l'objet Pour saisir une chaîne de caractères programmée dans l'appareil, appuyez sur [Texte util.], puis sélectionnez les chaînes de caractères à saisir. Appuyez sur [OK]. L'objet saisi apparaît dans le champ Objet. Appuyez sur [OK]. L'écran de veille apparaît. Spécifiez le destinataire et appuyez sur la touche [Départ].

  • Page 184: Spécification D'objets Générés Automatiquement Pour Les E-Mails

    2. Autres fonctions de transmission • Pour connaître le nombre maximal de caractères que peut contenir l'objet d'un e-mail, reportez- vous à « Valeurs maximales ». • P. 145 "Paramètres expéditeur" • P. 182 " Spécification d'objets générés automatiquement pour les e-mails" •...

  • Page 185: Saisie De Texte

    Saisie de texte Saisie de texte Vous permet de saisir le texte du Fax Internet ou du document e-mail que vous voulez envoyer. • Programmez des chaînes de texte à l'avance à l'aide de « Enregistrer/Modifier/Supprimer message e-mail » dans « Paramètres système ». Pour plus d'informations sur la méthode de programmation, reportez-vous à...
  • Page 186 2. Autres fonctions de transmission Sélectionnez un texte, puis cliquez sur [OK]. Appuyez sur [OK]. L'écran de veille apparaît. Spécifiez le destinataire et appuyez sur la touche [Départ]. • Il est impossible d'envoyer un texte seul, sans original. • Vous pouvez programmer l'une des Touches d'utilisation rapide pour commander cette fonction. Une Touche utilisation rapide vous permet d'omettre les étapes 3 et 6.

  • Page 187: Options De Transmission

    Options de transmission Options de transmission Cette section décrit les différentes fonctions que vous pouvez activer et désactiver pour les transmissions particulières en respectant les procédures décrites dans la présente section. Apposition d'un message standard Cette fonction permet d'apposer un message standard en haut du premier original envoyé. Il existe quatre types de messages standard : «...

  • Page 188: Insert° Étiquette

    2. Autres fonctions de transmission Sélectionnez le message standard à apposer et appuyez sur [OK]. Le message standard sélectionné apparaît au-dessus du [Message standard] mis en surbrillance. Appuyez sur [OK] deux fois. Spécifiez le destinataire et appuyez sur la touche [Départ]. Il est impossible d'apposer plusieurs messages standard.
  • Page 189 Options de transmission • Message standard : le message programmé est imprimé sur les deux lignes suivantes. Configurez cette fonction comme suit : • Définissez Insertion étiquette sur [ON] lors de la programmation des destinataires de fax. • Activez Insertion d'étiquette lorsque vous envoyez des fax. •...

  • Page 190: Réseau Fermé

    2. Autres fonctions de transmission • P. 347 "Paramètres Généraux" • P. 351 "Paramètres d'envoi" Réseau fermé La transmission ne s'effectuera que si le code réseau fermé du destinataire est identique au vôtre. Cette fonction vous permet d'éviter d'envoyer accidentellement des informations vers une destination incorrecte.

  • Page 191: Tx Code Sub

    Options de transmission Appuyez sur [OK] deux fois. Spécifiez le destinataire et appuyez sur la touche [Départ]. • Vous pouvez programmer l'une des Touches d'utilisation rapide pour commander cette fonction. L'utilisation d'une Touche utilisation rapide vous permet d'omettre les étapes 2, 3 et 5. Pour plus d'informations sur les Touches d'utilisation rapide, reportez-vous aux «...

  • Page 192: Rx Code Sep

    2. Autres fonctions de transmission Appuyez sur [TX code SUB] pour mettre cette option en surbrillance. Pour annuler une transmission avec code SUB, appuyez de nouveau sur [TX code SUB]. Appuyez sur [OK] deux fois. Spécifiez le destinataire et appuyez sur la touche [Départ]. •...
  • Page 193 Options de transmission • Pour effectuer une Réception de code SEP, un code SEP doit être défini dans [F° avancées], le Carnet d'adresses ou les Programmes de séquence de touches à l'avance. Si ce n'est pas le cas, la réception n'aura pas lieu, même si la fonction « RX code SEP » est activée. •...

  • Page 194: Imp. En-Tête Fax

    2. Autres fonctions de transmission • Pour enregistrer des codes SEP dans les programmes de séquence de touches, voir « Enregistrement et modification des programmes de séquence de touches ». • Vous pouvez programmer l'une des Touches d'utilisation rapide pour commander cette fonction. Une Touche utilisation rapide vous permet d'omettre les étapes 2, 1 et 4.

  • Page 195: Imp. En-Tête Fax

    Options de transmission Assurez-vous que [Imp. en-tête Fax] est mis en surbrillance. Pour annuler l'impression de l'en-tête de fax, appuyez sur [Imp. en-tête Fax] pour désélectionner cette option. Appuyez sur [OK] deux fois. Spécifiez le destinataire et appuyez sur la touche [Départ]. •...
  • Page 196 2. Autres fonctions de transmission • Aux États-Unis, l'en-tête de fax doit contenir le numéro de téléphone de la ligne à laquelle votre appareil est connecté. Il sera imprimé en en-tête de chaque page que vous envoyez. Obligatoire aux USA. Placez l'original et définissez les paramètres de numérisation de votre choix.
  • Page 197 Options de transmission • Vous pouvez programmer l'une des Touches d'utilisation rapide pour commander cette fonction. L'utilisation d'une Touche utilisation rapide vous permet d'omettre les étapes 2, 3 et 5. Pour plus d'informations sur les Touches d'utilisation rapide, reportez-vous aux « Paramètres généraux ». •...
  • Page 198 2. Autres fonctions de transmission...

  • Page 199: Réception

    3. Réception Cette section présente les fonctions de réception comme l'impression des documents reçus ou d'acheminement des documents reçus vers d'autres télécopieurs. Types de réception Cette section présente diverses manières de recevoir des fax. Réception immédiate Chaque page d'un fax est imprimée dès sa réception. Cette méthode est utilisée pour les fax standard. Émetteur (Cet appareil) Récepteur...

  • Page 200: Réception À Partir De La Mémoire

    3. Réception imprimés sur votre appareil avec une résolution Détail. Cette résolution pourra différer de la résolution prévue par l'expéditeur. Réception à partir de la mémoire L'appareil attend que toutes les pages du document soient reçues en mémoire avant de l'imprimer. Récepteur (Cet appareil) Émetteur...

  • Page 201: Réception De Substitution

    Types de réception Réception de substitution La réception de substitution est utile lorsque l'appareil ne peut pas imprimer de fax. En mode Réception de substitution, un fax reçu est stocké en mémoire au lieu d'être imprimé. Les fax reçus dans ce mode sont automatiquement imprimés lorsque la condition à l'origine de l'utilisation de ce mode est résolue.
  • Page 202 3. Réception Si une des conditions énumérées ci-dessous se produit, tous les fax reçus sur l'appareil utiliseront le mode de réception de substitution. Problèmes Causes Solutions L'appareil imprime avec une L'appareil est en train Le document est autre fonction. d'imprimer avec une autre automatiquement imprimé...
  • Page 203 Types de réception Problèmes Causes Solutions Le message Le magasin Appelez le SAV. "Magasin sélectionné ne défectueux." fonctionne pas. s'affiche. Dans l'option Paramètres utilisateur (commutateur 05, bit 2,1) du menu Paramètres fax, vous pouvez spécifier les conditions suivantes pour le mode Réception de substitution : •...

  • Page 204: Modes De Réception

    3. Réception Modes de réception Vous pouvez configurer l'appareil de deux manières pour prendre en charge les appels entrants : • Réception manuelle (téléphone externe requis) • Réception auto Le mode de réception peut être changé sous Changement mode réception dans le menu Paramètres fax. Voir «...

  • Page 205: Réception D'e-Mails

    Réception d'e-mails Réception d'e-mails Cette section présente les fonctions de réception d'e-mails de cet appareil. Si un fichier TIFF-F est joint à un e-mail, l'appareil reçoit cet e-mail par Fax Internet. Si un fichier JPEG ou PDF est joint à un e-mail, l'appareil le reçoit par Mail à imprimer. Un seul fichier joint peut être imprimé...

  • Page 206: Réception De Documents Fax Internet

    3. Réception conserve ou supprime l'e-mail envoyés par le serveur. Reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système. • Pour spécifier si l'appareil doit imprimer ou non l'en-tête (titre) et le texte (corps) de chaque e-mail reçu, utilisez Définition paramètres (commutateur 21 bit 5) dans les Paramètres fax. Reportez-vous aux «...

  • Page 207: Réception Manuelle D'e-Mails

    Réception d'e-mails Intervalle de réception e-mail dans les Paramètres système. Reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système. • Les e-mails peuvent également être reçus manuellement. Pour plus d'informations sur la réception manuelle, voir « Réception manuelle d'e-mails ». •...

  • Page 208: Images Reçues

    3. Réception Images reçues Voici un exemple de document Fax Internet envoyé par cet appareil et reçu sur un ordinateur à l'aide du logiciel de messagerie Outlook Express. L'image reçue varie en fonction du logiciel de messagerie. • Lorsqu'un e-mail Fax Internet est envoyé à votre ordinateur, les informations suivantes sont systématiquement précisées dans le texte de l'e-mail : “This E-mail was sent from “Host Name”...

  • Page 209: Mail À Imprimer

    Réception d'e-mails 2. E-mail transmis avec un objet spécifié dans « Mode TX ». 3. De Nom (adresse e-mail) de l'expéditeur 4. Date Date et heure de la transmission de l'e-mail 5. À Adresse e-mail du destinataire 6. Objet Affiche l'objet spécifié dans « Mode TX » au moment de la transmission. Si aucun objet n'est spécifié, un objet est automatiquement attribué...
  • Page 210 3. Réception • Les fichiers PDF versions 1.3, 1.4, 1.5, 1.6 et 1.7 peuvent être imprimés. Néanmoins, cet appareil est susceptible de ne pas pouvoir imprimer certains fichiers PDF, si ces derniers sont envoyés à partir de certaines machines ou créés dans certains environnements. •...
  • Page 211 Réception d'e-mails • P. 390 "Définition paramètres"...

  • Page 212: Fonctions De Réception

    3. Réception Fonctions de réception Cette section présente les fonctions pratiques de réception de fax. Acheminement des documents reçus Cette section présente comment acheminer des documents reçus à l'aide de codes SUB. • Si le destinataire est un destinataire Fax Internet/e-mail, l'e-mail peut-être crypté et transmis avec une signature numérique.

  • Page 213: Transfert Des Documents Reçus

    Fonctions de réception • Vous devez au préalable définir la Boîte personnelle et enregistrer une destination de distribution. Les boîtes personnelles peuvent être programmées à l'aide de l'option « Réglage Boîte » du menu Paramètres fax. Pour plus d'informations, reportez-vous aux « Réglages de boîte ». •...

  • Page 214: Rapport De Transfert Avec Code Sub

    3. Réception • Le menu Paramètres fax permet d'effectuer un paramétrage utilisateur (commutateur 32, bit 0) permettant de sélectionner un ordre de priorité pour les autres destinataires des documents envoyés. Lorsque ce paramètre est défini, si la destinatation spécifiée est une destination de groupe incluant une adresse non enregistrée pour le type de transmission spécifié, le document est acheminé...
  • Page 215 Fonctions de réception Filiale de New York de l'entreprise A Filiale de Los Angeles design abc.company.com du client B Serveur Réseau Réseau Réseau téléphonique téléphonique téléphonique ENTREPRISE B ENTREPRISE B ENTREPRISE B N° de fax : 310-567-1234 En-tête de fax : ENTREPRISE B Filiale de New York du client B Internet...

  • Page 216: Réception Smtp D'e-Mails

    3. Réception • L'option « Paramètres fichier RX » du menu « Paramètres fax » vous permet de choisir ou non d'imprimer ou de stocker les documents acheminés avec le Paramètre utililisateur (commutateur 11, bit 6) dans le menu Paramètres fax. •...

  • Page 217: Acheminement Des E-Mails Reçus Via Smtp

    Fonctions de réception Serveur Serveur Reçoit les messages immédiatement après la réception de l'e-mail par le serveur SMTP. Internet Internet Internet Routeur Routeur appareil appareil appareil Envoi vers design @ abcdcompany.com E-mail : design @ abcdcompany.com CCV014 • Sur cette machine, paramétrez tout d'abord l'enregistrement MX du serveur DNS pour activer la réception SMTP.
  • Page 218 3. Réception Filiale de New York de l'entreprise A Filiale de Los Angeles de l'entreprise A Serveur Internet Internet Internet fax=2125671234@aaa.abcdcompany.com fax=2125671234@aaa.abcdcompany.com fax=2125671234@aaa.abcdcompany.com Filiale de New York de l'entreprise B Réseau Réseau Réseau téléphonique téléphonique téléphonique appareil appareil appareil Nom d'hôte : aaa N°...

  • Page 219: Réception Jbig

    Fonctions de réception Exemple : pour transférer un e-mail vers un destinataire programmé sous le numéro de groupe 00004 : fax= 00004@aaa.abcdcompany.com • Un E-mail reçu via SMTP peut également être routé vers des destinataires uniques ou des groupes de destinataires programmés dans la liste des destinataires. •...

