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Sommaire des Matières pour Olivetti office Serie

  • Page 1 GUIDE USAGE...
  • Page 2 être utilisés dans ce document pour faire référence aux entités se réclamant de ces marques et de Copyright © Olivetti, 2007 ces noms, ou à leurs produits. Olivetti dénie tout intérêt Tous droits réservés propriétaire aux marques déposées et noms commerciaux autres que les siens.
  • Page 3: Table Des Matières

    TABLE DES MATIÈRES POUR COMMENCER ....... . 1 GÉNÉRALITÉS ..........2 INSTRUCTIONS DE SÉCURITÉ...
  • Page 4 PARAMÉTRAGE DE L'IMPRIMANTE POUR LA RÉCEPTION DE FAX ..18 Paramétrage du mode de réception ......18 ENVOI D'UN FAX .
  • Page 5 ENTRETIEN ET DÉPANNAGE ......39 NETTOYAGE DE L'IMPRIMANTE ....... 40 NETTOYAGE DES BUSES DES CARTOUCHES .
  • Page 6 Toutes les informations présentées ici sont sujettes à modification sans préavis. Olivetti S.p.A. n'est pas responsable des pertes ou dommages, directs ou indirects, résultant de ou liés à l'utilisation du présent manuel d'utilisation. MIPC (Mobile Imaging and Printing Consortium) MIPC est une association industrielle à but non lucratif fondée en 2004 par des sociétés leaders sur le secteur des imprimantes photographiques et des téléphones portables.
  • Page 7: Pour Commencer

    1POUR COMMENCER GÉNÉRALITÉS INSTRUCTIONS DE SÉCURITÉ INFORMATIONS SUR LA QUALITÉ D'IMPRESSION ET LA GARANTIE LOCALISATION DES COMPOSANTS DE L'IMPRIMANTE CLAVIER DE L'IMPRIMANTE TÉMOINS LUMINEUX DU PANNEAU FRONTAL DE L'IMPRIMANTE ALIMENTATION DE L'IMPRIMANTE ALLUMAGE ET EXTINCTION DE L'IMPRIMANTE INTRODUCTION DES FEUILLES DANS LE SUPPORT PAPIER INTRODUCTION DES DOCUMENTS DANS LE CHARGEUR AUTOMATIQUE BRANCHEMENT D'UN APPAREIL PHOTO NUMÉRIQUE À...
  • Page 8 Afin de garantir le bon fonctionnement de l'imprimante et une qualité d'impression de haut niveau, il est essentiel d'utiliser exclusivement des cartouches Olivetti originales. Olivetti décline toute responsabilité en cas de dommages à l'imprimante provoqués par la modification ou la régénération des cartouches. Ces actions comportent également la perte de la garantie.
  • Page 9 LOCALISATION DES COMPOSANTS DE L'IMPRIMANTE Pour commencer...
  • Page 10 Référence Composant Description Guide papier Il guide le papier dans l'imprimante. Chargeur automatique Il contient et charge le papier à imprimer. de papier Chargeur automatique Il contient et charge les documents à numériser, copier et télécopier. de documents Bac de réception Il collecte le papier introduit dans le chargeur automatique après qu'ils ont été...
  • Page 11: Clavier De L'imprimante

    CLAVIER DE L'IMPRIMANTE Le clavier comprend les boutons de sélection et de démarrage de toutes les fonctions disponibles : copie, fax, impression depuis un appareil photo numérique ou depuis un support mémoire connecté à l'imprimante. Pour utiliser l'imprimante en conditions normales, le clavier doit être ouvert. Pour ouvrir le clavier, appuyer sur la zone brillante située en haut et à...
  • Page 12 Référence Composant Description Répertoire Le premier numéro affiché est le dernier appelé. La recherche des noms est possible via le Navigateur ou par saisie de l'initiale du nom à rechercher. Le paramétrage du répertoire n'est possible que depuis un ordinateur. Menu Il permet d'accéder aux fonctions du fax.
  • Page 13: Témoins Lumineux Du Panneau Frontal De L'imprimante

