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GUIDE DES REGLAGES SYSTEME
FINALITE DES REGLAGES SYSTEME
Les réglages système sont utilisés par l'administrateur de l'appareil pour activer ou désactiver les fonctions afin de
répondre aux besoins de votre lieu de travail.
Ce manuel ne décrit que les réglages système communs à toutes les fonctions de l'appareil (fonctions de copie, fax,
imprimante et scanner réseau), ainsi que les réglages système qui sont spécifiques à la fonction de copie. Reportez-vous
aux manuels suivants pour les programmes spécifiques à la fonction de fax, la fonction d'imprimante ou la fonction de
scanner réseau.
• Fonction fax : Manuel d'utilisation (pour télécopieur), Chapitre 8, "REGLAGES SYSTEME"
• Fonction imprimante / fonction scanner : Manuel d'utilisation (pour imprimante et scanner), Chapitre 4, "REGLAGES SYSTEME"
• Fonction imprimante réseau : Manuel d'utilisation (pour imprimante réseau), Chapitre 5, "REGLAGES SYSTEME"
• Fonction scanner réseau : Manuel d'utilisation (pour scanner réseau), Chapitre 3, "REGLAGES SYSTEME"
Avant de pouvoir utiliser les réglages système, vous devez saisir le mot de passe administrateur.
PROGRAMMES LIES A TOUTES LES FONCTIONS DE
L'APPAREIL (FONCTIONS COPIE, FAX, IMPRIMANTE
ET SCANNER RESEAU)
Ces programmes sont utilisés pour activer le mode utilisation contrôlée, régler la consommation électrique et gérer
les périphériques.
Le mode utilisation contrôlée peut être activé indépendamment des fonctions de copie, imprimante, fax et scanner
réseau. Lorsque le mode utilisation contrôlée est activé pour une fonction, un numéro de compte correct doit être
entré pour utiliser la fonction. (Si aucun numéro de compte correct n'est entré, la fonction ne peut pas être utilisée.)
Lorsque le mode utilisation contrôlée est activé pour la fonction imprimante, un numéro de compte doit être entré sur
l'ordinateur de l'utilisateur lorsque la commande d'impression est sélectionnée. (Selon les réglages système, un
travail peut être imprimé même si un numéro de compte incorrect est entré, et il faut donc veiller à gérer les
compteurs de pages de l'imprimante.) Si "ANNULER TRAVAUX COMPTES NON VAL." est activé dans les réglages
système, l'impression est interdite si un numéro de compte incorrect est entré.)
PROGRAMMES DU MODE COPIE
Ces programmes sont utilisés pour remplacer les réglages de copie par défaut usine par les réglages qui répondent
le mieux aux besoins de votre lieu de travail.
Lorsque le mode utilisation contrôlée est activé pour la fonction de copie :
• Un numéro de compte correct doit être entré pour réaliser des copies.
(La copie est impossible sans l'entrée d'un numéro de compte correct.)
• Un décompte du nombre de copies réalisées par chaque compte est conservé. Ceci vous permet de contrôler
l'utilisation du photocopieur par compte. (Les décomptes peuvent être cumulés.)
* Le numéro de compte est un numéro à cinq chiffres.
• Une limite peut être définie pour le nombre de copies pouvant être réalisées par chaque compte.
PROGRAMMATION D'UN MOT DE PASSE ADMINISTRATEUR
Le mot de passe administrateur est un nombre à 5 chiffres dont l'entrée est nécessaire pour accéder aux réglages
système. L'administrateur (administrateur de la machine) doit modifier le mot de passe administrateur défini à l'usine
en lui affectant un nouveau nombre à 5 chiffres. Gardez en mémoire le nouveau mot de passe administrateur car il
doit être entré à chaque utilisation des réglages système. (Un seul mot de passe administrateur peut être
programmé.)
Voir page 93 pour le mot de passe administrateur usine par défaut.
Pour modifier le mot de passe administrateur, reportez-vous à la section "PROGRAMMATION D'UN MOT DE
PASSE ADMINISTRATEUR" (page 76).
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