  • Page 220: Activation De La Réception De Fax Auto

    3. Réception Activation de la réception de fax auto Cet appareil peut être configuré pour s'éteindre automatiquement si personne ne l'a utilisé pendant un certain temps. Dans ce cas, même si l'interrupteur de fonctionnement est désactivé, les documents entrants peuvent toujours être reçus tant que l'interrupteur principal d'alimentation est activé. •...

  • Page 221: Options D'impression

    Options d'impression Options d'impression Cette section présente les fonctions pratiques d'impression de documents. Bip de fin d'impression Lorsque cette fonction est activée, l'appareil émet un bip pour vous indiquer qu'un document reçu a été imprimé. • Vous pouvez modifier le volume du bip ou le désactiver complètement à l'aide de « Réglage volumes sonores »...

  • Page 222: Heure De Réception

    3. Réception Ces marques vous permettent de positionner correctement une perforatrice lorsque vous classez les documents reçus. BZR018 • La Marque centre peut s'écarter légèrement du centre exact du bord de la page. Voir « Paramètres de réception ». • Vous pouvez activer ou désactiver cette fonction à l'aide de Marque centre dans le menu Paramètres fax.
  • Page 223 Options d'impression BZR004 • Pour utiliser cette fonction, toutes les pages du document reçu doivent avoir le même format, ce dont vous devez avertir l'expéditeur à l'avance. Vous devez également définir le format de document utilisé par l'expéditeur sur votre appareil. Lors de l'impression Recto/Verso, l'appareil reçoit correctement au format A4 ×...

  • Page 224: Impression Avec Rotation À 180 Degrés

    3. Réception Impression avec rotation à 180 degrés Lors d'une impression Recto/Verso, cet appareil fait pivoter les images tel qu'illustré par le schéma. BZR019 Réception multicopie Si vous activez cette fonction, plusieurs copies de chaque fax entrant sont imprimées. Vous pouvez également choisir d'imprimer plusieurs copies de documents provenant de certains expéditeurs.

  • Page 225: Rotation D'image

    Options d'impression Rotation d'image Si vous avez chargé le papier dans le magasin standard dans l'orientation , les fax entrants sont automatiquement pivotés pour correspondre au sens du papier. Cet appareil FR BZR042 • Si vous avez spécifié un magasin pour « Magasin papier » dans le menu Paramètres fax, le papier chargé...

  • Page 226: Séparation De Page Et Réduction De Longueur

    3. Réception BZR001 • Deux documents au format A5 sont pivotés et imprimés côte à côte sur une feuille de format A4 . • Deux documents 8 × 5 sont pivotés et imprimés côte à côte sur une feuille au format 8 ×...

  • Page 227: Impression Tsi (Impression De La Transmission De L'identification De L'abonné )

    Options d'impression • L'assistance technique peut personnaliser cette fonction à l'aide des paramètres suivants : • Réduction • Marque de séparation d'impression • Surimpression • Longueur surimprimée • Guide de séparation • Il est possible d'ajuster la longueur de surimpression et de réduction dans les limites suivantes : •...

  • Page 228: Définition Des Magasins Prioritaires

    3. Réception Si vous n'avez pas placé le même format papier dans le magasin papier, les fax entrants seront imprimés sur le format le plus proche disponible. (principalement l'Europe et l'Asie) Par exemple, si votre appareil ne contient pas de format A5 et que vous recevez un document au format A5, le document sera imprimé...

  • Page 229: Impression Sur Format Approprié

    Options d'impression Impression sur format approprié Si vous activez cette fonction, les documents reçus sont imprimés sur la feuille possédant la priorité la plus élevée. Vous pouvez activer cette fonction à l'aide des Paramètres utilisateur (commutateur 05, bit 5) dans le menu Paramètres fax.
  • Page 230 3. Réception • Vous pouvez utiliser un format papier non chargé dans les magasins papier grâce au Bypass. • Lorsque vous chargez du papier dans le Bypass, vous devez en spécifier le format. Les formats pouvant être spécifiés en tant que formats standard sont : A4 , A5 , B5 JIS (8 ×...

  • Page 231: Réception Des Documents Entrants - Réceptacle De Sortie

    Réception des documents entrants - Réceptacle de sortie Réception des documents entrants - Réceptacle de sortie Vous pouvez spécifier le réceptacle ou la position de sortie pour simplifier la séparation des documents reçus. Spécifier réceptacle selon lignes Cette fonction permet de spécifier le réceptacle de sortie de chaque port de ligne. Vous pouvez spécifier le réceptacle d'alimentation de documents pour chaque port (téléphone, Fax Internet, IP-Fax).
  • Page 232 3. Réception • P. 390 "Définition paramètres"...

  • Page 233: Modification/ Confirmation Des Informations Sur La Communication

    4. Modification/ Confirmation des informations sur la communication Cette section présente les fonctions de [Modifier TX/Info], qui vous permet de valider les résultats de la communication à l'écran ou sur les rapports imprimés. Modification des paramètres des fichiers en mémoire Après avoir appuyé...
  • Page 234 4. Modification/ Confirmation des informations sur la communication Appuyez sur [Modifier TX/Info]. Appuyez sur [Vérifier/Arrêter transmission fichier]. Sélectionnez le fichier à partir duquel vous souhaitez supprimer une destination.
  • Page 235 Modification des paramètres des fichiers en mémoire Appuyez sur [Modif./Vérif. paramètres]. Appuyez sur [Modifier] pour le destinataire à supprimer. Si vous supprimez un destinataire dossier, appuyez sur [Supprimer], puis sur [Oui] dans le message de confirmation qui s'affiche à l'écran. Passez à l'étape 7. Appuyez sur la touche [Effacement/Stop] pour supprimer le destinataire, puis sur [OK].

  • Page 236: Ajout D'un Destinataire

    4. Modification/ Confirmation des informations sur la communication Appuyez deux fois sur [Sortie]. L'écran de veille apparaît. Ajout d'un destinataire Vous pouvez ajouter un destinataire à la diffusion. Appuyez sur [Modifier TX/Info]. Appuyez sur [Vérifier/Arrêter transmission fichier]. Sélectionnez le fichier auquel vous souhaitez ajouter une destination.
  • Page 237 Modification des paramètres des fichiers en mémoire Appuyez sur [Modif./Vérif. paramètres]. Appuyez sur [Ajouter dest.]. Spécifiez le destinataire à l'aide du pavé numérique ou des touches Destinataire, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur un onglet de type de transmission pour basculer le type de transmission sur fax/IP- Fax, Fax Internet, e-mail ou dossier.

  • Page 238: Modification De L'horaire De Transmission

    4. Modification/ Confirmation des informations sur la communication Appuyez sur [Sortie]. Répétez la procédure à partir de l'étape 3 si vous souhaitez ajouter un autre destinataire. Appuyez deux fois sur [Sortie]. L'écran de veille apparaît. • Vous ne pouvez pas ajouter un destinataire si vous avez désactivé la diffusion. Modification de l'horaire de transmission (principalement l'Europe et l'Asie)
  • Page 239 Modification des paramètres des fichiers en mémoire Sélectionnez le fichier dont vous souhaitez modifier ou annuler l'heure de transmission. Appuyez sur [Modif./Vérif. paramètres]. Appuyez sur [Modifier heure TX]. Si vous appuyez sur [TX prioritaire], le fichier est transmis immédiatement. Cependant, si un fichier est en attente, celui-ci est envoyé...

  • Page 240: Modification De L'horaire De Transmission

    4. Modification/ Confirmation des informations sur la communication Appuyez sur [Effacer], entrez de nouveau l'heure de transmission à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [Sortie]. Répétez la procédure à partir de l'étape 3, si vous souhaitez modifier une autre heure de transmission.
  • Page 241 Modification des paramètres des fichiers en mémoire Appuyez sur [Vérifier/Arrêter transmission fichier]. Sélectionnez le fichier dont vous souhaitez modifier ou annuler l'heure de transmission. Appuyez sur [Modif./Vérif. paramètres].

  • Page 242: Modification Des Paramètres Du Serveur Smtp

    4. Modification/ Confirmation des informations sur la communication Appuyez sur [Modifier heure TX]. Si vous appuyez sur [TX prioritaire], le fichier est transmis immédiatement. Cependant, si un fichier est en attente, celui-ci est envoyé en premier. Appuyez sur [Effacer], saisissez de nouveau l'horaire de transmission à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur [AM] ou [PM].
  • Page 243 Modification des paramètres des fichiers en mémoire Appuyez sur [Modifier TX/Info]. Appuyez sur [Vérifier/Arrêter transmission fichier]. Sélectionnez un fichier dont vous voulez modifier les paramètres du serveur SMTP.
  • Page 244 4. Modification/ Confirmation des informations sur la communication Appuyez sur [Modif./Vérif. paramètres]. Appuyez sur [Modifier]. Appuyez sur [SMTP].
  • Page 245 Modification des paramètres des fichiers en mémoire Sélectionnez [Oui] ou [Non], puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [OK]. Appuyez sur [Sortie]. Répétez la procédure à partir de l'étape 3 pour modifier les paramètres du serveur SMTP pour d'autres destinataires. Appuyez deux fois sur [Sortie]. L'écran de veille apparaît.

  • Page 246: Impression D'un Fichier À Partir De La Mémoire

    4. Modification/ Confirmation des informations sur la communication Impression d'un fichier à partir de la mémoire Si vous souhaitez vérifier le contenu d'un fichier en mémoire qui n'a pas déjà été envoyé, imprimez-le à l'aide de cette procédure. Appuyez sur [Modifier TX/Info]. Appuyez sur [Vérifier/Arrêter transmission fichier].
  • Page 247 Impression d'un fichier à partir de la mémoire Appuyez sur [Imprimer]. Un message s'affiche sur l'écran. Si vous souhaitez une impression recto verso, appuyez sur [Impression R/V]. Pour annuler l'impression, appuyez sur [Annuler]. L'écran précédent réapparaît. Appuyez sur la touche [Départ]. Pour annuler l'impression après avoir appuyé...

  • Page 248: Impression D'une Liste De Fichiers En Mémoire (Impression De La Liste Des Fichiers Tx)

    4. Modification/ Confirmation des informations sur la communication Impression d'une liste de fichiers en mémoire (Impression de la liste des fichiers TX) Imprimez cette liste si vous souhaitez savoir quels fichiers sont stockés en mémoire et quels sont leurs numéros. Il peut être utile de connaître le numéro du fichier (par exemple, lors de l'effacement de fichiers).
  • Page 249 Impression d'une liste de fichiers en mémoire (Impression de la liste des fichiers TX) Pour annuler l'impression avant d'appuyer sur la touche [Départ], appuyez sur [Annuler]. L'écran revient sur celui qui était affiché avant d'appuyer sur [Imprimer liste]. Appuyez sur la touche [Départ]. Pour annuler l'impression après avoir appuyé...

  • Page 250: Renvoi D'un Fichier

    4. Modification/ Confirmation des informations sur la communication Renvoi d'un fichier Les documents dont la transmission à partir de la mémoire a échoué sont enregistrés dans la mémoire de l'appareil. Utilisez cette procédure pour renvoyer ces documents. • Définissez « Enregistrer en mémoire les documents qui n'ont pas pu être transmis » sur « ON » dans le Paramètre utilisateur (commutateur 24, bit 0) du menu Paramètres fax.
  • Page 251 Renvoi d'un fichier Si plusieurs destinataires ont été définis, seuls le nom du premier destinataire spécifié et le numéro des destinataires qui n'ont pas reçu les documents que vous avez envoyés apparaissent. Appuyez sur [Échec TX fichier]. Pour ajouter un destinataire, appuyez sur [Ajouter dest.], puis spécifiez le destinataire. Appuyez sur [OK].

  • Page 252: Vérification Du Résultat De La Transmission (État Fichier Transmission)

    4. Modification/ Confirmation des informations sur la communication Vérification du résultat de la transmission (État fichier transmission) Vous pouvez valider la transmission via l'écran, un rapport ou un e-mail. Confirmation à l'écran Utilisez cette fonction pour afficher les résultats de transmission. Appuyez sur [Modifier TX/Info].

  • Page 253: Vérification Par Un Rapport

    Vérification du résultat de la transmission (État fichier transmission) • Seuls les résultats de transmission des dernières communications sont affichés. Pour connaître le nombre maximal de résultats de communication que vous pouvez vérifier sur cet appareil, voir « Valeurs maximales ». •...

  • Page 254: Confirmation Par E-Mail

    4. Modification/ Confirmation des informations sur la communication Vous pouvez également imprimer le rapport en programmant le Rapport état TX sur une Touche raccourci et en appuyant sur cette dernière lorsque vous spécifiez un destinataire. Pour plus d'informations sur le contenu du rapport, voir « Rapport de résultat TX immédiate (Transmission immédiate) ».

  • Page 255: Confirmation Par Un Rapport Et Un E-Mail

    Vérification du résultat de la transmission (État fichier transmission) Sélectionnez le destinataire à notifier dans les destinations Internet Fax ou e-mail de la liste. Pour plus d'informations sur Touche d'utilisation rapide, reportez-vous aux « Paramètres généraux ». • Si vous utilisez le fonction Nom expéditeur pour sélectionner l'expéditeur, les résultats de transmission sont envoyés aux adresses e-mail des expéditeurs qui ont été...