    TÉMOINS LUMINEUX DU PANNEAU FRONTAL DE L'IMPRIMANTE Ouvrir le clavier pour accéder au compartiment des témoins lumineux. Référence Composant Description État USB • Vert : il indique la connexion d'un appareil photo numérique ou d'un support mémoire externe compatible ; clignotant : il indique le transfert des données vers l'imprimante.
  • Page 14: Alimentation De L'imprimante

    ALIMENTATION DE L'IMPRIMANTE L'imprimante doit être alimentée à travers l'alimentateur c.a. externe fourni. Pour brancher l'alimentateur à la prise de secteur : Introduire le connecteur du câble de l'alimentateur dans la prise de l'imprimante ; Introduire une extrémité du cordon d'alimentation dans l'alimentateur c.a. externe et l'autre extrémité dans la prise de courant.
  • Page 15: Introduction Des Feuilles Dans Le Support Papier

    INTRODUCTION DES FEUILLES DANS LE SUPPORT PAPIER Soulever le chargeur automatique de papier et faire glisser les guides papier jusqu'à atteindre la largeur maximale. Charger le papier verticalement, face à imprimer vers l'avant de l'imprimante et contre le guide papier droit. Remarque : la capacité...
  • Page 16: Introduction Des Documents Dans Le Chargeur Automatique

    INTRODUCTION DES DOCUMENTS DANS LE CHARGEUR AUTOMATIQUE Le chargeur automatique de documents à copier ou télécopier ne peut contenir plus de 35 feuilles de papier ordinaire de 80 g/m Les formats papier acceptés sont : A4, Legal, Letter et A5. Remarque : ne pas charger de cartes postales, photos, supports de petite taille ou épaisseur (tels que coupures de journaux).
  • Page 17: Branchement De L'imprimante Au Réseau Téléphonique

    BRANCHEMENT DE L'IMPRIMANTE AU RÉSEAU TÉLÉPHONIQUE L'arrière de l'imprimante est pourvu de deux connecteurs RJ11, "LINE" (à droite) et "EXT" (à gauche). Par l'intermédiaire du câble téléphonique fourni, brancher la ligne téléphonique à la prise "LINE". À la prise "EXT", il est possible de brancher un téléphone externe ou un répondeur. Enlever l'éventuelle protection de la prise.
  • Page 18 Branchement cas 1 Suisse Branchement cas 2 Introduire le connecteur ou la fiche de l'appareil additionnel dans la fiche/prise (voir le schéma correspondant). A = entrée ligne téléphonique (LINE IN) B = prise téléphonique murale C = téléphone externe, avec ou sans adaptateur, répondeur (EXT) D = prise pour téléphone externe, répondeur ou autres appareils.
  • Page 19: Installation Du Fax

    INSTALLATION DU FAX Après avoir branché le câble téléphonique et le cordon d'alimentation, appuyer sur le bouton d'allumage de l'imprimante ; un cycle d'autodiagnostic sera exécuté et, à la fin, sur l'afficheur apparaîtra un message indiquant que l'imprimante est prête à être utilisée en tant que fax. Procédure d'installation Si l'imprimante n'a pas été...
  • Page 20: Paramétrage De La Date Et De L'heure Du Fax

    Pays Selectionner Pays Selectionner Argentina AMERICA LATINA Ireland UK/IRLANDA Australia NZL/AUSTRIA Luxembourg BELGIUM Austria ÖSTERREICH Mexico AMERICA LATINA Belgium BELGIUM New Zealand NZL/AUSTRALIA Brazil BRASILE Norway NORGE Chile AMERICA LATINA Netherlands HOLLAND China CHINA Portugal PORTUGAL Colombia AMERICA LATINA Perù AMERICA LATINA Czech Republic CZECH...
  • Page 21: Copie D'un Document

