Hot Desking : Votre Téléphone Change De Place Avec Vous - Aastra 6771 Mode D'emploi

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2.8 Hot Desking : votre téléphone change de place
avec vous
"Hot Desking" signifie que vous vous connectez sur le téléphone de votre poste
de travail et que vous activez votre numéro d'appel ainsi que vos paramètres
téléphoniques sur ce téléphone. Cette fonction est particulièrement intéressante
pour les entreprises disposant d'un personnel variable partageant un même poste
de travail. Lorsqu'un utilisateur "Hot Desking" travaille au bureau, il se connecte
simplement sur un téléphone libre. Ce dernier dispose alors des propriétés
correspondantes et des profils propres à l'utilisateur connecté. Lorsqu'il appelle de
ce téléphone, son nom et son numéro d'appel sont transmis à la personne
appelée. A l'inverse, il est joignable à ce numéro d'appel normalement.
Afin de pouvoir utiliser cette fonction, l'administrateur système doit configurer
une surface utilisateur pour un terminal système et pour vous. Il enregistre à ces
fins votre numéro d'appel interne ainsi qu'un type de terminal précis dans la base
de données du système de communication. Après avoir chargé cette surface
utilisateur dans votre terminal système, vous pouvez procéder normalement à la
programmation de touches, ajouter des entrées dans l'annuaire, traiter des listes
etc. Tous ces paramètres sont toujours mémorisés avec votre surface utilisateur et
conservés dans la base de données du système de communication.
Quels terminaux système pouvez-vous utiliser ?
La fonction est disponible sur les terminaux système standard Aastra 6771/6773/
6775 (OpenPhone 71/73/75), mais également sur les terminaux système IP
Aastra 6773ip (OpenPhone 73 IP)/Aastra 6775ip (OpenPhone 75 IP) (voir à cet effet
le chapitre Téléphones VoIP à partir de la page 97). Les surfaces utilisateur entre
terminaux systèmes standard et téléphones IP sont compatibles. Si
l'administrateur système a configuré pour vous une surface utilisateur pour un
Aastra 6775 (OpenPhone 75), vous pouvez charger celle-ci également sur le
téléphone IP de même type Aastra 6775ip (OpenPhone 75 IP) et inversement. La
même chose est valable pour les téléphones Aastra 6773 (OpenPhone 73) et
Aastra 6773ip (OpenPhone 73 IP).
Hot Desking : votre téléphone change de place avec vous
Complétez éventuellement l'entrée d'informations
supplémentaires comme cela est décrit à la section Ajouter
un nouveau numéro d'appel dans l'annuaire à la page 91.
Pour sauvegarder l'entrée dans l'annuaire, sélectionnez
Sauvegarder
l'entrée de menu
OK.
et appuyez sur la touche
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