  • Page 256: Rapport De Résultat Tx Immédiate (Transmission Immédiate)

    4. Modification/ Confirmation des informations sur la communication • Pour plus d'informations sur la Définition paramètres, reportez-vous à « Définition des paramètres ». • La colonne Pg(s) indique le nombre total de pages. La colonne Page non envoyée indique le nombre de pages dont l'envoi a échoué.

  • Page 257: Rapport D'échec De Communication

    Vérification du résultat de la transmission (État fichier transmission) • Si Résultat TX e-mail est programmé sur une Touche raccourci, vous pouvez choisir si un e-mail de rapport est envoyé après la réception. Pour plus d'informations sur Touche d'utilisation rapide, reportez-vous aux «...

  • Page 258: Vérification Du Résultat De La Réception (État Fichier Réception)

    4. Modification/ Confirmation des informations sur la communication Vérification du résultat de la réception (État fichier réception) Vérifiez le résultat de la réception à l'écran ou dans un rapport. Vérification sur l'affichage Utilisez cette fonction pour afficher le résultat de la réception. Appuyez sur [Modifier TX/Info].

  • Page 259: Vérification Par Un Rapport

    Vérification du résultat de la réception (État fichier réception) • Seuls les résultats de réception des dernière communication s'affichent. Pour connaître le nombre maximal de résultats de communication que vous pouvez vérifier sur cet appareil, voir « Valeurs maximales ». •...

  • Page 260: Impression Du Journal

    4. Modification/ Confirmation des informations sur la communication Impression du journal Vous pouvez imprimer le journal manuellement. • Le contenu d'un journal automatiquement imprimé est supprimé après l'impression. Conservez le journal si vous devez garder une trace des transmissions et des réceptions. Impression du journal Pour imprimer le journal manuellement, sélectionnez la méthode d'impression : «...

  • Page 261: Imprimer Par N° Fichier

    Impression du journal Tout Impression du résultat des communications dans l'ordre dans lequel elles ont été établies. Appuyez sur [Modifier TX/Info]. Appuyez sur [Impr. journal]. Sélectionnez [Tout]. Appuyez sur la touche [Départ]. Pour arrêter l'impression d'un fichier avant d'appuyer sur la touche [Départ], appuyez sur [Annuler].
  • Page 262 4. Modification/ Confirmation des informations sur la communication Appuyez sur [Modifier TX/Info]. Appuyez sur [Impr. journal]. Sélectionnez [Imprimer par n° fichier ]. Saisissez un numéro de fichier à quatre chiffres. Si vous faites une erreur, appuyez sur [Effacer], puis réessayez. Appuyez sur la touche [Départ].

  • Page 263: Imprimer Par Utilisateur

    Impression du journal Appuyez deux fois sur [Sortie]. L'écran de veille apparaît. Imprimer par utilisateur Imprime le résultat des communications par expéditeur individuel. Appuyez sur [Modifier TX/Info]. Appuyez sur [Impr. journal]. Sélectionnez [Imprimer par utilisateur]. Sélectionnez un utilisateur. Appuyez sur [Annuler] si l'utilisateur n'est pas enregistré. L'écran de l'étape 3 s'affiche de nouveau.

  • Page 264: Journal

    4. Modification/ Confirmation des informations sur la communication Après avoir vérifié le nom utilisateur s'affichant sur l'écran, appuyez sur [OK]. Appuyez sur [Annuler] si vous avez choisi un nom d'utilisateur incorrect. L'écran de l'étape 3 s'affiche de nouveau. Appuyez sur la touche [Départ]. Pour arrêter l'impression d'un fichier avant d'appuyer sur la touche [Départ], appuyez sur [Annuler].
  • Page 265 Impression du journal FR CCV010 1. Date d'impression Affiche la date et l'heure d'impression du rapport. 2. En-tête fax enregistré Indique le nom du propriétaire enregistré lors de l'impression. 3. Date Indique la date de transmission ou de réception. 4. Heure Indique l'heure de transmission ou de réception.
  • Page 266 4. Modification/ Confirmation des informations sur la communication Si ni le nom ni le numéro de fax n'ont été programmés à l'autre extrémité, un numéro de fax saisi ou un nom programmé dans la liste des destinataires s'affiche lors des transmissions. •...

  • Page 267: Journal

    Impression du journal -- : Le document Fax Internet ou e-mail a été envoyé au serveur mail programmé dans cet appareil. (Mais cela ne signifie pas pour autant que l'e-mail a été distribué.) Lors de l'utilisation de LAN-Fax, les résultats de la communication d'un ordinateur à...
  • Page 268 4. Modification/ Confirmation des informations sur la communication * * * Journal (2 nov. 2010 18h38) * * * (Impression manuelle) Date Heure Destinataire Mode Hre TX Page Résultat Nom utilisateur Fich N° 2 nov. 14h35 14h36 14h40 18h27 18h28 18h36 Date Heure...
  • Page 269 Impression du journal Si ni le nom ni le numéro de fax n'ont été programmés à l'autre extrémité, un numéro de fax saisi ou un nom programmé dans la liste des destinataires s'affiche lors des transmissions. • Pour les destinataires Fax Internet/e-mail Indique l'adresse e-mail ou le nom programmé...

  • Page 270: Transmission Du Journal Par E-Mail

    4. Modification/ Confirmation des informations sur la communication -- : Le document Fax Internet ou e-mail a été envoyé au serveur mail programmé dans cet appareil. (Mais cela ne signifie pas pour autant que l'e-mail a été distribué.) Lors de l'utilisation de LAN-Fax, les résultats de la communication d'un ordinateur à...

  • Page 271: Journal Par E-Mail

    Impression du journal • L'objet d'un journal envoyé par e-mail commence par « Journal ». • P. 390 "Définition paramètres" Journal par e-mail Si vous avez paramétré le journal pour une transmission par e-mail, il est envoyé à l'adresse e-mail d'un administrateur.

  • Page 272: Vérification/Impression/Suppression Des Documents Reçus Et Enregistrés

    4. Modification/ Confirmation des informations sur la communication Vérification/Impression/Suppression des documents reçus et enregistrés Vous pouvez imprimer des documents reçus et enregistrés sur le disque dur. Vous pouvez également supprimer les documents inutiles. Cet appareil Station émettrice Disque dur Disque dur Disque dur FR BZR045 •...

  • Page 273: Vérification Des Documents Reçus Et Enregistrés

    Vérification/Impression/Suppression des documents reçus et enregistrés • Si l'authentification des utilisateurs est configurée sur l'appareil, “Imprimer/Supprimer fichier réception enregistré” ne s'affiche que si l'utilisateur autorisé à accéder aux fonctions disponibles sous “Param. utilisateur fich.RX enreg.” dans le menu Paramètres fax se onnecte sur l'appareil. Pour plus d'informations sur ces paramètres, reportez-vous à...

  • Page 274: Impression Des Documents Reçus Et Enregistréss

    4. Modification/ Confirmation des informations sur la communication Appuyez sur [Aperçu]. Contrôlez l'aperçu. • Appuyez sur [Zoom réduct.] ou sur [Zoom agrand.] pour réduire ou agrandir l'image d'aperçu. • Appuyez sur [ ] [ ] [ ] [ ] pour faire défiler l'image d'aperçu. •...
  • Page 275 Vérification/Impression/Suppression des documents reçus et enregistrés Appuyez sur [Modifier TX/Info]. Sélectionnez [Imprimer/Supprimer fichier réception enregistré]. Sélectionnez un fichier à imprimer, puis appuyez sur [Impr.]. Pour annuler l'impression, appuyez sur [Annuler]. Pour supprimer le document après l'impression, appuyez sur [Suppr. fich. après impr.]. Pour imprimer en Recto/Verso (en option), appuyez sur [Impression R/V] avant d'appuyer sur la touche [Départ].

  • Page 276: Suppression Des Documents Reçus Et Enregistrés

    4. Modification/ Confirmation des informations sur la communication • Vous pouvez spécifier et imprimer plusieurs documents. Pour connaître le nombre maximal de documents pouvant être imprimés simultanément, voir « Valeurs maximales ». • P. 347 "Paramètres Généraux" • P. 443 "Valeurs maximales" Suppression des documents reçus et enregistrés Cette section explique comment supprimer des documents enregistrés sur le disque dur.
  • Page 277 Vérification/Impression/Suppression des documents reçus et enregistrés • Vous ne pouvez pas supprimer des documents reçus et enregistrés à l'aide de la fonction Serveur de documents. • Vous ne pouvez pas supprimer un document pendant qu'une autre personne l'imprime à l'aide de Web Image Monitor.

  • Page 278: Impression D'un Fichier Reçu Avec Verrouillage Mémoire

    4. Modification/ Confirmation des informations sur la communication Impression d'un fichier reçu avec verrouillage mémoire Imprime les fichiers reçus avec verrouillage mémoire. Cette fonction de sécurité empêche les utilisateurs non autorisés de lire vos documents. Si la RX verrouillage mémoire est activée, tous les documents reçus sont enregistrés dans la mémoire, mais ne sont pas automatiquement imprimés.
  • Page 279 Impression d'un fichier reçu avec verrouillage mémoire Appuyez sur [Modifier TX/Info]. Appuyez sur [Impr.verr. mémoire]. Si aucun document n'a été reçu lorsque RX verrouillage mémoire était activé, le message "Aucun fichier de réception. " s'affiche. Appuyez sur [Sortie]. Saisissez un ID verrouillage mémoire de 4 chiffres à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur la touche [Départ].
  • Page 280 4. Modification/ Confirmation des informations sur la communication • Vous pouvez également n'appliquer l'option RX verrouillage mémoire uniquement aux documents provenant de certains expéditeurs. • Les documents reçus via la réception de code SEP sont automatiquement imprimés, même si la fonction est activée.

  • Page 281: Boîtes Personnelles

    Boîtes personnelles Boîtes personnelles Vous pouvez recevoir des documents confidentiels dans vos boîtes personnelles. • Avant d'utiliser cette fonction, configurez au préalable la boîte personnelle. Boîtes personnelles Le stockage des documents dans votre boîte personnelle empêche les utilisateurs non autorisés de les lire.

  • Page 282: Impression De Documents À Partir De La Boîte Personnelle

    4. Modification/ Confirmation des informations sur la communication • Si aucun destinataire n'est spécifié, vous pouvez imprimer les documents reçus sur l'appareil. Pour plus d'informations sur cette méthode d'impression, voir « Impression de documents à partir de la boîte personnelle ». •...
  • Page 283 Boîtes personnelles Appuyez sur [Modifier TX/Info]. Appuyez sur [Imprimer fichier boîte personnelle]. Sélectionnez la boîte contenant le document que vous souhaitez imprimer. Si un mot de passe a été défini pour la boîte, saisissez-le, puis appuyez sur [OK]. Si vous commettez une erreur, appuyez sur [Effacer] avant d'appuyer sur [OK], puis recommencez. Pour annuler la saisie d'un mot de passe, appuyez sur [Annuler].

  • Page 284: Rapport De Fichier Confidentiel

    4. Modification/ Confirmation des informations sur la communication Appuyez deux fois sur [Sortie]. L'écran de veille apparaît. • Si vous imprimez un document de la boîte personnelle, il est supprimé. • Les mots de passe des boîtes personnelles peuvent être définis sous « Réglage Boîte » dans le menu Paramètres fax.

  • Page 285: Boîtes D'information

    Boîtes d'information Boîtes d'information Cette section décrit comment utiliser des boîtes d'information. • Avant d'utiliser cette fonction, configurez préalablement la boîte d'information. Boîtes d'information Utilisez la fonction Boîte d'information pour configurer l'appareil en tant que serveur de documents. Programmez un document dans une boîte d'information à destination d'autres personnes. Lorsqu'une demande est effectuée par une autre partie, le Code SEP qu'elle spécifie est vérifié...

  • Page 286: Enregistrement De Documents Dans Les Boîtes D'information

    4. Modification/ Confirmation des informations sur la communication • Vous pouvez définir au préalable un mot de passe pour les boîtes d'information. Il est possible de déterminer un mot de passe dans l'option « Réglage Boîte » du menu Paramètres fax. Pour plus d'informations, reportez-vous aux «...
  • Page 287 Boîtes d'information Si un mot de passe a été défini pour la boîte, saisissez-le, puis appuyez sur [OK]. Si vous commettez une erreur, appuyez sur [Effacer] avant d'appuyer sur [OK], puis recommencez. Pour annuler la saisie d'un mot de passe, appuyez sur [Annuler]. L'écran de l'étape 3 s'affiche de nouveau.

  • Page 288: Impression De Documents Des Boîtes D'information

    4. Modification/ Confirmation des informations sur la communication • Le fichier enregistré n'est pas supprimé automatiquement. Pour le supprimer, voir « Suppression de documents des boîtes d'information ». • P. 287 "Suppression de documents d'une boîte d'information" Impression de documents des boîtes d'information Cette section explique comment imprimer un document enregistré...