    2UTILISATION DE L'IMPRIMANTE SANS ORDINATEUR COPIE D'UN DOCUMENT IMPRESSION DE PHOTOS DEPUIS UN APPAREIL PHOTO NUMÉRIQUE IMPRESSION DE PHOTOS DEPUIS UN APPAREIL PHOTO NUMÉRIQUE PICTBRIDGE IMPRESSION DE PHOTOS DEPUIS UN APPAREIL PHOTO NUMÉRIQUE DPOF LE MENU DE GESTION DU FAX PARAMÉTRAGE DE L'IMPRIMANTE POUR LA RÉCEPTION DE FAX ENVOI D'UN FAX IMPRESSION DES RAPPORTS DU FAX...
  • Page 22 COPIE D'UN DOCUMENT Allumer l'imprimante. Voir "Allumage et extinction de l'imprimante". S'assurer que les témoins d'encre terminée situés sur le panneau frontal de l'imprimante sont éteints. Dans le cas contraire, il est conseillé de remplacer la cartouche correspondante. Pour plus d'informations, voir "Remplacement des cartouches". Charger le papier sur lequel imprimer.
  • Page 23: Réception

    IMPRESSION DE PHOTOS DEPUIS UN APPAREIL PHOTO NUMÉRIQUE PICTBRIDGE Pour obtenir les meilleurs résultats d'impression, il est conseillé d'installer la cartouche couleur et la cartouche photographique. Voir "Remplacement des cartouches". Charger le papier photographique dans l'imprimante. S'assurer que l'appareil photo numérique PictBridge est allumé et connecté à l'imprimante. L'impression est gérée directement par l'appareil photo et, par conséquent, le bouton Démarrer impression est inactif.
  • Page 24: Installation

    Installation Appuyer sur le bouton Menu pour afficher "Installation", puis sur le bouton Confirmer. Les rubriques disponibles sont les suivantes : • Date et heure : pour saisir la date et l'heure. • Langue : pour sélectionner la langue voulue. Utiliser le Navigateur pour parcourir la liste, puis appuyer sur le bouton Confirmer.
  • Page 25: Envoi D'un Fax

    • REPONDEUR/FAX : le répondeur doit être branché à l'imprimante. Dans ce mode de réception, le nombre de sonneries qui précèdent l'entrée en fonction du répondeur (voir le mode d'emploi du répondeur) doit être inférieur à celui (modifiable en sélectionnant Toolbox > Paramètres > Paramètres fax > Installation > Réception) après lequel l'appel entrant est reçu par l'imprimante de sorte que le répondeur soit le premier à...
  • Page 26: Impression Des Rapports Du Fax

    IMPRESSION DES RAPPORTS DU FAX L'impression des rapports du fax est possible depuis le clavier de l'imprimante en appuyant sur le bouton Menu et en sélectionnant Rapport d'impression avec le Navigateur. Sur l'afficheur de l'imprimante apparaissent les deux possibilités d'impression suivantes : •...
  • Page 27: Utilisation De L'imprimante Depuis Un Ordinateur

    3UTILISATION DE L'IMPRIMANTE DEPUIS UN ORDINATEUR AVANT DE COMMENCER LE GESTIONNAIRE D'ÉTAT DE L'IMPRIMANTE L'APPLICATION TOOLBOX IMPRESSION, COPIE ET NUMÉRISATION À L'AIDE DE TOOLBOX IMPRESSION DEPUIS UNE APPLICATION NUMÉRISATION D'UN DOCUMENT DEPUIS UNE APPLICATION IMPRESSION DE PHOTOS PARAMETRES FAX DEPUIS L'APPLICATION TOOLBOX ENVOI D'UN FAX DEPUIS UN ORDINATEUR Utilisation de l'imprimante depuis un ordinateur...
  • Page 28 Ce chapitre fournit les informations de base nécessaires à l'utilisation de l'imprimante branchée à un ordinateur. Pour plus d'informations sur les fonctions disponibles, consulter le Guide Utilisateur en sélectionnant Démarrer > Programmes > Olivetti. D'autres informations sont disponibles en sélectionnant Aide dans les boîtes de dialogue.
  • Page 29 Pour accéder à l'application Toolbox : Du bouton droit de la souris, sélectionner l'icône Olivetti situé sur la barre de tâches de Windows et exécuter l'application Toolbox ou sélectionner Démarrer > Programmes ou Tous les programmes > Olivetti > Olivetti Toolbox.
  • Page 30 Icône Possibilités : Photocopieur • Définir le type de document à copier. • Sélectionner le type de papier sur lequel imprimer et son format. • Définir la qualité de copie. • Éclaircir ou assombrir la copie et sélectionner la copie N/B ou couleur. •...
  • Page 31: Impression Depuis Une Application

