Gestion Des Noms Dans Le Carnet D'adresses; Envoi De Fax Par Numéros Abrégés - Ricoh SP 5200S Manuel Utilisateur

5. Enregistrement d'adresses et d'utilisateurs pour les fonctions de télécopie/scanner
Ajouter au groupe
Vous pouvez mettre les adresses e-mail et les destinataires de dossier dans un groupe pour une
gestion plus aisée.
• Vous pouvez également utiliser Web Image Monitor pour enregistrer des noms dans le Carnet
5
d'adresses.
• Pour plus d'informations sur l'utilisation de Web Image Monitor, reportez-vous à l'Aide de Web
Image Monitor.
• À l'aide de Web Image Monitor, vous pouvez sauvegarder les données du carnet d'adresses.
Nous vous recommandons de sauvegarder les données lorsque vous utilisez le carnet d'adresses.
Pour plus de détails, consultez l'Aide de Web Image Monitor.
• P.54 "Outils administrateur"

Gestion des noms dans le Carnet d'adresses

L'enregistrement préalable d'un nom et d'un affichage de touche vous permet de préciser des
destinations e-mail et dossier en sélectionnant simplement la touche du nom.
• P.245 "Enregistrement de noms"
Envoi de fax par numéros abrégés
Enregistrez un numéro de fax dans le Carnet d'adresses. Ainsi, lorsque vous enverrez un fax, il vous
suffira de sélectionner le destinataire du fax dans l'écran initial des fax. Lorsque l'insertion d'étiquette est
activée (ON), le nom du destinataire et les messages standard sont imprimés sur le fax lors de sa
réception chez le destinataire.
242