  • Page 289: Suppression De Documents D'une Boîte D'information

    Boîtes d'information Si un mot de passe a été défini pour la boîte, saisissez-le, puis appuyez sur [OK]. Si vous commettez une erreur, appuyez sur [Effacer] avant d'appuyer sur [OK], puis recommencez. Pour annuler la saisie d'un mot de passe, appuyez sur [Annuler]. L'écran de l'étape 4 s'affiche de nouveau.
  • Page 290 4. Modification/ Confirmation des informations sur la communication Appuyez sur [Enregistrer/Supprimer/Imprimer fich. boîte d'info.]. Appuyez sur [Supprimer]. Sélectionnez la boîte contenant le fichier enregistré que vous souhaitez supprimer. Si un mot de passe a été défini pour la boîte, saisissez-le, puis appuyez sur [OK]. Si vous commettez une erreur, appuyez sur [Effacer] avant d'appuyer sur [OK], puis recommencez.

  • Page 291: Enregistrement D'un Document

    5. Enregistrement d'un document Cette section explique comment stocker et gérer des documents dans le serveur de documents. Envoi d'un fichier enregistré Cette section décrit comment stocker et gérer les fax dans le Serveur de documents. Le Serveur de documents peut enregistrer des documents de plusieurs applications. Les documents enregistrés à...

  • Page 292: Enregistrement D'un Document

    5. Enregistrement d'un document • Vous pouvez spécifier si l'appareil doit supprimer automatiquement les documents du Serveur de documents après un nombre de jours déterminé. Vous pouvez modifier ce paramètre à l'aide de « Suppr. auto fich. ds Serveur de docs » sous « Paramètres système ». Reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système.
  • Page 293 Envoi d'un fichier enregistré Pour plus de détails sur ce paramètre, reportez-vous à « Paramétrage de l'orientation de l'original ». Appuyez sur [Enreg. Fich.]. Sélectionnez [Enreg. & transmettre] ou [Enreg. uniquement]. Sélectionnez [Enreg. & transmettre] pour envoyer les documents une fois enregistrés. Sélectionnez [Enreg.

  • Page 294: Programmation D'un Nom Utilisateur

    5. Enregistrement d'un document Appuyez sur [OK]. Le nom de fichier apparaît à gauche de [Enreg. Fich.]. Si vous avez sélectionné [Enreg. & transmettre], spécifiez le destinataire. Si vous avez sélectionné [Enreg. uniquement], passez à l'étape 7. Appuyez sur la touche [Départ]. •...
  • Page 295 Envoi d'un fichier enregistré • En fonction des paramètres de sécurité, [Privilèges d'accès] peut s'afficher à la pace de [Nom utilisateur]. Pour plus de détails sur la définition des [Privilèges d'accès], consultez l'administrateur. Définition d'un nom de fichier Spécifiez un nom pour le fichier. Appuyez sur [Nom fichier].

  • Page 296: Envoi De Documents Enregistrés

    5. Enregistrement d'un document Appuyez sur [Mot de passe]. Saisissez un mot de passe à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur [OK]. En cas d'erreur, appuyez sur [Effacer] avant d'appuyer sur [OK], puis ressaisissez le mot de passe. Vous pouvez saisir de quatre à huit chiffres maximum. Saisissez de nouveau le mot de passe, puis cliquez sur [OK].
  • Page 297 Envoi d'un fichier enregistré • Transmission mémoire parallèle • Prise de ligne sans décrocher • Composition manuelle Appuyez sur [Choisir fich. enreg.]. Sélectionnez les documents à envoyer. Lorsque plusieurs documents sont sélectionnés, ils sont envoyés dans l'ordre de la sélection. •...
  • Page 298 5. Enregistrement d'un document Si vous sélectionnez un document avec un mot de passe, saisissez celui-ci puis appuyez sur [OK]. Si le document ne dispose pas d'un mot de passe, passez à l'étape 4. Si vous voulez ajouter vos originaux aux documents enregistrés et tous les envoyer à la fois, appuyez sur [Original Fich.

  • Page 299: Spécification De Documents Par [Nom Utilisateur]

    Envoi d'un fichier enregistré • Pour afficher les détails du document sélectionné, appuyez sur [Détails]. Pour revenir à l'affichage de l'étape 2, appuyez sur [Sortie]. • Pour connaître les valeurs maximales des éléments suivants, reportez-vous à « Valeurs maximales » : •...

  • Page 300: Spécification De Documents Par [Nom Fichier]

    5. Enregistrement d'un document Sélectionnez le nom utilisateur du document programmé, puis appuyez sur [OK]. Pour effectuer une recherche en saisissant directement un nom utilisateur, appuyez sur [Saisie man.], puis saisissez le nom utilisateur. Une correspondance vers l'avant est utilisée pour la recherche d'un nom d'utilisateur.

  • Page 301: Affichage D'un Aperçu

    Envoi d'un fichier enregistré Sélectionnez les fichiers à envoyer. Affichage d'un aperçu Affiche un aperçu des documents enregistrés. Sélectionnez le document à envoyer. Appuyez sur la touche Vignettes pour basculer sur l'affichage Vignettes. Appuyez sur [Aperçu]. Contrôlez l'aperçu. • Appuyez sur [Zoom réduct.] ou sur [Zoom agrand.] pour réduire ou agrandir l'image d'aperçu.

  • Page 302: Impression De Documents Enregistrés

    5. Enregistrement d'un document Impression de documents enregistrés Cette fonction permet d'imprimer des documents enregistrés sur le serveur de documents. Vous pouvez également imprimer la première page pour vérifier le contenu de l'original. • Lorsque [Imprimer 1re page] est sélectionné, les originaux dont le format est supérieur au A4 sont imprimés après avoir été...
  • Page 303 Envoi d'un fichier enregistré Si vous sélectionnez un document avec un mot de passe, saisissez celui-ci puis appuyez sur [OK]. Si le document ne dispose pas d'un mot de passe, passez à l'étape 4. Appuyez sur [Imprimer le fichier] ou sur [Imprimer 1re page]. Si vous appuyez sur [Imprimer le fichier], l'appareil imprime toutes les pages.

  • Page 304: Modification Des Informations Du Document Enregistré

    5. Enregistrement d'un document Modification des informations du document enregistré Vous pouvez modifier le nom du fichier, le nom utilisateur et le mot de passe des documents enregistrés. Pour modifier un document enregistré, supprimez le document dont vous n'avez plus besoin, puis réenregistrez le nouveau document.

  • Page 305: Modification D'un Nom Utilisateur

    Envoi d'un fichier enregistré Modifiez les informations désirées dans le document enregistré. Appuyez sur les touches des éléments à modifier. Appuyez sur [Sortie]. L'écran de veille apparaît. Modification d'un nom utilisateur Modifiez le nom utilisateur d'un document enregistré. Appuyez sur [Modifier nom util.]. Appuyez sur [Effacer].

  • Page 306: Modification Du Nom Du Fichier

    5. Enregistrement d'un document Saisissez le nouveau nom utilisateur, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur les touches de titre pour passer d'un titre à l'autre. Pour définir un nom utilisateur non programmé, appuyez sur [Saisie man.], puis saisissez le nom. Les noms utilisateur saisis en appuyant sur [Saisie man.] ne sont pas programmés dans le code utilisateur.

  • Page 307: Suppression D'un Document Enregistré

    Envoi d'un fichier enregistré Modification du mot de passe Modifiez le mot de passe d'un document enregistré. Appuyez sur [Modifier MdP]. Saisissez un nouveau mot de passe à l'aide du pavé numérique puis appuyez sur [OK]. Saisissez de nouveau le mot de passe, puis cliquez sur [OK]. Suppression d'un document enregistré...
  • Page 308 5. Enregistrement d'un document Appuyez sur [Choisir fich. enreg.]. Appuyez sur [Gérer/Supprimer fichier]. Sélectionnez le document à supprimer. Vous pouvez également supprimer plusieurs documents à la fois.
  • Page 309 Envoi d'un fichier enregistré Saisissez un mot de passe à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [Supprimer fichier]. Appuyez sur [Oui]. Si vous ne souhaitez pas supprimer le document, appuyez sur [Non]. Appuyez sur [Sortie]. L'écran de veille apparaît.
  • Page 310 5. Enregistrement d'un document...

  • Page 311: Fax Par Ordinateur

    6. Fax par ordinateur Cette section explique l'utilisation de la fonction Fax de l'appareil à partir d'un ordinateur via un réseau. Envoi de fax à partir d'ordinateurs Vous pouvez envoyer à un autre télécopieur un document créé sous Windows à partir d'un ordinateur relié...

  • Page 312: Avant Utilisation

    6. Fax par ordinateur • Il est conseillé d'utiliser Web Image Monitor dans le même environnement réseau que cet appareil. Dans le cas contraire, le navigateur Web risque de ne pas s'ouvrir et une erreur peut se produire. • Cette fonction supporte les adresses IPv4 et IPv6. Avant utilisation Afin de pouvoir utiliser les fonctions LAN-Fax, le pilote LAN-Fax doit être installé...

  • Page 313: Carnet D'adresses

    Envoi de fax à partir d'ordinateurs Microsoft Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2 • Écran VGA 640 x 480 pixels ou plus • Quittez toutes les autres applications avant de commencer l'installation. Carnet d'adresses Le carnet d'adresses vous permet de modifier les destinataires des transmissions LAN-Fax. Systèmes d'exploitation Microsoft Windows XP/Vista/7 Microsoft Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2...

  • Page 314: Installation D'applications Individuelles

    6. Fax par ordinateur • L'autorisation de gestion des imprimantes est requise pour installer les pilotes. Ouvrez une session en tant que membre du groupe des Administrateurs. Installation d'applications individuelles Vous devez installer le pilote LAN-Fax sur votre ordinateur avant d'utiliser les fonctions LAN-Fax. Le carnet d'adresses et le logiciel LAN-Fax Cover Shet Editor sont installés avec le pilote LAN-Fax.

  • Page 315: Utilisation Du Port Smartdevicemonitor For Client

    Envoi de fax à partir d'ordinateurs Saisissez le nom de l'appareil ou son adresse IP dans la zone [Nom ou adresse IP de l'imprimante]. Un nom de port s'affiche automatiquement dans la zone de texte [Nom du port]. Modifiez-le, le cas échéant.
  • Page 316 6. Fax par ordinateur L'accord de licence du logiciel s'affiche dans la boîte de dialogue [Contrat de licence]. Après avoir lu le contrat, cliquez sur [J'accepte les termes du contrat.], puis sur [Suivant >]. Cliquez sur [Suivant >]. Double-cliquez sur [Nom de l'imprimante : <LAN-Fax M14>]. Cliquez sur [Port], puis sur [Ajouter.].
  • Page 317 Envoi de fax à partir d'ordinateurs Une fois l'installation terminée, sélectionnez une des options pour redémarrer l'ordinateur (maintenant ou ultérieurement), puis cliquez sur [Terminer]. Redémarrez l'ordinateur pour terminer l'installation. • Pour interrompre l'installation des pilotes sélectionnés, cliquez sur [Annuler] avant la fin de l'installation.

  • Page 318: Configuration Des Propriétés Du Pilote Lan-Fax

    6. Fax par ordinateur Configuration des propriétés du pilote LAN-Fax Cette section explique comment configurer les propriétés requises pour utiliser le Lecteur LAN-Fax. • La permission Gérer les imprimantes est requise pour définir les propriétés du pilote LAN-Fax. Ouvrez une session en tant que membre du groupe des Administrateurs. •...

  • Page 319: Transmission Standard

    Envoi de fax à partir d'ordinateurs Sous Windows 7 ou Windows Server 2008 R2, sélectionnez [Périphériques et imprimantes] dans le menu [Démarrer]. Sélectionnez [LAN-Fax M14] pour le mettre en surbrillance, puis cliquez sur [Propriétés] dans le menu [Fichier]. Sous Windows 7 ou Windows Server 2008 R2, effectuez un clic droit sur [LAN-Fax M14], puis cliquez sur [Propriétés de l'imprimante].
  • Page 320 6. Fax par ordinateur Pour plus d'informations, reportez-vous à l'Aide du pilote LAN-Fax. • Lorsque vous saisissez un destinataire directement ou par le biais de la liste de destinataires du LAN-FAX, vous ne pouvez pas spécifier un destinataire e-mail ni un destinataire dossier. Dans le menu [Fichier], cliquez sur [Imprimer...].
  • Page 321 Envoi de fax à partir d'ordinateurs • P. 250 "Vérification du résultat de la transmission (État fichier transmission)" • P. 319 "Spécification d'un destinataire à l'aide d'une liste de destinataires" • P. 320 "Spécification d'un destinataire à l'aide du carnet d'adresses" •...
  • Page 322 6. Fax par ordinateur Spécification d'un destinataire à l'aide du carnet d'adresses Cette section explique comment spécifier un destinataire à l'aide du carnet d'adresses. • Pour utiliser cette méthode, vous devez enregistrer les destinataires dans la liste d'adresses du carnet d'adresses. •...

  • Page 323: Saisie Directe D'un Destinataire

    Envoi de fax à partir d'ordinateurs • P. 334 "Utilisation du carnet d'adresses de l'appareil comme la liste de destinataires LAN-Fax" Saisie directe d'un destinataire Cette section explique comment saisir manuellement un destinataire. Cliquez sur l'onglet [Spécifier le destinataire]. L'onglet [Spécifier le destinataire] s'affiche. Sélectionnez le type de fax dans le menu déroulant [Type].