    IMPRESSION DEPUIS UNE APPLICATION Le document ou la photo ouvert dans l'application en cours d'utilisation, sélectionner Fichier > Imprimer pour ouvrir la boîte de dialogue Imprimer. Sélectionner Préférences ou Propriétés, selon le système d'exploitation utilisé. L'interface utilisateur du pilote de l'imprimante s'affichera à l'écran et permettra d'utiliser l'imprimante multifonctionnelle, comme indiqué...
  • Page 32: Paramétrage Des Préférences D'impression Depuis Un Ordinateur

    Paramétrage des préférences d'impression depuis un ordinateur Lorsqu'on imprime un document ou une photo, il est possible de sélectionner les trois modes suivants : • VITESSE : vitesse d'impression élevée, basse résolution et, par conséquent, économie de cartouches ; • NORMALE : vitesse et résolution d'impression moyennes, le meilleur compromis entre vitesse d'impression et impression de textes et de graphiques.
  • Page 33: Impression De Photos

    IMPRESSION DE PHOTOS Ouvrir l'application Toolbox pour accéder aux fonctions d'amélioration de la qualité de l'image. Sélectionner Imprimante photographique pour appliquer un filtre de correction. Sélectionner le dossier de l'ordinateur contenant les photos à imprimer. Sélectionner les photos à imprimer en appliquant les filtres d'amélioration voulus à chaque image : l'effet du filtre sur l'image est visible dans l'aperçu de la fenêtre de l'application Toolbox, à...
  • Page 34: Configuration

    Configuration Remarque : pour confirmer les définitions choisies, sélectionnez INSTALLATION et Envoyer paramètre. Pour configurer la ligne téléphonique, vous devez définir les paramètres suivants : • Type de ligne – Public : la ligne est gérée par l’opérateur de télécommunications national. –...
  • Page 35: Service

    TELEPHONE/FAX Après un certain nombre de sonneries (que vous pouvez modifier en sélectionnant Toolbox > Paramètres > Paramètres fax > Installation > Réception), l’imprimante se connecte à la ligne téléphonique et peut reconnaître s’il s’agit d’un appel Fax ou Vocal : si l’appel est du type Vocal, la sonnerie change et continue jusqu’au terme du délai défini par le paramètre Timée fax/tél.
  • Page 36: Envoi D'un Fax Depuis L'application Toolbox En Utilisant Le Chargeur Automatique De Documents

    • Cocher la case Descreen (enlever fond) pour activer un filtre qui uniformise le fond de l'image, par exemple, en cas de numérisation des pages d'un journal. Sélectionner Numérisation pour effectuer la numérisation finale du document ou de la photo. La numérisation terminée, une boîte de dialogue propose de numériser d'autres pages.
  • Page 37 Si on a opté pour la numérisation du document une page à la fois, sélectionner les paramètres de numérisation suivants : • Type : sélectionner le type de document à numériser et appuyer sur le bouton correspondant : Texte (textes ou graphiques noirs seulement), Mixte (combinaison de textes noirs ou de graphiques en couleur ou de photos) ou Photo (photos couleur seulement).
  • Page 38: Envoi D'un Fax Depuis Un Fichier