  • Page 324: Spécification Des Options

    6. Fax par ordinateur Spécification des options Vous pouvez spécifier des options de transmission pour l'envoi d'un fax . • Envoi à une heure précise • Imprimer en-tête de fax • Joindre page de couverture • Impression Recto/Verso • Aperçu •...
  • Page 325 Envoi de fax à partir d'ordinateurs • Cliquez sur [Éditer page de couverture] pour modifier la page de couverture. Pour plus d'informations, voir « Modifier les pages de couverture de fax ». • P. 332 "Modification des pages de couverture de fax" Pour spécifier une impression recto verso Vous pouvez configurer l'appareil pour qu'il effectue une impression recto verso.

  • Page 326: Vérification De La Transmission À L'aide Du Pilote Lan-Fax

    6. Fax par ordinateur Sélectionnez une méthode de dénomination de fichier. Pour saisir manuellement un nom de fichier, cochez la case [Indique le nom du fichier lors de l'enregistrement]. Pour que le fichier soit nommé et enregistré automatiquement, cochez la case [Créer automatiquement un nouveau fichier].

  • Page 327: Validation Des Résultats De Transmission Par E-Mail

    Envoi de fax à partir d'ordinateurs • L'historique des tâches peut être différent des résultats de transmission de l'appareil. Si cela est le cas, référez-vous aux résultats de transmission de l'appareil. • Consultez l'aide de Web Image Monitor pour de plus amples détails. •...

  • Page 328: Rapport De Résultat Lan-Fax

    6. Fax par ordinateur • P. 326 "Rapport de résultat LAN-Fax" • P. 390 "Définition paramètres" Rapport de résultat LAN-Fax Cette section présente le Rapport de résultat LAN-Fax. Si « Résultat TX e-mail » est défini sur « Notifier », en cas de déficit de configuration de la transmission Fax Internet sur cette appareil, ou si «...

  • Page 329: Modification Du Carnet D'adresses

    Envoi de fax à partir d'ordinateurs Dans l'onglet [Carnet d'adresses], cliquez sur [Imprimer]. Après avoir spécifié un destinataire, cliquez sur [Envoyer & Imprimer]. Cette fonction commande à l'appareil d'imprimer les fichiers envoyés. • Vous pouvez également enregistrer des documents au format TIFF. Pour plus d'informations, voir «...

  • Page 330: Modification Des Destinataires Enregistrés

    6. Fax par ordinateur Saisissez le destinataire et le nom. Vous pouvez saisir un nom de contact, un nom de société, un nom de service, un numéro de fax, une adresse e-mail (destinataire Fax Internet) et une adresse IP-Fax. Le nom et le destinataire (Numéro de fax, adresse e-mail ou adresse IP-Fax) ne peuvent pas être omis.

  • Page 331: Suppression De Destinataires Enregistrés

    Envoi de fax à partir d'ordinateurs Cliquez sur [Fermer]. Si vous avez modifié un destinataire, un message de confirmation s'affiche. Pour enregistrer les modifications, cliquez sur [Oui]. Si vous souhaitez quitter sans enregistrer les modifications, cliquez sur [Non]. Pour revenir à l'écran d'édition, cliquez sur [Annuler]. La boîte de dialogue de confirmation n'apparaît pas si vous n'avez pas apporté...

  • Page 332: Modification Des Groupes Enregistrés

    6. Fax par ordinateur Cliquez sur [Nouveau/Parcourir. . . ], puis sélectionnez le fichier CSV contenant la liste d'adresses à modifier. Cliquez sur [Groupe]. Cliquez sur [Nouveau], puis saisissez le nom de groupe. Cliquez sur [OK]. Sélectionnez le groupe à enregistrer pour le mettre en surbrillance dans la liste. Sous [Carnet d'adresses], sélectionnez le destinataire à...

  • Page 333: Suppression De Groupes Enregistrés

    Envoi de fax à partir d'ordinateurs Pour supprimer un destinataire d'un groupe, sélectionnez le destinataire que vous souhaitez supprimer dans [Liste membres du groupe], puis cliquez sur [Supprimer membre]. Cliquez sur [Fermer] à deux reprises. Si vous avez modifié un destinataire, un message de confirmation s'affiche. Pour enregistrer les modifications, cliquez sur [Oui].

  • Page 334: Modification Des Pages De Couverture De Fax

    6. Fax par ordinateur Modification des pages de couverture de fax LAN-Fax Cover Sheet Editor vous permet de modifier le format des pages de garde du fax. • Il est nécessaire de créer un fichier de pages de garde avant d'insérer une page de courverture à un fax à...

  • Page 335: Insertion D'une Page De Couverture

    Envoi de fax à partir d'ordinateurs Insertion d'une page de couverture Cette section explique comment insérer une fichier de page de couverture dans un fax. Dans le menu [Fichier], cliquez sur [Imprimer...]. Sélectionnez [LAN-Fax M14] dans la liste, puis cliquez sur [Imprimer]. La boîte de dialogue [LAN-Fax] s'affiche.

  • Page 336: Utilisation Du Carnet D'adresses De L'appareil Comme La Liste De Destinataires Lan-Fax

    6. Fax par ordinateur • Pour plus d'informations sur SmartDeviceMonitor for Admin, reportez-vous au manuel À propos de cet appareil. Utilisation du carnet d'adresses de l'appareil comme la liste de destinataires LAN-Fax SmartDeviceMonitor for Admin vous permet de copier les données du carnet d'adresses de l'appareil sous la forme d'un fichier CSV vers un ordinateur.
  • Page 337 Envoi de fax à partir d'ordinateurs Sélectionnez le modèle de votre appareil, cliquez sur [Outils] et ensuite sur [Outil gestion d'adresse]. Dans la boîte de dialogue [Saisir les infos d'authentification], spécifiez le nom d'utilisateur et le mot de passe et cliquez ensuite sur [OK]. Saisissez le nom d'utilisateur défini en usine «...

  • Page 338: Messages Concernant Le Fonctionnement De Lan-Fax

    6. Fax par ordinateur • P. 309 "Envoi de fax à partir d'ordinateurs" Messages concernant le fonctionnement de LAN-Fax Cette section présente les messages d'erreur de fonctionnement type qui s'affichent sur votre ordinateur si vous utilisez le pilote LAN-Fax, ainsi que les solutions à ces messages. Message Causes et solutions Le nombre d'entrées des destinataires est trop...

  • Page 339: Affichage D'informations Concernant Le Fax À L'aide Du Navigateur Web

    Affichage d'informations concernant le fax à l'aide du navigateur Web Affichage d'informations concernant le fax à l'aide du navigateur Web Vous pouvez afficher les fax reçus et leurs listes ou imprimer ces documents à l'aide de Web Image Monitor sur un ordinateur réseau. •...

  • Page 340: Impression D'informations Concernant Le Fax À L'aide Du Navigateur Web

    6. Fax par ordinateur Cliquez sur l'icône de propriété du document fax souhaité. Lorsque vous visualisez une liste de fax, vous pouvez sélectionner l'affichage Vignettes, Icônes ou Détails. Cliquez sur Affichez le contenu du fax. Pour télécharger le fax reçu, cliquez sur [PDF] ou sur [TIFF multipage], puis sur [Télécharger].

  • Page 341: Suppression D'informations Concernant Le Fax À L'aide Du Navigateur Web

    Affichage d'informations concernant le fax à l'aide du navigateur Web Cliquez sur [Print]. Pour annuler l'impression, appuyez sur [Annuler] avant de cliquer sur [Impr.]. Cliquez sur [OK]. L'écran de l'étape 5 s'affiche de nouveau. Fermez le navigateur Web. • Vous pouvez modifier l'ordre d'impression de plusieurs documents sélectionnés. Vous pouvez également imprimer les documents Recto/Verso.

  • Page 342: Programmation Des Informations Sur Le Destinataire Depuis Un Navigateur Web

    6. Fax par ordinateur Programmation des informations sur le destinataire depuis un navigateur Web Si l'appareil récepteur est conforme à la norme T.37 Fax Internet mode complet, vous pouvez programmer les propriétés du récepteur depuis Web Image Monitor. Vous pouvez enregistrer les propriétés suivantes : •...

  • Page 343: Pour Ajouter Un Nouveau Récepteur

    Affichage d'informations concernant le fax à l'aide du navigateur Web Cliquez sur [OK] dans le coin supérieur ou inférieur gauche de l'écran. Pour annuler la configuration, cliquez sur [Annuler] dans le coin supérieur ou inférieur gauche de l'écran. Le carnet d'adresses s'affiche. Fermez le navigateur Web.

  • Page 344: Distribuer Des Fichiers Reçus Par Fax

    6. Fax par ordinateur Distribuer des fichiers reçus par Fax Les documents reçus par l'appareil peuvent être visualisés ou téléchargés sur un ordinateur en utilisant le logiciel de distribution ScanRouter en tant que serveur de distribution réseau. C'est une fonction utile qui vous permet de voir et d'enregistrer les documents sur votre ordinateur sans les imprimer.
  • Page 345 Distribuer des fichiers reçus par Fax • Pour plus de détails sur le serveur de distribution (logiciel de distribution ScanRouter), reportez- vous à l'aide ou aux instructions du logiciel ScanRouter. • Pour plus d'informations sur DeskTopBinder, reportez-vous au manuel et à l'aide de DeskTopBinder.
  • Page 346 6. Fax par ordinateur...

  • Page 347: Paramètres Fax

    7. Paramètres fax Ce chapitre décrit les outils utilisateur du menu Paramètres fax. Accès aux outils utilisateur Les Outils utilisateur vous permettent de modifier ou de définir les valeurs par défaut. • Les opérations relatives aux paramètres système diffèrent des opérations courantes. Quittez toujours le menu Outils utilisateur lorsque vous avez terminé.

  • Page 348: Fermeture D'outils Utilisateur

    7. Paramètres fax • Pour annuler les modifications apportées aux paramètres puis revenir à l'affichage initial, appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. Fermeture d'Outils utilisateur Cette section décrit comment quitter les outils utilisateur. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. CCS003 •...

  • Page 349: Paramètres Généraux

    Paramètres Généraux Paramètres Généraux Cette section décrit les outils utilisateur dans le menu Paramètres généraux dans Paramètres fax. Touche utilisation rapide (1-3) Des fonctions programmées fréquemment utilisées, comme Touche util. rapide, apparaissent dans le menu immédiatement après la mise sous tension de l'appareil. Si [ON] est sélectionné, les touches Util.
  • Page 350 7. Paramètres fax Valeur par défaut de la Touche raccourci 2 : [État fichier TX] Valeur par défaut de la Touche raccourci 3 : [État fichier TX] Modifier titre Sélectionnez le titre à indiquer dans la liste de destinataires. Valeur par défaut : [Titre 1] Rechercher destinataire Sélectionnez une liste de destinataires à...
  • Page 351 Paramètres Généraux Réglage Boîte : Imprimer liste Vous pouvez imprimer la liste des boîtes personnelles, boîtes d'information et boîtes de transfert actuellement enregistrées. Délai activ.mode prise ligne ss décr. Utilisez cette fonction pour indiquer l'heure d'annulation du mode Ss décr. après la transmission par prise de ligne sans décrocher.

  • Page 352: Paramètres Numérisat

    7. Paramètres fax Paramètres Numérisat° Cette section décrit les outils utilisateur dans le menu Para. Numérisat° de Paramètres fax. >Enreg./Modif./Suppr. frmt numéris. Vous pouvez programmer, modifier ou annuler des formats de numérisation fréquemment utilisés. Pour plus de détails sur la programmation du Format numéris., voir « Programmer/Modifier/ Supprimer format de numérisation ».

  • Page 353: Paramètres D'envoi

    Paramètres d'envoi Paramètres d'envoi Cette section décrit les outils utilisateur dans le menu Paramètres d'envoi des Paramètres fax. Taille max. de l'e-mail Si l'autre parti est limité dans la taille des e-mails qu'il peut recevoir ou si l'envoi d'e-mails volumineux pose des problèmes, vous pouvez définir des paramètres permettant de limiter la taille des e-mail envoyés.
  • Page 354 7. Paramètres fax Si vous faites une erreur, appuyez sur [Effacer] et recommencez. 6. Appuyez sur [OK]. Progr. / Modif. / Suppr. message std Enregistrez des messages standard à imprimer en haut de la première page de l'original du destinataire. Cela est utile pour personnaliser les messages tels que l'envoi de salutations. Vous pouvez programmer trois messages standard.
  • Page 355 Paramètres d'envoi Paramètres TX fichier de sauvegarde Vous pouvez spécifier l'envoi vers un dossier sélectionné ou non de la copie de sauvegarde d'un fichier transmis par transmission à partir de la mémoire. En définissant [Paramètres TX fichier de sauvegarde] sur [ON] et en sélectionnant le dossier de destination, vous pouvez automatiquement envoyer vers le dossier sélectionné...
  • Page 356 7. Paramètres fax • P. 367 "Transfert fichier mém." • P. 390 "Définition paramètres"...

  • Page 357: Paramètres Réception

    Paramètres réception Paramètres réception Cette section décrit les outils utilisateur dans le menu Paramètres réception dans Paramètres fax. Changement mode réception Spécifiez la méthode de réception des fax. Valeur par défaut : [Réception auto] 1. Appuyez sur [Paramètres fax]. 2. Appuyez sur [Paramètres réception]. 3.
  • Page 358 7. Paramètres fax Paramètres fichier RX Sélectionnez si les documents reçus sont sauvegardés sur le disque dur et imprimés ultérieurement ou imprimés immédiatement sans être sauvegardés. Valeur par défaut : [Imprimer] Pour plus d'informations sur Paramètres fichier RX, reportez-vous à "Paramètres fichier RX". Param.
  • Page 359 Paramètres réception Valeur par défaut : [OFF] Qté impr. fichier RX Spécifiez le nombre de copies à imprimer pour chaque fax reçu. • 1 à 10 jeux Le paramètre par défaut est [1 jeux] Magasin papier Cette fonction permet d'imprimer les documents reçus d'expéditeurs programmés et d'autres expéditeurs sur différents types de papier.
  • Page 360 7. Paramètres fax 7. Sélectionnez un magasin sur lequel distribuer le papier reçu et appuyez sur [OK]. Si vous souhaitez spécifier un autre type de ligne, répétez l'opération à partir de l'étape 6. 8. Appuyez sur [OK]. 9. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. Rapport transfert vers dossier Vous pouvez décider si le rapport des transferts vers des dossiers est ou non transmis à...
  • Page 361 Paramètres réception RX verrouillage mémoire Lorsque vous activez le Verrouillage mémoire, les documents reçus sont stockés dans la mémoire et ne sont pas automatiquement imprimés. Lorsqu'un document est reçu en mode Verrouillage mémoire, le témoin Fichier confidentiel clignote. Pour imprimer ce document, saisissez l'ID de verrouillage mémoire.

  • Page 362: Paramètres Initiaux

    7. Paramètres fax Paramètres initiaux Cette section décrit les outils utilisateur dans le menu Paramètres initiaux des Paramètres fax. Définition paramètres Les paramètres utilisateur vous permettent de personnaliser différents paramètres en fonction de vos besoins. Pour plus d'informations sur la Définition paramètres, reportez-vous à « Définition des paramètres ».
  • Page 363 Paramètres initiaux 5. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. Enregistrer ID verrouillage mémoire Programmez un ID verrouillage mémoire qui devra être saisi avant d'imprimer des documents lorsque la fonction Réception verrouillage mémoire est activée. 1. Appuyez sur [Paramètres fax]. 2. Appuyez sur [Paramètres initiaux]. 3.
  • Page 364 7. Paramètres fax Sélect. téléphone cadran/touches Cette fonction permet de sélectionner un type de ligne lorsque l'appareil est connecté à une ligne analogique G3. Vous pouvez choisir entre des lignes à cadran et à touches. Cette fonction n'est pas disponible dans certaines régions. Valeur par défaut : [Téléphone à...
  • Page 365 Paramètres initiaux 3. Appuyez sur [Paramètres H.323]. 4. Appuyez sur [Modifier] pour chaque propriété. 5. Saisissez l'adresse IPv4 ou le nom de l'hôte et le numéro de téléphone alias et appuyez sur [OK]. 6. Appuyez sur [OK]. 7. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. Paramètres SIP Définissez l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur SIP, de même que le nom d'utilisateur SIP.
  • Page 366 7. Paramètres fax Enreg./Modif./Suppr. passerelle Enregistre, modifie ou supprime la passerelle utilisée pour la transmission vers IP-Fax. Vous pouvez enregistrer une adresse IPv4 ou IPv6 pour la passerelle. Vous ne pouvez pas enregistrer une adresse IPv4 mappée. • Programmer/Modifier 1. Appuyez sur [Paramètres fax]. 2.

  • Page 367: Paramètre E-Mail

    Paramètres initiaux 9. Appuyez sur [Modifier] pour « Adresse passerelle ». 10. Saisissez l'adresse passerelle et appuyez ensuite sur [OK]. 11. Appuyez sur [OK]. 12. Appuyez sur [Sortie]. 13. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. • Supprimer 1. Appuyez sur [Paramètres fax]. 2.
  • Page 368 7. Paramètres fax Code pays (Pour Paramètres fonction) Permet de sélectionner le pays dans lequel l'appareil est utilisé. Le code pays que vous spécifiez détermine le format d'affichage de l'heure et de la date et les valeurs par défaut des paramètres de transmission de fax.

  • Page 369: Transfert Fichier Mém

    Transfert fichier mém. Transfert fichier mém. Si l'imprimante cesse de fonctionner ou est à court de toner ou de papier, vous pouvez transférer les fichiers en mémoire fac-similé vers un autre appareil pour impression. Notez que cette fonction transfère tous les documents qui sont stockés en mémoire, y compris les fichiers reçus avec verrouillage de mémoire.

  • Page 370: Sélection D'un Port De Ligne Ou D'un Protocole

    7. Paramètres fax • Tous les documents stockés dans la mémoire fax sont transférés, y compris les fichiers reçus avec verrouillage mémoire ou en tant que documents confidentiels. Notez que cette fonction transfère aussi les documents reçus enregistrés sur le disque dur. •...

  • Page 371: Transfert

    Transfert Transfert Imprimez des documents reçus et transférez-les vers un récepteur final défini. Cela peut être utile si, par exemple, vous rendiez visite un autre bureau et souhaitez qu'une copie de vos documents soit envoyée à ce bureau. Vous pouvez également spécifier un « e-mail » et un « dossier » comme destination de transfert.

  • Page 372: Programmation D'un Destinataire Final

    7. Paramètres fax • P. 401 "Expéditeurs spéciaux à traiter différemment" Programmation d'un destinataire final • Un destinataire final peut être enregistré pour chaque expéditeur spécial. Pour enregistrer deux ou plusieurs expéditeurs finaux, utilisez le destinataire groupe. Toutefois, un groupe ne peut contenir que 498 destinataires maximum.
  • Page 373 Transfert Définissez un destinataire e-mail dans la Gestion carnet d'adresses sous Outils Administr. dans le menu Paramètres système. Reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système. Définissez un destinataire dossier dans Gestion carnet d'adresses sous Outils Administr. dans le menu Paramètres système.

  • Page 374: Quitter La Fonction De Transfert

    7. Paramètres fax Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. • Sélectionnez [Tout crypter] dans les paramètres de cryptage. L'e-mail crypté est envoyé quels que soient les paramètres de cryptage dans [Sécurité]. Pour plus d'informations sur le cryptage, prenez conseil auprès de votre administrateur. •...

  • Page 375: Marque De Transfert

    Transfert Marque de transfert Cette section décrit la marque de transfert. Vous pouvez imprimer une marque de transfert sur les documents du destinataire qui ont été transférés. Le destinataire peut faire la distinction entre des documents reçus normalement ou via un transfert. FR BZR036 Cette fonction n'est pas disponible lorsque le transfert via la mémoire est effectué...

  • Page 376: Paramètres Fichier Rx

    7. Paramètres fax Paramètres fichier RX Spécifiez si les documents reçus doivent être enregistrés sur le disque dur ou immédiatement imprimés sans être enregistrés. Vous pouvez imprimer plusieurs fois des documents enregistrés et les télécharger comme images sur un ordinateur en utilisant Web Image Monitor. Si vous sélectionnez l'impression sans enregistrement, les documents sont imprimés chaque fois qu'ils sont reçus.

  • Page 377: Spécification De La Suppression Auto De Fax Ou De L'interruption De Réception En Cas D'échec Du Stockage

    Paramètres fichier RX • Vous ne pouvez pas modifier le paramètre si les documents reçus ont été stockés sur le disque dur. Pour modifier le paramètre, imprimez éventuellement les documents stockés sur le disque dur et supprimez-les. • Les documents confidentiels reçus sont stockés en mémoire. Utilisez la fonction Imprimer fichier boîte personnelle pour les imprimer.

  • Page 378: Rapport De Réception E-Mail

    7. Paramètres fax Vous pouvez également appliquer un paramètre utilisateur (commutateur 40, bit 0) pour suspendre la réception en cas d'échec du stockage du fax. Lorsque ce paramètre est appliqué, l'appareil interrompt la réception des fax en cas d'erreur de stockage et reprend la réception une fois l'erreur résolue. •...

  • Page 379: Param. Utilisateur Fich. Rx Enreg

    Param. utilisateur fich. RX enreg. Param. utilisateur fich. RX enreg. Il est possible de spécifier un administrateur pour la gestion des documents enregistrés sur l'appareil après la réception de fax. Pour spécifier l'administrateur, saisissez le code utilisateur d'administrateur pour la gestion des documents à l'aide de Web Image Monitor. Vous pouvez aussi restreindre les opérations pouvant être exécutées sur le panneau de commande, telles que l'impression ou la suppression des documents reçus.
  • Page 380 7. Paramètres fax Appuyez sur la touche Destination de l'utilisateur que vous souhaitez spécifier et appuyez ensuite sur [OK]. Vérifiez l'utilisateur sélectionné puis appuyez sur [OK]. Si un utilisateur programmé est supprimé de la liste des destinataires, le message "Destinataires non valides.

  • Page 381: Paramètres Distribution Fichier Rx Smtp

    Paramètres distribution fichier RX SMTP Paramètres distribution fichier RX SMTP Cette section décrit le menu Paramètres distribution fichier RX SMTP des Paramètres fax. Lorsqu'une adresse e-mail autorisée est définie, les e-mails reçus d'adresses qui ne correspondent pas à l'adresse autorisée sont rejetés et un message d'erreur apparaît sur le serveur SMTP. L'adresse e-mail autorisée est comparée aux adresses des expéditeurs des e-mails, comme illustré...
  • Page 382 7. Paramètres fax Saisissez l'adresse e-mail d'expédition à autoriser. Si vous faites une erreur, appuyez sur [ ], [ ], [Retour] ou [Effacer tout] et recommencez. Appuyez sur [OK]. Appuyez sur [Sécurité]. Si vous ne spécifiez pas la fonction de sécurité, passez à l'étape 11. La sécurité...
  • Page 383 Paramètres distribution fichier RX SMTP • Sélectionnez [Tout crypter] dans les paramètres de cryptage. L'e-mail crypté est envoyé quels que soient les paramètres de cryptage dans [Sécurité]. Pour plus d'informations sur le cryptage, prenez conseil auprès de votre administrateur. • La signature électronique est limitée aux moyens suivants, selon les paramètres S/MIME sur Web Image Monitor.

  • Page 384: Enreg./Modif./Suppr. Frmt Numéris

    7. Paramètres fax >Enreg./Modif./Suppr. frmt numéris. Cette section décrit comment enregistrer, modifier et supprimer un format de numérisation. • Lors de la programmation ou de la modification d'un format de numérisation, il est conseillé d'enregistrer le nouveau format. Lorsque vous sélectionnez un format de numérisation pour numériser un original au format particulier, deux formats personnalisés sont disponibles (Taille programme 1 et Taille programme 2).

  • Page 385: Suppression D'un Format De Numérisation

    >Enreg./Modif./Suppr. frmt numéris. Saisissez un format horizontal via le pavé numérique. Chaque fois que vous appuyez sur [mm] ou [inch], les unités changent entre « mm » et « inch ». Si vous appuyez sur [mm] ou [inch] après avoir défini une longueur, la longueur est convertie automatiquement dans l'unité...
  • Page 386 7. Paramètres fax Appuyez sur [Enreg./Modif./Suppr. frmt numéris.]. Appuyez sir [Supprimer] et sélectionnez ensuite [Taille programme 1] ou [Taille programme 2]. Appuyez sur [Supprimer]. Pour annuler la suppression, appuyez sur [Ne pas supprimer]. L'écran de l'étape 4 s'affiche de nouveau. Appuyez sur [Sortie].

  • Page 387: Enregistrement D'un Destinataire De Fax

    Enregistrement d'un destinataire de fax Enregistrement d'un destinataire de fax Cette section décrit les informations fax. Vous pouvez envoyer des informations à l'autre partie lors de l'envoi ou de la réception d'un document fax. Ces informations sont illustrées à l'écran de l'autre appareil et imprimé comme un rapport. Les informations suivantes peuvent être envoyées.

  • Page 388: Enregistrement D'un En-Tête Fax

    7. Paramètres fax • Pour plus d'informations sur l'impression d'un En-tête Fax, voir « Impression d'en-tête de Fax ». • (principalement l'Europe et l'Asie) P. 192 "Imp. en-tête Fax (principalement l'Europe et l'Asie)" • (principalement l'Amérique du Nord) P. 193 "Imp. en-tête Fax (principalement l'Amérique du Nord)"...

  • Page 389: Enregistrement D'un Numéro Propriétaire Fax

    Enregistrement d'un destinataire de fax Appuyez sur [Premier nom] ou sur [Second nom]. Saisissez un en-tête fax avec votre Nom Propr. et votre numéro de fax, puis appuyez sur [OK]. Enregistrement d'un Nom Propr. Appuyez sur [Nom Propr.]. Appuyez sur [Nom Propr.]. Saisissez le nom du propriétaire et appuyez sur [OK].