    Envoi d'un fax depuis un fichier Ouvrir le fichier mémorisé sur l'ordinateur depuis l'application à laquelle il est associé. Depuis l'application, ouvrir le menu d'impression et sélectionner l'imprimante Linea Office Fax. Sélectionner OK pour ouvrir la fenêtre de paramétrage du fax. Remplir la fenêtre de paramétrage du fax en saisissant les informations nécessaires dans les champs existants.
  • Page 39: Les Cartouches

    4LES CARTOUCHES CONTRÔLE DES NIVEAUX D'ENCRE REMPLACEMENT DES CARTOUCHES ALIGNEMENT DES CARTOUCHES GESTION DES CARTOUCHES EN MODE FAX UTILISATION DE LA CARTOUCHE PHOTOGRAPHIQUE Les cartouches...
  • Page 40: Informations Nécessaires À L'achat De Cartouches Neuves

    Depuis l'application Toolbox : Ouvrir l'application Toolbox depuis l'icône Olivetti située sur la barre de tâches ou sur le bureau ou alors en sélectionnant Démarrer > Programmes ou Tous les programmes > Olivetti > Olivetti Toolbox.
  • Page 41: Remplacement Des Cartouches

    REMPLACEMENT DES CARTOUCHES Il est conseillé d'utiliser les cartouches originales. La qualité d'impression n'est pas assurée et la garantie ne couvre pas d'éventuels problèmes dus à l'utilisation d'accessoires, de pièces ou de composants non originaux. ATTENTION : avant de suivre les procédures ci-après, lire et appliquer les informations relatives aux normes de sécurité figurant dans ce guide.
  • Page 42: Alignement Des Cartouches

    Alignement des cartouches depuis l'application Toolbox Ouvrir l'application Toolbox en cliquant du bouton droit de la souris sur l'icône Olivetti situés sur la barre de tâches ou en sélectionnant Démarrer > Programmes ou Tous les programmes > Olivetti > Olivetti Toolbox. La fenêtre principale de l'application Toolbox s'affichera.
  • Page 43: Gestion Des Cartouches En Mode Fax

    GESTION DES CARTOUCHES EN MODE FAX Lorsque la cartouche d'encre noire est presque vide, l'impression du noir s'effectue en trichromie avec la cartouche couleur. Ainsi, il est possible de recevoir un fax même si l'encre noire est terminée. Il est conseillé de remplacer la cartouche noire au plus tôt. Lors du chargement de la nouvelle cartouche d'encre noire, l'impression des fax est à...
  • Page 44 Les cartouches...
  • Page 45: Entretien Et Dépannage

    5ENTRETIEN ET DÉPANNAGE NETTOYAGE DE L'IMPRIMANTE NETTOYAGE DES BUSES DES CARTOUCHES DÉPANNAGE MESSAGES D'ERREUR DU FAX CODES D'ERREUR IMPRIMÉS SUR LE RAPPORT DU FAX ÉLIMINATION DU BOURRAGE PAPIER Entretien et dépannage...
  • Page 46: Problèmes Durant L'installation De L'imprimante

    S'assurer d'avoir chargé du papier A4 dans l'imprimante. Voir "Introduction des documents dans le chargeur automatique". Ouvrir l'application Toolbox en cliquant du bouton droit de la souris sur l'icône Olivetti située sur la barre de tâches ou en sélectionnant Démarrer > Programmes ou Tous les programmes > Olivetti > Olivetti Toolbox.
  • Page 47 Problèmes Causes possibles Solutions • L'option d'exécution • Sous Windows : automatique du CD est Sortir le CD d'installation du désactivée. lecteur de CD et le réintroduire, • L'ordinateur ne trouve pas le étiquette vers le haut. fichier setup.exe sur le CD. Sélectionner Démarrer >...
  • Page 48: Problèmes À L'allumage De L'imprimante

    Problèmes à l'allumage de l'imprimante Problèmes Causes possibles Solutions L'imprimante ne s'allume pas • Le cordon d'alimentation est • Débrancher le cordon lorsqu'on appuie sur le bouton mal branché à l'imprimante d'alimentation de l'imprimante On/Off du clavier et/ou à une prise de courant qui et de la prise, puis le rebrancher.
  • Page 49: Messages D'erreur Du Fax