  • Page 390: Modifications Des Informations Fax

    7. Paramètres fax Sélectionnez le type de ligne à programmer. Saisissez votre propre numéro de fax à l'aide du pavé numérique et appuyez ensuite sur [OK]. Pour entrer un signe + ou une espace, appuyez sur [+] ou sur [Espace]. Modifications des informations fax Appuyez sur [Paramètres fax].
  • Page 391 Enregistrement d'un destinataire de fax Appuyez sur [En-tête fax], [Nom Propr.] ou [N° Propriét. Fax] pour supprimer. Appuyez sur l'élément que vous souhaitez supprimer. Appuyez sur [Retour] ou [Effacer tout] et appuyez ensuite sur [OK]. Lors de la suppression de votre propre numéro de fax, appuyez sur [Effacer], puis sur [OK]. Appuyez sur [Sortie].

  • Page 392: Définition Paramètres

    7. Paramètres fax Définition paramètres Les paramètres utilisateur vous permettent de personnaliser différents paramètres en fonction de vos besoins. Pour modifier les paramètres, définissez les commutateurs des paramètres utilisateur. Commutateurs et bits Chaque paramètre utilisateur possède un ensemble de commutateurs et chacun de ces commutateurs se compose de huit bits dont les valeurs sont «...
  • Page 393 Définition paramètres Commutateur : 03, Bit : 3 Impression ou non automatiquement du rapport de réserve RX code SEP • 0 : OFF • 1 : ON Commutateur : 03, Bit : 4 Impression ou non automatiquement du rapport du résultat RX code SEP •...
  • Page 394 7. Paramètres fax Commutateur : 04, Bit : 7 Incluez une partie de l'image dans les rapports • 0 : OFF • 1 : ON Commutateur : 05, Bit : 0 Recevoir appel de service (SC) (remplacez réception pendant appel de service) •...
  • Page 395 Définition paramètres Commutateur : 10, Bit 0 Restreint les opérations qui peuvent être exécutées sur le panneau de commande, telles que l'impression ou la suppression de documents reçus • 0 : OFF • 1 : ON Commutateur : 10, Bit : 1 Combiner deux originaux •...
  • Page 396 7. Paramètres fax • 1 : Lors de l'activation du commutateur d'utilisation (OFF) Commutateur : 14, Bit : 1 Utilisation ou non de papier d'une longueur supérieure à 356 mm (14 inches) • 0 : OFF • 1 : ON Commutateur : 14, Bit : 3 Réinitialisez lorsque la fonction a été...
  • Page 397 Définition paramètres Commutateur : 18, Bit : 1 Imprimez origine émetteur avec l'en-tête du fax • 0 : OFF • 1 : ON Commutateur : 18, Bit : 2 Imprimez le numéro du fichier avec l'en-tête du fax • 0 : OFF •...
  • Page 398 7. Paramètres fax • 0110 : 6 minutes • 0111 : 7 minutes • 1000 : 8 minutes • 1001 : 9 minutes • 1010 : 10 minutes • 1011 : 11 minutes • 1100 : 12 minutes • 1101 : 13 minutes •...
  • Page 399 Définition paramètres • 0 : Non • 1 : Oui Commutateur : 21, Bit : 6 Affichage d'une erreur réseau • 0 : Afficher (ON) • 1 : Ne pas afficher (OFF) Commutateur : 21, Bit : 7 Transmettre erreur notification mail •...
  • Page 400 7. Paramètres fax 4. Adresse e-mail 5. Dossier • 1 : Priorité sortie électronique <<Ordre de priorité>> 1. Télécopie par Internet 2. Adresse e-mail 3. Dossier 4. Destinataire IP-Fax 5. Numéro de fax Commutateur : 34, Bit : 0 Utilisez le contrôleur d'accès avec IP-Fax •...

  • Page 401: Modification Des Paramètres Utilisateur

    Définition paramètres Commutateur : 37, Bit : 4 Afficher les informations de l'expéditeur dans le nom de fichier des documents transférés à des destinataires dossiers • 0 : OFF • 1 : ON Commutateur : 37, Bit : 5 Spécifiez si limiter ou non les noms de fichiers des documents transférés à des destinations dossier à...
  • Page 402 7. Paramètres fax Répétez l'étape 4 à 6 pour modifier les paramètres des commutateurs. Lorsque tous les paramètres ont été définis, appuyez sur [Sortie]. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].

  • Page 403: Expéditeurs Spéciaux À Traiter Différemment

    Expéditeurs spéciaux à traiter différemment Expéditeurs spéciaux à traiter différemment Cette section décrit les paramètres Expéditeurs spéciaux. En programmant des expéditeurs particuliers à l'avance, vous pouvez définir la fonction suivante pour chaque expéditeur : • Réception autorisée • Qté impr. fich. RX •...

  • Page 404: Réception Autorisée

    7. Paramètres fax Les espaces sont ignorés lorsque les identifications sont comparées. Vous pouvez utiliser des caractères génériques pour les fonctions suivantes: • Transfert • Fonction RX spéciale • Réception autorisée Lorsque vous utilisez un Accord partiel, vous pouvez entrer jusqu'au 24 premiers caractères d'une adresse e-mail pour l'utiliser comme Nom Propr.

  • Page 405: Qté Impr. Fichier Rx

    Expéditeurs spéciaux à traiter différemment Qté impr. fichier RX Immprimez le nombre de copies spécifiées des documents reçus des expéditeurs programmés (Expéditeurs spéciaux). Si vous ne programmez pas d'expéditeurs spéciaux, l'appareil imprime le nombre de copies spécifié pour tous les documents reçus. •...

  • Page 406: Verrouillage Mémoire

    7. Paramètres fax Verrouillage mémoire Stocker dans la mémoire les documents entrants provenant d'expéditeurs programmés(Expéditeurs Spéciaux)sans les imprimer. Les personnes ne disposant pas de l'ID verrouillage mémoire ne peuvent pas imprimer les documents.Cette fonction s'avère donc utile pour la réception de documents confidentiels.
  • Page 407 Expéditeurs spéciaux à traiter différemment Sélectionnez l'expéditeur à enregistrer ou à modifier. Pour programmer un nouvel expéditeur, appuyez sur [Non programmé]. Saisissez un nom d'expéditeur, puis appuyez sur [OK]. Saisissez un nom de destinataire via Nom Propr. ou N° Propriét. Fax. Appuyez sur [Accord total] ou sur [Accord partiel].

  • Page 408: Récept° Autorisée Par Expéd

    7. Paramètres fax Pour programmer un autre expéditeur, répétez la procédure à partir de l'étape 5. Appuyez sur [Sortie]. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. • Pour spécifier une Réception autorisée, voir « Récept° autorisée par expéd. ». • Pour spécifier Qté impr. fich. RX, voir « Qté impr. fich.RX par Expéd. ». •...

  • Page 409: Qté Impr. Fich.rx Par Expéditeur

    Expéditeurs spéciaux à traiter différemment Qté impr. fich.RX par expéditeur Cette section décrit comment spécifier la Qté impr. fich.RX Spécifiez quand un expéditeur spécial est programmé. Appuyez sur [Qté impr. fich.RX par expéditeur]. Appuyez sur [Nombre d'exemplaires]. Saisissez la quantité à imprimer à l'aide du pavé numérique et appuyez ensuite sur [OK]. •...
  • Page 410 7. Paramètres fax Spécifiez un destinataire final via la liste de destinataires et appuyez sur [OK]. Appuyez sur l'onglet du type de transmission pour basculer le type de transmission entre fax, Fax Internet, e-mail et dossier. Destinataire Fax IP apparaît dans la liste des destinataires fax. Appuyez sur [Sécurité].
  • Page 411 Expéditeurs spéciaux à traiter différemment Sélectionnez les fonctions de sécurité. Pour spécifier le cryptage des documents à transférer, appuyez sur la touche [Cryptage]. Pour utiliser la fonction de cryptage, l'adresse doit être enregistrée dans le Carnet d'adresses et l'option de cryptage doit être activée. Pour plus d'informations sur le Cryptage, prenez conseil auprès de votre administrateur.

  • Page 412: Imprimer 2 Faces Par Expéditeur

    7. Paramètres fax • Si [Utiliser les signatures] est défini : Une signature électronique est jointe lorsque vous envoyez un e-mail. Le paramètre [Signature] dans [Sécurité] ne peut pas être annulé. • P. 390 "Définition paramètres" Imprimer 2 faces par Expéditeur Cette section décrit comment spécifier Imprimer 2 faces.

  • Page 413: Enregistrement De La Configuration Initiale D'un Expéditeur Spécial

    Expéditeurs spéciaux à traiter différemment • Sélectionner [Idem param. de base] entraînera l'application du même paramètre pour « Magasin papier » de « Paramètres réception ». Enregistrement de la configuration initiale d'un expéditeur spécial Cette section décrit comment programmer une configuration initiale d'un expéditeur spécial. Programmez la «...
  • Page 414 7. Paramètres fax Pour programmer Format pap. bypass, appuyez sur [Format pap. bypass]. Sélectionnez le format que vous souhaitez programmer. Vous pouvez sélectionner un format sous [Format standard] ou [Format personnalisé]. Si vous sélectionnez [Format standard], passez à l'étape 10. Si vous sélectionnez [Format perso.], passez à...

  • Page 415: Suppression D'un Expéditeur Spécial

    Expéditeurs spéciaux à traiter différemment Chaque fois que vous appuyez sur [mm] ou [inch], les unités changent entre « mm » et « inch ». Si vous saisissez une longueur et modifiez les unités en appuyant sur [mm] ou [inch], elle est automatiquement convertie (les fractions sont arrondies).

  • Page 416: Réglage Boîte

    7. Paramètres fax Réglage boîte Cette section décrit les réglages boîte. Les fonctions suivantes sont utilisées pour distribuer et transférer des documents: • Boîte personnelle • Boîte d'information • Boîte de transfert Code SUB et Code SEP Les codes SUB et SEP Code sont des ID de 20 caractères maximum qui peuvent contenir des chiffres, [ ], [ ] et des espaces.
  • Page 417 Réglage boîte Appuyez sur [Paramètres fax]. Appuyez sur [Paramètres généraux]. Appuyez sur [Réglage boîte]. Vérifiez que [Programmer/Modifier] est sélectionné. Sélectionnez une boîte à programmer. Lors de la programmation d'une nouvelle boîte, appuyez sur [Non programmé]. Pour modifier une boîte déjà programmée, appuyez dessus et passez à l'étape 8. Appuyez sur [Boîte personnelle].
  • Page 418 7. Paramètres fax Saisissez un mot de passe, puis appuyez sur [OK]. Si vous commettez une erreur, appuyez sur [Effacer] avant d'appuyer sur [OK], puis recommencez. Saisissez à nouveau le mot de passe et appuyez sur [OK]. Si vous commettez une erreur, appuyez sur [Effacer] avant d'appuyer sur [OK], puis recommencez. Pour modifier le mot de passe après avoir appuyé...
  • Page 419 Réglage boîte Sélectionnez les fonctions de sécurité. Pour crypter les documents à distribuer, appuyez sur la touche [Cryptage]. Pour utiliser la fonction de cryptage, l'adresse doit être enregistrée dans le Carnet d'adresses et l'option de cryptage doit être activée. Pour plus d'informations sur le Cryptage, prenez conseil auprès de votre administrateur.

  • Page 420: Suppression De Boîtes Personnelles

    7. Paramètres fax • Sélectionnez [Tout crypter] dans les paramètres de cryptage. L'e-mail crypté est envoyé quels que soient les paramètres de cryptage dans [Sécurité]. Pour plus d'informations sur le cryptage, prenez conseil auprès de votre administrateur. • La signature électronique est limitée aux moyens suivants, selon les paramètres S/MIME sur Web Image Monitor.

  • Page 421: Programmation/Modification Des Boîtes D'information

    Réglage boîte Si le mot de passe est programmé, saisissez un mot de passe à l'aide du pavé numérique et appuyez sur [OK]. Si vous faites une erreur, appuyez sur [Effacer], puis réessayez. Appuyez sur [Supprimer]. Pour annuler la suppression d'une boîte, appuyez sur [Ne pas supprimer]. L'écran de l'étape 4 s'affiche de nouveau.
  • Page 422 7. Paramètres fax Sélectionnez la boîte à programmer. Lors de la programmation d'une nouvelle boîte, appuyez sur [Non programmé]. Pour modifier une boîte déjà programmée, appuyez dessus et passez ensuite à l'étape 8. Si un mot de passe est programmé, entrez le mot de passe, appuyez sur [OK] et passez à l'étape 8. Appuyez sur [Boîte d'informations].

  • Page 423: Suppression De Boîtes D'informations

    Réglage boîte Saisissez un mot de passe, puis appuyez sur [OK]. Si vous commettez une erreur, appuyez sur [Effacer] avant d'appuyer sur [OK], puis recommencez. Saisissez à nouveau le mot de passe et appuyez sur [OK]. Si vous commettez une erreur, appuyez sur [Effacer] avant d'appuyer sur [OK], puis recommencez. Pour modifier le mot de passe après avoir appuyé...