    Problèmes Causes possibles Solutions Les caractères imprimés ne sont pas • Les cartouches ne sont plus • Aligner les cartouches depuis bien définis. alignées. l'ordinateur. Voir "Alignement des cartouches depuis l'application Toolbox". La copie imprimée est complètement • Faux contact du capteur •...
  • Page 50: Messages Génériques

    Messages génériques Message Description VIDE • La mémoire du fax ne contient aucune donnée. Ce message s'affiche, par exemple, lorsqu'on tente d'imprimer des rapports absents ou lorsqu'on accède au répertoire alors qu'aucune donnée n'y est mémorisée. PROGRAM. ERRONEE • Erreur de paramétrage de la date et de l'heure. Saisir à nouveau les données et s'assurer de leur validité.
  • Page 51: Codes D'erreur Sur Le Rapport D'activité

    Codes d'erreur sur le rapport d'activité Les codes d'erreur imprimés sur le rapport d'activité du fax comprennent tant les codes d'erreur de transmission décrits plus haut que les codes de réception ci-après. Les codes d'erreur sont représentés par deux chiffres et indiquent la cause de l'erreur. Pour des raisons de place, seul le code à...
  • Page 52 Entretien et dépannage...
  • Page 53: Caractéristiques Techniques

    6CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES CARACTÉRISTIQUES GÉNÉRALES CARACTÉRISTIQUES DE L'IMPRESSION CARACTÉRISTIQUES DE LA COPIE CARACTERISTIQUES DE LA NUMÉRISATION CARACTÉRISTIQUES DE LA TÉLÉCOPIE CARACTÉRISTIQUES DU PAPIER Caractéristiques techniques...
  • Page 54 CARACTÉRISTIQUES GÉNÉRALES Caractéristiques générales Clavier • Afficheur à 2 lignes de 16 caractères. • Clavier du fax à 10 numéros de sélection, touche * et touche #. • 4 touches de fonction de télécopie : répertoire, qualité de transmission, Démarrer fax couleur et Démarrer fax N/B.
  • Page 55 Caractéristiques générales Plages de température • Service : de 15 °C à 35 °C • Stockage : de -5 °C à +45 °C • Transport : de -15 °C à +55 °C Plages d'humidité • Service : de 15 % à 85 %, sans condensation. •...
  • Page 56: Caractéristiques De La Copie

    CARACTÉRISTIQUES DE LA COPIE Caractéristiques de la copie Résolution • Jusqu'à 1200 x 1200 dpi Mode de copie • Autonome – 100 %, adapter à la page. (seulement si le document est placé sur la vitre du scanner). – type de papier/vitesse : papier ordinaire et papier photographique.
  • Page 57 Caractéristiques de la télécopie Mode de transmission sans ordinateur • Depuis le scanner, manuellement ; avec le chargeur automatique de documents. • Rapports d'activité et confirmation. • Fax CCITT/ITU groupe 3 avec mode de correction des erreurs. Afficheur LCD • Affichage de 6 caractères sur 2 lignes.
  • Page 58: Caractéristiques Du Papier

    CARACTÉRISTIQUES DU PAPIER Tipi di carta supportati Capacité max. de chargement Type de papier Poids du papier Papier ordinaire A4 De 70 à 80 g/m 100 feuilles Papier ordinaire A4 De 80 à 90 g/m Plus de 50 feuilles Papier couché A4 De100 à...
  • Page 59: Formats Et Dimensions Du Papier Accepté

    Formats et dimensions du papier accepté Format Dimension 8,27 x 11,7 pouces (210 x 297 mm) 5,85 x 8,27 pouces (148,5 x 210 mm) US Letter 8,5 x 11 pouces (216 x 279 mm) US Legal 8,5 x 14 pouces (216 x 356 mm) US Executive 7,25 x 10,5 pouces (184 x 267 mm) US Folio...
  • Page 60 Caractéristiques techniques...
  • Page 61 Code: 535315 fr...

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