  • Page 424: Programmation/Modification Des Boîtes De Transfert

    7. Paramètres fax Appuyez sur [Supprimer] et sélectionnez la boîte que vous souhaitez supprimer. Si le mot de passe est programmé, saisissez un mot de passe à l'aide du pavé numérique et appuyez sur [OK]. Si vous faites une erreur, appuyez sur [Effacer], puis réessayez. Appuyez sur [Supprimer].
  • Page 425 Réglage boîte Récepteur final Cet appareil (station de transfert) Demandeur Boîte de transfert Boîte de transfert te de transfert SUB :7777 Code SUB : 7777 Récepteur final : A, B, C Récepteur final Demande de transfert Code SUB : 8888 Récepteur final : D, E, F : 9999...
  • Page 426 7. Paramètres fax Sélectionnez la boîte à programmer. Lors de la programmation d'une nouvelle boîte, appuyez sur [Non programmé]. Pour modifier une boîte déjà programmée, appuyez dessus et passez à l'étape 8. Appuyez sur [Boîte de transfert]. Saisissez un nom de boîte et appuyez sur [OK]. Saisissez un code SUB .
  • Page 427 Réglage boîte Appuyez sur l'onglet du type de transmission pour basculer le type de transmission entre fax, Fax Internet, e-mail et dossier. Destinataire Fax IP apparaît dans la liste des destinataires fax. Une station de réception peut également être enregistrée comme un destinataire de groupe. Dans ce cas, un maximum de 498 parties, y compris les récepteurs finaux 1-5, peuvent être spécifiées dans un groupe.
  • Page 428 7. Paramètres fax Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. • Une fois les documents transférés, le rapport de transfert de code SUB n'est pas renvoyé à l'expéditeur. • Vous pouvez spécifier un destinataire de fax, un destinataire IP-Fax, un destinataire Fax Internet, un destinataire e-mail ou un destinataire dossier comme station de réception.

  • Page 429: Suppression Des Boîtes De Transfert

    Réglage boîte Suppression des boîtes de transfert Cette section décrit comment supprimer des boîtes de transfert. Appuyez sur [Paramètres fax]. Appuyez sur [Paramètres généraux]. Appuyez sur [Réglage boîte]. Appuyez sur [Supprimer] et sélectionnez la boîte que vous souhaitez supprimer. Si le mot de passe est programmé, saisissez un mot de passe à l'aide du pavé numérique et appuyez sur [OK].
  • Page 430 7. Paramètres fax Pour arrêter l'impression d'une liste avant d'appuyer sur la touche [Départ], appuyez sur la touche [Annuler]. L'écran de l'étape 3 s'affiche de nouveau. Pour annuler l'impression après avoir appuyé sur la touche [Départ], appuyez sur [Arrêter l'impr.]. L'écran de l'étape 3 s'affiche de nouveau.

  • Page 431: Annexe

    8. Annexe Cette section présente les fonctionnalités et les spécifications de la fonction Télécopieur. Vérification de l'état de la mémoire Cette fonction permet d'afficher l'utilisation de la mémoire. Vous pouvez vérifier le pourcentage de mémoire libre dans l'écran de veille. Notez que les destinataires sont enregistrés dans un espace mémoire distinct et non pas dans la mémoire libre.

  • Page 432: Enregistrement Des Paramètres Fréquemment Utilisés

    8. Annexe Enregistrement des paramètres fréquemment utilisés Si vous envoyez régulièrement des documents à un destinataire particulier ou que vous effectuez des transmission à l'aide des même fonctions, vous pouvez enregistrer des opérations répétitives sur le clavier en enregistrant ces informations dans un Programme de séquence de touches. Ces programmes peuvent être appelés en appuyant simplement sur une touche programmée.
  • Page 433 Enregistrement des paramètres fréquemment utilisés Appuyez sur la touche [Programme]. CCU003 Appuyez sur la touche [Programme]. Lorsqu'aucun programme n'est enregistré, passez à l'étape 5. Sélectionnez un numéro de programme dans lequel « Non programmé » apparaît En cas d'erreur, appuyez sur [Annuler] et sélectionnez de nouveau le numéro de programme. Lorsque vous modifiez la programmation d'une touche, appuyez sur [Oui] après avoir appuyé...

  • Page 434: Modification Du Nom D'un Programme

    8. Annexe Vous devez enregistrer le nom du programme. Pour annuler un programme, appuyez sur [Annuler]. L'écran de l'étape 5 s'affiche de nouveau. • Utilisez la même procédure pour enregistrer et modifier des programmes. À l'étape 5, sélectionnez le numéro de programme que vous voulez modifier. •...

  • Page 435: Suppression D'un Programme

    Enregistrement des paramètres fréquemment utilisés Appuyez sur [Modifier nom]. Sélectionnez le numéro du programme pour le nom à modifier. Saisissez un nouveau nom de programme, puis appuyez sur [OK]. L'écran de veille apparaît. Appuyez sur [Annuler] pour annuler la modification. Suppression d'un programme Cette section explique comment supprimer un programme inutile.

  • Page 436: Utilisation D'un Programme

    8. Annexe Appuyez sur la touche [Programme]. CCU003 Appuyez sur [Supprimer]. Sélectionnez le numéro du programme à supprimer. Appuyez sur [Oui]. L'écran de veille apparaît. Appuyez sur [Non] pour ne pas supprimer le programme. L'écran de l'étape 4 s'affiche de nouveau.
  • Page 437 Enregistrement des paramètres fréquemment utilisés Vérifiez que l'appareil est en mode Fax et que l'écran de veille s'affiche. Si l'écran de veille ne s'affiche pas, appuyez sur la touche [Fax]. Placez l'original. Appuyez sur la touche [Programme]. CCU003 Vérifiez que [Rappeler] est sélectionné, puis appuyez sur le numéro de programme enregistré.

  • Page 438: Matériel En Option

    8. Annexe Matériel en option Cette section présente les fonctions des options. Extension de mémoire Cette option fournit davantage de mémoire. Ceci vous permet d'envoyer des fax haute résolution ((Super fin(). Ceci vous permet également de recevoir des fax haute résolution (Fin ou (Super fin(). Consultez votre commercial si vous avez besoin de cette option.

  • Page 439: Caractéristiques Techniques

    Caractéristiques techniques Caractéristiques techniques Transmission et réception de fax Composant Caractéristiques techniques Standard Résolution G3 : 8 × 3,85 lignes/mm, 200 × 100 dpi (caractère standard), 8 × 7,7 lignes/mm, 200 × 200 dpi (caractère détaillé), 8 × 15,4 lignes/mm (caractère fin : en option), 16 ×...
  • Page 440 8. Annexe Composant Caractéristiques techniques Réception Environ 600 W Transmission et réception de IP-Fax Composant Caractéristiques techniques Réseau Standard : • Interface Ethernet (100BASE-TX/10 Base T) En option : • Interface Gigabit Ethernet (1000BASE-T/100BASE-TX/ 10BASE-T) • Interface LAN sans fil IEEE 802.11a/b/g Densité...
  • Page 441 Caractéristiques techniques Transmission et réception de fax Internet Composant Caractéristiques techniques Réseau Standard : • Interface Ethernet (100BASE-TX/10 Base T) En option : • Interface Gigabit Ethernet (1000BASE-T/100BASE-TX/ 10BASE-T) • Interface LAN sans fil IEEE 802.11a/b/g Fonction Transmission E-mail Densité ligne de numérisation 200 ×...
  • Page 442 8. Annexe *1 Mode complet Transmission et réception e-mail, ainsi que transmission dossier Composant Caractéristiques techniques Réseau Standard : • Interface Ethernet (100BASE-TX/10 Base T) En option : • Interface Gigabit Ethernet (1000BASE-T/100BASE-TX/ 10BASE-T) • Interface LAN sans fil IEEE 802.11a/b/g Densité...

  • Page 443: Spécifications Requises Pour Les Appareils Des Destinataires Fax Internet

    Caractéristiques techniques Composant Caractéristiques techniques Fonctions d'envoi d'e-mail Convertit automatiquement les documents au format e-mail et les envoie sous forme d'e-mail. Fonctions de réception d'e- Détecte et imprime automatiquement les documents JPEG et PDF mail joints à l'e-mail reçu. Fonctions d'envoi à un dossier Envoie des fichiers numérisés sur le réseau vers des dossiers partagés, des dossiers de serveur FTP ou des dossiers NetWare.
  • Page 444 8. Annexe Composant Caractéristiques techniques Format des données • Profile TIFF Profil S • Codage • Format de l'original • Résolution (dpi) 200 × 100/200 × 200, 204 × 98/204 × 196 • P. 437 "Caractéristiques techniques"...

  • Page 445: Valeurs Maximales

    Valeurs maximales Valeurs maximales La liste ci-après indique la valeur maximale de chaque élément. Extension Élément Standard mémoire (en option) Mémoire 4 Mo 28 Mo Nombre de documents pouvant être stockés en mémoire pour la transmission à partir de la mémoire Nombre de pages qu'il est possible de mémoriser (Format 320 env.
  • Page 446 8. Annexe Extension Élément Standard mémoire (en option) Nombre d'expéditeurs spéciaux pouvant être enregistrés Nombre de résultats de transmission du Lecteur LAN-Fax pouvant être vérifié à l'aide de Web Image Monitor sur un ordinateur en réseeau Nombre de documents transmis à partir d'un pilote LAN-Fax que l'appareil peut conserver sous forme de fichiers à...
  • Page 447 Valeurs maximales Extension Élément Standard mémoire (en option) Nombre de pages par document que vous pouvez 1 000 1 000 enregistrer dans le Serveur de document Nombre de pages pouvant être enregistrées sur le Serveur 9 000 env. 9 000 env. de documents (au total - fonctions copie, fax, imprimante et scanner) (utiisation de ITU-T Tableau n°4) Nombre de destinataires pouvant être enregistrés dans le...

  • Page 448: Marques Commerciales

    8. Annexe Marques commerciales Adobe, Acrobat et Reader sont des marques déposées ou des marques commerciales d'Adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. ® ® ® ® ® Microsoft , Windows , Windows Server , Windows Vista et Outlook sont soit des marques déposées, soit des marques commerciales de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
  • Page 449 Marques commerciales • Les noms de produits pour Windows Server 2008 sont les suivants : ® ® Microsoft Windows Server 2008 Standard ® ® Microsoft Windows Server 2008 Enterprise • Les noms de produits pour Windows Server 2008 R2 sont les suivants : ®...
  • Page 450 8. Annexe...

  • Page 451: Index

    INDEX Avant utilisation........... 1ère feuille............. 2ème feuille............Basculer en mode de réception......Bip de fin d'impression........Boîte d'information..........À propos de la Sécurité des Données de Copie Boîte de transfert..........Accès aux outils utilisateur........Boîte personnelle........210, 279 Accusé de réception........... Acheminement des documents reçus....
  • Page 452 Confirmation par e-mail des résultats de la Éditer page de couverture........transmission............Éditeur de pages de couverture LAN-Fax 311, 332 Confirmation par un rapport et un e-mail..Effacer modes, touche.......... Contournement du serveur SMTP....92, 99 Empêcher l'envoi au mauvais destinataire..Contrôleur d'accès (contrôleur d'accès VoIP)..
  • Page 453 Envoi sur une ligne de fax........Envoi vers une adresse e-mail......89, 95 Images reçues............État du fichier de réception......... Important..............État fichier transmission........Impr.verr. mémoire..........État système............Impression avec rotation à 180 degrés.... Exécution automatique........Impression d'en-tête de fax....... 192, 193 Expéditeurs spéciaux à...
  • Page 454 Informations relatives à un modèle d'imprimante..Mode complet..........46, 340 ................Mode complet T.37........46, 340 Insert° étiquette........... Mode TX..169, 172, 174, 176, 178, 180, 183 Insertion d'une page de couverture....Mode TX international........Insertion d'une pause..........Modes de réception........... Installation d'applications individuelles.....
  • Page 455 Nom de fichier............. Pour modifier les propriétés déjà sauvegardées de l'appareil............Nom de l'expéditeur........... Premier nom..........192, 193 Nom des fonctions principales......Prg. Dest..........108, 120, 121 Nom utilisateur............ Prise de ligne sans décrocher......Noms..............Progr. / Modif. / Suppr. message std....Normal..............
  • Page 456 Rapport de résultat de réception avec code SEP..Réglage boîte............................ Réglage Boîte............Rapport de résultat LAN-Fax......Réglage Boîte : Imprimer liste......Rapport de résultat TX immédiate...... Réglage volume sonore........Rapport de transfert avec code SUB....Remarque............... Rapport Sauvegarde mémoire......Remarques sur l'utilisation d'IP-Fax......
  • Page 457 SMTP.............. Supprimer Destinataires récents......92, 240 Spécification d'objets générés automatiquement Supprimer fichier..........pour les e-mails........... Symboles..............Spécification d'un destinataire......Spécification d'un destinataire à l'aide d'une liste de destinataires........... Taille de l'original..........Spécification d'un destinataire à l'aide du carnet Taille max. de l'e-mail......... d'adresses............
  • Page 458 TSI - Transmission de l'identification de l'abonné.................. Web Image Monitor........... TX code SUB............Type d'alimentation des originaux....58, 59 Type d'original............Zone............... Types d'appareils..........Zone 1..............Types de réception..........Zone 2..............Utilisation d'un programme........ Utilisation du carnet d'adresses de l'appareil comme la liste de destinataires LAN-Fax..
  • Page 459 © 2011-2015...
  • Page 460 M381-7052B...

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